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九、工作签证

美国是一个幅员辽阔且具备多元文化的国家,对外国公司的发展持开放态度。因此,有多种美国工作签证可供国际员工选择。

在美国工作的途径有多种,个人可以申请永久或临时的移民身份,以获得工作资格。通常,申请人需要由雇主或潜在雇主为其提交申请。在“在美国工作”部分,可以找到有关临时或永久在美工作的详细信息,以及各类可适用的工作身份类别。

雇主必须核实其计划雇佣或继续雇佣的个人是否被授权在美国工作。如果雇主需要雇佣外国人(非美国公民)在公司工作:

  • 若该外国人已是永久居民(绿卡持有者),可以直接雇佣,但必须遵守就业验证要求
  • 若该外国人尚未成为永久居民,雇主需要提交申请,使其获得适当的移民或非移民身份。雇主可以选择为该员工提交移民(永久)或非移民(临时)类别的申请

9.1 工签类型

没有获得永久居民身份或工作签证的外国人不得在美国工作。寻求雇佣外国人的雇主可以代表未来的雇员向美国国土安全部/美国公民及移民服务局(USCIS)提交就业签证申请。如果申请获得批准,未来的雇员必须从美国大使馆或领事馆获得签证印章(加拿大公民不需要此要求)。

为获得临时美国工作签证,雇主必须向美国公民及移民服务局(USCIS)提交申请。批准的申请必须是签证申请的一部分,常见美国工签证类型如下:

9.1.1 美国常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
H-1B专业技术人员(如工程师、IT),需学士学位或同等经验初次3年,可延至6年雇主提交I-129及LCA(劳动条件申请),职位需专业技能,符合市场工资标准;每年85,000名额(4月抽签,10月生效)
L-1跨国公司内部调动: L-1A:高管/经理; L-1B:专业知识L-1A:7年; L-1B:5年海外公司工作1年以上,母子公司关系明确,提交I-129
EE-1:条约贸易国公民从事贸易; E-2:条约国公民投资美国通常2年,可无限续签需来自与美国有贸易/投资条约国家,E-2需实质投资(通常$100,000+)
O杰出人才(艺术家、学者、科学家、商业人士)初次3年,可无限延期证明卓越成就(如国际奖项、媒体报道),提交I-129
TN加拿大/墨西哥公民的专业工作者(NAFTA职业清单)3年,可无限续签符合NAFTA职业(如会计师、工程师),提供学历/资质证明

9.1.2 家属签证

美国除就业类签证外,还提供基于家庭及婚姻的移民签证,适用于特定人群,授予永久居留权(绿卡)。

签证类别适用人群主要要求注意事项
婚姻绿卡美国公民或绿卡持有者的配偶提交I-130(亲属移民申请),证明真实婚姻关系;公民配偶申请(IR-1/CR-1)优先于绿卡持有者(F2A)需提供婚姻证明(如结婚证、共同财务记录);CR-1首次绿卡为2年条件居留,需解除条件;谨防婚姻欺诈调查
家庭成员担保美国公民担保直系亲属(配偶、未婚子女、父母)或兄弟姐妹;绿卡持有者担保配偶/未婚子女I-130申请,证明亲属关系;公民担保直系亲属无排期,兄弟姐妹(F4)排期长(10+年)排期因国籍而异(中国申请者等候时间长);需证明经济担保能力(I-864表格)

需要注意的是,美国的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家,或查阅美国国土安全部(USCIS)的官方网站,以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求

H-1B签证是美国最受欢迎的非移民工作签证之一,专为专业技术职位设计(如工程、IT、科学),允许持有人在美国工作最长6年,并可作为通往绿卡(EB-2/EB-3)的桥梁。

对于中国员工而言,H-1B是赴美工作的首选途径,尤其在STEM(科学、技术、工程、数学)领域,中国科技人才需求旺盛,企业常通过H-1B招聘海外高技能员工。选择H-1B的原因包括:专业职位匹配度高、雇主主导申请简化流程、续签灵活及潜在移民路径,但需注意年度配额限制和抽签竞争。

阶段员工/申请人美国雇主/代理人关键提示
材料准备 • 美国公司聘用函 • 个人简历 • 护照复印件 • 学位证书及成绩单(学士或同等经验) • 公司联邦税号 • 职位描述(名称、薪资、职责) • 公司详情(名称、地址、电话) • 签署人姓名/职务 • I-129 表格及费用($460–$2,805) 材料需英文或公证翻译;职位须专业性强,符合市场工资
申请流程配合提供证明文件,赴美领馆面试 1. 提交 I-129 请愿书(职位详情) 2. 确定工资(LCA 至 DOL,取较高者) 3. LCA 批准后张贴通知 4. USCIS 提交,获 I-797 批准 雇主主导,4–6 个月周期;4 月抽签(85,000 配额),10 月生效,中签率约 30 %
有效期初次 3 年,可续 3 年(最长 6 年)跟踪续签,确保合规双意图允许绿卡申请;换雇主需重新申请
家属H-4 签证随行,部分可申请 EAD 工作提交家属申请L-2(L-1 签证)更灵活,中国 HR 需评估家庭需求

需要注意的是,USCIS对每年提供的H-1B签证数量有限制,每年有85,000份,因此建议尽早提交申请。如果您想了解更多美国工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

美国工作签证的收费标准由联邦政府统一规定,不受州级影响,因此无特定H-1B签证费用或规定,仅需遵守联邦标。目前,H-1B工作签证总费用通常在2,000至8,000美元之间(不含新政影响),但2025年9月21日起生效的新政,要求新H-1B申请需要额外缴纳100,000美元一次性费用(适用于目前在美国境外的新申请人,不影响现有签证持有者、续签等),因此,最终签证费用可能会超过100,000美元。关于费用分为强制性费用与可选费用,主要包括以下几类:

费用项目金额(美元)费用类型说明
H-1B注册费215强制每个候选人注册时缴纳
I-129表格基础申请费460 或 780强制取决于雇主规模和案件类型
反欺诈费500强制首次申请时缴纳,用于防范滥用
ACWIA美国工人培训费750(≤25名雇员) 或 1,500(>25名雇员)强制非营利机构、高校等可豁免
庇护计划费300 或 600强制新增费用,视雇主情况而定
新H-1B申请额外费 (2025新政)100,000 (一次性)强制适用于2025年9月21日后新申请(境外申请人),不适用于现有持有者或续签
加急处理费 (可选)2,805可选USCIS在15个工作日内裁定
特殊公共法案费 (特定雇主)4,000可选仅在满足特定条件的公司缴纳
其他杂费法律审核费、材料公证费等可选依据签证办理的实际情况而产生

值得注意的是,涉及敏感技术领域的申请可能因行政审查产生每日100-300美元的额外律师跟踪成本。非营利性机构或高校可豁免ACWIA培训费以降低开支。实际费用因个案差异可能浮动,具体金额、缴费方式和豁免条件请以美国移民局(USCIS)官网实时公布为准。

9.4 申请工签需要多长时间?

美国工作签证由联邦统一团里,从材料准备到最终获批,办理周期一般为3个月至1年不等,具体时长主要由以下三重关键变量决定:

关键变量说明典型时长
签证类型与配额机制 • H-1B:每年3月注册抽签(85,000个名额,中签率约30%),中签后常规审批约8个月,加急处理可缩短至15天 • L-1:无配额限制,但需证明跨国企业关联性,常规处理约6个月 • O-1:杰出人才签证,可直接加急,常规3–6个月,加急15天 3个月至1年
法定流程等待期 • 劳工部LCA认证:约7个工作日 • 移民局审批:常规8个月 / 加急15天 • 美国使领馆面签预约:全球平均排期60–90天 视各环节累积
不可控因素 • 敏感专业背景触发行政审查,延长3–6个月 • 材料补件(RFE)重置流程,平均延误42天 额外延误3–6个月

因此,雇主和申请人应至少提前一年启动岗位认证及签证准备工作,并在条件允许时优先选择加急服务,以缩短审批时间并降低配额风险。如您计划申请美国工作签证,建议尽早了解相关签证类别的配额情况,并据此采取行动,以提高成功机会。而雇主应为潜在雇员预留12个月的全周期准备窗口,优先使用美国政府认证的加速通道,并在每年1月前完成劳工条件申请(LCA)以确保H-1B抽签资格,Knit建议雇主通过美国移民局在线追踪系统实时监测进度。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

外籍员工在美国持工作签证(如H-1B、L-1等)离职时,签证处理涉及雇主通知、签证状态变更及员工后续安排。以下基于USCIS(美国公民及移民服务局)规定,针对H-1B(最常见的工作签证)和其他签证类型,整理离职流程、要求及注意事项,帮助HR准确理解并合规操作。

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1. 雇主通知USCIS雇主需在员工离职后立即通知USCIS,提交I-797C(撤销请愿书)或书面通知,说明H-1B/L-1等签证不再有效 • 时效性:延迟通知可能导致雇主合规风险(如工资支付争议) • 证明材料:附上离职日期、原因(如自愿/非自愿),确保记录清晰
2. 员工签证状态离职后,H-1B等签证自动失效,员工进入60天宽限期(H-1B/L-1),可寻找新工作、申请新签证或调整身份(如B-2旅游签) • 宽限期:60天内未找到新雇主或未调整身份,需离境,否则违法滞留 • 其他签证:O-1/TN无明确宽限期,需尽快处理
3. 新雇主申请若员工找到新工作,新雇主需提交新的I-129请愿书(H-1B/L-1),或直接申请新签证(如TN) • H-1B转移:无配额限制,但需新LCA(劳动条件申请) • 时间紧迫:建议在宽限期内完成申请,避免中断合法身份
4. 家属签证处理家属(H-4/L-2)签证随主申请人失效,需同步调整身份或离境 • H-4 EAD:若有工作许可,离职后失效,需新雇主支持重新申请 • 通知家属:HR需提醒员工家属的签证状态变化
5. 保险延续(COBRA)50人以上企业需提供健康保险延续(18-36个月),员工自付保费 • 通知义务:雇主需在14天内发送COBRA通知,否则可能被罚款 • HR:需明确告知员工自付保费责任

外籍员工离职后,H-1B等签证需雇主立即通知USCIS撤销,员工有60天宽限期调整身份或离境。HR需关注通知时效、COBRA合规及反歧视法规,确保记录清晰并提供再就业支持。

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