马来西亚
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马来西亚
- 雇主税：13.95% - 15.95%
- 雇员税：11.7% - 41.7%
- 货 币：马来西亚令吉（MYR）
- 平均带薪休假时间：8 - 16 天
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九、工作签证
如果您的公司计划在马来西亚扩张，您必须确保每位员工都获得马来西亚的工作签证，以确保他们在该国合法地工作和生活。至于，所需的许可证类型取决于个人的技能、拥有学位、专业资格或专门技能。
马来西亚工作签证的核心管理部门是马来西亚移民局（Jabatan Imigresen Malaysia，简称JIM）。其下属的外籍人士服务部（ESD）是处理各类工作准证（Employment Pass）的核心机构。此外，部分特定行业（如制造业、科技行业）的雇主角色的审批可能需要同步或先经由马来西亚投资发展局（MIDA）、人力资源部（MOHR）或马来西亚数码经济机构（MDEC）等专业机构审核，雇主须通过ESD Online系统提交申请。
9.1 工签类型
马来西亚常见的外国人工作准证类型有就业准证（EP）、临时就业准证（TEP）、专业访问准证（PVP）和社会访问准证（PTW-SVP又称PLS@XPats）。以下是具体说明：
9.1.1 马来西亚常见工签类型
| 签证类型 | 适用人群 | 有效期 | 主要要求 |
|---|---|---|---|
| 就业准证 EP（I/II/III） | 管理层、专业技术岗、高技能人才（按月薪分级） | I 类≤5 年；II 类≤2 年；III 类≤1 年，可续签 | I 类月薪≥10,000 令吉；II 类≥5,000 令吉；III 类 3,000-4,999 令吉；本科及以上或 MQA 认证技能；岗位本地无法填补 |
| 临时就业准证 TEP（PLKS/PDKS） | 非技术 / 半技术工人（建筑、种植、家政等） | 通常 2 年，可续签至 5 年 | 年龄 18-45 岁；行业薪资标准（如建筑业约 1,700 令吉起）；入境30天内完成FOMEMA体检；需配额批准 |
| 专业访问准证 PVP | 短期技术支持、培训、咨询专家 | 最长 12 个月，不可续签 | 短期项目（≤12 个月）；邀请信 / 合同；无本地就业权限 |
| 社会访问准证 PTW-SVP | 紧急商务、短期派遣 | 3-6 个月 | 仅限指定紧急任务；不可从事常规工作 |
需要注意的是，自2026年6月1日起，马来西亚将大幅提高就业准证（EP）持有者的最低薪资要求，以促进本地人才发展。主要变化包括将第一类员工的最低工资翻倍至 20,000 马币以上，第二类员工的最低工资提高至 10,000 马币至 19,999 马币，第三类员工的最低工资提高至 5,000 马币至 9,999 马币。并设有严格的期限限制和强制性继任计划，适用于新/续签申请。具体的签证类型和要求可能会根据个人情况和政策的变化而有所不同。因此，如果您有具体的签证需求或问题，建议您咨询Knit签证及移民问题专家或查阅马来西亚官方网站，以获取最新和准确的信息。
9.1.2 家属签证
| 签证类别 | 适用人群 | 主要要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 家属准证 DP | EP I/II 持有人配偶、未成年子女（≤21 岁） | 主申请人月薪达标（I 类≥10,000 令吉；II 类≥5,000 令吉）；婚姻 / 亲子关系证明；体检合格 | DP 不可工作，配偶需工作须另申请 EP；主签到期 / 取消，家属签同步失效 |
| 长期社会访问准证 LTSVP | EP III 或 TEP 持有人直系亲属 | 主申请人提供担保；资金证明；无犯罪记录 | 仅限团聚，不可工作；续签需重新审核 |
所有家属签证的有效期通常与主要工作准证持有人的准证有效期挂钩。请注意，马来西亚移民局（JIM）会根据经济形势和行业需求动态调整政策，包括最低薪资标准和配额要求，建议咨询Knit签证专家，或查阅马来西亚移民局官网获取最新信息。
9.2 获得工签的要求
| 工签名称 | 材料准备 | 申请流程 | 有效期 | 家属资格 | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|---|
| EP I | 护照；学历认证；无犯罪证明；雇佣合同；岗位空缺证明 | 雇主 ESD 注册→配额申请→eVAL→签证→入境激活→签发 IC | ≤5 年 | 可申请 DP | 需配套本地实习岗位；金融行业附加审查 |
| EP II | 同上；3 年以上经验证明 | 同上 | ≤2 年 | 可申请 DP | 部分行业需行业许可（如油气 PETRONAS 认证） |
| EP III | 同上；技能证书 | 同上 | ≤1 年 | 不可申请 DP | 最多续签 2 次；不可转其他类型 |
| TEP | 护照；体检报告；雇主配额批文 | 配额→eVAL→签证→入境 FOMEMA→IC | 2 年 | 不可申请 DP | 外劳税按人头缴纳；超配额需额外缴费 |
| PVP | 邀请信；项目合同；资质证明 | ESD 提交→eVAL→签证→入境 | ≤12 个月 | 不可申请 DP | 不可续签；不可转为 EP |
如果您想了解更多马来西亚工签政策，您可以联系我们并索取建议。
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联系我们9.3 申请工签的费用
| 费用项目 | EP I | EP II | EP III | TEP | PVP | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 申请费（含8% SST） | RM2,160 | RM2,160 | RM2,160 | 视行业而定（例如RM825–2,035） | RM1,296 | ESD申请费为EP统一RM2,000（加SST RM2,160），PVP RM1,200（加SST RM1,296）；TEP视行业而定，如制造业征费RM1,850。2026年无新变化公告，沿用2024年9月更新。 |
| 处理费 | RM125 | RM125 | RM125 | 包含在征费中 | 不适用 | EP处理费统一RM125；TEP包含在征费中；PVP无单独处理费。 |
| 通行证费 | RM200–300/年 | RM200–300/年 | RM200–300/年 | RM100–200/年 | RM90/季度 | EP每年RM200（MIDA关键岗位RM300）；TEP每年RM100–200视行业；PVP每季度RM90。 |
| 签证费（VDR，视国籍而定） | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/期限 | 视国籍而定，例如某些国家RM6–30/年；适用于需签证的国家。 |
| 健康检查（FOMEMA） | RM250–260 | RM250–260 | RM250–260 | RM250–260 | 不要求 | 入境后30天内完成，男性RM250，女性RM260；2025年起上调约10%，2026年维持。EP/TEP必检，PVP短期通常免。 |
| 安全保证金 | 不要求 | 不要求 | 不要求 | RM500–2,000 | 不要求 | TEP视国籍收取保证金，离境时退还（扣行政费）；EP/PVP无需。 |
| 签证签注费 | RM50–100 | RM50–100 | RM50–100 | RM50–100 | RM50–100 | 指护照签注或背书费，通常包含在行政费中；视移民局要求收取。 |
| 国籍差异化签证费 | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/年 | RM20–500/期限 | 已包含在VDR签证费中，视国籍不同而异（如某些国家豁免或额外收费）；适用于需签证入境的国家。 |
| 材料公证认证费 | RM50–200/份 | RM50–200/份 | RM50–200/份 | RM50–200/份 | RM50–200/份 | 视文件类型而定（如护照公证RM50–100，学历认证RM100–200）；需中英文公证，由公证处或大使馆收取，非政府强制费用。 |
| 外籍员工医疗保险费 | RM300–1,000/年 | RM300–1,000/年 | RM300–1,000/年 | RM300–1,000/年 | 不适用 | 非强制，但推荐购买；针对EP/TEP外籍员工，覆盖意外/疾病；2026年部分雇主需提供基本保险以符合法规。 |
| 服务中介费 | RM500–5,000 | RM500–5,000 | RM500–5,000 | RM500–5,000 | RM500–5,000 | 第三方代理或顾问费，非官方；视服务复杂度而定（如全包申请RM2,000–4,000）；建议直接通过ESD避免额外成本。 |
申请马来西亚工签的费用,具体金额需在MYXpats Centre支付时确认。实际费用因个案差异可能浮动，以上数据仅供参考，具体金额、缴费方式请以马来西亚移民局（JIM）官网实时公布为准。
9.4 申请工签需要多长时间？
马来西亚工作签证从材料准备到最终获批，办理周期一般为20-30个工作日不等，具体时长主要由以下三重关键变量决定：
| 关键变量 | 说明 | 典型时长/影响 |
|---|---|---|
| 签证类型与配额机制 | 不同类型的签证有不同的审批机构和配额限制：* EP（就业准证）： 通过 MYXpats/ESD审批，流程相对规范。* TEP（临时就业准证）： 受制于行业配额（如制造、建筑业），流程可能更复杂且有不确定性。* 特殊行业批准： 某些特定行业需要额外监管机构的批准信。 | 签证类型直接影响流程复杂性。EP：通常 4-8 周。TEP/配额受限签证：流程审批时间更长且不确定性高。 |
| 法定流程等待期 | 虽然没有严格的法律“等待期”，但移民局承诺一定的处理时效，实际时长取决于雇主提交材料的效率和移民局的内部指引。 | 政府指引时长：通常指引10-25个工作日完成核心审批，但实际操作中可能因案件堆积而延迟。 |
| 不可控因素 | 包括材料遗漏或错误、政府要求补充额外信息（RFI）、政府系统维护、公共假期、以及主申请人国籍地的领事馆处理速度差异等。 | 严重延误：任何一个不可控因素都可能导致流程中断，增加1周到数月的额外等待时间。 |
建议提前3个月规划，确保文件齐全，避免高峰期延误。准备充分、材料齐全的标准资料在线申请，从提交到获得初步结果，通常可以在2到3周内完成。
请注意，以上时间仅供参考，实际处理时间可能因个案和相关部门的工作负荷而有所不同。确保提前规划并与马来西亚移民局（JIM）保持沟通以获取准确的时间估计。
9.5 外籍员工离职工签处理事项
外籍员工在马来西亚离职时，雇主（担保方）必须遵循一系列强制性程序来处理其工作签证，核心要点是取消准证，并确保员工合法离境或转换新雇主。
9.5.1 离职工签处理流程
| 方面 | 步骤 | 要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 1. 取消准证 | 1. 雇主提交 “缩短准证” 申请（ESD Online）；2. 获批后下载 Shorten Pass Slip；3. 提交 IC 注销 | 离职后 7 天内发起；提供离职证明；准证未到期必须缩短有效期 | 2025年11月起强制缩短准证，否则影响企业未来申请 |
| 2. 税务清关 | 1. 雇主协助办理 PCB 汇算；2. 提交离境清税申请；3. 获取税务清关证明 | 结清所有个税；含补贴 / 奖金等应税收入；外籍需注销税号 | 未清税将被限制离境，雇主面临罚款 |
| 3. 遣返与保证金 | 1. 安排离境机票；2. 退还担保金；3. 处理外劳税结算 | TEP 需雇主承担遣返费用；保证金凭清关证明退还 | 超期滞留每日罚款 100 令吉；遣返不及时企业将被列入黑名单 |
| 4. 员工后续居留 | 1. 离境前办理短期停留签（如需要）；2. 转换签证类型（如转 PVP） | 停留签最长 30 天；不可非法工作；主签取消后家属签同步失效 | 逾期居留将影响未来入境马来西亚 |
雇主全程担保，离职必须完成 “缩短准证 + 税务清关 + 遣返” 三步，缺一不可。家属签随主签变动，DP 不可工作，避免合规风险。费用与时效因签证类型差异大，建议预留充足时间并预算弹性费用。
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