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2023-12-08

菲律宾名义雇主EOR:雇佣菲律宾员工注意事项

菲律宾雇佣指南阐述了名义雇主EOR的概念,详细介绍了劳动法,薪资、福利和税务合规等关键内容,强调EOR服务为企业节省时间、资源,并优化全球人才库管理。

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凭借在菲律宾劳动法律法规方面的专业知识以及强大的基础设施,EOR 可以帮助您在该国成功开展业务,而无需设立法人实体的麻烦和风险。

在本指南中,我们将讨论什么是名义雇主、他们在员工招聘中的作用,以及与雇主合作如何使您的企业受益。

什么是名义雇主服务?

一个 名义雇主 是一家第三方公司,作为一群工人的正式雇主。这意味着 EOR 承担所有员工的法律和行政责任,包括工资税、福利和遵守劳动法。

通过与 EOR 合作,公司可以外包管理员工的行政负担,并专注于其核心业务职能。

EOR 负责处理员工管理的各个方面,从入职和工资管理到绩效评估以及必要时的终止流程。他们确保员工准确、按时领取工资,并获得菲律宾法律规定的福利。

菲律宾名义雇主的角色

鉴于其战略位置和高技能劳动力,菲律宾是进入东盟(东南亚国家联盟)市场的关键切入点。

随着超过 1亿人菲律宾拥有年轻而充满活力且精通英语的人口。这使其成为拓展东南亚市场的公司的有吸引力的目的地。

由于菲律宾政府允许几乎所有行业100%外资持股,因此公司可以轻松地在那里设立和经营业务。然而,对于外国公司来说,应对复杂的劳动法律和法规可能具有挑战性。

这就是名义雇主的用武之地。通过充当合法雇主,他们代表公司处理所有与就业相关的任务,从而提供无缝、合规的进入菲律宾市场的机会。

在菲律宾通过 EOR 招聘的 10 个步骤

为了充分利用您与菲律宾有名义雇主的合作关系,需要遵循以下十个基本步骤:

1.了解您在菲律宾市场的业务需求和目标

第一步是清楚地了解贵公司拓展菲律宾市场的政策、目标和目标。这将帮助您与 EOR 进行有效沟通,并确保他们拥有必要的资源和专业知识来支持您的业务。

您应该考虑的因素包括您需要的员工类型、项目的持续时间以及所需的任何特定技能或资格。

一旦您清楚地了解您的业务需求,您就可以与 EOR 合作制定定制的招聘计划。

2.研究并选择国内有信誉、有经验的EOR

一旦您清楚地了解您的业务需求,您就可以开始在菲律宾寻找有记录的雇主。寻找在该国拥有良好业绩记录和经验的信誉良好的公司。全面的本地网络也有利于为您的公司寻找合适的人才。

请求参考资料和案例研究,以确保 EOR 成功帮助其他处于类似情况的企业。口碑传播是寻找可靠且值得信赖的 EOR 服务的绝佳方式。

3. 与所选 EOR 讨论并商定条款和期望

设定期望并建立清晰的沟通对于与 EOR 成功合作至关重要。讨论并商定条款,包括招聘流程、成本和时间表。确保在签署合同之前解决任何疑虑或问题。

公开透明的沟通是确保成功合作伙伴关系的最佳方式。您需要讨论的一些细节包括:

  • 提供的服务范围
  • 招聘及录用流程
  • 员工入职流程
  • 强制性福利管理
  • 工资和税务程序
  • 合法遵守当地劳动法律法规

一旦您和 EOR 就所有条款达成一致,请将其记录在正式合同中。

4. 向 EOR 提供职位空缺、资格和薪资信息

要为您的公司找到合适的员工,您必须向 EOR 提供有关职位空缺、资格和薪资期望的信息。这将有助于他们宣传职位并吸引合适的候选人。

具体概述 职位要求和资格 确保只考虑合格的候选人。通常提供的详细信息包括:

  • 职位名称和描述
  • 所需的技能、经验和资格
  • 工资范围
  • 合同期限(如果适用)

一旦 EOR 清楚了解您的招聘需求,他们就可以开始招聘流程。

5. EOR 与猎头合作,如果需要此项服务,猎头将代表您发布职位空缺、筛选简历并进行面试

根据提供的详细信息,EOR 将与猎头合作,在各种平台上发布职位空缺并筛选简历以寻找合适的候选人。他们还将与潜在员工进行初步面试,以确保他们满足您的要求。

一旦他们有了候选人的候选名单,他们将与您分享他们的调查结果,以获得最终批准,然后再继续招聘流程。

6. 一旦候选人被选中,EOR 将处理所有与就业相关的文件、签证和合同

与任何其他法律文件一样,合同文书工作可能会令人困惑和令人畏惧。当与外籍员工打交道时,情况会变得更加复杂。

通过与 EOR 合作,您不必担心这一点,因为他们将代表您处理所有与就业相关的文书工作。这包括起草符合菲律宾法律和法规的雇佣合同。

当涉及菲律宾的全球扩张时,处理与就业相关的法律文书工作尤其具有挑战性。

然而,与 EOR 合作可以减轻这些复杂性。他们负责管理获得必要的工作许可证和签证的复杂流程,例如外国人就业许可证 (AEP) 和 9(g) 工作签证,这对于在菲律宾寻求就业的外国人至关重要。

EOR 确保所有文件(包括雇佣合同)均符合菲律宾法律和法规。如果员工需要 AEP,此过程涉及多个步骤,包括提交完整的 AEP 申请表、签订雇佣合同以及提供员工护照和营业许可证的副本。

一旦获得 AEP,就可以通过移民局提交 9(g) 签证申请,需要额外的文件,例如经过公证的雇主雇员构成证明和移民局出具的清关证明。

整个过程大约需要两到三个月,其中包括提供临时工作许可证,允许员工在签证过程未完成的情况下开始工作。因此,EOR 提供了一种简化、合规的途径来管理菲律宾招聘的这些关键法律问题

7. EOR 将根据贵公司的政策和程序安排员工入职

对于任何新员工来说,入职都是一个至关重要的过程。 EOR 将根据贵公司的政策和程序对员工进行入职培训,以确保顺利过渡。他们还将提供有关其角色和职责的必要培训和指导。

8. EOR 将管理工资、税收、福利并处理其他人力资源任务

菲律宾的就业涉及各种法律和财务要求,包括工资、税收、福利和其他人力资源任务。您的 EOR 将代表您履行这些职责,以确保遵守当地法律和法规。

他们还将处理在雇佣期间可能出现的任何与员工相关的疑虑或问题。这使您可以专注于核心业务,而不必担心管理员工的行政负担。

9. EOR 将定期进行绩效评估,如果需要,还可听取贵公司的意见

绩效评估对于监控员工进步和确定需要改进的领域至关重要。一些 EOR 会定期进行绩效评估,并在需要时听取贵公司的意见,以确保员工满足您的期望。

这提供了提供反馈并在可能出现的问题变得更严重之前解决它们的机会。

10. EOR将根据当地法律法规处理终止雇佣关系

如果员工需要被解雇,EOR将根据当地法律法规办理一切必要的程序。这包括提供任何所需的遣散费或福利。

如果需要,EOR 还将协助寻找替代品,确保将对您的业务运营的干扰降至最低。

法人实体设置与使用菲律宾 EOR

在菲律宾使用 EOR 比设立法人实体更直接、更具成本效益。建立法人实体需要时间、金钱以及对当地法律法规的透彻了解。

与 EOR 合作可让您专注于业务运营,同时将管理任务和复杂的法律事务留给他们。它还可以最大限度地减少与设立法人实体相关的财务风险,例如注册费和持续的合规成本。

此外,通过 EOR 进行招聘可以提高人员配置的灵活性。您可以轻松调整员工数量及其角色,而无需担心法律影响或额外的管理任务。

与菲律宾的 EOR 合作是将您的业务扩展到该国的实用而有效的方式。它使您能够利用技术工人库,同时确保遵守当地法律法规。通过 EOR 处理所有与就业相关的任务,您可以专注于发展您的业务并实现您在菲律宾的目标。

菲律宾的就业法律法规

菲律宾的就业法受以下法律管辖 1974 年劳动法,其中概述了雇主和雇员的权利和义务。作为雇主,熟悉这些法律法规至关重要,以确保合规并避免任何法律问题。

菲律宾的一些主要就业法包括:

  • 最低工资要求 - 菲律宾没有统一的最低工资。菲律宾劳工和就业部有 51 种不同的每日最低工资标准,因此了解员工工作的特定地点的最低工资至关重要
  • 试用期—— 雇主可以对新员工实行最长六个月的试用期,在此期间,他们可以以正当理由终止雇佣关系。在此期限之后,员工有权收到解雇通知,并且如果无故解雇,可能有资格获得遣散费
  • 正常工作时间——菲律宾的标准工作周为 40 小时,每天最多 8 小时。任何超过八小时的工作都被视为加班,应按较高标准支付工资,如果是正常工作日加班,则为正常工资的 25%;如果是公共假期,则为正常工资的 30%
  • 休假权利 -员工有权享受各种假期,包括病假、产假/陪产假、年假以及结婚或丧亲等特殊情况的特别假
  • 终止程序和要求 -雇主在终止雇佣关系时必须遵循适当的程序,包括发出书面通知并就不当行为案件举行听证会。他们还必须在终止合同时向雇员提供雇佣证明

与菲律宾的 EOR 合作可确保您的企业遵守这些法律和法规。 EOR 将处理所有与就业相关的任务,包括根据当地法律为员工提供权利和福利。

员工福利和权利

在菲律宾,员工享有劳动法规定的各种法定福利和社会保障制度权利。这些包括:

除了这些法定福利外,菲律宾的雇主还可以提供常见的补充福利,例如健康保险、退休计划和其他奖金或激励措施。

终止和通知期指南

根据菲律宾法律,解雇有两种类型:授权解雇和正当理由解雇。授权解雇涉及因业务关闭、经济减少或健康原因而解雇,而正当理由解雇则涵盖不当行为、不服从、疏忽、欺诈或犯罪等问题。

在授权解雇的情况下,雇主必须向雇员提供至少一个月的通知,并根据服务年限支付离职费。

对于正当理由解雇,不需要发出通知,但必须允许员工在听证会上解释自己的立场。

雇主在解雇员工时必须遵循适当的程序,否则可能会导致法律后果。与 EOR 合作可以帮助确保终止流程得到正确处理并符合当地法律。

此外,EOR 可以指导在发生员工纠纷或申诉时采取适当的行动,从而最大限度地减少您企业的潜在法律风险。

好处和挑战

将业务扩展到菲律宾有各种好处和挑战。一些优点包括:

  • 接触大量年轻且受过良好教育且精通英语的工人通过扩展到菲律宾,您可以利用超过 1.05 亿识字率达 96% 且英语熟练的劳动力
  • 良好的营商环境——菲律宾政府为寻求在该国投资的外国公司提供各种激励措施,例如税收减免和简化商业登记程序
  • 战略位置——菲律宾毗邻其他东南亚国家,是希望向该地区扩张的企业的理想基地。与该地区其他国家相比,具有成本效益的劳动力成本 - 与该地区其他国家相比,菲律宾提供具有竞争力的劳动力成本,使其成为对企业有吸引力的地点

然而,企业也可能面临一些挑战,例如:

  • 文化差异和语言障碍可能使与员工有效沟通变得困难 -雇主可能需要为其员工投资文化培训和语言支持,以确保沟通顺畅
  • 技术人才竞争激烈——由于全国毕业生数量众多,特定行业顶尖人才的竞争非常激烈。公司可能需要提供有竞争力的薪资和福利来吸引和留住合格的员工
  • 官僚程序和规定 - 菲律宾有严格的法规和官僚程序,这给企业的经营带来了挑战。与 EOR 合作可以确保遵守这些法律和法规,从而帮助缓解这一挑战

总体而言,将业务扩展到菲律宾的好处可能超过任何潜在的挑战,特别是在有菲律宾合作伙伴的可靠的名义雇主支持下。通过了解并遵守当地法律法规,您的企业可以在这个快速发展的经济中蓬勃发展。

因此,必须选择在菲律宾拥有丰富经验和专业知识的 EOR,以帮助您应对这些挑战并确保您的业务取得成功。

在菲律宾选择合适的名义雇主服务

既然您了解了将业务扩展到菲律宾的好处和挑战,那么选择合适的名义雇主 (EOR) 服务提供商至关重要。以下是在菲律宾选择 EOR 时需要考虑的一些因素:

  • 优先考虑经验和专业知识 - 寻找在菲律宾成功支持企业方面拥有良好记录的服务提供商。他们应该广泛了解当地法律、法规和文化差异,以确保合规和顺利运营
  • 考虑他们的服务范围 - 除了名义雇主服务之外,您可能还需要工资、福利管理和其他人力资源职能方面的帮助。选择能够提供全面服务的 EOR 来满足您的业务需求
  • 寻找灵活性——每个企业都有独特的要求,因此选择能够根据您的需求定制服务的 EOR 至关重要。这种灵活性对于确保您成功进军菲律宾至关重要
  • 检查定价是否透明 - 确保您选择的 EOR 提供透明的定价,并预先了解与其服务相关的所有成本。这将帮助您避免任何隐藏费用或意外情况

通过考虑这些因素并彻底研究潜在的 EOR 服务提供商,您可以找到可靠的合作伙伴来支持您在菲律宾的业务扩张。通过适当的指导和合规,您的企业可以在这个充满活力和前景的市场中蓬勃发展。

将业务扩展到菲律宾可以带来各种好处,例如获得熟练的劳动力和有利的商业环境。但也存在文化差异、人才竞争等挑战。

在菲律宾选择合适的名义雇主服务对于应对这些挑战并确保您的业务取得成功至关重要。

Knit 以多年的经验和专业知识为后盾,在菲律宾提供全面的名义雇主服务。 今天联系我们 详细了解我们如何支持您的业务扩展到这个充满活力的市场。

免责声明:本文提供一般信息,不应被视为财务或税务建议。由于税务规则可能会随着时间的推移而变化,并因地点和行业而异,请咨询注册会计师或税务顾问,获取针对您业务的建议。

雇佣菲律宾员工困难重重?Knit EOR为您提供专业支持。

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