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马来西亚雇佣白皮书

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马来西亚的解雇和通知期

在马来西亚,员工受到《就业法》的保护,就业法令规定了特定的合同终止和裁员补助要求,例如根据员工的工龄决定的通知期限和遣散费。解雇员工时,雇主需要确保遵守劳动法的规定,以避免违法解雇的风险。

通知期

根据马来西亚就业法规,雇主在解雇员工时必须给予合理的通知期。通常,通知期的长度取决于员工在公司工作的年限:

  • 服务年限在2年以下:通知期为4周
  • 服务年限在2到5年之间:通知期为6周
  • 服务年限超过2年:通知期为8周

为遵守最佳实践,建议提前至少两个月发出通知,以确保充分的准备和顺利的过渡。这样可以给员工足够的时间来寻找新的就业机会或做出适当的安排。若合同未明确通知期,则适用上述法定标准。雇主可选择支付代通知金,金额为通知期内应得工资。

遣散费

遣散费是在员工被解雇、公司倒闭或进行重组时支付给员工的补偿金。在马来西亚,员工可能因不当行为或表现不佳等原因而被解雇。然而,与行为无关的解雇情况下,员工有权获得遣散费,具体金额取决于其服务年限:

  • 服务年限不超过2年:10天的工资
  • 服务年限为2至5年:15天的工资
  • 服务年限超过5年:20天的工资

这些遣散费的规定旨在提供给予员工一定的经济补偿,以减轻他们在失业后的经济压力。

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终止马来西亚员工雇佣合同的流程

在马来西亚,终止雇佣合同的流程通常如下:

  • 准备终止通知:雇主需要准备书面的终止通知,明确解雇的原因和终止日期。通知应该包括合理的解雇原因,并遵守就业法的规定
  • 发送终止通知:雇主应将终止通知以书面形式发送给员工。通知可以通过邮寄、递送或电子邮件等方式发送,但确保能够证明通知已经送达员工
  • 终止面谈:雇主通常会与员工进行面谈,解释终止的原因和细节。这个面谈是为了确保双方对终止决定有清晰的了解,并提供机会让员工提出疑问或表达意见
  • 遣散费或解雇补偿金支付:根据就业法的规定,如果员工有权获得遣散费或解雇补偿金,雇主应按照相关规定支付相应金额。支付方式和时间应符合法律要求或就业法的规定。符合条件的员工须在最后工作日或7天内支付遣散费。代通知金(如适用)与未休年假工资一并结算
  • 办理离职手续:在终止雇佣合同后,雇主需要与员工一起办理离职手续。如收回公司财产,如设备、证件,结算未付工资,更新EPF、SOCSO、EIS记录,提交PK表格,请注意裁员需提前30天通知劳工部

失业保险金

在马来西亚,员工失业后可以申请领取失业保险金,该计划称为就业保险(EIS)。领取失业救济金的时间长短取决于年龄、终止原因和缴纳失业保险费的期限。以下是关于马来西亚失业保险的一些重要信息:

  • 缴费:员工和雇主根据工资比例向失业保险基金缴纳费用,雇主和员工的缴纳比例都是雇员工资的0.2%
  • 申请资格:员工需要满足一定的资格条件才能申请失业保险金。这些条件包括在过去12个月内至少贡献了6个月的失业保险金,被解雇时没有因个人原因或违反纪律被解雇等
  • 申请过程:员工需要向马来西亚人力资源发展基金(Human Resources Development Fund,HRDF)提交失业保险金的申请。申请材料通常包括个人身份证明、雇佣合同、解雇通知和其他相关文件
  • 失业保险金金额:失业保险金的金额是根据员工在过去12个月内的平均工资计算的。首月为80%,逐月递减至30%,最长6个月。示例:平均月薪2,000令吉,首月1,600令吉。具体的计算方式和支付细节可以通过向HRDF咨询或查阅相关法规来获取

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