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新加坡雇佣白皮书

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新加坡雇员薪酬条例

最低工资

新加坡没有全国最低工资标准,工资水平在新加坡是由市场决定,即由雇主和员工之间的协商和供需关系来确定。不过,近年来开始为特定行业设定最低工资,如清洁、保安和园林行业。新加坡有一项名为“工作福利”的计划,为35岁及以上、月总收入不超过2,300新元的低工资工人(新加坡公民)提供支助。根据新加坡劳动部的数据,大约80%的全职员工的每月基本工资超过1,400新加坡元,而平均每月工资则约为4,563新加坡元。

发薪频率

大多数公司在新加坡选择按月发放工资,这意味着员工每月至少结算一次,而且在结算后的7天内支付,加班费则在薪金周期结束后的14天内。也就是雇主每月必须在每月7号之前支付雇员上个月的薪资,并在14号之前支付加班费。有些公司也可能选择按周、每两周或每季度发放工资,这取决于公司的政策和约定。如果员工在当月的最后一天或者下一个工作日之前离职,雇主必须在员工最后一天工作日当天向其支付工资。这意味着雇主在招聘新加坡员工时,需要与员工明确约定发薪日期,并且要确保及时准确地支付工资,否则可能会引起员工的诉讼。

工资单

在新加坡,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息
  • 发薪期的起止日期
  • 发薪期间的总工作时数
  • 加班时间、加班工资和特殊津贴(如有)
  • 有关中央公积金及其他授权扣款的信息
  • 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

在新加坡常见雇佣的风险和处罚

在新加坡,外国人工作准证包括:就业准证(Employment Pass,EP)、S准证(S Pass,SP)、劳务准证(Work Permit,WP)和和顶级专才准证(Overseas Networks & Expertise Pass,ONE Pass)四类,申请EP的最低薪水要求为4,500新元/月,申请SP为2,500新元/月,申请WP无最低薪水要求,申请ONE Pass为30,000新元/月。外籍人士在新加坡必须持有工作准证才能工作,否则被视为非法务工。如果雇主在新加坡雇佣的员工没有合法工作证,雇主将会被处以5,000-30,000新元的罚款或是最高12个月监禁,严重者两项处罚同时实施,因此雇主在雇佣时需要准确辨别雇员的身份。

根据新加坡的劳动法,雇主如果未按规定向员工缴纳公积金(CPF)或未为员工购买工伤保险,可被视为违法行为。对于此类违法行为,劳工部门可以对雇主进行调查,并可能要求雇主支付罚款或赔偿金。

在解雇和遣散员工方面,如果被不公平解雇的员工可向争议管理三方联盟(TADM)提交错误解雇索赔。如果成功,他们将有权恢复其以前的工作或获得补偿,其中包括相当于他们如果没有被解雇所应得的工资加上对他们造成的损害赔偿金。员工可在受雇最后一天起一个月内向争议管理三方联盟(TADM)提出索赔。管理人员和行政人员只有在为雇主服务至少六个月后才能提出不当解雇索赔。如果雇主被判有罪,法院可能会判决雇员复职,包括支付相当于其工资损失或赔偿金的款项,金额在2万至3万新元之间。

新加坡对雇员分类不当的处罚,错误分类罚款最高达60,000新元和监禁时间,加上违反《雇佣法案》的罚款最高达15,000新元和最长6个月的监禁时间(后犯者加倍),以及补发雇员应享权利,如公积金缴款(新加坡公民和永久居民)、年假、带薪病假、公共假日和加班费。

当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 通过自己的子公司处理工资:这需要您在新加坡注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬服务商将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算薪酬发放的负担

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新加坡的放款要求

新加坡没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

  • 现金:直接支付现金给员工作为工资
  • 支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
  • 电子工资卡:将工资存入预付卡或薪资卡中,员工可以使用卡片提取现金或进行消费

其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。

新加坡的奖金条例

在新加坡,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

13个月薪酬

新加坡《雇佣法案》没有规定雇主有法律义务向雇员发放合同奖金或酌情奖金。不过,13个月的奖金也称为年度工资补助(AWS)通常由雇主决定,通常在12月发放。

年终奖金

年终奖金是公司在每年年底或财政年度结束时向员工支付的一笔额外奖金,作为对员工在过去一年中表现的认可和表彰。年终奖金通常是根据员工的工作表现、公司业绩、个人贡献等因素来确定的。具体的金额和支付方式可以根据公司的政策和员工的合同来决定,并且通常是基于员工的基本工资和表现的百分比。

绩效奖金

一些公司根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的绩效评估结果进行支付。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。缴纳个人所得税是个人的责任,需要在年度结束后向新加坡税务局申报并缴纳。个人可以通过新加坡税务局的网站或其他指定的渠道申报个人所得税,并支付相应的税款。新加坡税务局提供了在线申报系统,方便个人进行申报和缴税。

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

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