2023-11-08

美国名义雇主EOR:雇佣美国员工注意事项

美国雇佣指南阐述了名义雇主EOR的概念,详细介绍了劳动法,薪资、福利和税务合规等关键内容,强调EOR服务为企业节省时间、资源,并优化全球人才库管理。

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由于劳动法、税务法规和员工福利都很复杂,招聘流程对任何雇主来说都可能令人不知所措。

13456万 对于美国的全职员工来说,在国内获取人才对于企业的蓬勃发展和发展至关重要。那么,雇主如何才能利用这个人才库,而不被美国招聘的法律复杂性所困扰呢?

幸运的是,有一个解决方案可以为任何规模的企业简化此流程 - 使用美国名义雇主 (EOR) 的服务。在本文中,我们将讨论什么是 EOR 以及它如何帮助您为您在美国的企业发掘顶尖人才。

美国概况

美国是世界上最大的经济体,国内生产总值(GDP)价值 25.46万亿 2022 年美元。这使其成为寻求扩大业务和利用多元化人才库的企业的黄金地段。在失业率较低的情况下 3.8% 到 2022 年,寻找技术熟练的员工将具有相当的竞争力。

美国拥有受过高等教育的专业人员,大约有 37% 的人口拥有学士学位或更高学位。这使得雇主能够获得熟练的劳动力,使其成为寻求发展和扩大规模的企业的有吸引力的目的地。

促进美国经济繁荣的关键因素包括强大的基础设施、技术进步和友好的商业环境。每年都有几所排名靠前的大学培养出高技能的专业人士,因此企业寻求在这个国家招聘员工也就不足为奇了。

美国一览

  • 首都:华盛顿特区
  • 最大城市: 纽约市
  • 人口: 33145万 (2022 年预计)
  • 官方语言: 英语
  • 货币: 美元 (USD)
  • 人均国内生产总值: $69,144 (2022 年预计)
  • 通货膨胀率: 3.7% (2023 年预计)
  • 语言:英语(80%)、西班牙语(13%)、其他语言(7%)

在美国雇用 EOR 之前您应该了解哪些事情?

名义雇主 (EOR) 是处理企业就业各个方面的第三方公司。这包括工资、税收、员工福利以及遵守当地法律法规。 EOR 充当您员工的合法雇主,让您的企业无需处理复杂的法律程序即可挖掘人才。

在美国雇用 EOR 之前您应该了解以下一些关键事项:

用人标准

在与 EOR 合作时,了解美国的就业标准至关重要。这包括了解最低工资、加班法和反歧视法。确保您的 EOR 符合这些标准以避免任何法律问题非常重要。

美国一些更重要的就业标准包括:

  • 联邦最低工资: 每小时 7.25 美元 (2022)
  • 加班法: 正常价格的1.5倍 每周工作时间超过 40 小时
  • 反歧视法: 民权法第七章 和《美国残疾人法案》(ADA)
  • 带薪休假权利:根据联邦《家庭和医疗休假法》,美国工人有权享受最多 12 周的无薪休假,一些州还制定了带薪休假法

雇佣合同

在美国,雇佣合同是强制性的,因此必须确保您的 EOR 对当地合同法有充分的了解。这包括了解雇佣合同中必须包含哪些信息,例如员工的角色、薪酬和福利。

税收如何为雇主服务

在美国使用 EOR 时的另一个重要考虑因素是税务合规性。这包括了解联邦税和州税,以及可能适用的任何额外工资税。

需要考虑的一些关键税收包括:

  • 联邦所得税:范围从 10% 到 37%,具体取决于员工的收入和税级
  • 州税:因州而异,有些州没有所得税
  • 工资税:包括社会保障和医疗保险,以及各州特定的工资税

遵守税法至关重要,错误可能会给您的企业带来高昂的罚款和处罚。

医疗保健和福利

美国没有全民医疗保健系统,雇主有责任为其雇员提供健康保险。对于企业,尤其是规模较小的企业来说,这可能是一笔巨大的开支。在美国与 EOR 合作时,他们将处理所有员工福利,包括健康保险。

关于美国员工福利需要了解的一些关键事项包括:

  • 拥有 50 名或以上全职员工的雇主必须为全职员工(每周 30 小时或以上)提供健康保险
  • 雇主必须根据《平价医疗法案》(ACA) 为员工缴纳保费
  • 员工还可以选择健康储蓄账户 (HSA) 以节省医疗费用
  • 其他预期福利包括退休计划、人寿保险和伤残保险。例如,401k 匹配计划是雇主提供的常见退休福利

假期

美国联邦法律并不要求带薪休假,但许多公司将其作为员工福利计划的一部分提供。全职员工工作一年后的平均带薪休假时间为 10天,一些公司提供更多。

与 EOR 合作时,他们将处理所有员工休假时间和休假权利。

联邦法定假日列表

虽然带薪休假和休假在美国没有法律规定,但对于大多数企业来说,十个联邦假期被视为非工作日。这些包括:

  1. 元旦(1 月 1 日)
  2. 马丁·路德·金诞辰(一月第三个星期一)
  3. 总统日/华盛顿诞辰(二月第三个星期一)
  4. 阵亡将士纪念日(五月最后一个星期一)
  5. 独立日(7 月 4 日)
  6. 劳动节(九月的第一个星期一)
  7. 哥伦布日(十月第二个星期一)
  8. 退伍军人节(11 月 11 日)
  9. 感恩节(十一月第四个星期四)
  10. 圣诞节(12 月 25 日)

工作时间

在美国联邦层面,员工每周可以工作多少小时没有限制。然而,一些州有自己的规定。例如, 加利福尼亚州 每日加班时间限制为 8 小时,每周加班时间限制为 40 小时。

与 EOR 合作时,他们将确保所有员工的工作时间遵守州法律,以避免任何法律问题。

终止法

美国使用“随意”雇佣结构,这意味着员工可以随时以任何理由或无理由被解雇。然而,该规则也有一些例外,例如基于歧视或报复的解雇。

在 52 个州中,只有蒙大拿州不遵循随意就业结构。相反,蒙大拿州默认有一段试用期,在此之后,只有在有充分理由的情况下,终止合同才是合法的。

与您合作的任何 EOR 都应了解这些法律,并确保所有终止程序均符合法律要求。

平价医疗法案 (ACA)

美国与就业相关的一项重要立法是《平价医疗法案》(Affordable Care Act)(ACA)。该法要求拥有 50 名或以上全职员工的雇主提供符合特定要求的健康保险。雇主还必须为雇员缴纳保险费,不遵守规定可能会导致重大处罚。

与 EOR 合作可以确保您的企业遵守 ACA 法规,因为他们将处理员工福利的各个方面,包括医疗保健。

家庭和医疗休假法 (FMLA)

《家庭和医疗休假法》(FMLA)是在美国招聘时需要考虑的另一项重要立法。该法律要求拥有 50 名或以上员工的雇主出于符合条件的原因(例如出生或收养孩子、照顾家庭成员的严重健康状况或员工的严重健康状况)提供最多 12 周的无薪、工作保护假期健康)状况。

FMLA 法规可能很复杂,但与 EOR 合作可以帮助确保您的企业遵守法律并避免任何法律问题。

为什么在美国使用 EOR?

一个 名义雇主 美国为希望在该国雇用员工的企业提供许多福利。不像一个 PEO (专业雇主组织),EOR 将成为您员工合法的名义雇主,负责处理所有工资、福利和合规事宜。这意味着您可以专注于经营您的业务,而不必担心美国就业的复杂性。

此外,与 EOR 合作可以帮助您节省管理任务的时间和金钱,因为他们将为您的员工处理所有工资税和福利。他们还拥有美国就业法的专业知识,确保您的企业保持合规并避免法律问题。

使用 EOR 在美国就业的好处

使用 EOR 满足您的美国就业需求可以带来诸多好处,包括:

遵守联邦和州就业法

EOR 将处理所有合规方面的问题,确保您的业务符合联邦和州法规。这包括与员工福利、工作时间、终止合同等相关的法律。由于 EOR 专门从事就业,因此他们对这些法律有深入的了解,可以帮助您的企业避免任何法律问题。

简化工资和福利管理

EOR 负责处理员工工资和福利的各个方面,减轻您的管理负担。这包括计算和预扣税款、处理工资、管理员工福利登记等。这可以节省您的时间和资源,让您能够专注于发展业务。

获得专家知识和支持

EOR 在就业事务方面拥有丰富的经验,并能及时了解法律或法规的任何变化。这意味着他们可以为您的美国就业需求提供专家建议和支持。此外,许多 EOR 还提供人力资源支持服务、指导员工关系、绩效管理等。

灵活扩展您的业务

与 EOR 合作可以让您轻松扩展在美国的业务。由于他们负责处理从雇用到终止雇佣的所有方面,因此您可以根据需要快速添加或删除员工,而无需担心合规性或管理任务。

无需在该国实际存在

通过使用 EOR,您可以在美国雇用员工,而无需在该国拥有实体机构。这可以节省您建立法人实体或办公空间的时间和资源。

节约成本

将就业任务外包给 EOR 可以为您的企业节省资金。这包括避免因不遵守就业法而受到处罚、节省行政任务时间以及减少对内部人力资源人员的需求。

成本透明

除了节省成本之外,使用 EOR 还可以提供成本透明度。您将确切地知道您在美国就业花费了多少钱,而没有意外的费用或开支。

接触顶尖人才

使用 EOR 还可以帮助您的企业吸引美国的顶尖人才。由于他们处理所有就业事宜,包括福利和合规性,因此您的企业可以为潜在员工提供有竞争力的就业方案。

美国工作签证和全球移民

美国是一个多元化的国家,许多企业可能需要雇用来自其他国家的员工。 EOR 还可以协助办理全球移民和工作签证,确保您的国际员工拥有所有 必要的文件 在美国合法工作。

美国一些较常见的工作签证包括:

  • 高技术工人的 H-1B 签证
  • 公司内部调动的L-1签证
  • 投资者和贸易商的 E 签证

与 EOR 合作可以帮助您的国际员工简化获得工作签证的过程,使他们能够按时开始为您的企业工作。

在美国开始 EOR

在美国,招聘可能很复杂,需要遵守各种联邦和州法律。与美国名义雇主合作为希望在该国雇用员工的企业提供了许多好处。

他们可以确保遵守就业法、简化工资和福利管理、提供专业知识和支持、为扩展业务提供灵活性,并节省您的时间和资源。

Knit 的 EOR 服务 可以帮助您的企业成功地雇用和管理在美国的员工,让您能够专注于发展您的业务。

今天联系我们 了解有关我们的 EOR 解决方案的更多信息。

免责声明:本文提供一般信息,不应被视为财务或税务建议。由于税务规则可能会随着时间的推移而变化,并因地点和行业而异,请咨询注册会计师或税务顾问,获取针对您业务的建议。

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