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什么是SS-8表格

IRS表格SS-8是美国用于请求确定工人身份的文件,目的是用于联邦就业税和所得税预扣。

当公司或工人希望由IRS确定提供服务的人员是否应按雇员或独立承包商的身份纳税时,可以提交SS-8表格。

当IRS收到有效的SS-8请求后,会发出一份工人身份确定函,明确公司应如何对该工人进行税务处理。

SS-8表格共有四页,除了联系信息外,包含以下五个部分:

  1. 一般信息
  2. 行为控制
  3. 财务控制
  4. 工人与公司的关系
  5. 服务提供者或销售人员

该税务表格需要提供关于公司和工人的详细信息,包括双方的多种联系方式,以及公司的(有时包括工人的)雇主识别号和工人的社会安全号码。

填写、签署并提交SS-8表格相当于一份书面协议,IRS可以将表格中包含的信息披露给所有相关方。

谁需要提交SS-8表格?

无论是工人还是公司,都可以提交SS-8表格。填写表格的人必须尽可能完整和准确地回答所有问题,并提供工人在公司提供服务的所有年份的相关信息,以及服务期间工人与公司的关系变化。

表格必须由纳税人签字并注明日期。如果提交的表格上有盖章签名或信息不完整,IRS将会退回表格。代表公司签字的人必须是对表格中所提供事实有个人了解的公司高层人员。

SS-8表格的决定过程

SS-8表格的决定基于公司与工人之间的整体关系。其过程如下:

  1. 一旦IRS收到签署并填写完整的SS-8表格,他们将发送确认通知。由于这一决定会影响多个当事方,IRS会尝试通过向第一页列出的其他相关方发送空白的SS-8表格来收集信息
  2. 在IRS收集完所有相关方的表格后,该案件将分配给一名IRS技术员,分析工人与公司之间的关系,适用相关法律,并做出决定
  3. 如有必要,IRS代理人会向请求者、其他相关方或能够帮助澄清关系的第三方索取更多信息,以便做出决定
  4. IRS将向公司或纳税人(如两者为不同实体)发出正式的决定函,并将副本发送给工人。只要事实或法律没有变化,IRS的决定具有约束力,相关方可以根据该决定继续提交必要的税务文件
  5. 在某些情况下,IRS可能无法做出正式决定,而是向工人发送一封信息函,帮助他们履行法律上的税务义务。信息函仅供参考,不具有IRS的约束力

由于SS-8表格的决定不是在审查联邦税务申报表时进行的,因此针对SS-8表格决定的上诉权不适用。如果有一方或多方不同意该决定,可以提交初次提交中未包含的附加信息,并请求重新考虑该决定。

哪里可以获得SS-8表格?

您可以在IRS官网上获得SS-8表格,并在此处查看填写说明

如何提交SS-8表格?

请勿将SS-8表格与您的税务申报表一起提交。这样做只会延迟处理时间。

电子提交SS-8表格

目前,IRS不接受SS-8表格初始申请的电子提交

邮寄SS-8表格

您需要将填写完整并签字的SS-8表格邮寄至:

美国国税局

SS-8表格决定部门

P.O. Box 630

Stop 631

Holtsville, NY 11742-0630

IRS不接受传真、复印件或电子版本的SS-8表格。

万领钧Knit People作为全球人力资源和全球薪酬服务的先行者,在海外雇佣以及薪酬、税收管理方面都有丰富的经验,如果您对有出海某个国家的需求,或是对雇员的分类管理有疑问,欢迎联系我们,我们有一支专业的专家团队为您解答。

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