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印度尼西亚雇佣白皮书

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了解在印度尼西亚注册公司

在印度尼西亚设立公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在印度尼西亚有实体存在的公司进行业务往来。通过在印度尼西亚设立公司,您可以更好地扩大您的全球业务。印尼公司法规定,外国投资者在印度尼西亚设立公司必须采用有限责任公司的形式设立,因此外资公司PMA必然是PT公司,但PT公司不一定是PMA公司。PT公司具体又分为外资公司(PT PMA)、本地公司(PT PMDN)和办事处(Representative Office),每种类型都有其特定的要求和注意事项,您可需根据自身需求选择合适的类型。以下是常见的公司类型和其要求以及注册过程的概要说明:

外资公司(PT PMA)

外资公司(PT PMA)是指在印度尼西亚法律下,公司股份有外资成分,既定为外资公司。外资公司要求股东至少2人(或公司主体);董事会监事会架构里董事1人,监事1人至少各1人;所有的利益相关者均可为外国人,也可部分为本地人。且需要提供1个当地有效注册地址,在印尼的大部分城市,禁止使用民宅作为营业地址,大部分的投资者会选择写字楼。

本地公司(PT PMDN)

本地公司(PT PMDN)仅印度尼西亚公民和印度尼西亚法人被允许以注册股东的身份持有股份。就业务领域和业务领域而言,本地公司(PT PMDN)可以开展的业务活动比外资公司要更为广泛;基本可以说对本地人没有限制。对于本地公司(PT PMDN)的基本要求必须有两名当地股东(必须是印尼人和/或已拥有的本地公司)、董事和监事至少各一位。

代表处(Representative Office)

代表处(Representative Office)印尼代表处是由外国公司任命一人作为其在印尼的代表,在境外成立的机构。外国公司在印尼设立代表处其业务活动范围仅限于市场调研,产品推广,作为协调员的角色和协助母公司进行经济活动;以及保证母公司在海外的利益。代表处的经营范围须和母公司经营范围一致。代表处不能代表母公司也不能使用自身主体去签订合同、收款、开发票。

要在印度尼西亚注册公司,您通常需要采取以下步骤:

设立印度尼西亚公司的一般流程如下:

  • 公司名称申请:向印度尼西亚法律人权部(Ministry of Law and Human Rights)申请公司名称核准
  • 投资许可申请:准备相关文件并向印度尼西亚投资协调委员会(BKPM)申请原则性经商许可。这将涉及提交业务计划、投资计划和其他相关文件
  • 公司章程起草:与公证人合作起草公司章程,包括详细列出投资内容和证明资金来源
  • 公司章程批准:提交公司章程给印度尼西亚法律人权部,以获得批准
  • 公司注册登记:在当地政务会(Local Government Office)登记公司注册地,包括注册公司地址、股东信息等
  • 纳税登记:向印度尼西亚税务局(Direktorat Jenderal Pajak)进行纳税登记,并获得纳税人识别号(NPWP)
  • 银行账户开立:根据需要,在印度尼西亚银行开立公司银行账户

注册印度尼西亚公司所需的资料通常包括以下内容:

  • 公司名称:提供3个备选的公司名称
  • 公司地址:提供可以使用地址
  • 联系信息:提供电话号码、传真号码、公司邮箱和密码
  • 经营范围和KBLI:提供详细的经营范围描述,并对应相应的印尼经济活动分类代码(KBLI)。(建议查询“印尼投资负面清单”以确保经营范围符合要求)
  • 注册资本和实缴比例:确定注册公司的注册资本金额和实缴比例。政府要求需实缴100亿印尼盾,但审查较宽松,资金不需全部到位,一般3-6月实缴25%
  • 股东比例和董事监事:提供股东的比例分配和董事监事的信息。如果注册公司的股东是以原国的公司形式来印度尼西亚注册公司,需要提交原国公司的章程、营业执照以及相关法人的护照扫描件。如果公司章程和营业执照不是英语或印尼语,需要在原国公司所在地的公证处翻译成英语并进行公证
  • 股东和董事监事的护照复印件:提供股东和董事监事的护照复印件。如果有印度尼西亚国籍的股东,还需要提供印度尼西亚身份证(KTP)和税务卡(NPWP)

注册过程通常可能需要3-4周甚至数月的时间,具体取决于各个步骤的处理速度和所在地的效率。如果您选择设立此类印度尼西亚公司,您应该计算完成该流程所需的时间和资金。

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印度尼西亚公司法

遵守印度尼西亚公司法对于在该国开展业务的公司至关重要。以下是印度尼西亚公司法的一些常见的规定:

  • 外资投资比例限制:印尼公司的外资股权比例范围非常广泛,从0-100%不等,这意味着很多行业外资可以完全占据,但是一些行业也存在外资持股比例上限。这些上限由印尼政府制定的“外国投资负面清单”所规定。印尼政府每隔几年都会更新“外国投资负面清单”,里面详细规定了各个行业外资所能占的最大比例
  • 最低投资资金和注册资本金:印尼投资协调委员会要求外资公司最低投资计划为100亿印尼盾,注册成立后需每隔6个月(或3个月)向有关部门报告投资实施进度。注册资本金需达到投资计划的25%,即最低为25亿印尼盾。投资资金既可以现金的形式,也可以设备的形式。但是土地和建筑物不计算在投资资金中
  • 注册资本金的验证有两种方式:第一种,由拟注册公司的股东签署一份资产声明,承诺某项资产可以随时用于公司的业务运营;第二种,直接把资本金存入注册公司账户。但是,考虑到公司正式成立之前无法以公司名义在银行开户,对于第一次在印尼注册PT PMA的公司可以选择第一种方式,这也是一些中介机构所提到的“印尼注册公司不需验资”的情况,即通过资产声明来取代实际的资金存入
  • 股东和公司框架:有限责任公司(PT)的股东至少需要两名。股东可以是自然人或公司,并且需要清楚说明每个股东的股份资金比例。根据印度尼西亚的法律规定,公司的最低注册资本为1千万印尼盾。此外,有限责任公司需要指定至少一名监事和一名董事。监事的职责是监管董事会的行为,监事可以是外国人。根据印度尼西亚公司法的规定,公司中必须至少有一名董事持有印度尼西亚税务卡(NPWP)。这名董事可以是当地人或持有印度尼西亚工作签证的外国人
  • 在印尼注册公司时,公司注册地和办公场所非常重要。印尼是一个地方分权的国家,许多政府业务都需要在地方政府办理。因此,在注册公司之前,您需要确定公司的注册地,并提供经营场地的证明(如房产证和租赁合同)。不同地区的规定可能存在很大差异。举例来说,在雅加达等地区,注册地址必须是商业地产,而不能使用居民住宅作为公司的注册地。一旦成功注册印尼公司,您需要立即进行纳税和报告投资进度。半年后,您可以向印尼投资协调委员会(BKPM)省级办事处申请永久经营许可证(IUT),此时需要提交公司运营报告(LKPM)的最近六个月数据。获得IUT后,您就可以在印尼全面开展业务

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