在美国，W-9表格（纳税人识别号和证明申请表）是美国企业用来从美国公民或美国税务居民独立承包商（自由职业者）获取信息的一种税务表格，无论他们实际身处何处。
在美国，与独立承包商合作的企业不会预扣所得税或提供福利，但美国国税局仍然想知道承包商收到了多少，以确保他们正确地报告了收入。出于税务目的，当企业每年向承包商支付超过600美元时，需要通过1099-NEC表格提交信息申报表。W-9表格是获取承包商税号的官方方式。
W-9表格由美国纳税人填写。如果美国企业雇用的独立承包商不是美国公民或美国纳税居民，则他们需填写W-8BEN表格（针对个人）或W-8BEN-E表格（针对实体）。
W-9表格用于请求需要随IRS报告一起提交信息申报表的个人（或企业）提供纳税人识别号(TIN)。如果您符合以下情况，可能会被要求填写W-9表格：
每家总部位于美国、与美国个人签订了独立承包商合同的企业都需要收集一份已填妥的W-9表格。美国的每一家独立承包商（通常以自雇人士或小型企业的身份工作）都需要填写通过W-9表格返回的信息。客户、金融机构或其他付款人很可能会要求您填写W-9表格。您无需将此表格提交给IRS，只需将其返还给请求人并保留记录即可。
您可以在线获取W-9表格，可以使用印刷版或电子版。
要正确填写W-9表格，请遵循以下说明。
方框1：您的税务文件上显示的法定姓名
方框2：企业名称/非受监管实体名称。您可以从以下选项中选择：
方框3：勾选相应的方框，说明联邦税务分类的商业实体类型：独资企业、合伙企业、C类公司、S类公司、信托/房地产、有限责任公司或“其他”。如果您不确定，则可能是独资企业。
方框4：豁免。如果您是个人，请留空。第3页的说明中描述了详细的豁免案例，但其中一些可能是免于备用预扣税的收款人（例如公司）或根据《海外账户税收合规法案》（FATCA）免税的收款人。
方框5和方框6：您的街道地址、城市、州和邮政编码。请务必注明您将在纳税申报单上使用的地址，以确保IRS能够正确匹配您的表格。如果您是租用办公空间的独资经营者，但您在所得税申报单中填写了家庭住址，则应填写您的家庭住址。
如果您以个人身份行事，请输入您的社会安全号码(SSN)。如果您以其他商业实体身份行事，请输入您的雇主识别号码(EIN)。
如果您是拥有雇主识别号的独资经营者，最好还是填写您的社会安全号码。这样IRS就可以将您收到的任何1099表格与您的纳税申报表（这些表格中填写了您的社会安全号码）进行匹配。
如果您新成立了一家企业实体，但还没有雇主识别号，国税局建议您尽快申请，并注明“已申请”。在此期间，您可能需要缴纳备用预扣税。如果您因是常住外国人而没有资格申请社会安全号码，请改用您的国税局个人纳税人识别号(ITIN)。
在签署并填写W-9表格之前，请确认以下内容：
要填写表格，请在表格上签名您的全名（法定姓名）和日期。
收集W-9表格没有正式的截止日期，但通常建议在第一次付款之前完成并提交表格。
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