IRS 表格 W-3 是一份税务表格，雇主需提交该表格给美国国税局（IRS）和社会保障局（SSA），以报告所有雇员的综合收入。
IRS 使用 W-3 表格作为对比基准，用于核对每个员工提交的 W-2 表格中的数据。无论是小型企业还是大型跨国公司，提交 W-3 表格都是强制性的。
W-3 表格也被称为“工资和税务报表传输单”。它汇总了所有 W-2 表格的数据。IRS 使用 W-3 表格来追踪雇主支付给员工的所有补偿形式，包括工资、薪水、佣金和小费。
社会保障局（SSA）使用 W-3 表格来核对所有员工前一年度报告的工资，确保所有联邦保险贡献法（FICA）税款已正确报告。W-3 表格是每个税务年度必须完成的重要表格之一。所有需要提交 W-2 表格的雇主，必须同时提交 W-3 表格，以确保符合法规要求。
雇主需要在每年的 1 月 31 日之前提交 W-3 表格，以便员工有足够的时间在 4 月 15 日之前提交个人所得税申报表。在大多数情况下，提交此表格的责任通常由财务经理负责。
雇主还必须在同一日期之前将员工的 W-2 表格副本寄送给员工。雇主需要审核所有员工的 W-2 表格，汇总工资和税务信息，并将这些信息合并成一份 W-3 表格。
W-3 表格可以通过多种方式提交。最简单的方法是通过注册了商业服务在线（BSO）门户的工资软件进行电子提交。随着电子提交越来越受欢迎，社会保障局（SSA）强烈建议雇主使用在线方式提交表格。如今，税务软件的使用越来越广泛，在线提交比以往更为简便。
为了以防万一，建议雇主保存纸质副本作为备份，因为你永远不知道什么时候会需要这份纸质表格。
有效的 W-3 表格包括以下信息，以供 IRS 核对和验证：
W-3 表格的各部分
W-3 表格的各个部分一开始可能会让人感到困惑，但一旦了解了要求，它就会变得容易得多。
Form W-2和Form W-3都是美国国税局（IRS）用来追踪员工收入的表格，它们的主要区别在于谁来填写这些表格。
需要注意的是，独立承包商使用的是1099表格，而不是W-2表格。
另外，Form W-4是雇员在入职时填写的，用于通知雇主从其工资中应扣除多少联邦所得税。
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