1096表格是汇总表单。若您通过邮寄方式向美国国税局（IRS）提交特定信息申报表，则需使用此表对这些表单进行汇总。企业通常利用这些表单向国税局及其他相关方（如从交易中获得收入的人）报告特定交易信息。
美国国税局1096表格，即“年度汇总及美国信息申报表传递表”，由美国公司用来汇总1097、1098、1099、3921、3922、5498或W-2G等税务信息表，仅用于邮寄申报。
需要注意，仅提交一张1096表格并不足以汇总所有类型的申报表，而是应为每种类型的税务申报表填写并提交单独的1096表。
1096表格类似于封面，概述您向IRS提交的表单数量，便于IRS扫描和处理申报信息。
如果满足以下所有条件，您需要提交1096表格：
对于小型企业主来说，通常会使用1096表格提交1099-NEC表，用于报告支付给独立承包商的款项。
假设某纳税年度内，您支付给一位独立承包商1,000美元，另一位5,000美元。在这种情况下，您需要填写两张1099-NEC（非雇员补偿）表，并通过纸质方式提交给IRS时，需附上一张1096表格。
如果您提交多种类型的信息申报表，则每种类型需附一张单独的1096表格。例如，若您还提交1099-R退休金支付表，则需另附一张1096表格。若通过电子方式提交，则无需提交1096表格。
必须使用IRS提供的可扫描版本，不能自行打印。您可以通过IRS订购，或在办公用品店及税务软件中获取可用版本。
邮寄地址取决于企业的主要营业地点。IRS根据您企业所在州指定邮寄地址，您可以在IRS官网查询具体邮寄信息，将1096表格及各纸质信息申报表的副本邮寄至指定地址。
1096表格的提交截止日期取决于附带表单的提交截止日期，无论是邮寄还是在线提交，截止日期相同。
2022年纳税年度的截止日期：
请注意，非IRS收件人通常需要提前收到副本，一般为次年1月31日。
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