HR必读：印尼办事处员工社保缴纳流程与策略

在全球化的商业环境中，许多公司选择在印度尼西亚设立公司，如办事处以扩展业务。然而，对于人力资源（HR）专业人士来说，了解并遵守当地的社会保险法规是至关重要的。本文将为您提供印度尼西亚社会保险费缴纳的全面指南，帮助您确保合规并保护员工权益。

印度尼西亚办事处公司定义

代表处是印度尼西亚个人或外国个人，或商业实体，是外国商业行为者的代表，经批准在印度尼西亚共和国领土内设立办事处。代表处是非投资活动。没有代表处的资本或投资价值规定。根据2021年BKPM第4号条例，外国公司代表办事处(KPPA)是印度尼西亚个人或外国个人或商业实体，是外国商业行为者的代表，经批准在印度尼西亚共和国领土内设立办事处，并适用以下限制：

• 担任公司或其关联公司的主管、联络、协调员，并照顾公司或其附属公司的利益
• 筹备PMA公司在印度尼西亚或其他国家和印度尼西亚的成立和业务发展
• 位于某省会的办公大楼内
• 不得从印度尼西亚的任何来源寻求任何收入，包括不得与国内公司或个人从事任何与出售和购买商业货物或服务有关的活动或交易
• 不得以任何形式参与管理印度尼西亚的任何公司、子公司或分公司

外国公司的代表负责人必须居住在印度尼西亚，全权负责办事处的便利，不得从事外国公司代表活动以外的活动，不得兼任外国公司负责人和/或外国公司代表。如果外国公司的代表负责人是外国公民（WNA）和/或雇用外国工人，则外国公司代表必须雇用印度尼西亚工人。

印尼社会保险费缴纳的法律框架

在印尼，所有公司（包括办事处）都必须缴纳国家社会保险（BPJS Ketenagakerjaan），雇主必须在BPJS登记其雇员。除本国雇员外，还包括在该国工作至少6个月的外籍人士。BPJS有两个主要机构：管理医疗保险的BPJS Health (BPJS Kesehatan) 和处理工作事故、死亡、老年、养老金和失业保障的BPJS Employment (BPJS Ketenagakerjaan)。雇主和雇员必须每月向社会保障计划缴款，印尼政府 (GOI) 会不时修改这些费用。

医疗保险计划（BPJS Kesehatan）

BPJS医疗保险计划是所有居住在印度尼西亚的居民应该拥有的国民保险。它为其成员提供3种类型的医疗服务：基础医疗服务、高级医疗服务和住院服务。

员工的医疗保险计划缴费

员工的医疗保险计划缴费率如下：

• 雇主缴费率：4%（最高IDR 480,000）
• 员工缴费率：1%（最高IDR 120,000）

计算医疗保险计划缴费的最大工资为IDR 12,000,000。即使员工的工资超过IDR 12,000,000，雇主和员工也将分别缴纳IDR 480,000和IDR 120,000。医疗保险计划缴费覆盖最多5名成员：员工、配偶和3名子女，包括继子女。

印尼医疗保险计划缴费应在每个月的10号前完成，如果10号是周末或公共假期，则顺延至下一个工作日。

非雇员或自雇个人的医疗保险计划保费

非雇员或自雇成员有3个保费等级：

• 一级：每月IDR 150,000
• 二级：每月IDR 100,000
• 三级：每月IDR 35,000

政府将为支付三级保费的成员额外贡献IDR 7,000。

如何为公司注册医疗保险？

BPJS Kesehatan的注册可以在线或线下进行。在线注册的步骤如下：

1）填写注册表格，由董事签字并加盖公司印章，印花税IDR 10,000。

2）准备支持文件，如：

• 营业执照（SIUP）/商业识别号（NIB）/BKPM/SIUPAL/IUD
• 公司住所/TDP
• 公司国家税务ID（NPWP）
• 授权书——由董事授权给业务实体的PIC用户（在公司信头纸上打印，由董事签字并加盖公司印章，印花税IDR 10,000）
• PIC和董事的国民ID（KTP）

3）通过电子邮件将所有表格和支持文件发送给基于公司位置的医疗保险计划（BPJS Kesehatan）的关系官员。

4）等待医疗保险计划的反馈。他们通常会发送业务实体的虚拟账户号码。

社会保障（BPJS Ketenagakerjaan）在印度尼西亚是强制性的，所有公司都必须为员工注册BPJS，Knit将详细介绍社会保障计划的覆盖范围和缴费细节。

印尼社会保障计划覆盖范围

印度尼西亚的社会保障计划提供以下保护：

• 工伤保险（JKK）：如果员工在为公司工作期间遇到任何类型的事故，他/她将获得伤害或医疗治疗的赔偿。缴费将取决于工作风险
• 老年保障（JHT）：一旦员工退休，他/她将从计划中获得福利
• 身故保险（JKM）：如果员工在工作中死亡，他/她的继承人将获得福利
• 养老金保障（JP）：员工将在退休时获得保证收入，这只适用于公民，不适用于外国人

印尼社会保障计划的缴费率如下：

• 工伤保险（JKK）：雇主缴费率0.24%–1.74%，员工无需缴费
• 老年保障（JHT）：雇主缴费率3.7%，员工缴费率2%
• 身故保险（JKM）：雇主缴费率0.3%，员工无需缴费
• 养老金保障（JP）：雇主缴费率2%，员工缴费率1%

目前计算缴费的最高工资为每月9,077,600印尼盾（自2023年3月至2024年2月生效）。如果雇员的工资超过此金额雇主和雇员将缴纳最高金额。请注意，缴费最高工资标准每年3月会更新。

如何为公司注册社会保障？

社会保障的注册可以在线或线下进行。在线注册的步骤如下：

1）填写注册表格（F1，F1A，F2）——由董事签字并加盖公司印章，印花税IDR 10,000。

2）附上支持文件：

• 营业执照（SIUP）/商业识别号（NIB）/运营许可证
• 公司住所/TDP
• 公司国家税务ID（NPWP）
• 董事的国民ID（KTP）/家庭证明（KK），手机号码和电子邮件地址。

3）通过电子邮件将所有表格和支持文件发送给基于公司位置的社会保障关系官员BPJS Ketenagakerjaan。

4）等待BPJS Ketenagakerjaan的反馈。他们通常会发送首次付款的账单ID。

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