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马来西亚雇佣白皮书

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支持马来西亚的工作签证和移民

如果您的公司计划在马来西亚扩张,您必须确保每位员工都获得马来西亚的工作签证,以确保他们在该国合法地工作和生活。马来西亚的工作签证和全球移民事务由马来西亚移民局(Jabatan Imigresen Malaysia,简称JIM)管理。马来西亚的工作签证和全球移民事务由马来西亚移民局负责。马来西亚移民局是马来西亚政府机构,负责管理和监督国内外人士的入境与出境事务、签证申请、工作许可、永久居民申请等移民事务。移民局的主要职责包括管理和控制移民流入和流出,促进合法入境和居留,打击非法移民和跨国犯罪,并保护国家的边境安全。

马来西亚工作签证类型

马来西亚有4类工作签证,也被称为工作通行证:

  • 工作准证(Employment Pass,EP):工作准证是在马来西亚公司从事专业工作的国际个人最常见的签证。雇主必须获得外籍人士委员会或其他监管机构的批准,才能雇用雇员并获得这种签证。适用人群为专业技术人员、管理人员或高技能外籍员工。就业准证的有效期为1至5年,具体取决于具体情况或工作时间,可续签,具体取决于合同期限。

2025年马来西亚实施“1:3实习政策”试点,2025年2月15日至12月31日每批准1名EP员工,Tier 1和Tier 2公司需提供3个本地实习机会,上限为公司员工总数的2%,2026年起全面实施。批准流程需经外籍服务司(ESD)或MDEC等机构审核。

  • 临时就业准证(Temporary Employment Pass, TEP):临时就业准证分为两类,一类是外籍劳工(PLKS):建筑、制造、农业等行业。另一类是外籍家庭佣工(PDKS):家政服务,这两类就业准证的有效期通常为2年,可续签至5年,视行业需求。外籍劳工健康检查(FOMEMA)费用上调约10%,需在入境后30天内完成。雇主需获内政部配额批准。无固定最低薪资要求,但需符合行业标准。如建筑业约1,700令吉起,因最低工资调整。年龄限制在18-45岁,限特定国家公民,如印尼、孟加拉国
  • 专业访问通行证(Professional Visit Pass, PVP):希望在马来西亚工作长达12个月的国际个人通常申请这种签证,适用于短期技术支持或咨询的外籍专业人士,无薪资要求,总部通常位于国外。最长12个月,不可续签。2025年新增“紧急任务”类别,允许申请延期至18个月,需证明必要性
  • 社会访问准证(PTW-SVP又称PLS@XPats):短期签证,于2022年10月推出,允许专业人士在该国工作最多30天,适用于紧急/关键任务的专业人士。申请需通过ESD在线系统,审批时间缩短至5个工作日

马来西亚对外籍工人数量设限,雇主需向外籍人士委员会(EC)或其他机构证明职位无法由本地人填补。2025年配额将根据“渐进式工资政策(PWP)”调整,优先支持高技能行业。公司必须向政府证明潜在员工及其职位至关重要,并且该职位无法由当地人担任。就业批准将由各监管机构会同移民局批准。这将取决于外国人将从事的行业和工作性质。一旦任命获得批准,公司就可以代表外籍人士开始申请流程。马来西亚的工作签证平均申请时间通常为两到三个月,但具体时长取决于所需文件的完整性。

需要注意的是,具体的签证类型和要求可能会根据个人情况和政策的变化而有所不同。因此,如果您有具体的签证需求或问题,建议您咨询Knit签证及移民问题专家或查阅马来西亚官方网站,以获取最新和准确的信息。

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获得马来西亚工作签证的要求

获得马来西亚工作签证的要求通常需要申请人提供个人资料:

  • 两张护照尺寸彩照
  • 护照原件(整本护照,有效期至少6个月,部分需中英文公证)
  • 个人简历(工作以及学历的履历表)
  • 健康证书(乙肝检查需阴性,2025年起新增肺结核筛查)
  • 无刑事犯罪记录(需公证)
  • 申请人家庭住址、电话号码及邮箱(并注明已在此地址居住的时间)

还需提供受雇公司的文件:

  • 公司注册证明(SSM文件)
  • 马来西亚公司最新完税证明
  • 马来西亚公司信头纸或完整的联系方式(电话、地址和邮箱)
  • 担保信及雇佣合同(最低月薪6,000令吉,合同至少2年)

请确保提交的文件完整齐全,包括护照、雇佣合同、公司注册证明、公司担保信、教育证书或专业资格证明等。所有文件应为原件或经过公证的复印件。雇主通过ESD或MDEC提交申请,获批后收到批准函。外籍人士需要入境签证才能进入马来西亚,因此必须申请马来西亚入境签证(VDR)。申请人可以选择在提交工作签证申请时同时申请VDR。VDR可以在马来西亚的任何颁发签证的大使馆或领事馆领取,也可以在线下载电子版VDR。电子版VDR的有效期为6个月。如果申请人在6个月内未入境马来西亚,现有VDR将失效,申请人必须重新申请。VDR部分国家申请新增在线生物识别验证。健康检查需在FOMEMA注册诊所完成,费用上调至约250令吉。

对于已入境的申请人,需要在入境后的30天内亲自前往移民局办理工作签证贴签,并在大约3个工作日后领取加注工作签证的护照。申请人可以在马来西亚外籍人才服务中心(MYXpats Centre)柜台支付移民局费用。

申请马来西亚工作签证需要多长时间

通常申请马来西亚工作签证的整个过程为30-45个工作日。包括:批准函(15-20个工作日),VDR及电子签证(5-10个工作日),贴签(7-10个工作日)。2025年ESD系统升级,部分申请缩短至20-30个工作日,需完整文件。紧急类别,如PVP,审批提速至5-7个工作日。建议提前3个月规划,确保文件齐全,避免高峰期延误。

请注意,以上时间仅供参考,实际处理时间可能因个案和相关部门的工作负荷而有所不同。确保提前规划并与相关机构保持沟通以获取准确的时间估计。

申请马来西亚工签,政府收取多少费用?

雇主通常承担费用,具体金额需在MYXpats Centre支付时确认,一般政府收取费用如下:

  • 工作准证(EP):200-1,500令吉/年+处理费
  • 临时就业准证(TEP):100-200令吉/年+250令吉健康检查+安全保证金:500-2,000令吉(依国籍,退回时扣除行政费)
  • 专业访问通行证(PVP):200-600令吉。处理费:约100令吉
  • 社会访问准证(PTW-SVP又称PLS@XPats):签证费约50令吉
  • 其他费用:入境签证(VDR)依国籍不同,约20-100令吉。行政费,如贴签):50-100令吉

注意,以上费用仅供参考,实际费用可能因雇员身份及复杂程度而有所不同

马来西亚工作签证期限固定

根据马来西亚的签证制度,一般情况下马来西亚工作签证期限与续签有效期与雇佣合同一致,范围为6个月至5年,EP和TEP可续签。如需续签,需提前90天提交申请,更新健康检查及公司证明。外籍员工在马来西亚合法工作最长为10年,到期后需离境或申请永久居留(PR)。2025年EP续签需证明对本地人才培养的贡献,如实习计划参与。

马来西亚每年名额有限,2025年政府会优先分配至科技、制造及绿色能源行业。一旦名额用尽,需等待下一年度配额释放。因此,如果您计划申请马来西亚的工作签证,建议及早了解相关签证类别的配额情况,并根据需要采取适当的行动,以确保在配额有限的情况下有更好的申请机会。雇主则需要及时跟进工作签证申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多马来西亚工作签证和移民政策,您可以联系Knit并索取建议

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