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2024-12-25

印尼合规加班管理指南:确保企业合规与员工权益

加班管理对于企业和员工都至关重要。在印度,合规加班管理尤为重要,涉及劳动法规的遵守和员工福利的保障。Knit提供一些关键的加班管理指导,帮助企业确保合规性,同时尊重员工的权益。

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企业出海印度尼西亚,作为印度尼西亚企业主或人力资源经理,加班费的计算是需要格外注意的一个关键问题。Knit详细的印度尼西亚加班管理指南将帮您了解相关法规,掌握加班费计算方法,确保合规支付加班费,避免高额罚款,为企业顺利开展业务保驾护航。

此外,如果您希望深入了解印度尼西亚的雇佣合同相关内容,如劳动法、工作时间、薪资标准等,欢迎阅读我们的往期文章《印度尼西亚雇佣指南》和《印尼劳动法解读:劳动合同、试用期和解雇赔偿规定》。

印度尼西亚加班法概览

印度尼西亚的最高工时和加班法规定由印度尼西亚劳动部(Ministry of Manpower)制定和监管。该部门负责颁布和实施劳动法规,包括工作时间、加班、休息日和假期等方面的规定。雇主在印度尼西亚招聘时必须遵循的最低法定标准和条件。以下是与最高工时和加班有关的主要规定:

<div class="table-wrapper">
 <table class="thead-table">
   <thead>
     <tr>
       <th>法案</th>
       <th>规定内容</th>
     </tr>
   </thead>
   <tbody>
     <tr>
       <td>2003年第13号《人力资源法》</td>
       <td>雇主安排雇员加班,必须征得雇员本人同意;<br>雇员连续工作4小时后有权获得至少30分钟的休息时间,且该休息时间不计入工作时间。</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>2004年第102号人力和移民部长法令</td>
       <td>工作超过法定最高工时或在每周休息日(周六/周日)和国定假日工作即为加班;<br>员工不能天天加班、无时间限制加班。</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>2021年第35号共和国政府条例</td>
       <td>加班必须得到雇主的指令和工人书面或数字媒体的同意;<br>工人和雇主需签署加班名单,雇主还需记录加班工人的姓名和时长;<br>每天最多允许加班4小时,每周最多允许加班18小时;<br>公司支付加班费,确保工人休息,并在加班4小时以上时提供至少1400千卡的食物和饮料,不得以现金代替;<br>规定了基础加班费率。</td>
     </tr>
   </tbody>
 </table>
</div>

印度尼西亚标准工时和加班定义

根据印度尼西亚劳动法规定,标准工作时间为每周40小时:

  • 每周工作6天:周一至周五每天工作7个小时,周六5个小时,共计40小时
  • 每周工作5天:每日8个小时,共计40小

此外,某些生产需求高的公司还会采用三班倒的工作制度。这种制度同样符合印尼的标准工时规定,常见于一些特定的行业,例如食品厂、汽车厂、电子厂、医院、24小时营业的饭店、酒店等。一般为一周3次轮班:

  • 第一轮:07:00至15:00(早班)
  • 第二轮:15:00至23:00(午班)
  • 第三轮:23:00至07:00(晚班)

上完夜班的员工通常会得到更多的假期,然后再进入下一个班次的工作。

2004年第102号人力和移民部长法令规定,工作超过法定最高工时或在每周休息日(周六/周日)和国定假日工作即为加班。

印度尼西亚加班费的计算

印度尼西亚的加班费需根据雇员正常工资的支付方式求出加班费率,根据不同加班情况,加班费的具体计算方式差别较大。

加班费率

2021年第35号共和国政府条例规定,加班费率为相关月薪的1/173。该条例规定了相关月薪的计算方法:

工资按月支付

相关月薪为工资的100%。

工资由基本工资和津贴组成

  • 若工资由基本工资和固定津贴组成,则相关月薪为工资的100%
  • 若工资由基本工资、固定津贴和非固定津贴组成,且基本工资加固定津贴低于总工资的 75%,则相关月薪为工资的75%

工资按日支付或按产量计算

  • 若工资按日支付时,相关月薪为工资乘以 25(一周工作6天)或乘以 21(一周工作 5 天)
  • 若工资按产量单位计算时,相关月薪为过去12个月的平均收入;若此平均收入低于当地最低工资,则相关月薪为当地最低工资

加班费

印尼关于加班费的计算方法较为复杂,具体分以下几种情况:

在工作日加班

  • 第1个小时内的加班费为1.5倍加班费率
  • 超过1小时的加班费为2倍加班费率 

在节假日加班,且每周工作天数5天

  • 前8个小时的加班费为2倍加班费率
  • 第9个小时的加班费为3倍加班费率
  • 第10-11个小时的加班费为4倍加班费率

在节假日加班,且每周工作天数6天

  • 前7个小时的加班费为2倍加班费率
  • 第8个小时的加班费为3倍加班费率
  • 第9-10个小时的加班费为4倍加班费率

印度尼西亚夜班的雇主义务

根据KepmenakertransNo.224/2003的规定,在夜班工作时段,雇主有义务向雇员提供以下福利,并可以在雇佣合同、公司章程或集体雇佣协议中进一步规范:

食物和饮料津贴

夜班工作的员工必须被提供营养的食物和饮料,并且这些食物和饮料必须使用卫生的器具提供。这些食物和饮料不能以金钱形式替代。食物和饮料至少应含有1400卡路里,并且应在休息时间提供。

安全津贴

除了提供营养的食物和饮料外,雇主必须为夜班工作的员工提供安全津贴。雇主必须在工作场所提供安全人员,并提供合适的、照明良好的浴室,并且男女浴室应该分开。

交通接送津贴

对于在23:00至05:00之间工作的女员工,雇主必须提供交通接送服务。接送服务应从工作地点到接人地点,然后再返回工作地点。使用的车辆必须处于良好状态,并在公司注册。 

特殊群体保护

需要注意的是,印尼政府严禁企业在晚上11点至早上7点雇用未满18岁的女性员工和怀孕的员工。对于就业儿童,法律有更严格的保护。

印度尼西亚的童工法

在印尼,签订雇佣合同的最低年龄通常为18岁。法律严禁雇主使用童工,不过,15-17岁的未成年人可以在某些条件下就业,例如从事不影响学业的轻度工作。

印度尼西亚童工问题由几个部委进行监管,包括人力资源部、社会事务部社会康复局、妇女作用与儿童保护国务部以及海洋渔业部。政府批准了国际劳工组织关于准予就业最低年龄公约(第138号)和关于禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约(第182号)。法定的最低就业年龄为15岁,并且国家法律禁止一系列被列为最恶劣形式童工劳动的工作条件。

行业特点与岗位差异

在印度尼西亚,某些特定行业可超过该常规的加班时间规定(如能源和矿产资源、一般采矿业和渔业等),具体由部长法令规定。

此外,与基础劳动者相比,高级脑力劳动者可能无法获得加班工资。具体来说,如果员工的职位对公司的发展方向、策略规划等方面起着关键作用,且其工作性质决定了难以用固定的工作时长去衡量,那么他们通常不会被认定为符合获取加班报酬资格的群体。

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李xx
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