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越南雇佣白皮书

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越南雇员薪酬条例

最低工资

越南有两种最低工资。第一类是通用最低工资1,800,000越南盾,用于计算国有组织和企业雇员的工资,以及计算所有企业的社会缴款(即社会缴款最高为20乘以普通最低工资)。第二种最低工资是按政府划定的区域适用于所有非国有企业职工的地区最低工资。越南共有四个地区最低工资,最低工资从每月325万越南盾到468万越南盾不等,大城市工人的最低工资更高。

  • 一区:4,680,000越南盾,包括河内市区、胡志明市/西贡、同奈、平阳、海防市、头顿省的头顿市和巴地新青郊区等
  • 二区:4,160,000越南盾,包括河内其余郊区、胡志明市郊区以及岘港市市区和郊区等
  • 三区:3,640,000越南盾,包括北宁省、北江省、海阳省、富寿省、平福省以及未列入第一区和第二区的其余省辖市
  • 四区:3,250,000越南盾,包括其余次区域,例如偏远山区/乡村/城外农业区域

此外,劳动法还规定了相关地区的最低小时工资标准。如下:

  • 一区:22,500 越南盾
  • 二区:20,000 越南盾
  • 三区:17,500 越南盾
  • 四区:15,600 越南盾

需注意越南的行政区划可能会根据政府政策调整而有所变化,您可参考越南政府的网站或与我们联系。

发薪频率

根据越南劳动法,雇主应当按照约定的时间周期向雇员支付工资。通常,按时、天及周给付薪资的劳工,依期完成工作后获给付薪资或由双方协商予以合并领取,可合并不超过15天一次。按月付薪的劳工获付薪每个月或半个月一次,制造商有时采用每两周付款一次。付薪时间点由双方协议并得拟定于周期性的时间点。外国雇员的雇主可以用越南盾或美元支付工资。出于税收和社会保障目的,以美元支付的工资必须兑换成越南盾。如因不可抗力理由而雇主已设法克服但不能依期付薪则不得延迟超过30天;如延迟付薪15天以上则雇主要补偿予劳工一笔最少等于在付薪时劳工开户银行期限1个月存款利息之滞付利息。

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工资单

工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息
  • 发薪期的起止日期
  • 发薪期间的总工作时数
  • 加班时间
  • 有关社会保险、就业保障计划、员工储蓄计划和国民健康保险计划、预扣税款及其他授权扣款的信息
  • 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

当谈到设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 通过自己的子公司处理工资:这需要您在越南注册分公司,招聘财务人员管理分公司内部工资事宜,这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit名义雇主一站式薪酬发放解决平台将负责您所有的工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担

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有关雇主未提供强制性员工福利的风险和处罚

在越南,雇主有责任提供一定的员工福利,包括社会保险、医疗保险和失业保险。如果雇主没有按照法律要求提供这些福利,他们可能面临法律责任,包括罚款和其他法律后果。如果雇主未提供法定福利,并且员工对此表示不满,员工可能会提起劳动纠纷或诉讼,要求获得他们应有的福利。这可能会给雇主带来不必要的法律纠纷和诉讼费用。

根据越南劳动法第21条的规定,雇主必须履行健康检查条款,健康检查条款包含以下义务:

  • 对从事危险职业的员工,每年至少进行一次健康检查
  • 对于残疾员工、老年员工或未成年员工,每年进行两次健康检查,或每六个月进行一次健康检查
  • 提供产科护理和职业病检测给女性员工
  • 在员工进行健康检查后,根据检查结果决定是否将其分配或转移到更重、更危险或更有毒的职业,并在返回后再次进行测试。除非经过医疗评估委员会确定员工的工作能力已下降,否则不能进行此类调动

如果雇主未能履行上述规定,将面临罚款。罚款金额为每名雇员1,000,000越南盾至3,000,000越南盾,但不超过总计75,000,000越南盾。因此,雇主必须遵守这些规定以确保员工的健康和安全。

越南的放款要求

越南没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

  • 现金:直接支付现金给员工作为工资
  • 支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成
  • 电子工资卡:将工资存入预付卡或薪资卡中,员工可以使用卡片提取现金或进行消费

越南劳动法规定,雇主应当使用安全、便捷且合法的支付方式进行工资支付,同时确保工资支付的准确性和透明度。现金支付应当在工资支付日当天或工资支付周期结束后的第一天进行。雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。

越南的奖金条例

在越南,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

13个月薪酬

在越南,第13个月的工资(也称为年终奖金或年终津贴)通常在农历新年(即越南传统节日“春节”或“Tết节”)或年底发放。这是一种额外的报酬,旨在奖励员工的辛勤工作和贡献,以及庆祝新年的到来。农历新年是越南最重要的节日之一,通常在阳历的1月底至2月中旬之间。许多企业和雇主选择在这个时候发放13薪,有些公司则选择在年底(阳历12月)发放13薪,以便员工能够在圣诞节和新年假期之前获得额外的收入。需要注意的是,13薪的具体发放时间和金额是由雇主自行决定的,可以根据公司政策、员工表现和财务状况而有所不同。

年终奖金

年终奖金是一种额外的报酬,用于奖励员工在工作中取得的优秀成绩或达成的目标。许多公司在年底或年初会给予员工年终奖金作为对其工作表现和贡献的认可。根据越南劳动法,雇主可以根据公司政策和员工表现决定是否发放奖金,并自行确定奖金的金额和发放时间。年终奖金的支付和金额通常根据公司政策和员工绩效评估来确定。

绩效奖金

一些公司根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的绩效评估结果进行支付。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给越南税务机构

如果雇主已经设定了奖金支付方式或条件,根据相关条款,雇主有义务遵守这些规定。

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