马来西亚工作签证

想要了解最新马来西亚工作签证政策和流程？Knit致力于提供一站式解决方案，为您的员工申请工作签证提供全方位支持和帮助，现在让Knit带您了解马来西亚工作签证政策和流程。

一、马来西亚工作签证类型

马来西亚的移民政策对外籍人士宽松且友好。除了各类外籍人士通用的工作许可外，马来西亚还针对不同目的设有多种签证类型，包括短期商务旅行、紧急任务派遣、数字产业远程工作、长期居留许可以及退休相关的签证选项。以下是马来西亚工作签证的类型：

就业准证（EP）

在马来西亚工作的外籍人士的标准工作许可，马来西亚最常见的工作许可类型是就业准证（EP）。就业准证是一种多次入境居留签证和工作许可，允许外国人在其有效期内于马来西亚生活和工作。然而，就业准证始终与马来西亚的特定雇主相关联。不允许同时受雇于多个雇主。若要更换雇主，原雇主需要取消原就业准证，新雇主则需申请新的就业准证。2024年9月1日起，就业准证的费用上涨至2,000马币。

申请要求

最常见的工作许可，分为三类：

• 一类就业准证：一类就业准证要求最低月薪为 10,000 马币。如果获批，其最长有效期为 5 年；不过，更常见的有效期为 1 至 3 年。一类就业准证持有人可为其直系亲属申请家属准证（DP）
• 二类就业准证：二类就业准证的最低月薪为 5,000 马币。二类就业准证的最长有效期为 2 年。家属可以申请家属准证
• 三类就业准证：三类就业准证要求月薪为 3,000 马币。然而，申请三类就业准证需要特别说明，并需获得马来西亚内政部（MOHA）的额外批准。其最长有效期为 1 年，且不允许为家属申请家属准证

申请流程

外籍人士必须通过其在马来西亚移民局外籍服务部门（ESD）注册的雇主账户提交就业准证申请。申请通常在 5 至 10 个工作日内处理完成。不过，处理时间较长的情况也并不少见。数字产业的公司必须通过马来西亚数字经济公司（MDEC）的外籍人士申请门户提交就业准证申请 。

此外，某些行业（如制造业、旅游业、金融业、航空业、医疗保健业和建筑业）需要事先获得特定行业的批准。大多数行业特定批准申请可通过马来西亚移民局外籍服务部门的集中式 “Xpats Gateway” 提交，并会在 3 至 10 个工作日内发放 。

PLS@Xpats

一种用于紧急工作任务的特殊短期工作许可。PLS@Xpats于 2022 年 10 月推出，是私营部门对允许外国技术专家无需漫长而复杂的签证申请流程即可入境提供紧急技术支持的短期签证需求的回应。PLS@Xpats工作许可可用于以下工作：

• 紧急工作
• 维修工作
• 安装工作
• 恢复和重新安装工作
• 维护工作
• 测试和调试工作
• 其他紧急任务

要求

从技术层面上讲，PLS@Xpats 并不是一种独立的签证类型，而是在短期社交访问准证（ST-SVP）下进行紧急工作的特殊工作许可。重要提示：如果外国专家抵达时无资格申请短期社交访问准证，必须单独申请该准证。PLS@Xpats 许可适用于大多数行业领域。申请人必须说明为什么特定任务需要外国专家，以及该任务对其在马来西亚的业务运营为何紧急或关键。申请必须由执行该任务的当地实体出具的邀请函作为支持。

申请流程

该任务的执行方可通过特殊门户网站在线提交申请，执行方可以是马来西亚实体、外国专家的雇主或服务提供商。官方处理时间为自提交之日起 3 至 5 个工作日。

PLS@Xpats 下的最长停留期限为 30 天，且不允许续签或延期。

专业访问准证（PVP）

这是为受雇于海外的专家执行短期或长期工作任务而设的标准工作许可。

受雇于海外的外国专家若需进行较长时间或非紧急的工作派遣，需要申请专业访问准证（PVP）。专业访问准证需要当地赞助商进行申请，赞助商需说明为何特定任务需要外国专家。当地赞助商必须使用其注册的移民账户提交专业访问准证的申请。2024年9月1日起，就业准证的费用上涨至1,200马币。

专业访问准证的颁发目的如下：

• 技术转移（或执行需要特殊技术而当地不具备的任务）
• 研究
• 教学
• 志愿服务
• 实习

外国专家必须受雇于外国实体，且不得从当地赞助商处领取薪水。专业访问准证持有人的家属无资格申请特殊家属签证。

要求

外国专家必须具备以下最低资格：

• 拥有大学学位，且在相关领域至少有 3 年专业经验；
• 拥有低于大学水平的文凭（不要与所谓的 “技术文凭” 混淆），且至少有 5 年专业经验；
• 拥有技术证书，且至少有 7 年专业经验。

当地赞助商必须说明为何特定任务需要外国专家，这可能需要详细的证明文件以及外国专家的其他支持文件。

申请流程

专业访问准证的申请只能由当地赞助商在向马来西亚移民局外籍服务部门（ESD）注册后提交。申请流程通常需要 14 至 21 个工作日。然而，如果当地公司尚未在 ESD 注册，则需要更长时间。专业访问准证（PVP）的最长获批期限为1年。外国专家在一年内只能通过一个赞助商获得一份专业访问准证（例如，一年有效期的准证，或连续 4 份为期 3 个月的准证）。专业访问准证通常不可续签。外国专家只有在进入马来西亚后，专业访问准证才会签注到其护照上（即抵达后才会贴上准证贴纸）。为了合法进入马来西亚，外国专家必须先从其所在国家的马来西亚领事馆获得所谓的单次入境签证（SEV）。专业访问准证的申请也可以在线提交 。

数字游民兰卡威准证（DE Rantau Nomad Pass）

专为数字产业、电子电器及集成电路（E&E 和 IC）行业的自由职业者、独立承包商和远程工作者设立的特殊签证。

数字游民兰卡威准证（DE-RNP）是为数字游民推出的一种新型特殊专业访问准证。该签证于 2022 年 10 月推出，与普通专业访问准证相比，为数字游民提供了更多福利。

数字游民是指在信息技术行业（包括软件开发、用户体验、云服务、网络安全、区块链、人工智能、机器学习和大数据）、数字营销、数字创意内容创作及类似数字产业中工作的自由职业者、独立承包商和远程工作者。

自 2023 年 7 月起，电子电器（E&E）或集成电路（IC）设计行业的自由职业者、独立承包商和远程工作者也有资格申请数字游民兰卡威准证。

特点

数字游民兰卡威准证允许相关行业的自由职业者、承包商和远程工作者在马来西亚生活和工作，且无需依赖特定雇主，有效期最长为一年，可选择续签第二年。

与普通专业访问准证不同，数字游民兰卡威准证不一定需要当地赞助商或外国雇主。如果没有找到当地赞助商，马来西亚数字经济公司（MDEC）私人有限公司可作为赞助商，但需申请人缴纳 200 至 2,000 马币不等的保证金，具体金额取决于申请人的国籍。

持有数字游民兰卡威准证的人可以携带配偶和未成年子女。持此证的未成年子女在马来西亚上学需要单独申请 “学习许可”。持有数字游民兰卡威准证的人可能还有资格享受该计划下的其他福利。

要求

申请人必须是上述数字产业、电子电器产业的自由职业者、独立承包商或远程工作者，或集成电路设计师，并且能够提供相关工作的证明文件。

申请人必须证明其年收入超过 24,000 美元。

申请流程

数字游民可以通过在线门户直接申请数字游民兰卡威准证 。申请无需事先在马来西亚移民局外籍服务部门（ESD）注册 。申请自提交之日起 4 周内处理完成。

数字游民兰卡威准证在抵达马来西亚时才会签注到护照上。因此，申请人必须先申请单次入境签证才能前往马来西亚。该准证的有效期最长为1年，一般可续签第2年。

二、马来西亚工作签证的申请过程

大多数短期和特殊签证的申请可以通过各种平台在线提交。具体来说，这包括短期社交访问准证（ST-SVP）、多次入境电子签证（MEV）、PLS@Xpats、数字游民兰卡威准证（DE-RNP）、人才居留准证（RP-T）、专业访问准证（PVP）和马来西亚第二家园计划（MM2H）的申请。申请人通常需要先在相应的门户网站上注册账户，然后完成在线申请表格，并上传支持文件，最后提交申请。申请人之后可以通过登录账户下载批准函。如果需要，服务提供商可以协助准备申请，或全程处理申请流程。

然而，标准的长期工作许可（即就业准证和专业访问准证）以及家属准证和长期社交访问准证的申请流程更为复杂。此类申请只能由外籍人士的雇主或赞助商，通过移民局提交，并需获得劳工部门对雇佣外籍人士的初步批准。在某些情况下，还需要其他部门的额外批准和建议。此外，外籍人士通常需要申请单次入境签证，该签证最终需在其抵达后签注到护照上。

如果雇主尚未拥有所需的移民账户，且之前从未申请过就业准证或专业访问准证，那么从账户注册到签证签注到护照的整个过程可能会超过 6 个月。因此，及时且细致的规划对于成功获得就业准证或专业访问准证至关重要。

1. 外籍服务部门账户（ESD 账户）

申请就业准证的第一步是由雇主在马来西亚移民局的外籍服务部门（ESD）注册一个账户。

这个账户可以在任何时候开设，无需正在申请特定的就业准证。因此，如果一家公司一般计划雇佣外籍人士，或者赞助外国专家，建议立即注册 ESD 账户，而不要等到需要为特定外籍人士申请签证时才注册。

要求

只有在马来西亚注册的公司、社团和某些其他组织可以在 ESD 开设账户。外资控股的马来西亚公司 必须拥有至少 50,000 马币的实收资本，并持有其业务所需的所有许可证才能开设账户 。而且公司必须能够出示其办公场所的商业场所许可证或其他营业地址证明。

注册流程

ESD 账户的注册可以在线完成，并且需要得到 ESD 的批准。在提交所有支持文件的申请后，官方处理时间约为一个月。

账户注册获得批准后，公司必须指定：

• 一名董事作为 “授权董事”
• 在大多数情况下，人力资源主管作为所谓的 “授权人员” 及其 “登录 ID”
• 最多四名员工或服务提供商作为 “提交成员”

这些人员通过向 ESD 提交 “承诺书（LoU）”，被授权管理公司的 ESD 账户，并根据其职责，批准或提交申请。通常，公司会选择委托服务提供商提交申请，以便他们能够处理与移民局的通信，并在需要时向移民局提交文件。

承诺书必须由上述指定的董事签字，并提交给移民局。

2. 劳动力规划

账户注册并获得授权官员批准后，下一步是向移民局提交所谓的劳动力规划。自 2023 年 4 月 1 日起，劳动力规划申请不再需要提交，提交后会自动获得批准。因此，这只是一个激活公司 ESD 账户内单个就业准证和专业访问准证申请功能的技术步骤。

3.MyFutureJobs

一般情况下，雇主必须在政府运营的招聘平台 “MyFutureJobs” 上，至少 14 天 内向本地候选人发布职位空缺信息，然后才能为外籍人士申请职位。如果在招聘期的第 8 天前没有找到本地候选人，则可以向相关部门提交一份 “招聘结果报告”，详细说明公司为寻找该职位本地员工所做的努力，以申请批准雇佣外籍人士。如果获得批准，会在 3 至 5 个工作日内发出 “推荐信”，雇主即可继续为外籍人士申请就业准证。

然而，在实际操作中，这一严格要求对外籍人士的适用性有限。有几种自动豁免情况适用于大多数外籍人士。具体而言，以下职位在雇佣外籍人士之前无需向本地候选人发布招聘信息：

• 关键管理职位
• 月薪 15,000 马币或以上的职位
• 由雇主的股东或所有者担任的职位
• 由集团公司调任的外籍人士担任的职位

4. 劳工部的总体批准

从 2023 年 1 月 1 日起，雇主在雇佣新的外籍员工之前，必须获得劳工部总监的批准。批准申请可以通过专门的门户网站在线提交 。雇主必须提供有关其业务、劳动力和空缺职位的信息。

5. 其他部门的批准

此外，在某些行业领域，还需要其他部门的额外特殊批准 。大多数特定行业的批准申请可以通过 ESD 的集中式 Xpats Gateway 提交 。在提交就业准证申请之前，必须获得这些批准，并且需要上传到 ESD 账户。根据赞助公司在移民系统中的等级，批准过程通常需要 3 至 10 个工作日 。

6. 申请提交与批准

一旦 ESD 账户中的单个申请功能被激活（在提交劳动力规划后），并且获得了所有其他批准，公司就可以提交就业准证或专业访问准证的申请。整个申请过程在线进行，外籍人士及其原始护照无需到场。应仔细准备申请文件，以避免在申请过程中移民官员提出额外要求。具体来说，收集所有支持文件可能需要一些时间，这些文件包括马来西亚内陆税收局盖章的雇佣协议、外籍人士的详细简历、贴有蓝色背景护照照片的护照复印件等。提交申请后，根据赞助公司的等级，处理时间通常在 5 至 10 个工作日之间。然而，在申请高峰期，处理时间可能会更长。获得批准后，会以电子方式发放批准函和所谓的 “VDR 函”。

7. 入境与签注

外籍人士在实际的就业准证或专业访问准证签注到护照之前，需要使用 “VDR 函” 安排所谓的单次入境签证（SEV），以便进入马来西亚。单次入境签证也可以在线获得 ，或者直接从外籍人士居住国最近的马来西亚领事馆获得。通常情况下，领事馆会在同一天发放单次入境签证；如果在线申请，则可在两个工作日内获得。然后，外籍人士可以前往马来西亚，并向移民官员出示获批的单次入境签证，移民官员会在护照上加盖入境章。这个盖章是最后一步所必需的，即就业准证的签注 —— 也就是将实际的签证贴纸贴到护照上。这可以在抵达吉隆坡国际机场时通过事先申请直接完成 ，或者在外籍人士入境后通过快递将护照送到雇主办公室进行。

一旦就业准证完成签注，外籍人士就被允许在马来西亚居住和工作，并且在签证有效期内可以自由出入该国。长期护照持有人可以使用吉隆坡国际机场的自动移民清关通道，以加快移民清关流程。

三、了解Knit的工作签证服务

Knit的专业团队为企业提供服务，专业的工签顾问团队会根据出海企业具体需求和目标，提供一对一的签证咨询与支持服务，帮助客户了解最新签证申请过程和文件要求。此外，Knit还注重合规性风险管控，时刻关注各国签证政策的变化，以确保所申请的员工工作签证符合当地法规要求。通过Knit的专业团队和个性化服务，客户能够轻松应对工签申请的挑战，顺利推进海外业务发展。

Knit覆盖全球的工作签证政策数据库帮助您快速了解各国的签证类型、申请条件、流程等详细信息。您可联系万领钧Knit People，我们将评估您的签证需求，为您提供高效便捷的定制化解决方案。