越南的社会保障体系为员工提供了基本的生活和医疗保障，是企业在越南经营不可忽视的重要组成部分。本文Knit将为您详解越南社保的各个方面，包括社保的类型、缴纳比例、缴纳流程以及特殊规定，帮助企业确保合规经营，保障员工权益。

越南企业缴纳强制社会保险

在越南，凡签订1个月以上劳动合同的员工，用人单位必须为其缴纳强制社会保险。新员工的社会保险登记档案包括以下文件：

01 员工需准备的文件

• 社会保险和健康保险信息参加和调整声明（表格TK1-TS）

• 若员工有权享受更高的健康保险福利，需提交额外文件证明更高的福利水平

02 雇主需准备的文件

• 参保单位申报及社会保险、健康保险信息调整（表格TK3-TS）
• 就业状况报告以及社会保险、健康保险、失业保险参加人员名单（表D02-LT）
• 信息清单（表格D01-TS）

企业和员工只需准备一套文件提交给社会保险经办机构。企业有责任指导员工申报信息、填写文件资料。

新员工缴纳社会保险手续

新员工的社会保险缴纳程序如下：

1. 员工和企业相互协调完成档案
2. 企业向社会保险经办机构提交材料，可通过邮寄、直接提交或在线提交
3. 企业向社会保险经办机构缴纳社会保险、失业保险、健康保险
4. 社保经办机构发放保险簿和医保卡，处理时间最长为5天，且不收取任何费用

新员工缴纳保险手续的时限

根据越南社会保险法，用人单位有责任在劳动合同签订之日起30日内为员工办理社会保险登记文件。这个时间包括所有正常工作日，包括节假日和休息日。若未在规定时限内为员工准备参加强制社会保险的文件，用人单位将面临行政处罚。

越南社保缴纳要求

2024年社会保险缴费标准按照2017年第595/QD-BHXH号决定所附公布办法第5条第1款规定执行；2013年《雇佣法》第57条第1款；第146/2018/ND-CP号法令第7条第1款。据此，参加强制社会保险的职工（不包括社、区、镇非全日制职工）2025年社会保险缴费标准按照社会保险缴费数额确定。

越南员工和外籍员工社会保险缴纳率

2025年越南工人的总保险费为10.5%，外籍工人的总保险费为9.5%。

越南雇主社会保险缴费率

雇主对越南雇员和外国雇员的缴费率是不同的。越南雇员的雇主缴款率为21.5%，外籍雇员的雇主缴款率为20.5%。因此，越南雇员和雇主每月缴纳的强制社会保险相当于缴纳社会保险月工资的32.5%，其中雇主缴纳21.5%，雇员缴纳10.5%。

此外，根据越南现行《工会法》，工会是代表越南雇员保护其权益的组织。如果至少有5名越南雇员希望组织工会，则可以在工作场所成立内部工会。雇主必须协助成立工会，外国雇员不能成为工会成员。

无论是否设立内部工会，雇主也必须缴纳工会费。雇主的缴费率为雇员工资的2%。作为内部工会会员的越南雇员必须缴纳至少其基本工资的1%的工会费。

企业HR需在每月15日前将员工上月工资收入和社会保险费一同缴纳至越南社会保险局。同时，企业还需为员工提供社保缴纳证明，以确保员工权益。

越南社保特殊规定

• 公积金制度：越南社保体系还包含一项公积金制度，即"Đầu tư tỉnh"。该制度主要面向公务员、军人、警察等特定职业群体，为其提供更为优厚的养老和医疗保障
• 跨地区缴纳：在越南，员工可以在不同地区缴纳社保。当员工在不同省份或城市流动时，其社保权益可以随之转移，确保了员工的社保权益不受影响

如何合规缴纳越南社保？

• 了解当地政策：企业HR应深入了解越南的社保政策和相关法规，以便合规经营。在为员工缴纳社保时，务必确保符合当地政策要求，以避免不必要的风险
• 及时缴纳社保：企业HR需按时为员工缴纳社保费用，避免出现逾期缴纳或漏缴的情况。同时，还要关注员工工资收入变化，以便调整社保缴纳金额
• 提供必要证明：企业需为员工提供社保缴纳证明，并妥善保存相关凭证以备查验。若员工需要查询社保信息或办理相关业务，企业应积极配合并提供必要协助
• 定期合规培训：企业HR应定期组织合规培训，提高员工的社保意识和法律意识，确保员工了解并积极配合社保制度的实施

越南社保缴纳与合规常见问答（QA）

Q1: 在越南，外籍员工是否必须缴纳社会保险？

A: 是的。根据越南现行规定，持有劳动许可证（Work Permit）或执业证书的外籍员工，如果签署了 1 年及以上的劳动合同，均需强制缴纳社会保险（Social Insurance）。万领钧（Knit People）会协助企业完成外籍员工的登记与备案，确保您的海外团队完全符合越南人力资源部的强制要求。

Q2: 越南社保缴纳基数是如何设定的？是否设有上限？

A: 社保缴纳基数通常基于劳动合同中的月薪（包含薪资、工资性补贴及其他常规奖金）。值得注意的是，越南社保设有缴纳上限，通常为基本工资（Base Salary）的 20 倍。万领钧的数字化算薪系统会根据越南每年度公布的最新基本工资标准，自动调整缴纳上限并进行精确核算，规避企业多缴或少缴的风险。

Q3: 越南的三重保险（社保、医保、失业险）扣缴比例是多少？

A: 扣缴比例根据雇员与雇主的责任划分而异。以普通员工为例，雇主需要承担相当大比例的社保与医保费用。如果企业未能在每月规定时间内完成申报与汇缴，不仅会被处以滞纳金，还可能影响员工的医疗报销待遇，从而引发劳动纠纷。万领钧直接负责与越南社会保险机构（VSS）对接，实现缴费流程的一键自动化，确保您的业务不因社保事务而“停摆”。

Q4: 员工在越南离职后，社保账户该如何处理？

A: 员工离职时，企业必须在规定时间内向社保局提交相关表格以停止其社保缴纳。如果企业未及时操作，将继续产生不必要的缴费债务。万领钧的 EOR 服务包括了完善的离职行政收尾，我们负责处理离职员工的社保注销、资产回收及相关的合规文件开具，实现真正的“合规离场”。

Q5: 为什么在越南，选择专业的 EOR 合作伙伴是降低人力风险的关键？

A: 越南的劳动法与社保政策变动频繁，且行政语言以越南语为主，这给外资企业带来了极大的沟通壁垒。万领钧不仅有深厚的本地化操作经验，更能将复杂的越南语法律条文转化为可执行的薪酬核算方案。通过我们作为名义雇主，企业无需在越南投入重金搭建财税后台，即可实现稳健的海外扩张。

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企业出海越南，找Knit！

作为越南企业HR，为员工缴纳社保是必须要做的一项工作。通过了解并遵守相关的社保法规，可以确保企业和员工的权益得到保障。希望本文能为在越南的企业HR和新员工提供清晰的指导，确保社保缴纳的合规性。

如需进一步了解越南的社保政策和缴纳流程，您可以与Knit联系，我们为你解析越南最新社会保险法及相关法规。