1099-MISC表格代表“其他信息”,用于向国税局(IRS)报告超过600美元的各种支付。
1099-MISC是一种常见的表格,用于记录与普通工资收入不同的各种收入形式。我们称它为“税务单据的大杂烩”;毕竟,“MISC”代表“其他信息”(以前曾被称为“杂项收入”)。
企业需要向IRS提交1099-MISC表格,报告他们向个人或公司支付的超过600美元的各种款项:
这些类型的收入的接收者需要在其税务申报中报告这些金额。
即使金额未达到600美元限额,以下情况仍需提交1099-MISC表格:
企业不再使用1099-MISC报告非雇员补偿。从2020年起,这类支付应在新表格1099-NEC上报告。因此,如果您作为客户在一个日历年内向独立承包商或自由职业者支付超过600美元,则应使用1099-NEC表格,而非1099-MISC。
1099-MISC曾用于在第7栏报告超过600美元的非雇员补偿。然而,提交1099-MISC的截止日期与报告雇员补偿的W-2表格不同。为简化流程,IRS重新推出了1099-NEC表格。
2020年起,1099-NEC表格开始使用。如果需要为2019年或更早的年份申报税款,仍应使用旧版1099-MISC表格。
客户、交易商和企业都需要使用该表格,报告他们在一个日历年内支付给他人的金额。小型企业、中型公司和大型企业都会提交1099-MISC。此外,投资信托(如养老金和利润分配信托)及非免税的农场合作社也会出具此表格。
首先,确保您已经从付款对象那里获得了完整的W-9表格。W-9表格用于核实他们的身份并获取纳税人识别号。
表格分为三份:A、B和C。相同的信息填写在每份表格上,但发送对象不同:
表格中的各栏至关重要,用于指明支付类型。例如,第1栏用于租金,第2栏用于版税,第4栏用于预扣联邦所得税,第16栏用于州税预扣。
另一个重要的勾选框是关于外国账户税收合规法(FATCA)的申报。如果您有任何可能需预扣的外国资产,必须通过此表格确认。
默认情况下,您应将1099表格邮寄至收款人地址。如果想以电子形式递送,需要获得对方同意。
要在线提交,IRS使用FIRE(电子提交信息申报系统)。您需要使用第三方软件或申报服务生成表格,因为IRS不接受扫描或手动填写的版本。
如果提交少于250份表格,可以选择邮寄。您需先从IRS网站申请专门的可扫描模板及附加的1096总结表模板。
必须在1月31日前向收款人提供完成的1099-MISC表格,收款人需使用该表格完成自己的税务申报。
纸质申报的截止日期是2月28日,电子申报的截止日期为3月31日。
如果企业未提供1099-MISC表格或信息错误,IRS可能会处以罚款。罚款金额根据提交时间的迟早不同而有所变化。如果需要延长期限,可以在1月31日前向IRS提交8809表格(信息申报时间延长期限申请)来申请延期。
1099-MISC第3栏记录的收入通常在1040表格的“其他收入”一栏报告。通常,即使未收到1099-MISC表格,您也应报告所有收入。不过,这并不一定意味着您会因此缴税。您在申报时可能有资格享受各种税收扣除或减免。
雇主不应向您提供1099-MISC(尽管仍有可能同时收到两者)。1099-MISC是给非雇员的,您的雇佣收入应在W-2表格中报告,同时包括奖金、奖品、业务费用报销和差旅津贴。如果收到1099-MISC,请要求更正为W-2。
作为收款人而非客户,您是表格的接收者,而不是提供者(不过,如果您进行支付,也可能需要生成1099-MISC)。您需要确保客户为您的收入提交正确的表格,以确保您的税款按时支付。如果您有自雇收入,客户现在应提供1099-NEC,而非1099-MISC。不过,您也可能会收到以下表格:
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