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公司注册由各州负责,每州有独立的公司法和注册流程,涉及设立程序、所需文件、董事与股东权利等。子公司成立后,须遵守联邦与州的税务规定,包括纳税、报税及申报义务;同时需符合商标法,完成注册并防范侵权;签订合同须遵循合同法;运营中还需遵守反垄断与竞争法,禁止垄断及限制竞争行为。
根据美国法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:
| 类型 | 描述 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 独资企业 | 个人所有,无需正式注册,收入直接报个人税 | 小型业务,如自由职业 |
| 合伙企业 | 普通合伙企业:多人共享利润/责任; 有限合伙企业:有限合伙人仅限投资 | 多人合作业务 |
| 有限责任公司(LLC) | 结合合伙与公司优势,成员有限责任 | 最受欢迎,适合外国所有者、小中企业 |
| 公司 | C-Corp:独立实体,公司自己交税,股东再交一次; S-Corp:公司不交税,直接由股东交税,但限美国居民股东 | 大型企业、融资/上市 |
不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。
注册美国公司可远程完成,通常1-4周。以LLC为例,以下是步骤详述,提供参考:
| 步骤 | 操作及沟通部门 | 时间 | 材料/费用 | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 选择结构/州 | 评估注册公司类型,选择合适的州 部门:州务卿办公室 | 1–2 天 | 商业计划 费用:免费 | 优先选税收友好州(如怀俄明、特拉华、内华达) |
| 2. 名称搜索/预留 | 搜索州数据库确保名称唯一 部门:州务卿办公室(在线/邮寄提交) | 即时 | 名称提案 费用:$10–$100 | 避免侵权;需含“LLC”等法定后缀,可含中文音译 |
| 3. 提交注册文件 | 提交LLC/C-Corp 部门:州务卿 | 1–7 天 | 公司章程、护照 费用:$50–$520 | 多数州支持远程在线提交;加急当天可获批 |
| 4. 获取EIN | 申请税号 部门:IRS(在线Form SS-4,非居民邮寄) | 即时 / 4–6 周 | 注册证明、护照 费用:免费(代理$50–$200) | 非居民需传真或邮寄申请;确保护照签字与表格一致 |
| 5. 销售税注册 | 若销售产品,申请许可 部门:州税务部门 | 1–2 周 | EIN、业务描述 费用:$0–$50 | 无销售税州(如特拉华、俄勒冈)可省略 |
| 6. BOI报告 | 提交受益所有人信息 部门:FinCEN | 30 天内 | 护照、地址 费用:免费(律师$100+) | 2024起强制;逾期每天罚款$591;中国股东需披露 |
| 7. 开设银行账户 | 提供EIN/注册文件 部门:当地银行 | 1–2 周 | 护照、公司文件 费用:$0–$100 | 非居民需视频验证;注意中国外汇管制,首次存款≤5万美元等值 |
以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在州的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。
注册代理人(Registered Agent)
外州资格认证(Foreign Qualification)
提交州级注册文件及缴费
注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。
| 风险 | 描述 | 规避建议 |
|---|---|---|
| 税务双重征税 | 非居民收入中美双税(30%预提税) | 用中美协定减税(10%);聘请专业的税务师 |
| BOI报告违规 | 未报受益人,罚款$591/天-$10,000 | 30天内提交;律师审核 |
| CFIUS审查 | 敏感行业投资被阻(2023年中国案300+) | 预审科技/国防项目;咨询律师 |
| 外国资格失败 | 多州运营未备案,无法起诉/合同 | 注册“外国资格”($100/州) |
| 反洗钱 | 银行冻结不明资金账户 | 提供合法证明;合规转账 |
| 劳工诉讼 | 违反FLSA/反歧视法 | 遵守就业资格验证表(I-9)、民权法案第7章(Title VII);培训HR |
为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,费用每月$5,000-$20,000不等,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。
万领钧Knit已在美国建立Knit EOR Services (USA) Inc.实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。
以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。
