探索印度尼西亚
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想要了解最新印度尼西亚工作签证政策和流程?Knit致力于提供一站式解决方案,为您的员工申请工作签证提供全方位支持和帮助,现在让Knit带您了解印度尼西亚工作签证政策和流程。

一、印度尼西亚的工作签证类型

与大多数国家一样,印度尼西亚为希望访问的国际员工提供多种签证。计划在印度尼西亚工作的个人有两种签证:

  • 临时居留许可 (ITAS): 临时居留许可是一种有限期居留许可,由印度尼西亚移民总局通过当地移民办公室向国际雇员签发。个人在获得 ITAS 之前,还需要获得临时居留许可 (VITAS),即印度尼西亚的有限期居留许可。
  • 永久居留许可证 (KITAP):  KITAP 是一种永久居留许可证,可签发给已连续持有 ITAS 至少3年的国际工人。

二、获得印度尼西亚工作签证的要求

在整个工作签证申请过程中,雇主和雇员都需要提交大量文件。

雇主必须提供:

  • 签证申请表
  • 营业执照
  • 他们的 NPWP 税务识别号码
  • 印度尼西亚投资协调委员会(BKPM)颁发的营业执照
  • 担保人的身份证复印件(KTP)
  • 当地雇员的 KTP 副本
  • 强制性人力(Wajib Lapor)报告
  • 商业识别号 (NIB)
  • 申请中的某些文件必须有公司抬头和公司印章
  • 公司住所证明书(SKDP)
  • 该公司的成立契约由司法和人权部批准

员工需提供的文件包括:

  • 护照复印件,有效期至少为18个月
  • 健康保险证明
  • 彩色护照照片
  • 员工最高学历证明复印件,须经雇主盖章并签字
  • 申请人简历复印件,并加盖印章和签名
  • 工作证明,表明申请人至少有5年相关经验

自 2023 年 6 月起,印度尼西亚政府不再向目前居住在印度尼西亚的外国人发放电子签证。个人居留许可到期后,他们必须离开该国。但是,持有有效电子签证的人仍可申请 ITAS。

三、印度尼西亚工作签证的申请流程

申请印度尼西亚工作签证必须要有获得工作许可的担保人(雇主),也就是已在印度尼西亚获得工作,总体上,雇员的雇主先向人力部提交RPTKA和IMTA的申请,获得批准后,雇员向大使馆获得VITAS批准,进入印度尼西亚后,在30天内将VITAS转换为KITAS,再进行民事登记等后续流程。具体工作签证申请步骤如下:

  1. 雇主必须获得印度尼西亚政府的批准才能雇用(RPTKA)雇主必须提交以下信息:
    • 雇主身份  
    • 雇用外国工人的原因  
    • 外籍工人在公司组织结构中的职位  
    • 雇用外籍工人的数量  
    • 外籍雇员的合同期限  
    • 外籍雇员的工作地点  
    • 雇主提供的强制性就业报告证明
  2. 雇主为雇员申请印度尼西亚工作许可证(IMTA,“雇用外国工人的许可”),在申请之前,雇员必须向雇主发送申请所需的文件,例如工作和教育证明,护照复印件等
  3. 雇主向印度尼西亚投资协调委员会(BKPM)申请临时居留工作签证(VITAS
  4. BKPM向印度尼西亚移民局发出推荐信,这封信是为了支持申请人获得临时居留许可
  5. 雇员必须在最近的印度尼西亚大使馆/领事馆申请印度尼西亚签证(VITAS)。这里需要RPTKA和IMTA的复印件。VITAS是Visa Izin Tinggal Terbatas的缩写,意为临时/有限居留许可签证。VITAS是您在前往印度尼西亚之前,经印度尼西亚移民局批准从印度尼西亚大使馆/领事馆获得的签证
  6. 持VITAS(签证)抵达印度尼西亚后,移民局将为雇员签发ITAS(临时居留许可)。ITAS是允许雇员在印度尼西亚居住和工作最多2年(可延期)的许可证。VITAS是允许雇员进入印度尼西亚的签证
  7. 移民局签发临时居留许可后,雇员必须前往移民局申请KITAS。KITAS是临时居留许可, 是雇员临时移民身份的证明,相当于是临时可以在印度尼西亚工作的身份证;只有在印尼移民局获批ITAS后雇员才会收到
  8. 雇员在从警察局获取警察报告信(STM)后,在当地市政当局的人口办公室登记,领取临时居民登记证书(SKPPS)。外籍人士进入印度尼西亚后,必须向警察局报到,以获得报告信(STM)。警察局使用STM来监控印度尼西亚的外籍人士。除此之外,在获得KITAS和永久居留许可后,应向当地市政当局报告,以记录其身份,市政当局签发居民民事登记证(SKPPS)
  9. 雇员前往人力部申请IMTA(“外国工人工作许可证”)。IMTA适用于在印度尼西亚工作的外国人。这种许可证允许您在印度尼西亚工作。在人力部颁发IMTA之前,雇主必须缴纳技能和发展基金(DPKK)。DPKK费用为每月100美元(每年1,200美元),这是雇主选择雇用非印尼人而必须支付的补偿

以上是获得印度尼西亚工作签证并合法在当地工作的完整流程。从中可以看出,申请这一签证的过程相对繁琐,涉及多项专业程序和复杂的申请要求,非常令人头疼。不论中国企业在印度尼西亚是否已有公司主体,如果不希望在这方面投入过多精力(特别是面对印度尼西亚政府对外籍员工及其雇主的众多要求),都可以选择与我们Knit People合作。我们提供人力资源管理的全流程服务,涵盖员工的工作签证申请、劳动合同制定、税务合规、薪酬发放、签证续签以及雇员离职等整个周期的管理工作,帮助您专注于企业在印度尼西亚的业务拓展,无需为繁琐的手续烦恼。

四、印度尼西亚工作签证的有效期

当申请人最终收到完整的印度尼西亚工作签证时,其有效期有限,通常为 3 个月至1年。他实际收到的是用于就业目的的 KITAS 或“临时居留许可证”。根据雇员从事的工作类型、合同以及移民官员的决定,KITAS 的有效期最长为1年,到期前可以续签。持有 KITAS 在印度尼西亚居住满3年后,即可申请 KITAP 或“永久居留许可”。KITAP 每次有效期为5年,可续签。

五、印度尼西亚对于外籍员工的工作的配额限制

印度尼西亚对外籍员工的配额限制依然存在,只是目前在法律上并没有明确规定具体的比例要求。不过,无论是早期不成文的3:1比例要求,还是后来争议较大的10:1规定,虽然这些规定已经取消,但都体现了印度尼西亚政府对外籍员工数量的严格控制。

如果您是一家刚在印度尼西亚成立的中国企业,想要将国内员工派遣到当地工作,实际上并不容易实现。原因在于,新注册的印尼主体通常没有本地员工,而这与印尼的外籍员工配额要求不符。因此,如果您确实需要派遣国内员工,最切实的解决方案是利用Knit的名义雇主EOR服务。Knit在印度尼西亚设有合法主体,可以承担您员工的合法雇主责任与义务,帮助您合规解决外籍员工的雇佣问题

六、办理印度尼西亚的工作签证的费用

首先,印尼政府会对每位外籍员工收取每年1200美元的技能和发展基金(DPKK),这是雇主选择雇用非印尼人而必须支付的补偿;以及150美元的大使馆签证盖章费用。但您可以从上文工作签证的流程办理中发现,这个过程是相对复杂且繁琐,需要面临多个文件的收集与整理。包括后期员工面临的社保缴纳、薪资发放,与Knit合作,让您专注于企业在印度尼西亚的业务拓展,无需为员工管理烦恼。

七、获得印度尼西亚工作签证的时间

在前期文件准备相对完整的情况下,申请印尼工作签证一般需要10周,包括从IMTA预批准到将VITAS转换为KITAS。

八、不同类型的申请人,办签证有什么差别?

印度尼西亚没有特别对高管、销售、技术人员的工作签证(如果是投资者,有特定的投资者KITAS),但会在申请材料、资格要求和办理流程上可能会有一些差别。  

如果是高管、CEO、董事会成员,雇主可以不进行RPTKA评估程序,但仍需要获得RPTKA的认证。除了基本的护照、照片等材料外,可能还需要提供公司注册文件、股东会议记录、税务登记证明等,以证明公司合法运作及其在公司的高级职位。

销售职位的申请通常属于中层管理或运营岗位,因此申请的是一般工作签证,申请流程遵循规定。这类职位通常需要提供详细的岗位职责说明,证明其技能与所申请的职位相关联。申请时可能需要提交与市场相关的背景或工作经验材料。

技术类岗位这类申请更关注申请人的技术能力,同时也需要提供专业技术资格证书、学历证明、以及详细的工作职责描述,特别是在某些专业领域如工程、IT等,可能还需要附加认证文件。

九、了解Knit的工作签证服务

Knit的专业团队为企业提供服务,专业的工签顾问团队会根据出海企业具体需求和目标,提供一对一的签证咨询与支持服务,帮助客户了解最新签证申请过程和文件要求。此外,Knit还注重合规性风险管控,时刻关注各国签证政策的变化,以确保所申请的员工工作签证符合当地法规要求。通过Knit的专业团队和个性化服务,客户能够轻松应对工签申请的挑战,顺利推进海外业务发展。

Knit覆盖全球的工作签证政策数据库帮助您快速了解各国的签证类型、申请条件、流程等详细信息。您可联系Knit,我们将评估您的签证需求,为您提供高效便捷的定制化解决方案。

计划派遣员工到印度尼西亚工作?Knit提供一对一工作签证指导。

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