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美国社保、税务复杂多样,含联邦、州、地三档,由雇主、雇员共担。联邦层核心为所得税、社保与医保税,HR需熟练掌握雇主与雇员双方分摊比例、税率、扣除额及抵免政策。
| 项目 | 雇主承担(%) | 雇员承担(%) | 计税基数上限(2026) |
|---|---|---|---|
| 社会保险税(Social Security Tax) | 6.20% | 6.20% | 工资$184,500(随通胀调) |
| 医疗保险税(Medicare Tax) | 1.45% | 1.45% | 无上限 |
| 额外医疗保险税(Additional Medicare) | — | 0.90% | 无上限;单身>200k/夫妻>250k时触发 |
| 联邦失业税(FUTA) | 0.60% | — | 首$7,000/人/年 |
| 州失业保险(SUI) | 0.01%–12% | — | 各州基数不同(3k–47k) |
| 工伤保险(Workers’ Comp) | 0.3%–15% | — | 无统一上限 |
| 联邦所得税代扣(Federal Income Tax) | — | 10%–37%,累进税 | 无上限 |
| 州/市所得税(如适用) | — | 0%–13.3% | 各州差异大 |
| 合计 | 8.26% - 25.65% | 17.65% - 45.98% | — |
※ 以上为最新数据,需注意数据会根据政府政策更新和调整,您可随时查阅美国官方网站或联系我们以获取最新数据。
雇主承担联邦薪资税,包括社会保险、医疗保险以及联邦失业保险等;其中,社会保险税与医疗保险税合称 FICA(Federal Insurance Contributions Act)税。
社会保险税(Social Security Tax)税由雇主与雇员“对半”分担:2026 年双方各按 6.2% 的税率缴纳,合计 12.4%。计税基数上限为年薪 184,500 美元,一旦员工当年收入超过该限额,雇主和雇员均停止扣缴。
医疗保险税(Medicare Tax)同样由雇主与雇员均摊:双方各按 1.45% 的税率缴纳,合计 2.9%,且没有工资基数上限——即所有收入均需缴税。此外,高收入者若个人年工资超过 20 万美元(已婚夫妇合计超过 25 万美元),还需在雇员端额外缴纳 0.9% 的附加医疗保险税,该附加税全部由雇员承担,雇主仅负责代扣代缴。
联邦失业税(Federal Unemployment Tax Act Tax,FUTA)仅由雇主承担:按每位员工首 7,000 美元年薪计征,标准税率 6.0%,在按时足额向州失业保险计划缴费的前提下,雇主可获得最高 5.4% 的联邦抵免,实际承担 0.6%。若所在州拖欠联邦失业保险贷款并进入“信用减少”状态,则抵免额度相应下调,雇主需按 0.6% 加上未偿还比例补缴差额,税率随之升高。
州失业保险(State Unemployment Tax Act,SUTA)由雇主按人头缴纳,税率由各州根据行业风险与雇主“失业索赔记录”浮动设定,新企业适用统一起步费率,老企业逐年调整。阿拉斯加州、新泽西州和宾夕法尼亚州允许额外向员工小额代扣。计税基数与封顶额因州而异,建筑、零售等高频离职行业通常税率更高。通常来说,SUTA税率根据雇主的失业记录,比如公司员工是否经常离职,是否频繁提出裁员等而有所不同。雇主应查看所在州的失业保险规定,以了解具体税率。
工伤保险(Workers’ Compensation Insurance)由雇主全额买单,工伤保险的支出没有统一标准,它受到行业类型、所在州、雇主的工作记录等因素的影响。高风险行业保费高,低风险则低。
雇员有责任缴纳联邦所得税。从员工工资中预扣的联邦所得税金额取决于其收入水平、报税状态以及 W-4表中提供的信息。税率是累进的,也就是说收入越高的人税率越高。雇员可以通过向雇主提交新的W-4表格来选择调整联邦所得税预扣税额,该表格允许他们指定免税额的数量和额外的预扣税额。
2026年,美国联邦所得税等级和税率如下:
| 税率 | 单身纳税人 | 已婚纳税人共同申报 |
|---|---|---|
| 10% | $0 - $12,400 | $0 - $24,800 |
| 12% | $12,401 - $50,400 | $24,801 - $100,800 |
| 22% | $50,401 - $105,700 | $100,801 - $211,400 |
| 24% | $105,701 - $201,775 | $211,401 - $403,550 |
| 32% | $201,776 - $256,225 | $403,551 - $512,450 |
| 35% | $256,226 - $640,600 | $512,451 - $768,700 |
| 37% | >$640,601 | >$768,701 |
* 以上为最新所得税数据,需注意适用标准和税率可能会根据美国税法的更新而有所变化,建议您随时查阅美国官方网站或联系我们以获取最新数据。
各州税率不同,雇员按居住州规定缴纳,可通过州预扣表调整。
除税款外,员工还可能从工资中扣除其他费用,如员工自愿选择的医保、401(k)退休储蓄计划、FSA等自愿性福利费用,这些扣款因雇员选择的福利和雇主政策而异。
虽然法律没有强制规定,但许多雇主会选择为员工的额外福利缴费,如医保、牙科、人寿等福利费用,具体比例因公司政策而异。
如果把中国“五险一金”思维搬到美国发薪前,海外HR必须要考虑三个问题:谁掏钱?掏多少?掏给谁?Knit为海外HR总结以下中、美雇主法定社保/保险缴费结构对比速览表,帮助雇主进一步理解所需承担的强制性费用:
| 序号 | 保障功能 | 中国雇主险种 | 中国雇主费率(常见区间) | 美国雇主对应项目 | 美国雇主费率(常用/联邦+全国均值) | 差异提示 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 养老 | 企业职工基本养老保险 | 16% | Social Security | 6.2% (上限内) | 美国无“单位+个人”账户概念;合计12.4%双方对半 |
| 2 | 医疗 | 职工基本医疗保险 | 6% - 10% | Medicare | 1.45% (无上限) | 美国医疗税合计2.9%,雇主仅1.45%;中国含统筹+个人账户 |
| 3 | 失业 | 失业保险 | 0.5% - 2% | FUTA+SUI/SUTA | 0.6% + 2.5%≈3.1% | 美国失业税完全进基金,不建个人账户;费率随解雇历史浮动 |
| 4 | 工伤 | 工伤保险 | 0.2% - 1.9% (行业差别) | Workers’Compensation | 0.3 - 15% (行业风险码) | 中美皆雇主单边缴;美按“理赔经验”逐年调价,差距可达数10倍 |
| 5 | 生育 | 生育保险 | 0.5% - 1% (已并入医疗) | — | 无单独生育税 | 美国通过团体商业险或州短期残疾险(STD)覆盖 |
| 6 | 公积金 | 住房公积金 | 5% - 12% (地区自定) | — | 无公积金制度 | 如外派员工想继续国内公积金,需额外企业承担成本 |
| 7 | 补充医疗/养老 | — | 自愿 | — | 自愿401(k)匹配、团体医疗匹配 | 匹配比例不计入“强制”口径,但为人才竞争常设 |
成本小结
中国雇主侧重“五险一金”,合计28% - 34%。美国雇主侧强制“社保+失业+工伤”,合计8.26% - 25.65%。
差异核心在于美国无公积金、无单位医保高比例,但工伤与失业经验费率波动大;中国费率固定、账户化,企业可预测性更高。如果您对中美强制性“五险一金”有疑问,欢迎咨询万领钧Knit薪酬社保专家,Knit为您提供详细解答。
以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。
