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马来西亚雇佣白皮书

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支持马来西亚的工作签证和移民

如果您的公司计划在马来西亚扩张,您必须确保每位员工都获得马来西亚的工作签证,以确保他们在该国合法地工作和生活。马来西亚的工作签证和全球移民事务由马来西亚移民局(Jabatan Imigresen Malaysia,简称JIM)管理。马来西亚的工作签证和全球移民事务由马来西亚移民局负责。马来西亚移民局是马来西亚政府机构,负责管理和监督国内外人士的入境与出境事务、签证申请、工作许可、永久居民申请等移民事务。移民局的主要职责包括管理和控制移民流入和流出,促进合法入境和居留,打击非法移民和跨国犯罪,并保护国家的边境安全。

马来西亚工作签证类型

马来西亚有4类工作签证,也被称为工作通行证:

  • 工作准证:工作准证是在马来西亚公司从事专业工作的国际个人最常见的签证。雇主必须获得外籍人士委员会或其他监管机构的批准,才能雇用雇员并获得这种签证。通常,就业准证的有效期为1至5年,具体取决于具体情况或工作时间,但可以续签
  • 临时就业准证:临时就业准证分为两类,外籍劳工临时就业准证和外籍家庭佣工临时就业准证,这两类就业准证的有效期通常为2年
  • 专业访问通行证:希望在马来西亚工作长达12个月的国际个人通常申请这种签证。总部设在马来西亚以外的国际公司通常会雇用这些临时在马来西亚工作的人
  • 社会访问通行证:短期签证,于2022年10月推出,允许专业人士在该国工作最多30天

工作许可证的有效期为6个月至5年,具体取决于工作合同的期限和签证类型。目前,马来西亚公司可以雇用的外籍工人数量受到限制。任何马来西亚公司打算聘请外籍人士时,都应事先得到外籍人士委员会(EC)或相关机构的批准证明,其后马来西亚移民局才会对该员工发出外籍人士工作签证。公司必须向政府证明潜在员工及其职位至关重要,并且该职位无法由当地人担任。就业批准将由各监管机构会同移民局批准。这将取决于外国人将从事的行业和工作性质。一旦任命获得批准,公司就可以代表外籍人士开始申请流程。在马来西亚工作的外国人和外籍人士必须获得马来西亚移民局的许可通行证最低工资要求为5,000马来西亚令吉,并具有至少两年的雇佣合同。马来西亚的工作签证平均申请时间通常为两到三个月,但具体时长取决于所需文件的完整性。

需要注意的是,具体的签证类型和要求可能会根据个人情况和政策的变化而有所不同。因此,如果您有具体的签证需求或问题,建议您咨询Knit签证及移民问题专家或查阅马来西亚官方网站,以获取最新和准确的信息。

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获得马来西亚工作签证的要求

获得马来西亚工作签证的要求通常需要申请人提供个人资料:

  • 两张护照尺寸彩照
  • 护照原件(整本护照,最少2年的有效期,根据马来西亚移民局而定,有的时候需要护照的中英文公证)
  • 个人简历(工作以及学历的履历表)
  • 健康证书(乙肝检查必须是阴性)
  • 无刑事犯罪记录
  • 申请人家庭住址、电话号码及邮箱(并注明已在此地址居住的时间)
  • 马来西亚公司文件
  • 马来西亚公司注册文件
  • 马来西亚公司最新完税证明
  • 马来西亚公司信头纸或完整的联系方式(电话、地址和邮箱)

请确保提交的文件完整齐全,包括护照、雇佣合同、公司注册证明、公司担保信、教育证书或专业资格证明等。所有文件应为原件或经过公证的复印件。如果申请获得批准,EC将向申请人发放批准函。外籍人士需要入境签证才能进入马来西亚,因此必须申请马来西亚入境签证(VDR)。申请人可以选择在提交工作签证申请时同时申请VDR。VDR可以在马来西亚的任何颁发签证的大使馆或领事馆领取,也可以在线下载电子版VDR。电子版VDR的有效期为6个月。如果申请人在6个月内未入境马来西亚,现有VDR将失效,申请人必须重新申请。

对于已入境的申请人,需要在入境后的30天内亲自前往移民局办理工作签证贴签,并在大约3个工作日后领取加注工作签证的护照。申请人可以在马来西亚外籍人才服务中心(MYXpats Centre)柜台支付移民局费用。

申请马来西亚工作签证需要多长时间

通常申请马来西亚工作签证的整个过程为30-45个工作日。在申请期间,申请人需要获取一年有效期的工作签证邀请函和入境批准函。一旦获得邀请函,申请人需要申请工作电子签证以便入境。在抵达马来西亚后,需要进行入境盖章并获得电子签证。最后,贴签程序通常需要7-10个工作日来完成。请注意,以上时间仅供参考,实际处理时间可能因个案和相关部门的工作负荷而有所不同。确保提前规划并与相关机构保持沟通以获取准确的时间估计。

马来西亚工作签证期限固定

根据马来西亚的签证制度,一般情况下马来西亚工作签证的有效期是根据雇佣合同的时间来确定的。工作签证的期限一般与雇佣合同的期限相一致。如果您的雇佣合同是1年,那么工作签证的有效期通常也是1年。如果您的雇佣合同期限不确定或超过1年,您的工作签证可以根据具体情况进行延期。值得注意的是,马来西亚的工作签证并不是永久性的居留权。在签证到期之前,如果您希望继续工作并留在马来西亚,您需要在签证到期前申请延期或转换为其他类型的签证,或者符合条件后申请居住权。否则,超过签证有效期后仍然在马来西亚工作将被视为非法居留。此外,根据马来西亚的法律规定,外国人在马来西亚工作的最长法定期限为10年。在这10年内,外国人需要定期更新和续签签证,并遵守马来西亚移民局的规定和要求。

马来西亚工作签证每年的名额有限。马来西亚政府会确定特定行业和职业的工作签证名额,并根据需求和劳动市场情况进行调整。这些名额通常被分配给不同的行业和职业类别,以确保合理的劳动力供需平衡。由于名额有限,申请人需要在适当的时间内提交申请,以便争取到可用的名额。一旦名额用尽,后续的申请可能需要等待下一年的名额分配。因此,如果您计划申请马来西亚的工作签证,建议及早了解相关签证类别的配额情况,并根据需要采取适当的行动,以确保在配额有限的情况下有更好的申请机会。雇主则需要及时跟进工作签证申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多马来西亚工作签证和移民政策,您可以联系Knit并索取建议。

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