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  • 雇员税:15.5% - 45.5%
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  • 平均带薪休假时间:12-16 天
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三、入职规定

越南的入职规定主要依据《劳动法》(第45/2019/QH14号)及第145/2020/NĐ-CP号等实施细则、《社会保险法》(第41/2024/QH15号)、《就业法》(第74/2025/QH15号)以及《个人数据保护法》(第91/2025/QH15号)。2025年3月1日起,原劳动、荣军和社会事务部的劳动管理职能并入内务部,地方由各省、市内务厅负责劳动管理;雇主须在员工入职后按规定为其办理社保、医保和失业保险参保登记,并遵守企业内部劳动规章和集体劳动协议。

3.1 背景调查

越南对员工背景调查有严格限制,雇主只能收集与岗位直接相关、确有必要的信息,核心要求如下:

1. 取得候选人同意

根据《个人数据保护法》,雇主在收集和处理候选人个人数据前,须告知处理目的、范围和期限,并取得候选人同意;委托第三方背调机构的,同样须遵守数据保护义务。

2. 犯罪记录

雇主可要求候选人自行向司法机关申请并提交“司法履历证明”(Phiếu lý lịch tư pháp),但不得私自调取犯罪记录;外籍员工申请工作许可时须提交本国或越南出具的无犯罪记录证明。

3. 工作经历与学历

可要求候选人提供学历证书、职业资格证书和前雇主工作证明;外籍员工的相关证明须办理领事认证并译成越南语。

4. 禁止询问事项

不得基于性别、民族、宗教、婚姻状况、怀孕、残疾、工会会员身份等进行歧视,不得询问婚育计划;招聘中不得收取押金或扣押员工身份证件、学历证书原件。

违反《个人数据保护法》的,可能被处以行政罚款,情节严重的按企业上一年度营业收入的一定比例计罚。所有背景调查都应遵循数据最小化原则,并向候选人说明数据处理目的和保存期限。

3.2 入职审查

越南入职审查的核心目标是核实候选人身份、工作资格与背景信息,并完成社保和税务登记。通常需要收集以下资料:

 
项目类别内容说明
身份证件越南公民身份证(CCCD)或护照;外籍员工须提供护照、签证或临时居留卡
工作许可(外籍)工作许可或免办确认,劳动合同期限不得超过许可有效期
税号个人税号(现已逐步以公民身份证号码作为个人税号),用于个税预扣和年度汇算
社保号社会保险号(现与公民身份证号码关联),用于参保登记
学历与资格学历证书、职业资格证书;外国证书须领事认证并译成越南语
健康证明入职体检证明;外籍员工申请工作许可须提交合格医疗机构出具的健康证明
司法履历视岗位需要,由候选人自行申请提交
银行账户员工本人名下的越南银行账户,用于发薪
家庭扣除资料受扶养人资料,用于个人所得税家庭扣除登记

所有个人数据的收集都必须有明确、合法的目的,并告知员工其数据的处理目的和权利。建议咨询越南劳动法律师以确保合规性。

3.3 雇佣合同

越南劳动合同期限在1个月及以上的必须以书面形式(含符合规定的电子劳动合同)订立,使用越南语或越南语与外语对照。合同须包含用人单位和员工信息、工作内容与地点、合同期限、工资(含工资级别、支付方式和期限)、津贴、晋级加薪制度、工作时间与休息时间、劳动保护、社会保险、医疗保险和失业保险、培训等条款,且不得低于法律、区域最低工资和集体劳动协议的标准。

固定期限合同最长36个月,期满后只能再续签一次固定期限合同,之后仍继续用工的须签订无固定期限合同;外籍员工的劳动合同期限不得超过其工作许可的有效期,可多次签订固定期限合同。

3.3.1 雇佣合同类型

 
合同类型适用场景期限与终止是否需书面必备/建议条款
1. 无固定期限合同长期核心岗位雇主单方解除须具备法定理由并提前45天通知是岗位职责、薪酬构成、社会保险、离职补贴、保密条款
2. 固定期限合同项目岗位、初次入职、外籍员工最长36个月,期满可续签一次;12-36个月合同单方解除须提前30天通知是(1个月及以上)起止日期、工作内容、续签约定、试用期
3. 短期合同(不足1个月)临时性、季节性工作期满终止,不得约定试用期可口头(法定禁止情形除外)工作内容、报酬及结算方式、劳动安全
4. 兼职合同部分时间工作同所适用的合同类型视期限而定工时安排、按比例享有的权利、社保参保
5. 外籍员工合同持工作许可的外籍员工期限不超过工作许可有效期是工作许可编号、工作地点、回国交通费用安排

※ 具体法律条款可查阅越南《劳动法》第20-29条及第145/2020/NĐ-CP号法令原文,或在文末咨询全球合规专家在线解答。

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3.3.2 保密协议及竞业协议

越南保密义务与竞业限制的法律性质和补偿要求区别明显:

保密义务:《劳动法》第21条允许雇主与从事涉及商业秘密、技术秘密工作的员工书面约定保密内容、期限及违约赔偿,可写入劳动合同或单独签订协议;泄露商业秘密属于可纪律解雇的情形之一。

竞业限制:越南法律对离职后的竞业限制没有专门、明确的规定,实践中法院和仲裁机构对限制员工择业自由的条款审查较严。若约定竞业限制,宜限定于确有必要的岗位,明确合理的期限、地域和行业范围,并在限制期内支付合理补偿,以提高可执行性。

 
中国常用叫法越南语作用是否额外给钱
保密协议Thỏa thuận bảo mật保护商业秘密、技术秘密及客户信息一般不需要
离职后竞业协议Thỏa thuận không cạnh tranh限制离职后一定期限、区域内加入竞争对手法律无明确规定,建议支付合理补偿以提高可执行性
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
 
场景国内做法越南做法
1. 所有员工统一签竞业可行不建议,仅限接触核心技术、商业秘密或关键客户的岗位
2. 合同里写“全国范围”常见范围过宽容易被认定为不合理限制择业自由
3. 离职后未按合同付款常见未支付补偿的竞业约定执行难度大
4. 保密期写“永久”常见商业秘密可长期保密,但应明确保密信息范围
5. 口头要求“你要保密”有一定效力应以书面形式约定保密内容、期限和违约赔偿

海外HR在与员工签署竞业协议前,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议,同时要定期根据越南法律和判例更新模板。

3.4 试用期

越南法律不强制设置试用期,双方可在劳动合同中约定试用内容,或单独签订试用合同。同一岗位只能试用一次,试用期上限为:

企业管理人员(依《企业法》等规定):不超过180天

要求大专及以上学历的岗位:不超过60天

要求中级职业、中专技术资格的岗位,或技术工人、业务人员:不超过30天

其他岗位:不超过6个工作日

劳动合同期限不足1个月的,不得约定试用期。试用期工资不得低于该岗位正式工资的85%;试用期内任何一方均可解除试用约定,无需提前通知和支付补偿。试用期满合格的,单独签订试用合同的须签订劳动合同,在劳动合同中约定试用的则继续履行。

3.4.1 中国 VS 越南试用期对比

 
方面中国越南
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;3年以上或无固定期限≤6个月依岗位:管理人员≤180天;大专及以上≤60天;中级技术≤30天;其他≤6个工作日
试用期工资≥正式工资80%,且不低于当地最低工资≥该岗位正式工资85%
终止条件需证明不符合录用条件,提前3天通知双方均可随时解除试用约定,无需通知和补偿

3.5 工作时间和加班规定

越南工作时间主要由《劳动法》第105-109条及第145/2020/NĐ-CP号法令规定:正常工作时间每日不超过8小时、每周不超过48小时;按周计算工时的,每日不超过10小时,国家鼓励实行每周40小时工作制。员工每周至少享有连续24小时的休息。加班须取得员工同意,加班费标准如下:

工作日加班:不低于正常工资的150%

周休日加班:不低于正常工资的200%

法定节假日及带薪休假日加班:不低于正常工资的300%(不含当日本应支付的节假日工资)

夜间工作(22:00至次日6:00):另加不低于正常工资30%;夜间加班再加计白天工资的20%

加班总量上限:每日加班不超过正常工时的50%(每日合计不超过12小时),每月不超过40小时,每年不超过200小时;纺织、服装、鞋类、电子、农产品加工等法定行业或情形经向主管机关通报后,每年可至300小时。

3.5.1 中越工时及加班规则对比

HR可快速对比中越两国在工时和加班方面的规定:

 
对比项中国《劳动法》越南《劳动法》
标准工时每日≤8h,每周≤40h每日≤8h,每周≤48h(按周计算的每日≤10h),国家鼓励每周40h
平时加班费率≥150%≥150%
休息日加班不能调休时≥200%≥200%
法定节假日加班≥300%≥300%(另付当日节假日工资)
夜班无统一规定22:00-6:00另加≥30%;夜间加班再加计20%
每日上限一般每日≤1h,特殊≤3h正常工时+加班每日≤12h
每月/年上限每月≤36h每月≤40h;每年≤200h,特定行业经通报≤300h
员工同意与工会和劳动者协商加班须取得员工同意
工时记录无统一强制要求须记录加班时数,超200h须向主管机关通报
违规罚金补差+50%-100%赔偿+行政罚款按行政处罚法令处以罚款,并须补发加班费

【Knit 实战提示】 越南加班管理的核心在于“总量控制”。建议HR:①按月统计每名员工的加班时数,避免超过40小时;②确需年加班超过200小时的,须属于法定行业或情形并提前向省级主管机关通报;③加班须取得员工同意并保留书面记录;④春节、雄王纪念日等节假日前后的赶工计划须提前规划,避免集中加班引发劳动争议。

3.6 真实成本测算表

以中企在胡志明市通过EOR雇佣一名月薪3,000万越南盾的越南籍工程师为例,入职阶段需关注的合规成本:

 
成本项说明参考金额/比例
员工年度薪酬12个月工资+春节奖金(按1个月计,非法定)约3.9亿越南盾
雇主法定缴费社保17.5%+医保3%+失业保险1%+工会经费2%约23.5%(每月约705万越南盾)
入职体检与资料审核体检、学历及身份核验约50万-200万越南盾/人(一次性)
外籍员工工作许可工作许可、签证、临时居留卡、领事认证及代理服务约2,000万-5,000万越南盾/人(视服务范围而定)
劳动合同与制度合规越英双语合同模板、内部劳动规章登记一次性法务成本,长期摊薄至每员工较低
EOR服务费(如使用Knit服务)按服务范围报价视具体方案

※ 以上金额为市场经验估算值,仅供预算参考,实际费用视岗位、地区及服务商报价而定。

关于万领钧Knit

万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域,为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll与名义承包商COR方案,60+直营主体覆盖172个国家/地区。通过Knit名义雇主(EOR)方案,企业无需在越南注册公司,即可合规雇佣、管理并支付越南员工薪资,涵盖招聘、入职、社保税务、工资发放、休假福利、解雇合规、工作签证等雇佣全流程,帮助中国企业规避跨境用工中的法律与合规风险,专注核心业务拓展。

越南入职涉及书面劳动合同、试用期上限、加班总量控制、社保参保登记以及个人数据保护,任何疏漏都可能带来罚款或劳动争议。万领钧Knit作为您的名义雇主(EOR),代您完成合同签订、社保登记及工时合规管理,让您专注业务拓展。联系Knit劳动法专家

专业名词

  • 《劳动法》(第45/2019/QH14号):越南劳动关系的基本法律,规范劳动合同、工时、休假、工资和解雇等事项。
  • 固定期限劳动合同:期限最长36个月的劳动合同,期满后只能再续签一次。
  • 试用合同:用于考察员工的试用约定,同一岗位只能试用一次,工资不低于正式工资的85%。
  • 加班总量控制:越南每月加班不超过40小时、每年一般不超过200小时的法定上限。
  • 内务部:自2025年3月起承接越南劳动管理职能的中央部委。

常见问题(Q&A)

越南劳动合同必须是书面的吗?

期限在1个月及以上的劳动合同必须以书面形式(含符合规定的电子合同)订立;合同分为无固定期限和固定期限(最长36个月)两类,固定期限合同期满后只能再续签一次。

越南的试用期最长多久?

同一岗位只能试用一次:企业管理人员不超过180天,要求大专及以上学历的岗位不超过60天,中级技术岗位不超过30天,其他岗位不超过6个工作日;试用期工资不低于正式工资的85%。

越南每周工作多少小时?

正常工作时间每日不超过8小时、每周不超过48小时,按周计算的每日不超过10小时,国家鼓励实行每周40小时工作制;员工每周至少连续休息24小时。

越南加班费和加班上限是多少?

工作日加班不低于150%,周休日200%,节假日300%(另付当日工资),夜间另加30%;每月加班不超过40小时,每年一般不超过200小时,特定行业经通报可至300小时。

越南的竞业协议有效吗?

越南法律对离职后竞业限制没有专门规定,执行存在不确定性;建议仅对确有必要的岗位约定合理的期限、地域和行业范围,并支付合理补偿,保密义务则可依《劳动法》第21条书面约定。

※ 本文数据核实截至2026年11月3日,政策与数据可能随政府公告调整,仅供参考,不构成法律或税务意见;具体适用请以越南国会、政府及内务部、财政部、税务机关、越南社会保险机构和公安部出入境管理局等官方公告为准,或咨询持牌专业人士。

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