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新加坡雇佣白皮书

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了解在新加坡注册公司

根据新加坡法律,可以选择不同的公司类型注册,如公众公司、私人公司、公共担保有限公司、独资公司、合资公司、有限合伙企业、有限责任合伙企业、分公司和代表处等。不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。在新加坡设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在新加坡有实体存在的公司进行业务往来。通过在新加坡设立子公司,您可以更好地扩大您的全球业务。以下是常见的公司类型和其要求以及注册过程的概要说明:

公司(Company)

公司分为公众公司 (Public Company)以及私人公司(Private Company),独立于其成员的法人。由于这种独立的法人资格,公司的成员不以其个人财产对公司的债权人承担债务,公司独立承担其债务和责任。公众公司(Public Company)股东可以超过50人,可以公开发行股票。私人公司(Private Company) 股东最多50人。而其中的私人有限公司(Private Limited Company)是最常见的公司类型,也是最受欢迎的选择。私人有限公司在法律上是独立的实体,拥有独立责任和权益。至少需要1名股东。注册要求包括至少1名董事和1名股东,其中董事必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作许可的外国人。

公共担保有限公司(Company Limited by Guarantee)

公共担保有限公司属于非盈利性组织中唯一一种具备法人资格的商业形式,也因自身的特性,被选用于成立不以盈利为目的基金会。

独资公司或合资公司(Sole-Proprietorship or Joint Venture)

独资公司(Sole-Proprietorship only one owner)或合资公司(Partnership with two or more owners),独自从事经营,不与他人相关联的个人。

合伙企业(Partnership)

合伙企业是指以营利为目的由两人或两人以上的人共同经营的企业。独资企业和合伙企业都没有独立的法人资格。独资企业的所有人对于以企业名义发生的所有债务和责任承担无限连带责任。与独资企业相似,合伙企业的每个合伙人对其他合伙人在参与合伙企业期间产生的所有合伙债务和责任承担连带责任。

  • 有限合伙企业(Limited Partnership,LP)是一种类似于普通合伙的合伙企业,有限合伙由有限合伙人与普通合伙人共同组成,对合伙组织的债务,有限合伙人仅以其出资为限承担责任,而普通合伙人则对合伙债务承担无限责任,同时普通合伙人之间承担连带责任。有限合伙主要适用于风险投资,由具有良好投资意识的专业管理机构或个人作为普通合伙人,承担无限连带责任,负责企业的经营管理,作为资金投入者的有限合伙人享受合伙收益,对企业债务只承担有限责任
  • 有限责任合伙企业(Limited Liability Partnership,LLP),是一个承担有限责任的合伙企业。两个或两个以上主体可以通过有限责任合伙企业开展以营利为目的的合法业务,至少需要2名合伙人,其中1名必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作许可的外国人。合伙人有限责任,仅对自己的行为负责,但仅对本人负责的业务或过错所导致的合伙债务承担无限责任,对因其他合伙人过错造成的债务不负无限连带责任

分公司(Branch Office)

分公司是在海外成立的母公司的一个延伸,没有独立的法律地位。分公司必须有至少1名控股公司的代表在新加坡居住或工作。

代表处(Representative Office)

代表处主要用于市场研究和联络事务,没有商业活动。代表处不需要注册,但必须在新加坡有一个授权代表。

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要在新加坡注册公司,您通常需要采取以下步骤:

  1. 公司名称:新加坡私人有限公司名称必须为英文,以LTD或PTE结尾。公司名称不能以“信托公司”或“银行”等相同含义的词结尾,除非这些公司在新加坡获得相应的执照
  2. 注册资本:新加坡公司注册资本(发行股份)最少为1新元,实缴资本(即认购股票数额)最少也为1新元,可以在注册后增加金额。若注册资本高于1000新币,后期公司转让,需实缴等额后才能办理
  3. 营业范围:一般无限制,可根据自身需求填写,最多可以选择两项主要经营类别
  4. 注册地址:新加坡公司必须要有本地注册地址。所有的通知和官方文件都可以发送到此地,公司将在这里保存法律要求维护的各种登记册。请注意,注册地址必须是物理地址,新加坡当地的法定注册地址,不能是邮政邮信箱
  5. 公司董事:新加坡公司董事必须是年满18岁的自然人。普通公司至少1人以上,公共公司至少2人以上,都必须有1个新加坡户籍或就业证持有者担任公司董事。新加坡私人有限公司的最大股东人数为50人。请注意,允许100%的外国股权,即所有股东都可以是外国人。股东的详细信息记录都将出现在公共记录中
  6. 公司股东:新加坡股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司。董事或公司高级管理人员可以不是公司股东,至少1人以上担任公司股东,董事和股东可为同一人
  7. 法定秘书:新加坡公司成立6个月内必须委任一名有资质的法定秘书,这一职位的空缺时间不能超过6个月,否则董事可能面临罚款。保证公司遵守相关政府规定。该秘书必须是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股东兼任。秘书的职责可以根据公司的需要而有所不同,例如:维护和更新公司的登记册和会议记录簿;管理、出席和准备董事和股东的会议记录;让公司董事了解年度报表和ACRA要求的任何其他文件的截止日期;向董事和股东介绍公司法规的相关变化
  8. 财务年度:新加坡公司的财务年度可以选择任意时间,第一个财务年度不能超过18个月

按照上面的要求先准备好资料,新加坡公司注册的主管机构是新加坡会计与企业管理局(ACRA)所有在新加坡成立的公司和商业,都必须要在ACRC注册,预计7-10个工作日后完成注册,需要注意的是,如果公司业务需要其他官方机构的许可,比如公司经营范围是旅行社和餐馆,则分别需要新加坡旅游局(STB)和新加坡环保局(NEA)的许可证,那么注册申请往往需要14天至60天才能批复。如果您选择设立此类新加坡子公司,您应该预算完成该流程所需的时间和资金。

新加坡子公司法

在新加坡成立子公司,法律要求您在线申请设置您的公积金缴款详情。您需要您的代表的新加坡通行证(SingPass)和您子公司的唯一实体编号(UEN)。获得公积金缴款详情的审批大约需要2到3个工作日。一旦获得批准,您将收到一封电子邮件和欢迎信,其中包含CPF提交编号(CSN)、CPF91表格付款通知和银行间GIRO申请表。

CSN尤为重要。新加坡附属法律要求您在支付公积金缴款或与公积金局通信时,在与公积金局的任何交易中引用CSN。自2018年起,所有拥有UEN的本地实体必须注册新加坡企业准入(CorpPass),才能访问新加坡政府对企业(G2B)的任何数字服务。拥有UEN的子公司将继续使用SingPass或新加坡个人接入网关,但任何新的本地实体都将使用CorpPass。以下为新加坡公司法规,了解并遵守这些法规可以避免可能的罚款和法律纠纷,这对于在该国开展业务的公司至关重要。

  • 注册要求:注册子公司需要遵守新加坡公司法规定的注册程序和要求。与注册新加坡本地公司相似,需要提交公司名称、注册地址、董事和股东信息等文件
  • 股权结构:子公司的股权结构可以根据需要进行灵活规划。母公司可以全资拥有子公司的股权,也可以与其他投资者共同持股
  • 董事和股东:子公司必须指派至少一名董事,并且至少有一个董事必须是新加坡居民。股东可以是母公司或其他个人或实体
  • 注册地址:子公司必须在新加坡设有注册地址
  • 公司秘书:子公司需要聘请一名在新加坡居住的公司秘书。公司秘书负责处理公司的行政和法律事务
  • 股本和融资:子公司需要设定注册资本,以满足新加坡公司法规定的最低要求
  • 税务和法律合规:子公司需要遵守新加坡的税务和法律法规。这包括遵守税务申报、年度审计、合规报告等要求
  • 财务报告:子公司需要根据新加坡公司法的规定,按时编制和提交财务报告。这些报告需要经过审计,并按照规定提交给公司注册局
  • 与母公司关系:子公司和母公司之间的交易和关系必须遵守新加坡公司法的要求。母公司和子公司之间的资金往来和交易必须符合国际税务和转移定价规定
  • 职员和劳动法规定:子公司雇佣员工必须遵守新加坡的劳动法规定,包括雇佣合同、工资和福利待遇等方面的规定

定期检查新加坡公司法规的变化,并及时调整您的业务运营以符合新的法规要求,可以帮助您在新加坡取得成功并避免法律风险。

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