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印度尼西亚雇佣白皮书

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印度尼西亚雇佣白皮书

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印度尼西亚的解雇和通知期

根据印尼的《劳动法》,员工受到劳动法的规定和保护,雇主不允许随意终止合同,终止必须有正当的理由,并且必须遵守规定的程序。然而,如果出现与商业有关的原因,雇主可以终止雇员,包括阶层变化、所有权变化、并购、合并、破产情况,以及雇主连续两年遭受损失(需由一名公共会计师审计的财务报告证明)或雇主永久停业。解雇员工时,雇主需要确保遵守劳动法的规定,以避免违法解雇的风险。

通知期

根据印度尼西亚劳动法规定,雇主在解雇员工时必须给予合理的通知期。通常情况下,雇主必须在终止合同生效前至少提前14个工作日,根据个人的劳动合同,通知期可能更长,或者在试用期内至少提前7个工作日发出终止合同的通知。在实际操作中,建议使用30天的通知期,雇主可以让员工在解雇过程中休Garden Leave,员工安排在待岗状态,不参与实际工作,但仍然是公司的雇员。如果员工因违反劳动合同、公司规定或集体协议而被解雇, 在6 个月内向员工发出连续 3 封警告信后,可以无需提前通知,直接解雇。如果雇员自愿辞职,则有权获得《印度尼西亚人力法》规定的补偿金,但无权获得离职补偿。雇员必须在辞职日期前最迟30天向雇主提交辞职通知。

遣散费

遣散费是在员工被解雇、公司倒闭或进行重组时支付给员工的补偿金。在印度尼西亚,解雇费因雇员是被视为定期雇员还是无限期雇员而有所不同。对于无限期雇员来说,强制性的解雇费包括以下内容:标准遣散费(UP)、长期服务费(UPMK)、补偿费(UPH)和离职费(SP)。对于固定期限雇员来说,固定期限雇员应有权在其就业合同结束后获得补偿金。如果雇主在定期雇员的就业协议到期前终止其就业协议,雇主有义务支付雇员的工资,直到就业协议期结束。

标准遣散费(UP)和长期服务费(UPMK)都是根据员工的工龄计算的,如下:

<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>UP服务年限</th>
<th>UP遣散费</th>
<th>UPMK服务年限</th>
<th>UPMK长期服务费</th>    </tr>  </thead>
<tbody>
<tr>
<td>不到1年</td>
<td>1个月工资</td>
<td>3-6年</td>
<td>2个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>1-2年</td>
<td>2个月工资</td>
<td>6-9年</td>
<td>3个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>2-3年</td>
<td>3个月工资</td>
<td>9-12年</td>
<td>4个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>3-4年</td>
<td>4个月工资</td>
<td>12-15年</td>
<td>5个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>4-5年</td>
<td>5个月工资</td>
<td>15-18年</td>
<td>6个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>5-6年</td>
<td>6个月工资</td>
<td>18-21年</td>
<td>7个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>6-7年</td>
<td>7个月工资</td>
<td>21-24年</td>
<td>8个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>7-8年</td>
<td>8个月工资</td>
<td>24年+</td>
<td>10个月工资</td>    </tr>
<tr>
<td>8年+</td>
<td>9个月工资</td>
<td>24年+</td>
<td>10个月工资</td>    </tr>  </tbody>
</table>

另一方面,无论员工的服务年限如何,都可以支付UPH和SP 。UPH计算方法为代替剩余年假的工资、员工(及其家属)返回最初招聘地点的旅费以及已同意的任何其他自愿津贴。SP这是一项完全自愿的奖励,用于补偿员工的服务,并受雇佣协议、公司规定或集体协议的约束。

在印度尼西亚,雇主在终止员工雇佣合同时,根据法律规定一般需要支付遣散费。然而,存在一些情况下,雇主可能不需要支付遣散费,包括以下情况:

  • 违反规章制度(包括受到3次警告):如果员工违反了公司的规章制度,并且在经过适当的警告和纠正措施后仍未改善,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费
  • 企业宣告破产:当企业宣告破产并无法支付遣散费用时,雇主可以不需要支付遣散费。在这种情况下,法律通常规定其他保护措施,如向员工提供最低限度的工资支付或提供其他法定福利
  • 员工年龄到达55岁的退休年龄:根据公司政策或适用的法律,当员工达到规定的退休年龄(例如55岁),雇主可以合法地终止雇佣关系而无需支付遣散费
  • 员工旷工5天:如果员工连续旷工5天,违反了公司的出勤政策,并且没有合理的解释或批准,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费
  • 员工被监禁:如果员工因犯罪行为被判监禁,违反了公司的道德和行为准则,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费

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终止雇佣合同流程

在印度尼西亚雇主解除劳动合同,首先应与劳动者或工会进行协商。相关劳动法律法规并未对协商的时限做出规定,实践中至少应当提前一个月通知劳动者协商。但若劳动者同意,雇主可以无需提前通知,只需要支付一定的补偿费,类似代通知金。双方协商一致的,可以解除劳动合同。若双方未能协商一致解除劳动合同,雇主或劳动者则须向劳动法院(IRC)提出书面申请,列明解除原因。经IRC以裁决的形式批准,才可以解除劳动合同。未得到IRC裁决书确认的解除无效,雇主和劳动者必须继续履行劳动合同。如果在此期间雇主非法解雇劳动者,劳动者除了要求遣散费和补偿金以外,还有权主张解雇后直到提起劳动法庭裁决期间的工资。

可以终止劳动合同的情况:

  • 公司重组或情况变化导致裁员,无法避免解雇员工的情况
  • 员工违反雇佣协议或公司政策
  • 员工犯有严重不当行为
  • 员工因法律诉讼而无法工作超过6个月
  • 在雇主提出两次或两次以上的此类文件要求后,该雇员连续5个或多个工作日缺勤,而没有提供正当理由和书面支持证据,则公司可以终止雇佣关系

在印度尼西亚,终止雇佣合同的流程通常如下:

  • 准备终止通知:雇主需要准备书面的终止通知,明确解雇的原因和终止日期。通知应该包括合理的解雇原因,并遵守劳动契约法的规定
  • 发送终止通知:雇主应将终止通知以书面形式发送给员工。通知可以通过邮寄、递送或电子邮件等方式发送,但确保能够证明通知已经送达员工
  • 终止面谈:雇主通常会与员工进行面谈,解释终止的原因和细节。这个面谈是为了确保双方对终止决定有清晰的了解,并提供机会让员工提出疑问或表达意见
  • 遣散费或解雇补偿金支付:根据劳动契约法的规定,如果员工有权获得遣散费或解雇补偿金,雇主应按照相关规定支付相应金额。支付方式和时间应符合法律要求或劳动契约的规定
  • 办理离职手续:在终止雇佣合同后,雇主需要与员工一起办理离职手续。这可能包括收回公司财产、结算尚未支付的工资、更新社会保险和退休金等相关事宜

失业保险金

目前,印度尼亚的劳动法规定员工在24个月内至少累计缴纳12个月的JKP保险费,或员工在过去连续6个月内保持缴纳JKP保险费,将享有由印度尼西亚就业社会保险基金(BPJS Ketenagakerjaan)提供的现金福利。福利金额为参与者最后1个月工资的一部分。具体金额为前3个月,每月工资的45%。第3到第6个月,每月工资的25%。工资计算基于参与者向BPJS Ketenagakerjaan报告的最终工资,但最高工资限额为5,000,000印尼盾。

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