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印度尼西亚雇佣白皮书

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印度尼西亚雇佣白皮书

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支持印度尼西亚的工作签证和移民

如果您的公司计划在印度尼西亚扩张,您必须确保每位员工都获得印度尼西亚的工作签证,以确保他们在该国合法地工作和生活。若不持工作签证在印尼当地就业的,会被定义为外籍人员非法就业,并将面临企业及本人被罚款,以及驱逐出境的风险。印度尼西亚签证由印度尼西亚移民局(Directorate General of Immigration)负责签发和管理。

在印尼如需雇佣外籍雇员,企业需要注意以下流程:

  1. 雇主向政府部门申请RPTKA(外籍安置计划)和IMTA(雇用外国工人的许可),这是雇主申请雇佣外国员工的许可证
  2. 雇主向印度尼西亚投资协调委员会(BKPM)申请VITAS(有限/临时移民工作签证),VITAS是外国人在印度尼西亚工作的临时签证
  3. BKPM向印度尼西亚移民局发出推荐信,这封信是为了支持申请人获得临时居留许可
  4. 移民局将向外籍人士发出ITAS(临时居留许可),ITAS是外国人在印度尼西亚的临时居留许可证
  5. 获得移民局颁发的临时居留许可后,申请人必须前往移民局申请KITAS(临时居留许可卡),KITAS是外国人在印度尼西亚的临时居留许可卡
  6. 从警察局获取警察报告信(STM),警察报告信是在印度尼西亚居住期间的警方登记
  7. 当地市人口办公室登记临时居民登记证书(SKPPS),这是在当地市政府办公室登记作为临时居民的证明
  8. 申请人向印度尼西亚政府部门申请IKTA(外籍员工工作许可),IKTA是外国员工在印度尼西亚工作的许可证。

在此之前,用人单位必须支付DPKK(100美元/月),作为选择非印度尼西亚人就业的补偿金,DPKK是用于支持印度尼西亚培训和就业计划的费用。

需要注意的是外籍员工办理工作签证IMTA以及居留证KITAS需要取得RPTKA许可。一般情况下,印尼公司雇佣外籍人士的,应当取得劳工部签发的RPTKA许可。不过,下列情况下印尼公司无须办理RPTKA许可:

  1. 该外籍员工为持有公司一定股份(≥10亿印尼盾)的董事会或监事会成员
  2. 该外籍员工为外国代表机构的外交或领事工作人员
  3. 该外籍员工从事因紧急情况而暂停的生产活动、职业技术初创公司、科技初创公司、商务访问或研究工作

注意:从事职业技术初创公司或科技初创公司工作的外籍员工,印尼政府仅免除前3个月办理RPTKA许可的义务要求。3个月后,印尼公司如打算继续雇佣该外籍员工的,应当提前两周提交RPTKA许可申请,为该外籍员工办理RPTKA许可。

工作期限限制

根据印尼法律规定,印尼公司雇佣外籍员工的,应当订立固定期限劳动合同。一般情况下,外籍员工的工作期限(包括原合同及续签后约定的工作期限)不得超过5年。

殊情况下,RPTKA许可允许工作期限超过5年。具体规定如下:

  1. 短期RPTKA:有效期不超过6个月,且不可续期
  2. 长期RPTKA:有效期不超过2年,可续期
  3. 免征DKPTKA:有效期不超过2年,可续期
  4. 经济特区公司的RPTKA:有效期不超过5年,可续期

注意:外籍人士担任公司董事或监事的,RPTKA许可的有效期为董事或监事任期。在董事或监事任期内,公司无须为该外籍人士办理RPTKA许可续期手续。

外籍人士在印度尼西亚的职位限制

根据印度尼西亚法律规定,外籍人士在印度尼西亚有一些限制,禁止担任特定职位。这些职位包括人事主管、劳资关系经理、人力资源经理、人力资源开发主管、人事招聘主管、人事安置主管、职工职业发展主管、职工申报管理员、人事与职业专家、人事专员、职业顾问、工作顾问、工作咨询顾问、职工调解员、职业培训管理员、职务面试官、职务分析师以及职业安全专家。这些与人事工作相关的职位必须由印度尼西亚公民或永久居民来担任。在招聘外籍人士或申请这些职位时,请确保遵守印度尼西亚法律,并咨询印度尼西亚劳动部门或相关机构以获取最新的规定和要求。

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印度尼西亚工作许可证类型

与大多数国家一样,印尼为希望访问该国的外国公民提供各种许可证。计划在印尼工作的个人可获得两种许可:

  • 有限逗留许可证(ITAS):印尼移民总局可通过当地移民局向外国公民签发 ITAS。在获得ITAS之前,个人还需要获得VITAS,即印尼有限逗留许可签证
  • 永久居留签证(KITAP):KITAP可签发给已连续持有ITAS至少3年的外籍工人

印尼工作签证的类型与申请所需准备的资料说明

ITAS和KITAS都是印度尼西亚的居留许可证,用于外国人在印度尼西亚合法居留的许可。ITAS(Izin Tinggal Terbatas)是印度尼西亚的限定居留许可证。它允许外国人在印度尼西亚停留一段时间,可以用于工作、学习或其他合法的居留目的。ITAS通常与特定的居留目的相关,比如就业(ITAS Kerja)、学习(ITAS Belajar)、家庭团聚(ITAS Keluarga)等。KITAS(Kartu Izin Tinggal Terbatas)是印度尼西亚的有限居留许可卡。在外国人获得ITAS后,他们将获得一张KITAS卡,作为他们在印度尼西亚合法居留的身份证明。KITAS卡上包含了个人的基本信息和居留许可的有效期限。ITAS和KITAS通常是一起使用的,外国人首先需要申请ITAS,获得居留许可后,他们将获得一张KITAS卡作为身份证明。持有KITAS卡的外国人需要在印度尼西亚居住期间携带该卡,并遵守相关的居留规定和条件。

根据印尼移民局最新通知,从2024年1月9日开始印尼签证类型将进行更新变化。

  • 211A商务单次签证(60天停留)= C2
  • 211A旅游单次签证(60天停留)= C1
  • 211A展会单次签证(60天停留)= C11
  • 211A机械安装单次签证(60天停留)= C20
  • 212多次入境签证(每次最长60天停留)= D2(1年和2年有效期)
  • 211B工业技术咨询与培训签证(60天停留)= C16,可延期2次,每次延长60天
  • 211B审计公司在印尼分支机构签证(60天停留)= C17,可延期2次,每次延长60天
  • 211B在印尼开展与试工有关的活动签证(60天停留)= C18,可延期1次,每次延长60天
  • 211B为印尼客户提供来自国外产品的售后服务签证(60天停留)= C19,可延期2次,每次延长60天
  • C314投资签=C12

211A/211B 商务签证

商务签证也称短期签证、非KITAS(暂住证)的签证。是因公务或商务的目的办理的签证,印尼的停留时间有限制,而且活动范围也受到限制,如不能出现在办公室。

适用于前往印尼商务考察、展会展览、比赛、拜访客户,需要在印尼短暂停留的人群。请注意,属于短期停留的签证,在入境时需要提供返程时的机票信息及在印尼预定的酒店信息。

办理商务签所需提供的资料如下:

  1. 护照首页电子版
  2. 两寸白底彩色证件照电子版

312工作签

312签证是针对在印度尼西亚境内从事劳务工作的外国人设计的签证类型,也称为有KITAS(暂住证)的工作签证。根据印度尼西亚法律规定,所有在印度尼西亚工作的人都必须办理工作签证,否则将被视为非法工作。312工作签证分为两种类型:6个月有效期和1年有效期。6个月有效期的工作签证无法申请延期,到期后需要重新申请;而1年有效期的工作签证可以申请延期最多5次。需要注意的是,工作签证每年需要支付政府官方费用,费用为1350美元。

办理312工作签所需资料如下:

  • 申请人护照扫描件
  • 申请人4×6cm白底电子照片
  • 疫苗接种证明(中文和英文)
  • 申请人公司职位,工资证明(超过Rp 8,000,000)
  • 申请人毕业证
  • 申请人签证地址(固定住址)
  • 印尼担保人身份证(KTP)/担保人母亲的名字
  • 印尼人事2寸电子红底照片
  • 公司资料,包括AKTA 公司章程、SK司法批文、NIB商业识别编码、NPWP公司税卡、批准商业活动使用空间、PKKPR
  • 公司BPJS失业保险账户

313/314投资签

投资签(Investor KITAS)是专门针对印度尼西亚商业投资者设计的签证类型,允许外国投资者作为企业负责人在印度尼西亚生活和管理其企业经营业务。具体有两种类型的投资签证:313签证的有效期为1年,314签证的有效期为2年。申请人需要至少持有价值10百万印尼盾的股份。此外,申请人还需要确认是否曾在印度尼西亚办理过其他类型的签证,如投资签证、家属签证或工作签证,若有需要,须注销原有签证。

办理投资签所需资料如下:

  • 申请人护照首页扫描件(护照有效期需超过18个月)
  • 申请人4×6cm白底电子照片
  • 印尼籍公司管理层职员(翻译/助理/人事/经理)的身份证KTP扫描件(作为担保人)
  • 签证KITAS地址(印尼固定居住地址,将作为签证地址)
  • 原签证护照盖章/E-visa(如果之前办理过投资签证、家属签证或工作签证,需要注销签证)

办理投资签所需公司资料如下:

  • 公司章程(AKTA)
  • 司法批文(SK)
  • 商业识别编码(NIB)
  • 公司税号(NPWP)
  • 公司邮箱

317家属签

317家属签证,也被称为陪同签证,是印尼政府签发给在印尼工作的外国人的家属陪护的签证类型。该签证允许外国人的配偶或子女随同持有KITAS签证的丈夫或妻子一同来到印尼。对于持有KITAS签证的个人,他们的配偶或孩子有资格申请陪同签证(KITAS-Mengikut)。这种签证类型使得家属可以在印尼与持有KITAS签证的配偶或父母一同居住。

办理家属签所需公司资料如下:

  • 个人资料
  • 小孩电子照片
  • 小孩护照首页
  • 双方结婚证明(英文版)
  • 小孩出生证明(英文版)
  • 家庭户口簿(英文版)
  • 固定住址(签证住址)
  • 印尼担保人KTP照片

需要注意的是,具体的签证类型和要求可能会根据个人情况和政策的变化而有所不同。因此,如果您有具体的签证需求或问题,建议您咨询Knit签证及移民问题专家或查阅印度尼西亚官方网站,以获取最新和准确的信息。

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申请印度尼西亚工作签证需要多长时间

在办理印度尼西亚签证过程中,您可能需要与以下政府部门打交道并准备相关文件:印度尼西亚劳工部、印度尼西亚移民局、印度尼西亚民政局和印度尼西亚警察局。整个签证申请过程可能需要2-3个月的时间,但实际时间可能因情况而异。

印度尼西亚工作签证每年的名额有限。根据印度尼西亚移民局的规定,工作签证的数量是根据印度尼西亚的劳动力需求和政策制定的。政府会根据需要和其他因素来确定每年可颁发的工作签证数量,以确保合理的劳动力供需平衡。由于名额有限,申请人需要在适当的时间内提交申请,以便争取到可用的名额。一旦名额用尽,后续的申请可能需要等待下一年的名额分配。因此,如果您计划申请印度尼西亚的工作签证,建议及早了解相关签证类别的配额情况,并根据需要采取适当的行动,以确保在配额有限的情况下有更好的申请机会。雇主则需要及时跟进工作签证申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多印度尼西亚工作签证和移民政策,您可以联系Knit并索取建议。

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