马来西亚

五、工资规定

马来西亚人力资源部作为核心主管部门，统筹工资相关的政策制定与监督执行。马来西亚《就业法》（EA）规定某些特定雇员的最低福利要求，该法令仅适用于从事体力劳动或每月工资不超过2,000马币的雇员。其他雇员的权益受各自雇佣合同的约束。尽管如此，收入在2,001至5,000马币之间的人士仍然主要受到EA的覆盖，而收入超过5,000马币的人士则更依赖于雇佣合同中的条款。

5.1 最低工资

根据马来西亚《最低工资令》，2026年的全国最低工资标准保持不变，为RM1,700/月，适用于全职员工，基于每月工作不超过45小时/周。每日工资最低工资视每周工作天数：6天/周：RM65.38/天；5天/周：RM78.46/天；4天/周：RM98.08/天；小时工资：RM8.72/小时（适用于小时工或兼职）。

5.2 发薪频率

在马来西亚，法定的标准发薪频率是每月一次。根据马来西亚《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955）的规定，雇主必须遵守以下薪酬支付要求：

• 每周支付：某些雇主选择每周支付工资，即每7天支付一次
• 每两周支付：另一种常见的支付周期是每两周支付一次工资
• 月度支付：许多公司采用每月支付工资的方式。通常，工资支付日期会在每月的固定日期，如月底或月初

需要注意的是，根据马来西亚劳动法规定，工资支付的最长时间间隔为一个月。这意味着雇主必须至少每月向员工支付一次工资。通常选择25日到月底之间的时间。不得晚于下一个工资周期开始时支付。工人应在任何工资期（通常是一个月）最后一天后的7天内获得工资。工资必须在员工正式离职的最后一天（终止）当天支付。工资支付的形式和周期应在雇佣合同中明确规定，并遵守相关的劳动法律法规。此外，雇主还应确保在支付工资时准确计算工资金额，包括基本工资、加班费、津贴和其他应得的福利待遇。

※ Knit支持半月发薪和每月发薪。

5.3 工资单

在马来西亚，工资单又称工资报表或工资存根，是雇主提供给雇员的一份文件，其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

新员工入职，雇主必须在员工入职30天内向税务局（LHDN）提交CP22表格通知新雇佣情况。雇主需在每年2月28日前向员工提供EA表格用于其个人报税，并在每年3月31日前向税务局提交E表格。无论是纸质还是电子工资单，雇主都需妥善保存记录（通常建议至少7年）以备劳工部门稽查

5.3.1 当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 自行处理工资：您可以通过成立马来西亚的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式全球薪酬合规服务解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

5.4 工资支付形式

马来西亚没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括：

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务的重要依据，雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资金额、扣除项（如税款、保险费等）和实际发放金额等重要信息。

5.5 奖金条例

在马来西亚，奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例：

5.5.1 十三薪

尽管马来西亚没有法律规定雇员的第13个月的工资，但雇主通常会在年底支付第13个月的奖金作为员工福利计划的一部分，第13个月的奖金相当于年底支付的一个月工资。需要注意的是，13薪是一种常见的雇佣惯例。具体的支付规定可能因公司而异，取决于公司的政策和劳动合同。出于这个原因，雇主应该在录用信和合同中明确说明所述工资是否包括13个月的奖金。

5.5.2 年终奖金

年终奖金是在每年结束时支付给员工的一笔额外奖金，它通常基于员工在整个年度内的工作表现和公司的业绩情况。一般情况下，在财政年度结束后或节日期间支付给员工，但具体的支付日期和金额可能因公司政策和行业惯例而有所不同。

5.5.3 绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系，并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面：

• 奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇
• 奖金税务责任：额外的奖金通常被视为纳税收入，需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时，需要根据马来西亚税法规定，扣除适当的税款，并将其报告给马来西亚税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件，那雇主就需要遵守相关条款。

5.5.4 中国 VS 马来西亚奖金条例差异

虽然十三薪不是成文法条，但在马来西亚商业实践中非常普遍，几乎成为一种“默认”的期待。在制定薪酬政策时，需要考虑到这一本地惯例对员工吸引力和保留度的影响。由于法律未对奖金做统一强制规定，在劳动合同或公司政策中明确奖金的具体类型、发放条件、计算方法和支付时间就显得尤为重要。这能有效避免误解和争议。

相比之下，中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪，年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”，并统一在春节前发放，绩效奖金则按年度考核等级锁定比例，税务上可分摊到全年适用3–45%累进税率；若用人单位未按制度支付，员工可直接依据劳动合同和集体条例追讨，因此海外HR在马来西亚招聘时切忌沿用“年底双薪”“保底年终奖”等国内话术，应将奖金表述为“discretionary”，并在员工手册中保留“公司有权调整或取消”的条款，以免被认定违约。

5.6 热门行业薪资（年薪/令吉）

出海企业通常会选择在马来西亚当地自建销售队伍，如逐步配置“国家销售总监销售主管销售”三级梯队，以满足业务需求。马来西亚销售薪资具备“低固定+高浮动”特征，提成部分通常按年度合同价值（ACV）或年度经常性收入（ARR）计算，基础佣金率通常在4% - 15%（电商、快消等行业随品类差异化浮动，数字商品类最高可达21.5%）。若按当前参考汇率1 MYR ≈ 1.72 CNY（2026.3.27），同等业绩下，马来西亚销售人员的目标总现金收入预计约为国内-线城市的0.7 - 1.1倍，其中基层销售略低、资深销售及管理岗与国内水平接近。

※ 1 MYR≈1.72 CNY（2026.3.27）。以上数据来源招聘网站，仅供参考.