在全球化的商业环境中，跨国企业在海外市场的拓展过程中，薪酬管理成为其人力资源战略的核心。13薪作为一种普遍的薪酬补充形式，不仅关系到员工的满意度和忠诚度，也直接影响企业的国际竞争力。本文将深入探讨13薪的起源、法律要求、计算方法及其在全球不同地区的实践，为跨国企业提供一份详尽的薪酬管理指南。
13薪的定义与重要性
13薪，也称为13th month payment，是一种在许多国家和地区普遍存在或法定要求的薪酬形式。它通常基于员工的基本月薪，支付方式可以是一次性支付或分期支付。13薪不仅是员工收入的补充，更是一种文化和法律的体现，反映了企业对员工的关怀和认可。
13薪的历史与文化背景
13薪的概念最早起源于菲律宾。1975年，菲律宾总统费迪南德·马科斯颁布了第851号总统令，将13薪作为员工薪资的强制性补充。这一政策的初衷是为了帮助低收入员工在圣诞节期间支付额外费用，如购买礼物、食物和支付账单。此后，许多国家也相继引入了类似的薪酬制度。
13薪的法律要求与实践
在全球范围内，13薪的支付方式和要求因国家和地区而异。以下是一些主要国家和地区的实践：
拉丁美洲适用13薪资的国家/地区：
- 墨西哥：必须。该奖金必须在12月20日支付
- 巴西：必须。分两期支付，第一期11月30日，第二期12月20日。14薪也必须作为假期奖金
- 智利：惯例。它可以在12月一次性支付或在9月和12月分两次支付
- 哥伦比亚：必须。前半部分必须在6月的前15天内支付，另一半必须在12月的前20天内支付
- 阿根廷：必须。分两期支付，第一期为6月30日，第二期为12月18日
- 玻利维亚：必须和免税，最高1个月的工资。如果 GDP 超过4.5%，14薪也必须作为假期奖金
- 哥斯达黎加：必须。必须在12月的前20天内支付
- 多米尼加共和国：必须。必须在12月20日支付
- 厄瓜多尔：必须。14薪也是必须的，可按员工要求分期支付或一次性支付。总奖金应等于雇主利润的15%，以最低工资的24倍为上限
- 萨尔瓦多：必须。基于服务年限的圣诞节奖金
- 危地马拉：必须。它在年中支付。14薪也是必须的，并在年底支付。每笔款项相当于1个月的薪水。
- 洪都拉斯：必须。12月和14薪支付，每个月等于1个月的工资
- 尼加拉瓜：必须。必须在12月10日前支付，等同于1个月的薪水
- 巴拿马：必须。它以三个相等的部分支付 - 8月15日，4月15日和12月15日
- 秘鲁：必须。必须在7月支付。14薪也是必须的，必须在12月支付
- 巴拉圭：必须。必须在年底支付
- 乌拉圭：必须。它分两半支付，第一期在年底前6月30日，第二期在年底前
亚洲适用13薪资的国家/地区：
- 中国大陆：惯例。农历新年或春节当月支付
- 中国香港：惯例。通常在农历新年或年底支付
- 中国台湾：惯例。一般在农历新年支付
- 印度：通常是必须的。该奖金为年薪的百分比，必须在财政年度结束后的八个月内支付
- 印度尼西亚：必须宗教节日奖金。必须至少在节日前一周内支付
- 越南：惯例。通常在农历新年支付
- 马来西亚：惯例。必须在年底支付
- 菲律宾：必须。必须在12月24日支付
- 新加坡：惯例。通常在年底支付
- 日本：6月份支付的暑期奖金属于惯例14薪。12月份支付的冬季奖金属于惯例
欧洲适用13薪资的国家/地区：
- 西班牙：必须。也是必须的14薪项，应在夏季和圣诞节支付
- 葡萄牙：必须。每年由雇主支付，于 12 月支付
- 法国：惯例。一般在年终支付
- 德国：惯例。被称为“奖金”，通常在圣诞节前后支付
- 意大利：惯例。它在 12 月份支付，有时也会在 12 月份支付14薪奖金
- 奥地利：惯例。13薪付款将于6月底到期。14薪也是惯例的，将于11月底到期
- 比利时：常规的13薪奖金和强制性假期奖金。通常在年底发放，强制性假期奖金在假期发放
- 荷兰：惯例。应在 11 月或 12 月左右支付
- 瑞士：惯例。应在年底支付
- 克罗地亚：惯例。在圣诞节或复活节前后支付，但金额未明确
- 芬兰：惯例。一般在假期开始前支付
- 希腊：强制性，以及强制性假期和14薪奖金。在圣诞节、复活节和暑假期间支付
- 卢森堡：惯例。一般在年终支付
- 斯洛伐克：惯例。应在年底支付
中东、非洲适用13薪资的国家/地区：
- 沙特阿拉伯：惯例。必须在开斋节假期支付
- 阿拉伯联合酋长国：惯例。14薪也是惯例，并在年底支付
- 以色列：惯例。一些以色列雇主支付13薪工资
- 安哥拉：必须作为假期奖励。必须在员工休假前支付。14薪也必须作为圣诞节奖金，并且必须在 12 月支付
- 尼日利亚：惯例。必须在圣诞节前支付
- 南非：惯例。通常在年底作为特别奖金支付
※ 因各国法规持续变化，以上内容仅供参考，薪酬规定以各国官方规定为准。
13薪的发放时间
13薪的发放时间通常与年末的节日季相关联，如圣诞节或春节，但在某些国家可能有不同的传统和规定。企业需要根据当地的文化习俗和法律规定，合理安排13薪的发放时间。
谁有资格获得13薪？
只有拥有每月固定工资的在职员工和在档案中的员工有资格获得13薪。不论职位如何，奖金都会被发放，但员工必须在日历年内至少工作1个月，需注意具体工作时长根据各国及公司规定为准。
谁没有资格获得13薪？
有几种类型的员工没有资格获得13薪，包括：
- 担任管理职位的员工，或者具有制定和执行政策、招聘、解雇、停职、调动、召回、指派或实施纪律处分权力的员工，或者提出这些行动建议的员工
- 已经在圣诞节或年中获得相当于一个月薪水或其他形式奖金的员工
- 个人佣人，例如私人护士或司机
- 受委托的员工，按边界制度或任务付薪的员工，以及按特定工作支付固定费率的员工（但计件工人除外）
- 受公务员法律约束的任何员工
13薪的税务处理
13薪的税务处理也是跨国企业需要考虑的重要因素。在某些国家，13薪可能免税或享受税收优惠，而在其他国家则可能需要缴纳税款。企业需要根据各国的税法进行合规处理。
如何计算13薪？
首先，需要了解该国家/地区的薪资结构。根据制度的不同，雇主可以根据每4周的薪水或每月的工资进行计算。或者，如果员工的工作时间不足1年，则根据他们在公司工作的天数按比例发放奖金。
通常情况下，确定金额的公式相对简单。将员工的基本月薪乘以他们在公司工作的月份数，然后将乘积除以12（1年的月份数）。
基本工资不包括任何不被视为基本月薪一部分的额外货币福利。这也可能因国家/地区而异，因此在计算之前，请确保将其纳入考虑范围。
雇主还可以设置年度薪酬总额，并将其除以13来得到月薪总额。在这种情况下，13薪不是额外费用，而是包含在雇佣合同中的年度薪酬的一部分。
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