I-9表格，正式名称为“就业资格核实表”，是美国用来核实在该国就业人员身份和就业许可的文件。这是美国国土安全部美国公民及移民服务局(USCIS)的要求。
联邦法律规定，雇主在雇用新员工时有责任填写I-9表格，其中包括：
该表格的目的是确保新员工在美国有合法工作许可。该许可可帮助雇主遵守移民法律法规，并防止雇用未经授权的工人。
I-9表格要求新聘用的员工和雇主提供信息并填写相应部分。
I-9表格包含两个部分和一个补充B。员工必须填写第1部分，包括其姓名、出生日期、联系方式和社会保险号（如果有）。第2部分和补充B（以前的第3部分）必须由雇主或雇主授权代表填写。
当雇主选择不填写新的I-9表格来重新核实或重新雇用员工时，补充表B用于重新核实和重新雇用。
雇主必须提供I-9说明，说明如何填写表格的每个部分。如需更多帮助和说明，请参阅雇主手册(M-274)。
员工还必须出示有效的原始文件，以证明其身份和工作许可。这些文件包括护照、驾驶执照、身份证、永久居民卡、社会保障卡和其他形式的身份证明。可接受的文件列表可在表格的第二页找到。员工可以出示任何A类文件或B类和C类文件的组合。
然后，雇主必须检查所提交的文件，并核实这些文件是否真实，是否与员工有关。文件中的信息记录在I-9表格中，雇主签署表格以证明核实过程。
I-9表格必须在一定时间范围内完成，通常是在员工入职第一天后的前三个工作日内。雇主必须为每位现有员工保留I-9表格一段特定的保留期，直到员工终止雇佣日期或雇用日期后三年（以较晚者为准）。这些表格可能会受到美国国土安全部(DHS)、劳工部、司法部或移民相关不公平就业行为特别顾问办公室官员的检查。
雇主和雇员需要了解I-9表格的要求并准确填写，以确保遵守美国移民和就业法。I-9表格的指导方针和要求可能会随着时间而改变，因此建议参考USCIS官方网站或寻求法律建议以获取最新信息。
未能正确进行I-9验证可能会导致ICE的处罚，包括罚款、政府合同取消，甚至刑事处罚。
不遵守I-9核实规定可能会受到严厉处罚，包括罚款和业务运营限制。如果雇主利用I-9流程根据国籍、公民身份或移民身份歧视个人，也会出现法律问题。
I-9验证的最佳做法包括对所有人力资源人员进行流程培训、对I-9表格进行内部审核以及及时纠正发现的任何错误。还建议使用电子系统来管理I-9表格。
您可以通过定期查看USCIS官方网站、订阅相关新闻通讯以及参加人力资源合规网络研讨会或培训来了解与I-9验证相关的变化。I-9表格的最新更新包括：
I-9验证中的常见错误包括未按时填写表格、未正确审查文件或未正确更正错误。这些错误可能导致不合规和处罚。
I-9雇主记录验证(EOR)是美国的一项法律程序，其中EOR通过评估和验证员工的I-9表格（美国移民和海关执法局(ICE)强制要求的文件）来确认或重新验证新聘用员工的身份和就业资格。
EOR是代表另一家公司雇用并支付一名或多名全职员工的组织。EOR使公司能够合法地与外国员工合作，而无需在该国设立法人实体。
I-9验证的目的是防止在美国非法就业。此过程可确保EOR仅雇用合法获准在美国工作且持有适当工作许可的个人（无论是公民还是非公民）。
EOR通过审查员工的身份和工作许可文件来进行I-9验证，确保它们是真实的并且与员工相关，然后填写I-9表格。新的I-9验证流程允许EOR员工轻松合规地填写I-9表格。I-9包括第1部分（由员工填写）和第2部分（由授权代表填写）。
2023年初，美国移民局发布指导意见，指出雇主不能再作为授权代表在未亲眼看到文件的情况下验证文件。相反，员工可以指派代表代表EOR审查文件。
对于雇用员工在美国境内工作的公司来说，无论公司位于何处，I-9验证都是招聘流程中的关键部分。它确保所有员工都符合美国就业资格标准。
对于远程工作，I-9验证可能会更加复杂。不过，美国政府允许雇主指定授权代表亲自审查就业资格文件，这对远程员工来说可能是一个解决方案。
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