家庭与医疗休假法（FMLA）

什么是家庭与医疗休假法案（FMLA）？

家庭与医疗休假法案（FMLA）是1993年颁布的美国联邦法律，规定符合条件的员工因特定的家庭和医疗原因，每年可享受最多12周的无薪、保工作的休假，同时确保员工在与未休假相同的条款和条件下继续享受团体健康保险。

FMLA的资格要求是什么？

要获得FMLA休假资格，员工必须：

• 为受保雇主工作（拥有50名或以上员工的私营部门雇主、公共机构以及公立和私立中小学）
• 已为雇主工作至少12个月（无需连续）
• 在FMLA休假开始前的12个月内至少工作了1,250小时
• 在雇主在 75 英里内拥有至少50名员工的地点工作

享受FMLA假期的合格理由有哪些？

符合条件的员工可以因以下原因享受FMLA假期：

• 孩子出生并照顾出生后一年内的新生儿
• 将儿童安置在雇员处以供收养或寄养，并在安置后一年内照顾新安置的儿童
• 照顾患有严重疾病的员工的配偶、子女或父母
• 严重的健康状况导致员工无法履行其工作的基本职责
• 因员工的配偶、儿子、女儿或父母是“受保现役”军人而产生的任何符合条件的紧急情况
• 如果员工是受保军人的配偶、儿子、女儿、父母或近亲，则需要照顾受保军人，照顾其严重受伤或患病（军事护理假）——在这种情况下，福利可延长至12个月期间的26个工作周假期

FMLA如何影响员工福利？

值得注意的是，FMLA不会在员工休假期间支付工资，也不要求雇主这样做。获得报酬的一种方式是使用任何可用的病假或PTO。

然而，在FMLA休假期间，雇主必须按照与员工继续工作相同的条款和条件维持员工的团体健康保险覆盖范围。

员工在结束FMLA休假后，还有权恢复原职或同等职位，并享受同等薪酬、福利和其他雇佣条款和条件。

FMLA假期是如何计算的？

FMLA假期以12个月为一个周期计算。雇主可以选择以下四种方法之一来确定12个月的周期：

• 日历年
• 任何固定的12个月“休假年”，例如财政年度或从员工周年纪念日开始的年份
• 从员工第一次FMLA休假开始之日起计算的12个月期间
• 从员工使用FMLA假期之日起向前推算的“滚动” 12个月期间

FMLA休假需要哪些文件？

雇主可以要求员工提供医疗保健提供者的证明，以证明员工或家庭成员因严重健康状况而需要休假。劳工部为此目的提供了可选使用的表格，例如用于员工严重健康状况的WH-380-E和用于家庭成员严重健康状况的WH-380-F 。雇主可能还会要求提供第二或第三医疗意见（费用由雇主承担）并定期重新认证。

FMLA与其他休假法规如何互动？

FMLA假期可以与其他类型的假期同时进行，例​​如雇主提供的带薪假期或州法律要求的假期。

例如，如果一名员工同时符合FMLA和州家庭假的资格，则假期可能会重叠，具体取决于州法律的具体规定。雇主必须遵守联邦和州的休假法律，如果法律不同，则应向员工提供更多福利或更慷慨的权利。

根据FMLA，雇主的责任是什么？

雇主负责：

• 通过书面政策和在工作场所张贴通知，告知员工他们在FMLA下的权利和责任
• 将休假指定为FMLA资格，并通知员工该指定以及计入员工FMLA权利的休假天数
• 在FMLA休假期间维持健康福利
• 员工结束FMLA休假后恢复原职或同等职位
• 对员工医疗记录保密并与其他人事档案分开

FMLA可能存在哪些法律或合规问题？

雇主必须了解并遵守FMLA要求，以避免法律和财务后果。不遵守FMLA可能会给雇主带来法律后果，例如：

• 员工因违规行为而导致工资、福利和其他补偿被拒绝或丢失而提起的民事诉讼
• 违约金相当于工资和福利损失的数额
• 律师费和诉讼费
• 禁令救济，如复职或晋升

企业如何改进其 FMLA 流程？

企业可以通过以下方式改进其FMLA流程：

• 向员工提供有关FMLA政策和程序的清晰易懂的信息
• 培训管理人员和人力资源人员了解FMLA要求和最佳实践
• 使用标准化表格和清单确保一致且合规的管理
• 使用软件或工具来跟踪和管理休假申请和文件
• 鼓励员工和管理人员就休假需求和期望进行公开交流
• 简化和改进FMLA流程有助于减轻行政负担

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