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2025-03-12

菲律宾工资计算与支付全解析:出海企业必备指南

本文详细解析了菲律宾的工资计算与支付规则,包括各地区最低工资标准、加班工资计算方式、支付方式选择及法定扣除项目。同时,探讨合规与风险管理策略,帮助出海企业合理规避法律风险,优化薪资管理,提高员工满意度。

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在菲律宾开展业务的出海企业,深入了解当地工资计算与支付的相关规则至关重要。这不仅关乎企业运营的合规性,更直接影响员工满意度与企业的长期发展。Knit将为您全面梳理菲律宾工资体系的关键要点

一、工资计算基础

法定最低工资标准

菲律宾不同地区有各自的法定最低工资标准,且会根据经济情况进行调整。菲律宾劳动与就业部(DOLE)发布新通知,宣布菲律宾首都地区(NCR)员工的每日最低工资增加35PHP,提高至645 PHP/天。相较于国家首都地区,菲律宾其他地区的最低工资较低,集中在395 PHP - 485 PHP范围内。

如果雇主不遵守最低工资规定,将面临双倍的赔偿或支付相当于欠薪双倍的金额,情节严重的还会承担刑事责任。根据菲律宾法律,任何个人或公司拒绝或未能支付规定的工资率增加或调整,将被处以不超过25,000 PHP的罚款和/或1至2年的监禁。

图片来源:菲律宾劳动与就业部(DOLE)

工时与加班工资

根据菲律宾劳动法,全职员工的标准工时最长工作时间一般为每天8小时或每周48小时。超出此时间的工作时长即为加班。

菲律宾的加班工资计算方式如下:

  • 普通工作日加班:加班工资按正常时薪增加 25% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×125%
  • 规定休息日加班:加班工资按正常时薪增加 30% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×130%
  • 安排在休息日且为特殊非工作假期加班:加班工资按正常时薪大幅增加 95% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×130%×150%
  • 法定节假日加班:加班工资按正常时薪增加 160% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×200%×130%
  • 默认休息日加班:与法定节假日加班计算方式一致,加班工资按正常时薪增加 160% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×200%×130%

法定节假日且为员工安排的休息日,同时工作时间为晚上 10 点至早上 6 点:加班工资按正常时薪增加 186% 计算,即加班工资 = 时薪 × 加班时长 ×200%×130%×110%

特殊薪资构成

  • 津贴:常见的津贴包括交通、伙食、住房等。企业可根据自身情况及行业惯例设置津贴项目,部分津贴可能在一定额度内免税
  • 奖金与绩效奖励:一些菲律宾企业会根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。如年度奖金、季度奖金、绩效考核奖励等

二、工资支付相关要点

支付方式

  • 现金支付:在一些小型企业或特定行业,现金支付仍较为常见。但需注意,现金支付应确保有完善的签收记录,以避免纠纷
  • 银行转账:随着金融体系的发展,越来越多企业选择通过银行转账支付工资。这不仅便捷,而且便于企业和员工进行财务记录与管理。出海企业可与当地主流银行合作,确保工资能准确、及时到账
  • 支票支付:部分雇主会选择开具支票给雇员,雇员凭借支票到指定银行兑现或存入自己的银行账户

支付频率

一般情况下,菲律宾的薪酬支付周期可以是至少每月支付1次,也可至少每两周支付1次或每月支付2次,每次间隔不超过16天。具体周期和方式应该在雇佣合同中应明确规定。

法定扣除项目

  • 税务缴纳:菲律宾雇主需要缴纳的税务包括社会保障系统(SSS)、菲律宾国民健康保险(PhilHealth)和员工赔偿计划(EC)等。具体内容可查看菲律宾雇佣指南,详细解读了菲律宾雇主与雇员税费缴纳比例
  • 企业和员工都需按一定比例缴纳社会保险费用,具体比例根据员工工资水平而定
  • 个人所得税:员工需缴纳个人所得税,采用累进税率制。企业有义务从员工工资中代扣代缴个人所得税,并按时向税务部门申报缴纳

三、合规与风险管理

出海企业在菲律宾进行工资计算与支付时,务必建立健全的财务与人力资源管理体系,确保所有计算和支付操作符合当地法律规定。定期审查工资单,留存相关记录,以备税务审计和劳动监察。同时,保持与当地劳动部门、税务机构的良好沟通,及时了解政策变化,调整企业工资管理策略。

通过对菲律宾工资计算与支付规则的深入理解和严格执行,出海企业能够有效规避法律风险,提升员工满意度,为在菲律宾的业务发展奠定坚实基础。

对于计划出海菲律宾的企业而言,面对复杂的工资计算与支付规则,Knit 能成为您坚实的后盾。Knit 拥有专业的团队,深入研究菲律宾当地法规政策,能够为企业量身定制精准合规的工资计算与支付方案。从工资标准的准确把控,到支付流程的高效优化,Knit 都能提供全方位服务。如果您正计划出海菲律宾,不妨联系Knit,让我们助力您顺利开启海外业务之旅,轻松应对工资管理难题。 

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