印度尼西亚雇员薪酬条例
最低工资
2024年,印度尼西亚政府宣布雅加达地区的最低工资为5,067,381印尼盾。但各地区的经济发展状况,不同地区的最低工资标准也不同。
发薪频率
在印度尼西亚,雇主必须按照约定的工资支付周期向员工支付工资。通常,印度尼西亚的工资支付周期为每月一次,即按月支付工资。雇主在每个支付周期内,需要在约定的工资支付日期向员工支付工资。通常,工资支付日期是在每月的固定日期,例如每月25日或月底,也可以根据劳动合同或公司规定,设定其他具体的支付日期。
工资单
在印度尼西亚,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。
工资单必须包括以下内容:
- 员工姓名、地址和身份证号码等信息
- 发薪期的起止日期
- 发薪期间的总工作时数
- 加班时间及加班工资
- 有关个人所得税、社会保险金、医疗保险金、住房公积金及其他授权扣款的信息
- 扣除后的总收入
工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。工资单需要符合印度尼西亚的劳动法和税务法规的要求,并准确计算和报告相关的工资、扣款和税务信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。
当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择
- 通过自己的子公司处理工资:这需要您在印度尼西亚注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
- 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬发放解决平台将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担
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在印度尼西亚雇主常见的违规风险和处罚
- 不符合最低工资标准:在印度尼西亚,雇主支付给劳动者的薪资不得低于各地区各行业的最低工资标准,如合同约定的薪资违反了法律法规的规定,将被视为无效。违反最低工资标准发放工资,根据印尼法律,雇主可能被处以1亿印尼卢比到4亿印尼卢比的罚金,公司法定代表人可能被处以1年以上4年以下的刑事监禁
- 违规雇佣员工:在印度尼西亚,所有劳动者,包括在印尼工作超过6个月的外籍劳动者,雇主都必须为其缴纳社会保险。否则,雇主将受到书面警告、罚款、禁止申请营业执照等处罚
- 未提供合理的工时和休假:印度尼西亚劳动法规定了一周工作时间、加班时间和休假的限制。如果雇主违反这些规定,可能面临罚款和其他行政处罚。具体罚款金额取决于违规程度和违规时间的长短
- 未提供员工福利:未提供强制性员工福利,如社会保险和退休金,可能会导致罚款和其他行政处罚。罚款金额可能根据违规程度和未支付福利金额的比例而有所变化
印度尼西亚的工资支付形式
印度尼西亚没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:
- 现金:直接支付现金给员工作为工资
- 支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
- 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
- 电子工资卡:将工资存入预付卡或薪资卡中,员工可以使用卡片提取现金或进行消费
其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。
印度尼西亚的奖金条例
在印度尼西亚,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:
THR强制津贴
在印度尼西亚,THR(Tunjangan Hari Raya)是指年终津贴或节日津贴,根据劳动法规定,雇主需要向员工支付该津贴。THR被视为员工的权益,旨在帮助员工在重要宗教节日(如开斋节(伊斯兰教节日)、圣诞节(基督教节日)、静居日(印度教节日)、卫塞节(佛教节日)和中国新年)期间应对额外的开销。根据印度尼西亚劳动法,THR津贴是强制性的,THR包括基本工资和每月固定津贴,但不必支付奖金等其他款项,适用于所有有劳动合同的员工,包括合同工、兼职工和临时工。按照印尼劳动法规定,工作满一年的员工以单月工资来核算,工作不满一年的员工,按工作时限比例核算。
十三薪或年终奖金
印度尼西亚普遍使用的一种奖金制度是“十三薪”,也被称为年终奖金或年底奖金。十三薪制度的具体细节和支付方式可能因公司政策、行业惯例和员工的工作表现而有所不同。通常情况下,年终奖金的支付金额通常是员工年度工资的一个固定比例,例如一个月的额外薪资。这种制度旨在鼓励员工努力工作,并在年底时给予他们额外的奖励。然而,需要注意的是,十三薪并非法律要求,而是一种常见的奖金支付做法。=
绩效奖金
绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:
- 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
- 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
- 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
- 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入,需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时,需要根据印度尼西亚税法规定,扣除适当的税款,并将其报告给印度尼西亚税务机构
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。
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