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马来西亚雇佣白皮书

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  • 劳动合同 入职须知
  • 社会保险 休假规定
  • 解雇条例 税务要求
  • 工作签证 公司注册

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马来西亚

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Malaysia
马来西亚
雇主税:
13.95% 或 14.95%
雇员税:
11.7% - 41.7%
货    币:
马来西亚令吉(MYR)
平均带薪休假时间:
8-16 天
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文章目录

马来西亚雇佣白皮书

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马来西亚招聘概况

数据仅供参考,具体项目可查看政府部门网站联系我们

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货币
马来西亚令吉(MYR)
人口
3,393.8万
首都
吉隆坡
GDP
4,063.06亿美元
便利程度
排名第12位
语言
马来语、英语、中文
纳税截止日期
4月30日(无营业收入个人)/6月30日(有营业收入个人)
最低时薪
17至19令吉
工作时间
40小时/周
工资支付周期
每月

马来西亚的雇主税:

13.95% 或 14.95%

马来西亚的工资税:

11.7% - 41.7%

工资税中包含员工个人所得税,个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

企业出海马来西亚的好处

马来西亚是位于东南亚,是一个多民族、多元化国家,其首都为吉隆坡,是全国的政治、经济、文化中心和交通枢纽。马来西亚占据东盟心脏地带,拥有先进的基础设施,包括现代化的港口、机场、交通网络和通信系统,为企业的物流和供应链提供了便利。马来西亚人口超过3000万,拥有马来人、华人、印度人等各种族群,根据最新的数据,马来西亚华人约占总人口的22.7%,超3成马来西亚人能流利地说普通话,这主要是因为马来西亚的华人人口比例较高,普通话也是马来西亚的官方语言之一,这让马来西亚成为很多中国企业投资的目的地和出海拓展的第一站!

目前在马来西亚投资的中国企业类型呈现上升的趋势,其中投资最明显的是以下四大产业:制造业、原产业、服务业和旅游业,还包含其他产业如棕油业、电子业、建筑业、采矿业等。马来西亚与许多国家和地区签订了自由贸易协定,如东盟自由贸易区(AFTA)和跨太平洋伙伴关系协定(CPTPP)。这些协定降低了贸易壁垒,为企业提供更广泛的市场准入和贸易机会。同时,马来西亚经济稳定,人均收入逐年提高,消费者购买力强劲,进入马来西亚市场可以为企业提供广阔的发展机会和潜在客户基础。

马来西亚政府政策支持力度大,提供一系列的优惠政策和便利条件。中国“一带一路”倡议为马来西亚在内的整个地区创造了巨大的经济机会,中国国内产业政策由原来的以大宗商品和自然资源为中心,转为以高科技、高价值、高技能、数字化为重点的产业作为工业基础,深入推进经济转型升级。马来西亚政府积极推动数字化转型和技术创新,进入马来西亚市场可以为企业提供与当地科技公司和研究机构的合作机会,促进技术交流和创新发展。马来西亚工业发展局激励政策给力,只要涉及高科技和高价值制造业,政府在税收和匹配资金方面提供最大激励和资本补贴。这些条件使得马来西亚成为一个吸引外国企业扩展业务的有利环境。

中资企业对马来市场始终保持着热情,认为马来市场有其独特的魅力并且充满着巨大潜力和机遇。因而,对于那些想在马来西亚寻求投资或合作机会的人来说,合规雇佣当地人才及规避法律风险是至关重要的。

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企业出海马来西亚的招聘挑战

马来西亚是一个多语言国家,马来语是官方语言,此外,华语(中文)、泰米尔语和其他本土语言也在不同的族群中使用。在招聘过程中,企业可能需要与候选人用不同的语言进行沟通,以确保信息的准确传达和理解。不同族群拥有独特的文化背景和价值观。例如,马来人通常注重家庭和社交关系,华人重视教育和商业,印度人则重视宗教和社区,了解并尊重这些文化差异对于有效招聘和管理多元团队至关重要。尽管马来西亚有一定数量的劳动力,但某些特定行业和职位可能存在供需不平衡的情况,某些高技能领域可能缺乏合适的人才,而其他领域可能存在过剩的人才。企业需要在招聘过程中寻找适合的人才,并可能需要提供培训和发展计划以满足业务需求。

企业在雇佣外籍员工时,需要遵守马来西亚的劳工法规和工作许可要求,这包括申请和获得合法的工作许可,以及遵守劳动合同、薪资标准和劳动保护等法规。对于跨国企业来说,理解并遵守当地的法规和程序至关重要。

马来西亚的纳税体系相对成熟,企业需要按照国家税务局的规定进行纳税,主要的企业税种包括企业所得税、增值税(销售和服务税)以及雇主和员工的社会保险和公积金。企业在马来西亚开展业务需要进行税务登记,一般而言,企业需要在成立之后的30天内向国家税务局登记,获得税务登记号码。企业在预定的时间内需要按规定向国家税务局提交相关的纳税申报表和财务报表。企业需要准确计算和申报应纳税额,并按时缴纳税款。马来西亚有一套严格的税务罚则,对于未按时申报和缴纳税款的企业可能会面临罚款和利息。对于一些复杂的税务问题您可以选择Knit一站式人力资源与全球薪酬解决方案可以为您消除这些障碍,通过Knit,您可以在一个简单易用的平台上轻松解决薪酬发放和法律合规问题。

马来西亚名义雇主

在马来西亚,名义雇主在法律上扮演雇员的雇主角色。雇主记录负责处理与雇佣有关的所有马来西亚合规事务,包括工资、税务、法定福利、雇佣合同等。
名义雇主负责
  • Knit平台可根据您的独特需求进行定制
  • 雇用和重新组建跨境团队成员
  • 确保他们的就业符合当地就业法律规定
  • 为团队提供有竞争力的福利选择
  • 处理当地工资单
  • 申报与就业相关的税款和报表
  • 向员工发放工资单
  • 以当地货币发放工资
名义雇主如何运作
公司
与员工保持直接联系,为他们分配工作任务,并管理他们的工作表现。
Knit平台
管理薪资、税收和福利,确保员工和公司遵守所有法律规定。
员工
作为协议中的第三方,员工履行其在公司中的所有相关义务。

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马来西亚的强制性社会保险

<table class="rich-check-table">
   <tbody>
       <tr>
           <td>公积金(EPF)</td>
           <td>雇员社会保障(SOCSO)</td>
           <td>就业保险制度(EIS)</td>
       </tr>
   </tbody>
</table>

马来西亚非强制性员工福利

<table class="rich-check-table">
    <tbody>
       <tr>
           <td>团体人寿保险</td>
           <td>额外带薪年假</td>
           <td>节假日奖金</td>
       </tr>
       <tr>
           <td>房屋租金补贴</td>
           <td>交通补贴</td>
           <td>餐券</td>
       </tr>
       <tr>
           <td>员工援助计划(EAP)</td>
           <td>培训和认证计划</td>
           <td>灵活工作</td>
       </tr>
   </tbody>
</table>

在马来西亚,雇佣合同应以书面形式存在,明确双方的同意和约定。口头合同在马来西亚法律上也是有效的,但大多数雇主都会签订书面雇佣协议,并由雇主和雇员双方签署。双方应保留各自的副本作为备案,以明确双方的权利、义务和责任,以及工作条件和其他重要事项。这样的协议可以提供双方的保护,并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如:雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定雇佣协议应遵循公平和合理原则,保护雇员的权益,并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

马来西亚没有法律要求试用期,但试用期通常为3到6个月,具体时长可以根据雇主和雇员之间的协商而缩短。在试用期结束前,雇主有权决定是否继续雇佣雇员。在试用期内,雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益,包括薪酬、福利、工作时间、休假等,雇员也应遵守公司的规章制度和政策。试用期不得滥用或违反雇员的权益。试用期期间,雇主不得歧视雇员,也不得剥夺其基本权益。在试用期结束前,雇主通常会对雇员的表现进行评估,这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑,如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望,可以终止雇佣关系。如果雇主决定继续雇佣雇员,可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。

雇主需要按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常,工资支付周期为每月一次,工资支付日期会在每月固定的日期,例如每月底或月初。但也可以是其他周期,如每每周一次或两周一次,支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。工资可以通过多种方式进行支付,包括直接存款、支票或现金支付等。其中,直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息,以便进行工资存款。工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单,其中详细列出了工资的各个方面,包括工资金额、扣除项(如税款、保险费等)以及实际发放金额等。

马来西亚的解雇程序需要遵循《就业法》(EA)的规定,雇主需要提供适当的通知,并在通知中明确解雇的理由。合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营,员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端(欺诈和犯罪)等。雇主在解雇员工之前,必须提前通知员工,并提供解雇的理由。通知期需要在就业协议中详细说明,如果没有明确规定通知期条款,雇主需遵循《就业法》中规定的最低通知期,通知期根据就业年限而定,受雇0至2年的需提前4周通知,受雇2至5年需提前6周通知,受雇5年以上需提前8周通知。如果雇主不提供通知期限,雇主可以支付代通知金。雇主通常也会将任何累积的和未使用的休假天数纳入遣散费。如果终止就业协议是因为行为问题,如严重违反工作场所纪律、因严重过失造成的严重损害或刑事定罪等,则不需要提供通知或离职金。

<table class="thead-table">
 <thead>
   <tr>
     <th>假期类型</th>
     <th>持续时间</th>
     <th>带薪/无薪</th>
   </tr>
 </thead>
 <tbody>
   <tr>
     <td>年假</td>
     <td>8-16天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>病假</td>
     <td>14-22天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>产假</td>
     <td>98天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>陪产假</td>
     <td>7天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>育婴假</td>
     <td>无</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>婚假</td>
     <td>3-5天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>丧假</td>
     <td>1-3天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
 </tbody>
</table>

在马来西亚,工作许可证/签证分为四种类型:就业准证、临时就业准证、专业访问准证和社会访问通行证。每种类型的通行证都有其接受标准,员工必须满足多项规定才能获得资格。就业准证的申请通常由雇主代表申请,需要提供相关的文件和资料,并符合马来西亚移民局的标准,该员工必须是其将要从事工作领域的经过认证的外国专家,除此之外,还有一份关键职业清单(COL),列出了该国境内技能短缺的工作类型,以支持工作许可证/签证申请。聘用外籍员工之前需要获得总干事的批准,当外国雇员被解雇时,雇主必须在30天内通知总干事。签证和工作许可证程序较为复杂且容易变化,建议在雇佣外国员工或进行签证申请时,您可以参考马来西亚移民局的官方网站或与Knit联系,以确保获得最新的信息。

根据马来西亚公司法,马来西亚境内可以设立私人有限责任公司和合伙公司,其中私人有限责任公司是最常见的公司类型,适用于大多数企业。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。在马来西亚成立公司,通常需要提交一系列注册的文件和申请,包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等,这些文件需要按照规定的格式准备,并提交给相关的机构,如选择并确保公司名称可用并符合马来西亚公司注册局(Companies Commission of Malaysia,简称SSM)的命名规范。提交所有必要的文件和申请后,SSM对您的申请进行审核。注册公司后,您还需要进行税务登记和获得相关的许可证,如营业执照、劳动保险等,以确保公司的合法经营。马来西亚的行政程序可能相对繁琐,办理手续可能需要耐心和时间,并可能涉及多个政府部门和机构。此外,马来西亚的法律和法规体系复杂,对于外国企业和投资者来说,理解和遵守马来西亚的商业法律是一项挑战。

下一个单元:税款

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