美国雇佣实习生的注意事项：社保缴纳、I-20表格更新

美国作为全球最大经济体之一，一直是众多企业首选的出海目的地。

出海美国企业在当地招聘员工时，需要注意美国劳动法规的各项细则。美国对于雇佣实习生以及国际生的实习培训也有着明确的规定，企业在招聘实习生时需要注意符合美国法律的要求，确保企业的运营合法合规。

本文将为您介绍在美国雇佣实习生注意事项，包括社保的缴纳以及实习生I-20表格更新带来的变化影响。

一、美国国际生的实习培训

作为持有F-1签证的国际学生，可以通过参加实习培训（Practical Training）在美国获取工作经验。这种培训可以在学习期间或完成学业后进行，旨在帮助学生将课堂中学到的技能运用到实际工作中，同时进一步提升和完善这些技能。

两种类型的实习培训：

• CPT（Curricular Practical Training，课程实习训练）是一种允许美国国际学生通过与学习相关的实习或工作获取实践经验的许可。CPT需要有签署的合作协议或雇主提供的信函
• OPT（Optional Practical Training，选择性实习训练）是美国国际学生的一种工作许可计划。它允许学生在完成学业期间或毕业后，在与其专业领域相关的岗位上获取实际工作经验

二、实习培训雇员的社保缴纳

被授权参加课程实习 (CPT) 或可选实习 (OPT)的F-1学生，在美国停留的前5个日历年被视为非居民纳税申报人，无需就其工资缴纳社会保障税或医疗保险税。

国际学生的F-1身份超过5个日历年，将被税法认定为居民纳税申报人，需要依据法律规定缴纳社会保险或医疗保险税。雇主必须为实习生雇员缴纳FICA税，雇主和雇员分别都承担6.2%的社会保障税和1.45%的医疗保险税。

三、实习培训雇员的I-20表格更新

美国国际学生的I-20表格

I-20表格（Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status）是由学校指定官员（DSO）为国际学生签发的重要文件，用于证明学生的F-1签证身份及其在美国的合法学习状态。学生申请CPT时，DSO会检查学生是否符合条件，并在I-20上更新CPT的开始日期和结束日期。

I-20表格的更新

• 课程变更：专业、学习计划或学位级别发生变化（如从本科转为硕士）
• 授权实习：学生获批参加CPT或OPT等实践活动，I-20上会注明授权信息
• 学习状态延长：如果学业未在原定日期完成，需要延长I-20上的学习结束日期（Program End Date）
• 资金状况变更：如果学生的经济资助来源（如奖学金或自费）发生变化，需要更新
• 转学或更换学校：学生从一所学校转学到另一所学校
• 更新个人信息：如姓名拼写错误、护照信息更改等

I-20表格更新对实习培训的影响

I-20表格的更新对实习培训（CPT和OPT）的影响是至关重要的，因为它直接影响学生是否可以在美国合法进行工作或实习。

任何CPT的变更都必须通过I-20更新。例如，如果学生的CPT开始日期延迟或结束日期提前，DSO需要更新I-20，以保持信息一致性。

当学生所学专业的课程要求发生变化，需要更多的实践环节来完成学业要求时，更新后的I-20表格可能会相应地延长CPT的授权期限。这使得学生能够在与专业相关的企业或机构中有更充裕的时间进行实习，积累实践经验。

当学生转学到另一所学校时，原学校的CPT授权和I-20需要更新，并且需要重新确认新的学校是否允许继续进行CPT。CPT转学时，原学校的CPT授权不会自动转移到新学校，学生可能需要重新申请CPT，并确保新的学校批准CPT，并在I-20中更新相应信息。学生应确保在转学过程中，CPT工作没有中断，且I-20更新后的信息始终合法有效，以维持其F-1身份和合法工作资格。

案例介绍

Q：

员工A正处于CPT期间，目前要转学，会涉及到I-20的更新，是否影响EOR协议以及薪资的正常发放、社保和缴税？

A：

1. 必须在美国居住不足五年，且还需完全遵守CPT的所有条件包括遵守每周最多20小时的工作时长限制，方可不就其工资缴纳FICA税
2. 此外，A必须提供一份有效的CPT授权，并确保公司名称已更正。CPT上列明的雇主必须与公司名称一致
3. A的I-20表格的更新不会影响EOR协议或薪资发放，不过需要注意填写要正确的公司名字。

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