W-2表格（工资和税务报表）是美国的税务表格，用于记录雇员的年度工资和雇主从其工资中扣除的税款。雇主每年会向雇员发放W-2表格，并将副本提供给IRS（美国国税局）。
W-2表格报告了雇员所赚取的所有收入，以及扣除的社会保障税、医疗保险（健康保险）、所得税和401(k)退休计划的缴款。W-2表格仅适用于常规雇员，独立承包商不会收到W-2表格。
W-2表格是每年用于报告员工年度工资和税款扣除的美国税务表格。雇主每年向员工发放两份W-2表格，一份给员工，另一份提交给IRS。W-2表格显示员工的总应税工资，即工资减去任何税前扣除额。
W-2G表格是由博彩机构发给个人的表格，用于报告赌博中奖收入。与原始W-2表格类似，W-2G表格报告收入（在此情况下为中奖金额）及其扣除的税款。
雇主可以使用W-2C表格来更正之前发出的W-2表格，无论是本年度还是以往年度的W-2表格。W-2C表格用于向IRS、州税务局和社会保障局（SSA）更正工资信息。
W-2表格是用来报告支付给雇员的工资以及从这些工资中扣除的税款的税务表格。雇主为每位与其存在雇佣关系并在其工资单上的员工填写并提交W-2表格。
W-2表格用于报告雇员和法定雇员的工资收入。若要报告支付给独立承包商或自由职业者的款项，则应使用IRS 1099-NEC表格。
不要将W-2表格与W-4表格混淆，W-4表格是员工用来告知雇主应从每次工资支付中扣除多少税款的表格。
W-2表格包含雇员和雇主的所有相关税务信息：
请注意，W-2表格中不包含银行账户号码或储蓄计划的相关信息。
W-2表格需要由多个方正确填写和提交。除了IRS和SSA会用来确定员工的税务义务外，雇主和员工也应熟悉这一表格。
作为雇员，您需要W-2表格来准确完成您的税务申报。确保将其与其他税务文件一起保管。这份表格对于正确获取税款退还及知道应得金额至关重要。
法定雇员是指在税务预扣和税务责任方面被视为常规雇员的独立承包商，他们也需要了解W-2表格。
如果您是使用雇佣代理服务（EOR）招聘员工的雇主，您无需提交任何表格，因为EOR会为您处理这些事务。
如果您是自由职业者、独立承包商或自雇人士，您不需要W-2表格，您应当从客户那里收到1099-NEC表格。
最后，您应当记住，纳税人应该报告他们在一个税务年度内的所有收入，不论这些收入是否出现在W-2表格上。W-2表格只显示来自单一来源（雇主）的所得税扣除，但所有收入来源都应当在税表上报告。
W-2表格必须在下一年的1月31日前提交。例如，雇主应在2023年1月31日前提交2022税年的W-2表格。
雇主需要与W-3表格一同提交这些表格，W-3表格用于报告您提交的W-2表格的总数量。
理想情况下，没人会错过这样重要的税务截止日期。不幸的是，事故总会发生，无法预见的情况可能会影响您的时间，从而影响您按时提交税务表格的能力。如果您错过了W-2表格的提交截止日期，将会产生以下费用：
正确填写W-2表格与按时提交同样重要。如果表格中有任何错误，您需要提交更正副本（W-2C表格）。
由于W-2表格是多页表格，因此有不同的副本应提交给相应的渠道：
如果雇主提交超过250份W-2表格，他们需要通过电子方式提交。从2021税年开始，如果雇主提交的表格数量超过100份，则需要通过电子方式提交W-2表格。对于任何后续年份，提交10份或更多表格时，雇主必须在线提交W-2表格。在线提交是免费的，只需要在SSA网站上注册。
要通过邮寄方式提交W-2表格，请查看社会保障局网站上的邮寄说明。如果需要对已经提交的表格进行更正，应将更正后的表格寄往不同的地址。
需要特别注意的字母框是框D。此框显示由雇主的薪资处理软件分配的16位控制编号，用于标识每一份W-2表格。虽然IRS不要求此信息来处理表格，但控制编号可以帮助你通过税务软件自动填写和提交W-2表格。
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