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2024-12-27

雇佣风险规避指南:独立承包商利弊分析

本文探讨了独立承包商(Independent Contractor)的利弊,为企业提供规避雇佣风险的全面指南,Knit提供名义雇主EOR服务,帮助企业规避常见的雇佣风险。

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在全球范围内,雇佣技术熟练的独立承包商进行专业工作为公司带来了诸多好处,包括节省时间和成本、提高效率以及快速测试新市场的能力。然而,雇佣独立承包商也意味着承担分类错误的风险和潜在的运营后果。本文将探讨独立承包商的利弊以及如何避免在雇佣过程中的相关风险。

什么是独立承包商?

无论是国内还是全球的独立承包商,通常也被称为合同工(Contractor),是指为商业或组织提供商品、劳务或服务的自雇个人。独立承包商不是雇员,公司雇佣承包商是来执行临时工作或项目。

公司通常在需要具有特殊技能的人才、需要某人完成短期项目或独立工作,或者想要节省与雇佣全职员工相关的成本时,会雇佣独立承包商。

独立承包商与雇员的区别

雇主和人力资源团队应该知道独立承包商和雇员之间的关键区别。

<div class="table-wrapper">
<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>对比项</th>
<th>独立承包商</th>
<th>雇员</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>工作关系</td>
<td>为一个或多个客户工作</td>
<td>为一个雇主工作</td>
</tr>
<tr>
<td>工作执行</td>
<td>决定如何、在哪里以及何时执行他们的工作</td>
<td>遵循雇主关于如何和何时执行工作的规则</td>
</tr>
<tr>
<td>报酬</td>
<td>根据与每个客户的合同协议获得报酬</td>
<td>获得小时工资或月薪</td>
</tr>
<tr>
<td>福利</td>
<td>不从客户那里获得福利</td>
<td>有权获得雇主的法定福利</td>
</tr>
<tr>
<td>税务</td>
<td>支付和申报自己的税款</td>
<td>依赖雇主扣缴和申报税款</td>
</tr>
<tr>
<td>工作设备</td>
<td>使用自己的工作设备</td>
<td>使用公司所有的工作设备</td>
</tr>
<tr>
<td>与客户/雇主的关系</td>
<td>与客户的关系是临时的,工作完成后结束</td>
<td>与雇主建立持续的关系</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

雇佣独立承包商的优点

节省企业资金

雇主为全职员工支付多项费用,如工资和奖金、工资税、法定和补充福利、工作设备、培训和带薪休假。相比之下,承包商负责自己的税收、福利、工作设备、休假和培训。他们根据合同协议获得报酬,通常低于雇员的工资,因为他们不工作全职小时。因此,企业通过雇佣独立承包商而不是全职员工可以节省20-30%。

帮助企业保持竞争力

与远程独立承包商合作有助于公司在全球范围内保持竞争力,并迅速扩大人才库而无需实体设立。通过雇佣国际承包商,组织可以找到适合工作的正确人才,无论地点如何。因为公司不需要外国实体来雇佣国际承包商,所以通常比在其他国家雇佣全职员工更容易。因此,公司可以快速测试新市场,同时将用于实体设立的资金投资于业务的其他领域。

增加灵活性

合同劳动使雇主能够更灵活地满足短期需求。雇主为特定项目雇佣独立承包商,并在工作完成后让他们离职。如果承包商可用,也可以迅速重新雇佣。一旦独立承包商的项目或任期完成,承包商和公司之间的承诺就结束了。雇主在终止承包商时不必采取额外的法律步骤,就像他们通常在终止雇员时那样,例如提供通知期、遣散费或失业金。这种入职和离职的灵活性在外国市场尤其有价值,因为许多国家终止雇员的法律要求复杂。

提高效率

雇主雇佣独立承包商是为了寻找特定的技能以满足他们独特的业务需求。独立承包商已经带来了专业技能和经验,无需额外培训。因此,入职过程相对简单快捷,需要较少的行政时间和努力。此外,独立承包商可以立即投入项目,通常完成工作的速度更快,因为他们有一个目标焦点,与可能需要履行更广泛任务、角色和职责的雇员不同。

减少权益责任

雇主必须为员工提供法定福利,包括年假、加班费、工伤赔偿、防止就业歧视或非法解雇等。未能提供所需福利的公司将面临法律和财务处罚。另一方面,雇主不欠正确分类的承包商与全职员工相同的权益。相反,承包商负责自己的福利,这消除了雇主如果不根据当地和国家就业法为员工提供法定福利可能面临的潜在法律和财务处罚。

以下是一些各国关于独立承包商错误分类后的法律后果和判罚案例:

  • 美国:在美国,不同州对独立承包商的分类有不同的司法实践。例如,加州曾通过AB5法案,认定某平台司机为劳动关系,但后来通过Prop22法案推翻了AB5法案,将劳动者与平台之间的关系定为独立承包商
  • 加拿大:在加拿大,法律为合同违约提供了多种救济措施,包括支付金钱以弥补由于违约造成的损失,这可能包括找到新承包商的成本或所承诺和交付的东西之间的价值差异
  • 英国:在英国,最高法院曾裁定,某平台的司机应被归类为员工而非独立承包商,因为他们对司机的工作有过多的控制,包括定价、纪律和处罚等。这一裁决要求平台公司必须将其司机视为员工,而不是承包商
  • 欧洲:在欧洲,包括塞尔维亚和波兰在内的国家正在修订他们的独立承包商分类法规。在塞尔维亚,未能通过独立承包商测试的企业家将面临更高的税收。而在波兰,国家劳动监察部门对自雇人士进行了打击,这几乎占波兰经济中19%的份额
  • 澳大利亚:在澳大利亚,错误分类工人可能给企业带来严重的处罚和法律问题,包括财务处罚、补发工资和权益、税务责任、法律诉讼和声誉损害。企业每次违规最高罚款66,600澳元,个人最高罚款13,320澳元。

这些案例展示了不同国家对于独立承包商错误分类的法律后果,包括罚款、税务责任、法律诉讼等,企业需要严格遵守当地的劳动法规定,以避免这些风险。

雇佣独立承包商的缺点

公司对承包商的控制较少

独立承包商比雇员拥有更多的工作自主权,可以决定如何最好地完成任务、使用什么工具以及在什么时间框架内完成。如果雇主过多干预独立承包商的工作,他们可能会面临错误分类的风险。此外,由于独立承包商的工作是临时的,并且他们可能还为多个客户工作,他们可能没有雇员可能表现出的对公司长期目标的同样热情和投入。想要对人才的工作时间表或方法进行重大监督和控制的雇主必须正确将他们分类为雇员。

承包商通常是项目制

大多数雇主根据需要为特定或短期项目使用独立承包商。一旦项目完成,独立承包商就会承担额外的任务或转而与其他客户合作。这种独立承包商的不断来来去去可能对公司的流程和文化造成不便或破坏。独立承包商还带来了不确定性和不一致的可用性,因为他们为多个客户工作,可能无法为公司的下一个项目提供服务。

增加工作相关伤害的责任

在大多数国家,雇主必须为在工作中受伤的员工提供工伤赔偿保险。在工伤赔偿保险下,员工通常放弃起诉雇主的权利,以换取他们因受伤而获得的福利。然而,大多数雇主的劳动力赔偿通常不包括独立承包商,承包商通常不会购买自己的工伤赔偿保险。因此,承包商可以因在工作中遭受的伤害向客户索赔。

失去知识产权

雇主通常拥有其员工创造的任何知识产权的版权,这确保了敏感信息的安全,不会落入竞争对手手中。相反,由于承包商不是客户公司的雇员,并且作为自己的公司行事,他们拥有在职期间创造的知识产权的版权。只有在承包商协议明确表明版权所有权转让的情况下,雇主才被视为承包商完成工作的版权所有者。

工人分类错误的风险

雇佣独立承包商带来了严重的分类错误风险。承包商分类法规在各国之间差异很大,因此公司必须遵守工作所在国的规则,否则可能面临罚款和声誉损害。

独立承包商分类错误是将员工非法归类为承包商的做法,剥夺了他们获得福利和其他法律保护的权利。如果雇主故意或无意地错误分类他们的人才,他们将面临风险和财务责任,包括:

  • 未缴税款:雇主必须支付国家、州和地方税款
  • 追溯福利:雇主对欠雇员的法定福利负责,如医疗保险、年假和病假
  • 法律罚款:雇主可能承担集体诉讼、律师费和违约赔偿的费用
  • 声誉损害:雇主在行业同行和潜在人才中的声誉可能受到负面影响

雇主在与独立承包商合作时,必须尽职调查,了解全球的雇佣和承包商法规。寻求国内专家的帮助有助于确保遵守当地国家法规。

使用EOR规避雇佣风险

如果雇主担心以独立承包商形式雇佣员工,名义雇主EOR(Employer of Record)可以提供以下服务来帮助规避风险:

  • 合规分类:确保员工分类符合当地法律,避免法律纠纷
  • 合同管理:起草合规合同,保护双方权益
  • 薪酬和税务:处理工资支付和税务申报,确保合规
  • 风险转移:通过EOR服务转移雇佣风险
  • 法律咨询:提供当地劳动法及税法咨询服务

Knit EOR服务帮助企业在全球范围内合规雇佣,简化国际扩张流程。避免雇佣承包商的风险,与名义雇主合作,无缝且合规地在全球范围内雇佣全职人才或将现有承包商转换为正式雇员。

避免雇佣承包商的风险,选择与Knit名义雇主合作。

李xx
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