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什么是雇员工资税?

雇员工资税指企业从员工工资中代扣的税款总额,用于支付员工福利和失业基金。这也包括企业记录的公司支出。

雇主有责任处理工资税,包括确定所得税的扣缴金额、根据规定的时间表缴纳雇佣税,以及按季度报告雇佣税。

在美国,以下几种属于雇员工资税:

社会保障税

根据美国社会保障管理局的规定,社会保障工资税由雇主和员工共同缴纳。雇主需缴纳员工工资的6.2%,员工也需缴纳相同比例的税款。社会保障税是《联邦保险缴款法》(FICA)的一部分。

医疗保险税

医疗保险税是FICA的另一组成部分。雇主需支付员工工资的1.45%作为医疗保险税,员工需匹配相同的缴纳比例。

联邦失业税法(FUTA)

联邦失业税完全由雇主承担,用于失业保险。工资支付期间的收入和员工的W-4表信息共同决定总额。截至2021年,FUTA税率为每名员工每年首笔7,000美元工资的6%。

州失业税法(SUTA)

州失业税也是仅由雇主支付的工资扣缴税款,用于代表员工支付州失业基金。每个州的SUTA应税工资基数和税率各不相同。例如,阿拉斯加、新泽西和宾夕法尼亚州的雇主无需支付SUTA。

雇主需要哪些税务表格?

无论是初创企业的创始人需要薪资提示,还是希望保持合规的小型企业主,工资税都是企业需要密切关注的重要方面之一。

美国国税局(IRS)规定了以下必要文件:

  • W-2表:向国税局报告从员工工资中扣缴的税款
  • W-3表:提供W-2表的汇总
  • W-4表:由员工填写的扣缴证明,用于确定联邦所得税的扣缴金额
  • 940表:每年向国税局报告FUTA税负
  • 941表:每季度报告工资税和员工工资
  • 944表:每年报告联邦所得税和FICA税
  • 1095-C表:提供员工健康保险覆盖范围的信息
  • 1096表:作为其他国税局表格的总结和转交表

请参考国税局的官方出版物了解每份表格的提交截止日期。

请注意:上述税务文件适用于员工,而非独立承包商。

不同国家的雇员工资税是否有所不同?

上述内容适用于雇用美国员工的美国企业。随着远程工作的兴起,企业也需要考虑其他国家的税务要求。

不同地理管辖区有各自的医疗保健、社会福利、养老金缴款及税务制度。例如,许多欧洲国家根据员工所在地区征收不同的区域税。在加拿大,员工需根据收入缴纳1.58%的就业保险(EI)保费。

建立工资税系统时,企业必须考虑当地政府的税务规定并保持合规。员工身份的分类也会影响工资税的适用。

对于远程团队,雇员工资税和员工的州所得税问题更加复杂,并伴随新的法律挑战。如果跨州或跨国雇佣员工,企业需了解如何设置和管理远程工资及税务。

如何计算雇员工资税?

最终,工资税是员工应税总工资的一定百分比。因此,员工人数及其工资将决定雇员工资税的总成本。

FICA税率为15.3%,由雇主和员工各支付一半(各7.65%)。

  • 社会保障税:员工支付6.2%,雇主支付6.2%(总计12.4%)
  • 医疗保险税:员工支付1.45%,雇主支付1.45%(总计2.9%)

以上部分需加上仅由雇主支付的工资税,如FUTA和SUTA。

  • 联邦失业税:对每名员工的前7,000美元工资征收6%的税率,但企业常可获得5.4%的税收抵免,实际仅支付0.6%的FUTA
  • 州失业税:根据所在州以及企业经营时间长短、失业申请数量等因素而有所不同

自雇税率为应税总工资的15.3%,外加任何额外的医疗保险税。

鉴于上述变量,企业主使用包含员工成本计算器的薪资软件是最为简便的方法。

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