2024-01-16

释放越南人才库:利用越南名义雇主EOR

越南雇佣指南详细阐述了名义雇主 (EOR) 的概念,并全面介绍了劳动法、薪资、福利和税务合规等关键内容。EOR服务能够帮助企业顺利扩展至越南,并提供专业的支持,使雇主能够专注于业务增长并取得成功。

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立即将您企业的业务扩展到新市场。越南的经济增长迅速使其成为寻找技术熟练且负担得起的人才的企业的有吸引力的目的地。胡志明市已成为制造业、信息技术和数字营销的中心。

本文介绍了越南的名义雇主 (EOR) 服务如何成为您释放该国熟练劳动力的平台。

了解 EOR 如何应对错综复杂的越南就业法、简化薪资和福利管理,并帮助您专注于真正重要的事情 - 在东南亚最具活力的经济体之一发展您的业务。

什么是名义雇主 (EOR)?

要了解在越南使用 EOR 的好处,我们必须首先对其含义要有所了解。名义雇主是一家第三方服务商提供的服务,作为国外远程工作人员的合法雇主。他们负责处理就业的各个方面,例如工资、税收、福利以及遵守当地劳动力市场法律。

EOR 承担管理国外市场员工的行政负担,以便您可以专注于您的核心业务。这对于在越南雇用员工的公司尤其有用,因为越南的劳动力市场法律法规可能复杂且耗时。

越南名义雇主的角色

对于希望在越南雇用员工的企业来说,与 EOR 合作可以带来诸多好处。越南 EOR 的一些关键角色和职责包括:

1. 遵守越南法律

越南当地的劳动力市场和法规对于外国公司来说可能具有挑战性。 EOR 负责确保您的企业遵守所有相关的劳动力市场法律和就业法规,包括最低工资要求、工作时间和员工福利。这可以节省您的时间和资源,同时确保您的业务在越南的法律框架内运营。

2. 薪资管理

管理薪资对于国外的远程工作人员来说,这可能既复杂又耗时。 EOR 通过处理外籍工人工资单的各个方面(包括计算和预扣税款、缴纳社会保障金以及确保及时向员工付款)来简化此流程。这让企业高枕无忧,同时也确保远程员工准确、按时获得报酬。

3. 员工福利

除了工资之外,员工福利对于越南的任何就业方案都至关重要。 EOR 可以帮助您了解越南复杂的员工福利情况,包括健康保险、养老金缴款、失业保险和法律要求的其他福利。这可以确保您的员工得到良好的照顾,从而提高员工满意度和保留率。 2020-2023年越南雇员平均月薪为近800万越南盾

4. 法律支持

如果发生有关劳动合同的法律纠纷或与越南员工的问题,EOR 可以提供法律支持和指导,帮助解决冲突。他们还可以协助起草符合当地劳动法的雇佣和劳动合同,确保您的公司免受潜在的法律问题的影响。这可以节省您的时间和资源,同时还可以降低潜在风险。

5. 员工入职和终止

EOR 或专业雇主组织也可以协助越南新员工入职。这包括处理所有必要的文书工作并确保遵守当地法规。他们还可以支持解雇员工,这在任何国家都是一个复杂而微妙的过程。

在越南通过 EOR 招聘的 6 个步骤

在越南使用 EOR 可以简化招聘过程并使企业更容易获得该国优秀的本地劳动力。以下六个步骤可帮助您入门:

1. 选择信誉良好的 EOR 提供商

进行研究并选择在越南有工作经验的 EOR 提供商。寻找具有良好声誉、良好业绩记录、有竞争力的薪资和积极的客户评价的公司。这将确保您有一个可靠的合作伙伴来满足您在越南的就业需求。

2. 讨论您的具体需求

每个企业都是独一无二的,他们的招聘需求也是如此。与 EOR 提供商讨论您的具体要求,为您的公司找到最佳解决方案。这包括特定行业的法规、员工福利计划和付款计划。

3. 签署协议

找到合适的 EOR 提供商后,请签署一份合同,概述他们将提供的职责和服务。这将确保双方明确期望并避免将来出现任何误解。

4. 识别您的员工

与您选择的 EOR 合作,确定您希望在越南雇用的员工。向名义雇主服务商提供所有必要的信息和文件,以确保新员工顺利入职。

5. 员工入职

一旦 EOR 确定了合适的候选人,他们将处理入职。这包括起草雇佣合同、处理工资单以及确保遵守当地劳动法律和法规。

6. 持续支持

EOR 将在整个雇佣期间继续提供支持和帮助,包括管理工资、处理员工福利、确保就业率和遵守所有相关法律法规。

越南的就业法律法规

与越南劳动力相关的就业法受《越南劳动法典》管辖,该法典概述了雇主和雇员的权利和责任。该守则的一些关键条款包括:

  • 招聘过程:雇主必须遵循公平和透明的招聘程序,包括为所有候选人提供平等的机会。
  • 雇佣合同:雇主必须在开始工作后 30 天内向雇员提供书面劳动合同。该合同必须包括工作描述、工资、工作时间和福利。
  • 工作时间:越南的标准工作周为 48 小时,每天最多 8 小时。然而,特定行业可能有不同的规定。
  • 随着时间的推移:每年加班时间不得超过 200 小时,超过正常工作时间必须给予补偿。如果员工需要在公共假期工作,则此规定适用。
  • 终止雇佣关系:雇主只能因劳动法中规定的特定原因(例如不当行为或裁员)终止雇员的合同。如果终止,雇主必须按照法律要求提供遣散费和其他福利。

在越南获得工作许可证

在越南获得工作许可证涉及一系列步骤。我们建议与专家交谈,以确保申请签证时顺利进行。以下是针对那些计划在越南开展专业投资的人的概述。

申请流程

由越南雇主发起的组织在开始工作之前必须获得劳动荣军和社会事务部的批准。此申请应在员工入职日期前至少提前 15 天提出。

需要 20 个工作日进行处理。

员工必须:

  • 填写工作许可申请表
  • 满足健康要求
  • 成为一名满足工作要求的合格技术工人(经理、总监或技术水平技能组)
  • 没有犯罪记录并提交背景调查
  • 持有有效护照
  • 提供员工照片
  • 年满 18 岁

员工福利和权利

福利类型 描述 细节
年假 越南员工年假 服务 12 个月后,每年 12 天,随着工作挑战和服务年限的增加而增加。
病假 基于社会保险缴款的带薪病假 少于15 年享受 30 天
15年到30年享受 40 天
超过 30 年享受 60 天
产假和陪产假 准妈妈和准爸爸的假期 6个月产假,可再延长6个月。 5-14天陪产假。
社会保险和健康保险 雇主的强制性供款 涵盖健康保险、产假和病假福利以及退休金。
第13个月工资(非强制性) 每年额外一个月的工资作为奖金(春节奖金) 在越南新年之前支付,以感谢员工的辛勤工作。
终止和通知期 终止期间的通知期和遣散费指南 无限期合同提前 45 天通知,固定合同提前 30 天。
每服务一年 2 周遣散费

除了《劳动法》中概述的基本就业权利和规定外,雇主还必须在越南提供各种雇员福利和权利。这些包括:

年假

越南雇员在连续工作至少12个月后有权享受每年12天的年假。如果他们是残疾人、未成年人以及从事有毒、危险或繁重的工作,则休息时间增加到 14 天;如果他们的工作被归类为具有挑战性和危险的工作,则休息时间增加到 16 天。每连续服务五年,这些金额就​​会增加一天。

病假

越南雇员有权根据其社会保险缴款期限享受带薪病假。缴纳社会保险不满15年的,病假为30天。对于 15 至 30 年的付款,则增加到 40 天。对于超过 30 年的付款,则变为 60 天。

产假和陪产假

准妈妈有权享受六个月的带全额工资和福利的产假。该假期可以再延长六个月,无薪休假。男性雇员有权享受五天全薪陪产假。如果是多胞胎,则需要延长至 10 天;如果存在与分娩相关的并发症,则需要延长至 14 天。

社会保险和健康保险

雇主必须为雇员缴纳社会保险基金,其中包括健康保险、产假和病假福利以及退休金。缴款金额根据员工的工资和职位而有所不同。

越南第13个月工资

第13个月工资也称为春节奖金,是越南新年之前向员工支付的额外一个月工资的非强制性奖金。这是越南的常见做法,被视为雇主感谢员工全年辛勤工作的一种方式。

终止和通知期指南

根据劳动法,雇主必须在终止无限期合同之前提供至少 45 天的通知期。对于固定合同期的员工,通知期必须至少为 30 天。员工在公司工作每年可领取相当于半个月工资的遣散费。

好处和挑战

与越南的 EOR 提供商合作可以为外国企业和投资者带来显着的好处,包括:

  • 遵守:EOR 提供商确保您的企业遵守所有相关法律和法规,最大限度地减少处罚或法律问题的风险
  • 节约成本:通过 EOR 提供商外包就业比在越南设立法人实体更具成本效益
  • 效率:与 EOR 提供商合作可简化招聘和入职流程,使您的企业能够专注于日常运营
  • 专业知识:EOR 提供商深入了解当地劳动法律和法规,确保您的企业保持合规并避免潜在问题

然而,与越南 EOR 提供商合作时也需要考虑一些挑战,包括:

  • 语言和文化障碍:与您的 EOR 提供商进行清晰沟通至关重要,以避免文化或越南语言障碍。选择具有与国际企业合作经验的 EOR 提供商有助于缓解这一挑战
  • 有限控制:作为名义雇主,EOR 提供商控制与就业相关的事务,例如工资和福利。这意味着企业对其在越南员工的招聘和管理的控制权可能较小。请务必检查您的合同详细信息,以确保您获得适量的支持

在越南选择合适的名义雇主服务

在越南选择名义雇主时,考虑他们的经验、声誉和提供的服务至关重要。需要寻找的一些关键因素包括:

  • 经验:选择一家在越南与国际企业合作拥有良好记录的 EOR 提供商。这将确保他们充分了解当地的法律法规
  • 定制化解决方案:寻找可提供可定制解决方案的 EOR 提供商,以满足您企业的特定需求和要求
  • 名声:阅读评论并寻求与 EOR 提供商合作的其他企业的建议,以了解他们的声誉
  • 额外服务:一些 EOR 提供商可能会提供其他服务,例如人力资源支持、法律咨询和签证协助,这可以使外国企业受益
  • 成本:比较各个 EOR 提供商的成本,找到一家提供有竞争力的价格并满足您的预算的提供商。考虑所有费用至关重要,例如管理费和社会保险缴款

通过越南 EOR 拓展您的业务

越南 EOR 提供商合作是外国企业进入越南市场的一种实用且有效的方式。它确保遵守当地法律法规,节省成本,并使企业能够专注于运营。

然而,必须仔细考虑挑战并选择具有定制解决方案且在国内享有良好声誉的 EOR 提供商。通过了解员工就业法律和福利并选择合适的 EOR 提供商,企业可以成功扩展在越南的业务,而无需增加设立商业实体的复杂性。

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免责声明:本文内容仅供参考。建议在做出任何合同承诺之前咨询合格的专业人士。根据此处提供的信息做出的任何决定或采取的行动均由读者自行决定并承担责任。

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