
越南的入职规定主要依据《劳动法》(第45/2019/QH14号)及第145/2020/NĐ-CP号等实施细则、《社会保险法》(第41/2024/QH15号)、《就业法》(第74/2025/QH15号)以及《个人数据保护法》(第91/2025/QH15号)。2025年3月1日起,原劳动、荣军和社会事务部的劳动管理职能并入内务部,地方由各省、市内务厅负责劳动管理;雇主须在员工入职后按规定为其办理社保、医保和失业保险参保登记,并遵守企业内部劳动规章和集体劳动协议。
越南对员工背景调查有严格限制,雇主只能收集与岗位直接相关、确有必要的信息,核心要求如下:
1. 取得候选人同意
根据《个人数据保护法》,雇主在收集和处理候选人个人数据前,须告知处理目的、范围和期限,并取得候选人同意;委托第三方背调机构的,同样须遵守数据保护义务。
2. 犯罪记录
雇主可要求候选人自行向司法机关申请并提交“司法履历证明”(Phiếu lý lịch tư pháp),但不得私自调取犯罪记录;外籍员工申请工作许可时须提交本国或越南出具的无犯罪记录证明。
3. 工作经历与学历
可要求候选人提供学历证书、职业资格证书和前雇主工作证明;外籍员工的相关证明须办理领事认证并译成越南语。
4. 禁止询问事项
不得基于性别、民族、宗教、婚姻状况、怀孕、残疾、工会会员身份等进行歧视,不得询问婚育计划;招聘中不得收取押金或扣押员工身份证件、学历证书原件。
违反《个人数据保护法》的,可能被处以行政罚款,情节严重的按企业上一年度营业收入的一定比例计罚。所有背景调查都应遵循数据最小化原则,并向候选人说明数据处理目的和保存期限。
越南入职审查的核心目标是核实候选人身份、工作资格与背景信息,并完成社保和税务登记。通常需要收集以下资料:
| 项目类别 | 内容说明 |
|---|---|
| 身份证件 | 越南公民身份证(CCCD)或护照;外籍员工须提供护照、签证或临时居留卡 |
| 工作许可(外籍) | 工作许可或免办确认,劳动合同期限不得超过许可有效期 |
| 税号 | 个人税号(现已逐步以公民身份证号码作为个人税号),用于个税预扣和年度汇算 |
| 社保号 | 社会保险号(现与公民身份证号码关联),用于参保登记 |
| 学历与资格 | 学历证书、职业资格证书;外国证书须领事认证并译成越南语 |
| 健康证明 | 入职体检证明;外籍员工申请工作许可须提交合格医疗机构出具的健康证明 |
| 司法履历 | 视岗位需要,由候选人自行申请提交 |
| 银行账户 | 员工本人名下的越南银行账户,用于发薪 |
| 家庭扣除资料 | 受扶养人资料,用于个人所得税家庭扣除登记 |
所有个人数据的收集都必须有明确、合法的目的,并告知员工其数据的处理目的和权利。建议咨询越南劳动法律师以确保合规性。
越南劳动合同期限在1个月及以上的必须以书面形式(含符合规定的电子劳动合同)订立,使用越南语或越南语与外语对照。合同须包含用人单位和员工信息、工作内容与地点、合同期限、工资(含工资级别、支付方式和期限)、津贴、晋级加薪制度、工作时间与休息时间、劳动保护、社会保险、医疗保险和失业保险、培训等条款,且不得低于法律、区域最低工资和集体劳动协议的标准。
固定期限合同最长36个月,期满后只能再续签一次固定期限合同,之后仍继续用工的须签订无固定期限合同;外籍员工的劳动合同期限不得超过其工作许可的有效期,可多次签订固定期限合同。
| 合同类型 | 适用场景 | 期限与终止 | 是否需书面 | 必备/建议条款 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 无固定期限合同 | 长期核心岗位 | 雇主单方解除须具备法定理由并提前45天通知 | 是 | 岗位职责、薪酬构成、社会保险、离职补贴、保密条款 |
| 2. 固定期限合同 | 项目岗位、初次入职、外籍员工 | 最长36个月,期满可续签一次;12-36个月合同单方解除须提前30天通知 | 是(1个月及以上) | 起止日期、工作内容、续签约定、试用期 |
| 3. 短期合同(不足1个月) | 临时性、季节性工作 | 期满终止,不得约定试用期 | 可口头(法定禁止情形除外) | 工作内容、报酬及结算方式、劳动安全 |
| 4. 兼职合同 | 部分时间工作 | 同所适用的合同类型 | 视期限而定 | 工时安排、按比例享有的权利、社保参保 |
| 5. 外籍员工合同 | 持工作许可的外籍员工 | 期限不超过工作许可有效期 | 是 | 工作许可编号、工作地点、回国交通费用安排 |
※ 具体法律条款可查阅越南《劳动法》第20-29条及第145/2020/NĐ-CP号法令原文,或在文末咨询全球合规专家在线解答。
越南保密义务与竞业限制的法律性质和补偿要求区别明显:
保密义务:《劳动法》第21条允许雇主与从事涉及商业秘密、技术秘密工作的员工书面约定保密内容、期限及违约赔偿,可写入劳动合同或单独签订协议;泄露商业秘密属于可纪律解雇的情形之一。
竞业限制:越南法律对离职后的竞业限制没有专门、明确的规定,实践中法院和仲裁机构对限制员工择业自由的条款审查较严。若约定竞业限制,宜限定于确有必要的岗位,明确合理的期限、地域和行业范围,并在限制期内支付合理补偿,以提高可执行性。
| 中国常用叫法 | 越南语 | 作用 | 是否额外给钱 |
|---|---|---|---|
| 保密协议 | Thỏa thuận bảo mật | 保护商业秘密、技术秘密及客户信息 | 一般不需要 |
| 离职后竞业协议 | Thỏa thuận không cạnh tranh | 限制离职后一定期限、区域内加入竞争对手 | 法律无明确规定,建议支付合理补偿以提高可执行性 |
| 场景 | 国内做法 | 越南做法 |
|---|---|---|
| 1. 所有员工统一签竞业 | 可行 | 不建议,仅限接触核心技术、商业秘密或关键客户的岗位 |
| 2. 合同里写“全国范围” | 常见 | 范围过宽容易被认定为不合理限制择业自由 |
| 3. 离职后未按合同付款 | 常见 | 未支付补偿的竞业约定执行难度大 |
| 4. 保密期写“永久” | 常见 | 商业秘密可长期保密,但应明确保密信息范围 |
| 5. 口头要求“你要保密” | 有一定效力 | 应以书面形式约定保密内容、期限和违约赔偿 |
海外HR在与员工签署竞业协议前,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议,同时要定期根据越南法律和判例更新模板。
越南法律不强制设置试用期,双方可在劳动合同中约定试用内容,或单独签订试用合同。同一岗位只能试用一次,试用期上限为:
企业管理人员(依《企业法》等规定):不超过180天
要求大专及以上学历的岗位:不超过60天
要求中级职业、中专技术资格的岗位,或技术工人、业务人员:不超过30天
其他岗位:不超过6个工作日
劳动合同期限不足1个月的,不得约定试用期。试用期工资不得低于该岗位正式工资的85%;试用期内任何一方均可解除试用约定,无需提前通知和支付补偿。试用期满合格的,单独签订试用合同的须签订劳动合同,在劳动合同中约定试用的则继续履行。
| 方面 | 中国 | 越南 |
|---|---|---|
| 试用期长度 | 依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;3年以上或无固定期限≤6个月 | 依岗位:管理人员≤180天;大专及以上≤60天;中级技术≤30天;其他≤6个工作日 |
| 试用期工资 | ≥正式工资80%,且不低于当地最低工资 | ≥该岗位正式工资85% |
| 终止条件 | 需证明不符合录用条件,提前3天通知 | 双方均可随时解除试用约定,无需通知和补偿 |
越南工作时间主要由《劳动法》第105-109条及第145/2020/NĐ-CP号法令规定:正常工作时间每日不超过8小时、每周不超过48小时;按周计算工时的,每日不超过10小时,国家鼓励实行每周40小时工作制。员工每周至少享有连续24小时的休息。加班须取得员工同意,加班费标准如下:
工作日加班:不低于正常工资的150%
周休日加班:不低于正常工资的200%
法定节假日及带薪休假日加班:不低于正常工资的300%(不含当日本应支付的节假日工资)
夜间工作(22:00至次日6:00):另加不低于正常工资30%;夜间加班再加计白天工资的20%
加班总量上限:每日加班不超过正常工时的50%(每日合计不超过12小时),每月不超过40小时,每年不超过200小时;纺织、服装、鞋类、电子、农产品加工等法定行业或情形经向主管机关通报后,每年可至300小时。
HR可快速对比中越两国在工时和加班方面的规定:
| 对比项 | 中国《劳动法》 | 越南《劳动法》 |
|---|---|---|
| 标准工时 | 每日≤8h,每周≤40h | 每日≤8h,每周≤48h(按周计算的每日≤10h),国家鼓励每周40h |
| 平时加班费率 | ≥150% | ≥150% |
| 休息日加班 | 不能调休时≥200% | ≥200% |
| 法定节假日加班 | ≥300% | ≥300%(另付当日节假日工资) |
| 夜班 | 无统一规定 | 22:00-6:00另加≥30%;夜间加班再加计20% |
| 每日上限 | 一般每日≤1h,特殊≤3h | 正常工时+加班每日≤12h |
| 每月/年上限 | 每月≤36h | 每月≤40h;每年≤200h,特定行业经通报≤300h |
| 员工同意 | 与工会和劳动者协商 | 加班须取得员工同意 |
| 工时记录 | 无统一强制要求 | 须记录加班时数,超200h须向主管机关通报 |
| 违规罚金 | 补差+50%-100%赔偿+行政罚款 | 按行政处罚法令处以罚款,并须补发加班费 |
【Knit 实战提示】 越南加班管理的核心在于“总量控制”。建议HR:①按月统计每名员工的加班时数,避免超过40小时;②确需年加班超过200小时的,须属于法定行业或情形并提前向省级主管机关通报;③加班须取得员工同意并保留书面记录;④春节、雄王纪念日等节假日前后的赶工计划须提前规划,避免集中加班引发劳动争议。
以中企在胡志明市通过EOR雇佣一名月薪3,000万越南盾的越南籍工程师为例,入职阶段需关注的合规成本:
| 成本项 | 说明 | 参考金额/比例 |
|---|---|---|
| 员工年度薪酬 | 12个月工资+春节奖金(按1个月计,非法定) | 约3.9亿越南盾 |
| 雇主法定缴费 | 社保17.5%+医保3%+失业保险1%+工会经费2% | 约23.5%(每月约705万越南盾) |
| 入职体检与资料审核 | 体检、学历及身份核验 | 约50万-200万越南盾/人(一次性) |
| 外籍员工工作许可 | 工作许可、签证、临时居留卡、领事认证及代理服务 | 约2,000万-5,000万越南盾/人(视服务范围而定) |
| 劳动合同与制度合规 | 越英双语合同模板、内部劳动规章登记 | 一次性法务成本,长期摊薄至每员工较低 |
| EOR服务费(如使用Knit服务) | 按服务范围报价 | 视具体方案 |
※ 以上金额为市场经验估算值,仅供预算参考,实际费用视岗位、地区及服务商报价而定。
万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域,为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll与名义承包商COR方案,60+直营主体覆盖172个国家/地区。通过Knit名义雇主(EOR)方案,企业无需在越南注册公司,即可合规雇佣、管理并支付越南员工薪资,涵盖招聘、入职、社保税务、工资发放、休假福利、解雇合规、工作签证等雇佣全流程,帮助中国企业规避跨境用工中的法律与合规风险,专注核心业务拓展。
越南入职涉及书面劳动合同、试用期上限、加班总量控制、社保参保登记以及个人数据保护,任何疏漏都可能带来罚款或劳动争议。万领钧Knit作为您的名义雇主(EOR),代您完成合同签订、社保登记及工时合规管理,让您专注业务拓展。联系Knit劳动法专家
期限在1个月及以上的劳动合同必须以书面形式(含符合规定的电子合同)订立;合同分为无固定期限和固定期限(最长36个月)两类,固定期限合同期满后只能再续签一次。
同一岗位只能试用一次:企业管理人员不超过180天,要求大专及以上学历的岗位不超过60天,中级技术岗位不超过30天,其他岗位不超过6个工作日;试用期工资不低于正式工资的85%。
正常工作时间每日不超过8小时、每周不超过48小时,按周计算的每日不超过10小时,国家鼓励实行每周40小时工作制;员工每周至少连续休息24小时。
工作日加班不低于150%,周休日200%,节假日300%(另付当日工资),夜间另加30%;每月加班不超过40小时,每年一般不超过200小时,特定行业经通报可至300小时。
越南法律对离职后竞业限制没有专门规定,执行存在不确定性;建议仅对确有必要的岗位约定合理的期限、地域和行业范围,并支付合理补偿,保密义务则可依《劳动法》第21条书面约定。
※ 本文数据核实截至2026年11月3日,政策与数据可能随政府公告调整,仅供参考,不构成法律或税务意见;具体适用请以越南国会、政府及内务部、财政部、税务机关、越南社会保险机构和公安部出入境管理局等官方公告为准,或咨询持牌专业人士。
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