谁来为员工生病买单?2026 越南病假(Sick Leave)精算与社保津贴合规指南
2025-01-14

谁来为员工生病买单?2026 越南病假(Sick Leave)精算与社保津贴合规指南

病假期间雇主"零支付":越南法律规定病假工资由社保基金(BHXH)按75%基数代发,企业无需支付工资 阶梯式天数矩阵:病假天数依社保年限及岗位性质分级,最短30天、最高70天,重疾最长180天 致命45天行政红线:雇主须在员工复工45天内向社保局提交凭证,逾期赔付责任归企业 试用期不交社保为高危违规:2026年越南劳动监察重点打击,违规将被强制垫付津贴并罚款

越南

文章摘要-三句话看懂

  1. 企业免单,社保买单: 越南《劳动法》规定,员工病假期间雇主无需支付工资,由越南社会保险基金(BHXH)按社保缴费基数的 75% 全额代发津贴。
  2. 阶梯天数,极度复杂: 年度病假天数不由企业决定,而由员工的岗位危险等级与历史缴社保年限共同决定,普通岗位 30—60 天,高危岗位最高 70 天,特定重疾可达 180 天。
  3. 45 天申报红线,零容忍: 社保津贴虽由国家出资,但需由企业 HR 在员工复工后的 45 个日历日内 向社保局完成申报;逾期则津贴转由企业自付,直接引发劳资纠纷。
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一、打破国内惯性:病假期间,谁来给员工发工资?

在中国出海越南的管理层中,最常见的一个操作错误就是:"员工今天病假,通知财务这个月工资扣一天底薪。"在越南,这个逻辑只对了一半,而那"错误的一半"恰恰是劳资纠纷的高发地带。

根据 2019 年越南《劳动法》(Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14) 第 168 条的明确规定,越南病假期间的工资责任有两条清晰的划分:

  • 雇主无薪资义务: 员工在法定病假限额内,雇主完全无需支付工资(除非劳动合同中有对员工更有利的特别约定)。
  • 社保基金兜底代发: 员工在此期间的收入保障,由越南社会保险(BHXH)直接向员工提供病假津贴补偿。

这一制度在表面上减轻了企业的直接财务支出,但实际上将压力转移到了 HR 的行政申报效率上。如果企业没有为员工合规缴纳社保,或者申报程序超期,员工拿不到国家的钱,必然会通过工会向雇主发起索赔。

二、法定病假时长精算:员工一年究竟能休多少天?

越南的病假制度是全亚洲最精细的体系之一。病假天数不是固定值,而是根据员工的岗位性质累计缴纳社保年限实行阶梯式递增。

根据 2014 年越南《社会保险法》(Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13) 第 26 条,出海企业的考勤系统必须植入以下测算矩阵:

2026 越南法定病假天数核算表

缴纳社保累计年限普通工作条件岗位 (如:办公室行政、研发)特殊工作条件岗位 (如:重体力、高温、有害化学品接触)
不足 15 年每年最高 30 天每年最高 40 天
满 15 年至不足 30 年每年最高 40 天每年最高 50 天
满 30 年及以上每年最高 60 天每年最高 70 天

注意: 以上天数均指工作日,不含公共假日、法定节假日和休息日。

特殊情况:罹患卫生部指定的长期治疗疾病

如员工罹患越南卫生部(Bộ Y tế)指定名录中的需长期治疗疾病(如特定肿瘤):

  • 超长期限: 每年最长可休 180 天(此处为日历日,含节假日与周末)
  • 超期延续: 180 天后如仍需持续治疗,可继续享受津贴,但延长天数不得超过其过去累计缴纳社保的总月数

三、社保代发的"真金白银":津贴发放标准与金额测算

社保局究竟给生病的员工发多少钱?根据《社会保险法》第 28 条,病假津贴严格挂钩员工休假前一个月所申报的社保缴费工资基数

普通病假与子女陪护假

  • 按月发放比例: 按员工休假前一个月社保基数薪资的 75% 发放津贴。
  • 按日计算公式:单日病假津贴 = (休假前一月社保基数 × 75%) ÷ 24 天

超过 180 天的长期重疾延续期津贴

当初始 180 天(享受 75% 津贴)用完后,如仍需休假,后续津贴比例将按工龄递减:

累计缴纳社保年限延续期津贴比例
累计 30 年及以上按社保基数的 65% 支付
累计 15 年至不足 30 年按社保基数的 55% 支付
累计不足 15 年按社保基数的 50% 支付

四、雇主的法务防线:45 天申报红线与试用期合规排雷

在这套"国家代发工资"的制度体系中,企业行政管理一旦缺位,极易遭遇双重财务反噬。

1. 致命的 45 天申报红线

员工生病须向公立医疗机构索取符合法定格式的**《出院证明》或《门诊休假证明(GCNNQVL)》**。企业 HR 必须在员工复工后的 45 个日历日内,向当地社会保险机构(BHXH)正式提交病假津贴申请档案。

一旦超过 45 天法定截止日,社保局将合法拒绝支付该笔津贴。法律实践中,这笔本该由国家支付的费用往往被法庭判定由雇主因行政过失而全额赔偿给员工。这要求企业必须建立极其高效的考勤票据回收与申报机制。

2. 试用期不交社保的合规核爆点

许多中企在越南为节省成本,在前 2 个月试用期内不为员工缴纳社保。这一操作在 2026 年已成为越南劳动监察的重点打击对象。

合规警告: 根据越南现行法规,只要签署了 1 个月及以上的劳动合同,就触发强制社保义务。试用期员工若在此期间生病或发生工伤,由于企业未合规参保,员工无法申领社保津贴,企业将被强制要求:

  • 用自有资金全额垫付这笔本该由社保支付的费用
  • 承担未依法缴纳社保的巨额行政罚款

五、万领钧 Knit 解决方案:用 EOR 与全球薪酬服务构筑在越合规底座

面对越南长达 180 天的重疾期认定、阶梯递增的工龄天数,以及容错率为零的 45 天社保申报死线,依靠人工算账不仅效率低下,且处处存在合规盲区。

EOR 名义雇主:化解无实体雇佣的法律风险

如果您在越南尚未取得合法营业执照,选择万领钧 Knit作为您核心团队的法定直接雇主(Employer of Record)。Knit 代签符合越南劳动法的正规双语劳动合同,并确保员工在入职首月即合规开立 BHXH 账户,从第一天起享有国家病假津贴保障,从根源上阻断试用期不交社保引发的劳资诉讼。

全球薪酬(Global Payroll):专业服务团队承接合规算薪

如果您在越南已有合法主体,万领钧 Knit 可作为专业薪酬服务方,受企业委托管理越南本地的薪酬合规事务。服务涵盖薪酬数据设置、发薪计划确认、雇员薪资计算(含病假期间的"雇主零支付"精确核减)、工资单出具、薪酬报告、薪酬记录存档、个税周期申报及年度汇算等全环节。在病假场景下,Knit 属地化薪酬专家团队将全程跟进病假凭证审核与社保津贴申请,确保在法定的时间内完成档案提交,消除中国母公司的行政代偿风险。

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关于万领钧 Knit People

万领钧 Knit People(简称"Knit")2015年成立于加拿大,初始于全球薪酬(Payroll)业务,核心团队由专业会计师和薪酬合规专家组成,经过11年深耕,Knit已成为全球薪酬与合规用工领域的重要引领者,在全球设有加拿大、中国、菲律宾、欧洲四大运营中心,其中 Knit 中国专注为中国出海企业提供一站式薪酬服务。

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万领钧 Knit 高度重视中国市场,在华设立研发中心和华语服务中心,深谙中国企业出海痛点。通过"华语服务+区域运营中心+地区专家"的混合服务模式,解决语言、时差、文化三大难题,提供无阻碍、个性化陪伴式服务。目前业务覆盖 172 个国家和地区,已帮助 4,000 余家企业拓展全球业务,服务员工 12,000 余名,年处理薪资超 40 亿元人民币。我们的客户遍及医疗、新能源、互联网、人工智能、智能制造和跨境物流等出海热门行业。

关于越南病假与社保合规问答

Q1:员工休病假期间,工资是由我们公司照常发放吗?

不是。在法定病假限额内,越南《劳动法》明确规定雇主无需支付这部分时间的工资。员工的收入补偿由越南社会保险基金(BHXH)支付病假津贴,金额为员工休假前一个月社保缴费基数的 75%。需要特别注意的是,虽然企业省下了工资支出,HR 仍须在 45 天内完成凭证提报,否则员工索赔的矛头将直接指向企业。

Q2:2026 年越南"陪护假"(照顾生病子女)的法定标准是什么?

越南法律对职场父母提供了明确的陪护假保障。员工 7 岁以下的子女因病需照顾时,父母依法可享有带津贴的法定陪护假:子女未满 3 岁,父母每人每年最高可休 20 天;子女在 3 岁至不满 7 岁之间,每人每年最高可休 15 天。 陪护假津贴同样由社保基金支付,标准为社保缴费基数的 75%,财务需在考勤中单列此类特殊假期。

Q3:试用期(Probation)员工生病了,可以向社保局申请津贴吗?

可以,前提是已合规缴纳社保。越南法律规定,签署 1 个月及以上劳动合同即触发强制社保义务。然而"试用期前两个月不交社保"是中资企业的普遍违规操作,2026 年已被越南劳动监察列为重点打击红线。企业若在此期间员工生病,将被强制用自有资金全额垫付本该由国家支付的津贴,并面临未依法缴纳社保的行政罚款。采用万领钧 Knit 的 EOR 服务,可确保员工从入职首月起即合规参保,彻底封堵这一合规漏洞。

Q4:员工患了重病,可以一直休假不上班并保留职位吗?

是的,越南法律对此设有特殊保护期。若员工罹患越南卫生部(MOH)指定名录中的"需长期治疗疾病"(如特定肿瘤),每年最长可享受 180 天(日历日,含节假日与周末)的法定病假,期间由社保局按 75% 基数支付津贴。180 天后如仍需治疗,可继续申请休假,但延长天数不得超过累计缴社保总月数,且津贴比例将按工龄递减至 50%—65%。

Q5:为什么必须在 45 天内把病假单(GCNNQVL)交给社保局?

这是对所有在越企业行政团队而言最致命的合规时钟。社保局只有在收到符合官方格式的医疗休假证明原件后,才会向员工发放津贴。一旦企业 HR 在员工复工后的 45 个日历日内未能完成档案提交,社保局将合法拒绝赔付。因企业行政拖延导致的员工损失,在法律实践中往往被法庭判定由雇主全额补偿。选择万领钧 Knit 的属地化 HR 代办服务,可将这一漏报风险归零。

专业术语

  • 越南社会保险(Bảo hiểm xã hội,缩写 BHXH)的定义:越南社会保险(BHXH)是越南政府依法建立的强制性社会保障体系,覆盖养:老、医疗、病假、生育、工伤及失业等多项保障功能。在病假场景下,BHXH 充当员工工资的法定代发主体:凡累计缴纳社保满一定年限的在职劳工,在法定病假期间可申领相当于休假前一个月社保缴费基数 75% 的病假津贴,资金来源为社保基金,而非雇主。根据越南《社会保险法》(2014),所有签署 1 个月及以上劳动合同的员工均须强制参保,中资企业在越南雇用员工时须自入职首月起完成 BHXH 账户开立。
  • 病假津贴(Sick Leave Allowance / Chế độ ốm đau)的定义:病假津贴是越南法律赋予已参加社会保险的劳动者在病假期间的法定现金补偿权益。根据 2014 年:越南《社会保险法》第 28 条,津贴标准统一为员工发病前一缴费基数工资的 75%,按日计算公式为"月社保基数 × 75% ÷ 24 天"。年度享受天数依岗位危险等级与累计缴社保年限分级,普通岗位为 30—60 天,特殊岗位为 40—70 天;罹患卫生部指定重疾者,每年最长可享受 180 天(日历日)。
  • 长期治疗疾病名录(List of Diseases Requiring Long-Term Treatment)的定义:长期治疗疾病名录是由越南卫生部(Bộ Y tế)发布的特定重症病种清单,涵盖需要持续医疗干预的疾病(如特定恶性肿瘤)。一旦“”员工持有公立医院出具的匹配该名录的诊断证明,其受法律保护的年度病假上限将从常规的 30—70 天(工作日)延长至 180 天(日历日),由社保局按 75% 基数支付津贴。180 天期满后如仍需治疗,可按累计缴社保总月数申请延期,津贴比例按工龄递减为 50%—65%。
  • 45 天申报红线(45-Day Claim Submission Deadline)的定义:45 天申报红线是越南《社会保险法》规定的病假津贴行政申报截止期限:雇主须在员工结束病假恢复:工作后的 45 个日历日内,向当地社保机构(BHXH)提交符合法定格式的医疗休假证明原件及完整申报档案,否则社保局将合法拒绝对该笔津贴的支付。在法律实践中,因企业行政逾期导致的员工损失通常由过失雇主全额赔偿,属于在越中资企业最高发的行政合规风险之一。这也是众多跨国企业选择通过名义雇主(EOR)服务将病假申报事务外包至属地专业团队的核心动因。
  • 名义雇主(Employer of Record,EOR)的定义:名义雇主(EOR)是一种合规用工服务模式,指由具备当地法律资质的:专业机构作为员工的法定雇主,代替没有在目标国注册实体的委托企业签署劳动合同、缴纳社会保险、履行工资发放及税务申报等全部法定雇主义务。在越南病假合规场景下,EOR 服务商可直接承接 45 天社保申报、BHXH 账户管理及病假凭证审核等高风险行政事务,从根本上隔离因行政疏漏导致的劳资纠纷与财务赔偿风险。

免责声明:本文涉及的越南病假天数阶梯(30—70天)、长期治疗疾病(180天)、社保津贴比例(75%基数)及 45 天法定呈报时限,均基于越南现行《劳动法》(2019)、《社会保险法》(2014)及劳工荣军和社会事务部颁布的最新法案标准整理撰写。鉴于越南地方社保局在审核医疗证明时的执行尺度具有极强的属地化特征,本文旨在提供宏观商业层面的合规认知与人力成本参考,不构成针对特定劳动争议或社保索赔的独立法律鉴定意见。在执行具体的考勤薪资扣减、试用期社保政策制定前,敬请联系并咨询万领钧 Knit 官方合规顾问团队,以获取为您量身定制的最新落地方案。

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李xx
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