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美国雇佣白皮书

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美国雇员薪酬条例

美国的员工薪酬法规

美国的全国最低工资为每小时 7.25 美元。如果雇员受到州和联邦政府的最低工资法的约束,则该雇员有权获得更高的工资。根据不同的州和联邦法律,最低工资每年都会发生变化,目前的联邦最低工资标准为每小时 7.25 美元。各州有自己的小时工资要求,可以超过这一标准。《公平劳动标准法》(FLSA)明确规定的雇主必须遵守联邦最低工资标准,以下为美国最新各州最低小时工资标准:

  • 阿拉巴马州:$7.25
  • 阿拉斯加州:$11.73
  • 亚利桑那州:$14.35
  • 阿肯色州:$11.00
  • 加利福尼亚州:$16.00
  • 科罗拉多州:$14.42
  • 康涅狄格州:$15.69
  • 特拉华州:$13.25
  • 华盛顿特区:$17.00
  • 佛罗里达州:$12.00
  • 乔治亚州:$7.25
  • 夏威夷州:$14.00
  • 爱达荷州:$7.25
  • 伊利诺伊州:$14.00
  • 印第安纳州:$7.25
  • 爱荷华州:$7.25
  • 堪萨斯州:$7.25
  • 肯塔基州:$7.25
  • 路易斯安那州:$7.25
  • 缅因州:$14.15
  • 马里兰州:$15.00
  • 马萨诸塞州:$15.00
  • 密歇根州:$10.33
  • 明尼苏达州:$10.85
  • 密西西比州:$7.25
  • 密苏里州:$12.30
  • 蒙大拿州:$10.30
  • 内布拉斯加州:$12.00
  • 内华达州:$10.25
  • 新罕布什尔:$7.25
  • 新泽西州:$15.13
  • 新墨西哥州:$12.00
  • 纽约州:$15.00
  • 北卡罗来纳州:$7.25
  • 北达科他州:$7.25
  • 俄亥俄州:$10.45
  • 俄克拉荷马州:$7.25
  • 俄勒冈州:$14.20
  • 宾夕法尼亚州:$7.25
  • 罗德岛:$14.00
  • 南卡罗来纳州:$7.25
  • 南达科他州:$11.20
  • 田纳西州:$7.25
  • 德克萨斯州:$7.25
  • 犹他州:$7.25
  • 佛蒙特州:$13.67
  • 弗吉尼亚州:$12.00
  • 华盛顿:$16.28
  • 西弗吉尼亚州:$8.75
  • 威斯康星州:$7.25
  • 怀俄明州:$7.25

*不同的州或特区的最低工资有所不同,因为受雇主规模、雇员人数、雇员福利等因素影响。了解有关2024年各州最低工资指南更多信息,请点击此处

发薪频率

各州法律对支付工作报酬的时间规定各不相同,工资通常按每周,双周或每月支付,付款日期按照合同规定。

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工资单

在美国,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息
  • 发薪期的起止日期
  • 发薪期间的总工作时数
  • 加班时间
  • 有关社会保险和医疗保险(FICA)预扣税款及其他授权扣款的信息
  • 扣除后的总收入

未能提供准确及时的工资单的雇主可能会面临处罚和法律后果,包括罚款和潜在的诉讼。并且,如果公司不按时缴纳薪资税,国税局(IRS)将会收取滞纳金,并向公司发送通知信。

  • 当公司逾期1~5天,罚款未付金额的2%
  • 当公司逾期6~15天,罚款未付金额的5%
  • 当公司逾期超过15天,罚款未付金额的10%
  • 在收到第一封通知信后十天后,仍未缴清罚款和薪资税,则罚款提升至未付金额的15%

当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 通过自己的子公司处理工资:这需要您在美国注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬发放解决平台将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担

美国的工资支付形式

美国没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

  • 现金:直接支付现金给员工作为工资
  • 支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
  • 电子工资卡:将工资存入预付卡或薪资卡中,员工可以使用卡片提取现金或进行消费

其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资单对于雇员来说是核对薪水和税务的重要依据,雇主有责任向雇员提供工资单,其中详细列出了工资金额、扣除项(如税款、保险费等)和实际发放金额等重要信息。

美国的奖金条例

美国没有对员工发放奖金设立具体的法定要求,但奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:奖金通常被视为应纳税收入。雇主通常会在发放奖金时扣除适当的税款,并在年末提供员工所得税报表(如W-2表)

如果雇主已经设定了奖金支付方式或条件,那么雇主需要遵守相关条款。

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