加拿大

三、入职规定

根据加拿大的劳动法规，雇主在聘用员工时，必须遵循联邦和省/地区层面。联邦法规主要由《加拿大劳工法典》管辖，而省级法规则通过各省的《就业标准法》或其他类似立法执行。由于法规因省份而异，雇主应根据员工工作地点确认具体要求。如安大略省特殊的规定，2025年7月1日起，拥有25名或以上员工的雇主必须在员工入职前提供雇主法律名称、联系方式、工作地点和时间、起始工资率等信息。

3.1 背景调查

加拿大法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 必须获得候选人书面授权

雇主若使用第三方机构进行背调，必须在调查前取得候选人的单独书面同意，否则违反《个人信息保护和电子文件法》（PIPEDA）。雇主必须保护收集到的个人信息，不得滥用或泄露。

2. 调查内容须与职位相关

背调范围应限于教育、工作经历、职业资格、犯罪记录（如相关）、信用记录（如岗位涉及财务）等，禁止收集与职位无关的个人信息，如政治立场、宗教信仰、健康状况等。

3. 禁止歧视，确保公平

《加拿大人权法》禁止雇主在背景调查中基于性别、年龄、种族、宗教、残疾等因素进行歧视，雇主不能因这些因素而对候选人进行不同对待或拒绝录用。

4. 遵循省级法律

除了联邦层面的 PIPEDA，各省份也有自己的隐私法，如阿尔伯塔省的《个人信息保护法》（PIPA）、不列颠哥伦比亚省的《个人信息保护法》（PIPA）等。雇主需要同时遵守省级法律的相关规定。

3.2 入职审查

加拿大入职审查是招聘流程中的关键环节，其要求受到联邦和省/地区法律的严格规范，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

需要注意的是，根据《个人信息保护和电子文件法》（PIPEDA）及各省级隐私法，雇主在进行背景调查前必须获得候选人的明确同意。若未做入职审查或审查过程中违反隐私规定，可能面临高额罚款。例如，在魁北克，违反《隐私法》可能面临最高2,500万加元或全球收入5%的罚款，以金额较高者为准。

3.3 雇佣合同

加拿大劳动法体系以《加拿大劳工法》为联邦层面核心法规，各省份也有独立的《劳动标准法》。这些法律为雇佣关系设定了最低工资、最长工作时间、加班费、带薪休假、解雇通知等最低标准，劳动合同内容不得低于法定最低标准，即使双方签订协议，若条款劣于法定标准，相关条款自动失效。在加拿大，除魁北克省受民法管辖外，各省/地区的就业均受法规和普通法管辖。除魁北克省外，没有关于雇用合同语言的规定，雇用合同通常使用英语。在魁北克省，雇佣协议必须以法语起草，但也可以附带英文译文。

3.3.1 雇佣合同类型

※ 若所在省/地区对竞业限制、薪资历史、带薪病假有特别规定，再把省/地区法条款作为“附加附件”并入合同。

3.3.2 保密协议及竞业协议

加拿大劳动法允许雇主使用保密协议和竞业禁止协议，但两者受合同法、《加拿大劳工法典》及省级就业标准法管辖。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

3.4 试用期

加拿大的试用期因省/地区而异，从3个月到6个月不等。以下表格总结主要省份/地区的标准试用期。

雇主设置试用期必须遵守适用的联邦、省和地方就业法律，包括反歧视法、最低工资要求和其他工作场所法规。不能因“尚在试用期”而减薪或取消法定福利。在国内，试用期工资通常会打八折，但在加拿大不会像国内规定80%的试用期工资，薪酬也不得跌破所在州最低时薪，福利可“按比例”或“正式后追溯”。

3.4.1 中国 VS 加拿大试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

加拿大的标准工作周为周一至周五，每周工时为37.5 - 40小时（每天7.5或8小时），雇员每周最多可工作48小时。雇员在达到每天8小时或每周40小时的标准工作时间后，雇主必须向雇员支付加班费。具体金额取决于员工的正常工作时间、角色以及合同中的约定，雇主不得强迫员工工作超过其预定时间。新不伦瑞克省对员工的工作时间没有硬性上限，但有关于加班的规定，雇主必须为每周工作超过44小时的部分支付1.5倍的加班费。

3.5.1 中国 VS 加拿大工时及加班规则对比

HR可快速对比中国和加拿大两国在工时和加班方面的规定：

此外，各省/地区在此基础上可能会有更具体的规定，HR需要确保符合联邦及省/地区的相关劳动法规。