2023-12-08

新加坡名义雇主EOR:雇佣新加坡员工注意事项

新加坡雇佣指南阐述了名义雇主EOR的概念,详细介绍了劳动法,薪资、福利和税务合规等关键流程,强调EOR服务为企业节省时间、资源,并优化全球人才库管理。

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这份综合指南将为您提供做出明智决定所需的所有信息。从了解什么是 EOR 以及它如何使您的企业受益,到在新加坡雇用员工,我们都能为您提供帮助。

无论您是第一次使用 EOR 还是需要了解流程,本指南都是考虑将业务扩展到新加坡的任何人的必读之作。那么,让我们深入探索新加坡名义雇主的世界!

什么是名义雇主 (EOR)?

一个 名义雇主 (EOR) 是一家第三方公司,为另一家公司雇用的员工承担雇主的角色。这意味着 EOR 负责与就业相关的所有方面,包括管理工资、税收、福利和遵守劳动法。

与雇用、入职和管理员工相关的法律雇主责任均由雇主负责处理 EOR,释放公司的时间和资源。这有助于企业节省资金,让他们能够专注于自己的核心活动,同时仍然可以利用全球人才库。

EOR 提供的一些标准服务包括:

  • 薪资管理
  • 福利管理
  • 税务合规
  • 入职和离职员工人数
  • 风险管理和法律合规
  • 雇佣合同
  • 法定福利

对于向该国扩张的企业来说,在新加坡名义雇主EOR 可能是一个明智的决定。它允许公司雇用员工,而无需在新加坡设立法人实体,这可能既耗时又昂贵。

新加坡名义雇主的角色

新加坡是寻求扩大全球业务的企业的热门目的地。该国拥有稳定的经济、优惠的税收政策和高技能的劳动力。然而,对于不熟悉当地市场的企业来说,了解新加坡复杂的劳动法律和法规可能具有挑战性。

新加坡的大部分就业法受一系列立法管辖,包括:

  • 就业法
  • 儿童发展共同储蓄法
  • 雇用外国人力法
  • 工伤赔偿法,以及
  • 工作场所安全与健康法

遵守这些法律可能会让人不知所措,尤其是对于外国公司而言。新加坡名义雇主可以通过确保遵守所有适用的法律和法规来帮助企业克服这一挑战。

新加坡企业的另一项重要责任是税收。公司必须遵守 新加坡税务局 (IRAS) 并按时提交纳税申报表。登记雇主负责工资和税务合规,确保公司履行对 IRAS 的义务。

此外,EOR 还处理员工福利,如保险、退休计划和医疗保健福利,这对于希望在新加坡吸引和留住顶尖人才的企业来说是一个有吸引力的选择。

在新加坡通过 EOR 招聘的步骤

为您的新加坡企业找到最优秀的人才对于其成功至关重要。通过 EOR 进行招聘简化了流程,使企业更容易获得全球人才库。以下是在新加坡通过 EOR 雇用员工的步骤:

与 新加坡EOR 合作

第一步是寻找新加坡有信誉的雇主并与之合作。确保选择一家有与您所在行业的企业合作经验并了解当地劳动法的公司。

每个 EOR 都有其特定的雇佣合同,因此在签署之前仔细阅读条款和条件至关重要。合同将涵盖员工福利、终止条款和保密协议。

选择正确 EOR 的技巧包括:

  • 研究公司的声誉并阅读过去客户的评论
  • 向使用过其服务的其他企业寻求参考
  • 询问他们与您所在行业的企业合作的经验
  • 询问他们在新加坡管理工资、税务和合规性的经验

确定您的招聘需求

下一步是确定您的企业的招聘需求和要求。 EOR 将与您合作,了解您要雇用的员工的角色和职责,以及任何必要的资格或技能。

列出职位描述和要求将有助于 EOR 找到最适合您企业的候选人。

确定招聘需求的技巧包括:

  • 确定每个角色所需的技能和资格
  • 根据行业标准和当地市场水平确定薪资范围
  • 在新加坡招聘员工时要考虑文化契合度

与猎头合作启动招聘流程

一旦您确定了您的招聘需求,EOR 将与猎头公司合作开始招聘流程,为您的企业寻找合适的候选人。他们将代表您处理职位发布、简历筛选和面试。

招聘流程的提示包括:

  • 明确定义您对每个角色的期望和要求
  • 与 EOR 、猎头公司密切合作,提供候选人反馈并做出最终招聘决定
  • 评估候选人时考虑文化敏感性

申请正确类型的签证

对于计划在公司扩张期间在新加坡工作的员工来说,申请正确的工作签证至关重要。新加坡提供多种工作签证,每种签证针对不同的专业水平和就业类型,包括专业人士、技术工人、实习生和学生。

了解每个签证类别(例如就业准证、S 准证和创业准证)的要求和资格标准对于确保遵守法律和顺利过渡到新加坡工作环境至关重要。

申请正确类型签证的提示包括:

  • 确定 适当的签证类别 基于员工的角色、技能水平和就业类型。专业工人通常需要就业准证,而熟练和半熟练工人可能需要 S 通行证
  • 确保符合所选签证类别的最低工资要求和资格。新加坡的每种工作准证都有其特定的工资门槛和资格标准
  • 检查是否有其他要求,例如 Covid-19 疫苗接种;这些要求可能会随着时间的推移而迅速变化
  • 准备签证申请流程所需的文件,包括资格证明、雇佣合同以及新加坡公司的赞助证明
  • 了解家庭签证的流程,因为员工的家庭成员可能有资格获得家属通行证或长期访问通行证

入职和管理员工

一旦您选择了候选人,EOR 将处理与候选人相关的所有方面 入职 和管理员工。这包括起草雇佣合同、提供员工福利以及确保遵守当地劳动法。

让 EOR 处理这些职责可以让企业专注于其核心活动,并节省原本用于管理任务的时间和资源。

有效员工管理的技巧包括:

  • 从一开始就明确定义角色、职责和期望
  • 定期与员工沟通,确保工作满意度并及时解决问题
  • 及时了解劳动法律法规的变化,以确保合规性

与您的 EOR 合作制定公平公正的薪酬方案

在新加坡与 EOR 合作的最重要优势之一是获得当地市场知识。他们可以帮助企业根据行业标准和当地市场费率制定公平且有竞争力的员工薪酬方案。

在新加坡招聘顶尖人才时,这一点尤其重要,因为它可以确保企业对潜在员工保持吸引力并留住现有员工。

创建有竞争力的薪酬方案的技巧包括:

  • 研究行业标准和当地市场利率,以制定公平的薪资范围
  • 提供额外的福利,例如医疗保健计划和退休福利,以吸引顶尖人才
  • 定期审查和调整薪酬方案,以确保其保持竞争力

新加坡的雇佣法律法规

新加坡的就业法为所有雇员提供了基本条款和条件,包括工作时间、休息日、年假和工资支付。它还规定了雇主和雇员在就业各个方面的权利和责任。

企业必须遵守的其他相关法律包括 中央公积金 (CPF) 法,要求雇主为其雇员的退休储蓄缴款,以及工伤赔偿法 (WICA),为工伤或疾病提供赔偿。雇主还必须为工作许可证和 S 通行证持有者雇员提供医疗保健。

新加坡的法定工作时间每周不超过 44 小时,每天不超过 9 小时。对于超出这些时间的工作,必须支付加班费。不遵守这些规定的雇主可能会面临处罚和法律后果。

解雇员工时,还必须遵守强制性休息时间、年假和公共假期。通过 EOR,企业可以确保遵守这些法规,同时最大限度地降低法律纠纷的风险。

终止员工的合同可能具有挑战性,但与 EOR 合作可以帮助确保企业遵守所有法律要求。在新加坡,雇主必须发出通知或工资而不是通知来终止雇员的合同。

通知期限根据雇员的服务年限而有所不同,雇主必须提供有效的终止理由。 EOR 可以指导企业完成整个流程,确保采取符合当地法律的所有必要步骤。

员工福利和权利

讨论新加坡的法定和常见补充员工福利​​​。

除了《雇佣法》中概述的基本雇佣条款和条件外,企业还必须为其在新加坡的员工提供各种员工福利和权利。其中包括带薪年假、病假、产假和公共假期等法定福利。

根据《就业法》,雇员在服务第一年有权享受至少 7 天的带薪年假(加上银行假日),在服务八年后增加到最多 14 天。员工还有权享受职业母亲的带薪病假和产假。

产假为 16 周,陪产假为两周。带薪病假每年最多只能休 60 天,根据服务年限和住院需要,休病假时间为 5 至 60 天。

除了这些法定福利外,企业还可以提供健康保险、退休计划和奖金等补充福利,以吸引和留住新加坡的顶尖人才。这些额外福利不是法律要求的,但可以成为对员工的宝贵激励。

终止和通知期要求

新加坡正在放弃随意雇佣的概念,雇主必须提供有效的终止理由。通知期限根据员工的服务年限而有所不同,并且可以提供通知付款。

《就业法》概述了以下最短通知期

如果员工因不当行为而被解雇,则在采取行动之前必须进行调查。如果员工认为无故解雇,他们也有权向人力部提出索赔。

被解雇的外国雇员也可能必须在指定期限内离开新加坡,具体取决于其工作许可证类型。

在新加坡使用 EOR 的好处和挑战

在新加坡与 EOR 合作可以为企业带来诸多好处,包括:

  • 获得当地市场知识以及就业法律法规方面的专业知识
  • 简化员工入职流程,减轻企业的管理负担
  • 雇用和解雇员工时遵守所有法律要求

然而,在新加坡使用 EOR 时也存在需要考虑的挑战,例如:

  • 使用 EOR 服务需要支付额外费用
  • 文化和商业实践中的潜在差异可能需要额外的沟通和协作努力
  • 由于 EOR 负责人力资源职能,因此对员工管理的控制有限

在选择新加坡名义雇主之前,企业应仔细权衡这些好处和挑战,并确定最适合其需求和目标的雇主。

在新加坡选择合适的 EOR 服务

对于希望在那里扩大业务的企业来说,选择合适的名义雇主至关重要。选择 EOR 服务时需要考虑的一些关键因素包括:

  • 当地就业法律法规方面的经验和专业知识 - 确保 EOR 熟悉所有相关法律并能够提供指导和支持
  • 提供的服务范围 - 寻找提供全面解决方案的 EOR 服务,包括工资、福利管理和合规支持
  • 声誉和客户评论 -研究 EOR 的声誉并阅读其他客户的评论,以衡量他们的满意度
  • 成本和灵活性 - 考虑 EOR 服务的成本及其在定制服务以满足您的特定需求和预算方面的灵活性
  • 对未来发展的支持 -选择 EOR 来支持您的企业在新加坡和其他国家/地区的扩张计划
  • 与先前客户的声誉和往绩记录 - 请求参考资料并与使用 EOR 服务的其他企业交谈,以更好地了解他们的能力

在进行 EOR 之前,彻底审查合同和服务条款也很重要。这可以帮助企业避免未来任何不可预见的成本或冲突。

新加坡的就业统计和市场概况

了解新加坡当前的就业形势和市场趋势还可以帮助企业在使用 EOR 时做出明智的决策。以下是有关新加坡就业的一些关键统计数据和事实:

  • 截至 2021 年,新加坡的失业率为 2.76%
  • 新加坡没有最低工资,但清洁和保安行业的工人除外
  • 新加坡就业增长最快的行业包括科技、医疗保健和金融
  • 新加坡政府实施了各种举措和计划来支持企业和创造就业机会,例如 SGUnited 工作和技能包
  • 新加坡的劳动力高度多元化,既有来自不同文化和背景的本地员工,也有外籍员工

通过了解新加坡当前的就业市场,企业可以更好地衡量其招聘需求,并决定使用 EOR 是否是其扩张计划的最合适选择。

新加坡的雇主税和雇员税

在新加坡,雇主和雇员必须按照国家税法纳税。对于雇主来说,需要注意各种税收,包括:

  • 企业所得税:新加坡企业的应纳税收入需缴纳 17% 的统一企业所得税
  • 商品及服务税 (GST):新加坡的大多数商品和服务均需缴纳 7% 的商品及服务税,企业必须向新加坡税务局 (IRAS) 代收并缴纳该税款
  • 外籍工人税:雇用外籍雇员的雇主必须根据其国籍和技能水平每月缴纳税款

对于雇员来说,新加坡的所得税税率为 0% 至 22%,具体取决于其应税收入。还有社会保障缴款,为雇员工资总额的12.5%至37%,由雇主和雇员分担费用。

了解这些税收对于企业和员工确保合规和适当的预算至关重要。 EOR 还可以协助处理税务相关事宜,使业务流程顺畅。

新加坡的员工权利和保护

新加坡在《就业法》中规定了强有力的雇员权利和保护。这些包括:

  • 最长工作时间为每天 9 小时或每周 44 小时
  • 试用期没有法定长度要求
  • 基于服务月数的最低年假权利
  • 法定节假日和休息日
  • 强制性向中央公积金(CPF)缴款用于退休储蓄
  • 产假和陪产假
  • 明确规定条款和条件的书面雇佣合同
  • 防止不公平解雇和歧视

雇主在雇用和管理员工时必须遵守这些权利和保护。在新加坡使用 EOR 有助于确保遵守这些法规,降低任何法律问题或纠纷的风险。

使用 EOR 的理由

考虑是否使用新加坡名义雇主服务的雇主应考虑以下关键原因:

  • 遵守所有法律要求,减少处罚或争议的风险
  • 简化高效的招聘和入职流程,节省业务时间和资源
  • 获得当地市场知识和专业知识,帮助企业应对文化或监管差异
  • 与在新加坡设立商业实体相比,成本效益较高,特别是对于希望雇用少量员工的企业而言
  • 所提供服务的灵活性使企业能够定制自己的需求和预算
  • 降低员工解雇或辞职时的风险

使用 EOR 还可以让希望在致力于建立永久业务之前测试新加坡市场的公司受益。它使他们能够快速有效地开始运营,而无需增加设立新实体的成本和复杂性。

Knit 在新加坡提供全面的名义雇主服务,专为满足企业的独特需求和目标而量身定制。我们在当地就业法规方面的专业知识和经验可以帮助简化寻求扩大新加坡业务的公司的招聘流程。

今天联系我们 详细了解我们的服务以及我们如何协助您的企业发展计划。

总结

使用新加坡的名义雇主服务可以为寻求扩大业务的企业带来诸多好处。

从确保遵守当地法律法规到简化招聘流程,EOR 对于在这个充满活力的市场中寻求增长机会的公司来说非常有价值。

考虑与 Knit 合作 可靠、高效的 EOR 服务 在新加坡,将您的业务推向新的高度。

免责声明:本文提供一般信息,不应被视为财务或税务建议。由于税务规则可能会随着时间的推移而变化,并因地点和行业而异,请咨询注册会计师或税务顾问,获取针对您业务的建议。

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