2024-09-24

波兰工签指南:雇员薪资要求、雇主责任与居留申请

本文探索了波兰工签的基本规定,包括不同类型的签证、申请流程、薪资要求以及雇主在雇佣外籍员工时应承担的责任,旨在为有意前往波兰工作的外籍人士提供实用指南。

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波兰作为欧洲的一个新兴经济体,近年来吸引了越来越多的外国劳工前往工作。然而,想要在波兰合法工作,工签问题是许多外籍劳工首先要面对的难题。波兰的工作签证政策涉及到不同类型的签证、申请流程及所需材料等。接下来,Knit将为您详细介绍波兰工签的相关规定及常见问题,帮助有意前往波兰工作的外籍人士做好准备,顺利办理工签手续。

一、波兰的工作签证类型

波兰的工作签证主要分为两类:申根签证(C类)和国别签证(D类)。

计划在180天内在波兰或其他申根国家停留最多90天的人可申请申根签证(C类)。这意味着只有在过去180天内申请者在区域内的停留时间不超过90天,他才能合法地在那里停留。在以下情况下,也可以在波兰外交使团中申请申根签证:

  • 波兰是申请者访问申根区的唯一目的地
  • 如果申请者访问该区域中的多个国家,而波兰是主要的访问地
  • 如果申请者无法确定哪个申根国家是主要目的地,但是在波兰进入申根区边境

在特殊情况下,也可以颁发 LTV申根签证,仅在申根区域所限国家的领土上有效。

如果申请人想在波兰停留超过90天,需要申请国别签证签证(D类)。2020 年 10 月 28 日,《外国人法》(Ustawa o cudzoziemcach)修正案对国别 D 类签证的旅行保险提出了新要求。所有针对国别D类签证的旅行保险应满足以下要求:

  • 保险提供24小时紧急呼叫中心服务
  • 保险提供最低金额为30,000欧元的保障
  • 保险的有效期为计划中的整个逗留期/签证有效期(最长为1年)
  • 保险涵盖了您在境内逗留期间由于医疗原因必须回程、需要紧急医疗救助、紧急住院治疗或死亡而可能产生的所有费用

D 类国家签证还允许在签证有效期内,在 180 天内在其他申根区成员国境内旅行,逗留时间最长为 90 天。

二、关于波兰工作签证的常见问题解答

Q:波兰工作签对薪资有什么要求吗?

A:薪资不能低于波兰的最低工资标准,也不能低于特定行业特定职位的平均薪资水平;在借调情况下,薪资不能低于波兰统计局(GUS)公布的特定省份的平均薪资的70%。自2024年7月1日起,波兰的最低工资为每月 4,300 兹罗提(约1,113.88 美元)。

根据波兰统计局的最新数据,2024年 3月国民经济中的平均工资为8,604.72兹罗提,其中男性平均工资为8,885.90兹罗提,占总平均工资的103.3%。另一方面,女性的平均工资和薪金较低,为8,311.91兹罗提。相当于平均工资总额的96.6%。在分析雇员年龄时,45-54岁年龄组的平均工资最高(9,192.88兹罗提),而考虑到企业规模,就业人数在1,000人以上的企业的平均工资最高(10,036.60兹罗提)。

工资和薪金也因行业而异。2024年 3月,信息和通信行业的中位数最高,达到10,558.90兹罗提。

Q:办理工签的费用?

A:自2024年6月17日起,申根签证的费用为90欧元,国别签证的费用为135欧元。

Q:除了签证以外,外国人在波兰工作还需要办理工作许可吗?

A:需要,无论是基于劳动合同还是民事合同的工作,都需要工作许可。雇主是申请外国人工作许可的主体。工作许可分为以下几种类型:

  • A类:外国人与在波兰境内注册或经营的公司签订合同
  • B类:外国人在法人实体管理层中担任职务,且连续12个月内累计超过6个月
  • C类:外国人为海外雇主工作并被派驻波兰超过30天
  • D类:外国人为海外雇主工作,并被派驻波兰从事临时或偶然性质的服务
  • E类:外国人被派驻波兰超过30天,但不属于B、C或D类许可
  • S类:涉及农业、林业、狩猎、渔业、餐饮和住宿等特定领域的季节性工作许可

Q:如果员工的雇佣条件发生变化,需要重新申请工作许可吗?

A:需要。如果外国人的雇佣条件发生变化,则需要申请新的工作许可。以下情况除外:

  • 雇主的总部或居住地、名称或法律形式发生变化
  • 雇主或其部分被其他雇主接管
  • 企业或其部分转移给其他雇主
  • 用劳动合同代替民事合同
  • 外国人工作岗位的名称发生变化,但其职责范围保持不变
  • 工作时间增加的同时,工资按比例增加
  • 在一年内,总计不超过30天的情况下,外国人被委派执行与工作许可中规定的职位或工作性质不同的任务,但其他条件和要求依然满足

Q:作为雇佣外籍员工的雇主,我需要承担哪些责任?

A:雇佣外国人的雇主必须:

  • 在外籍员工工作前核实其居留文件的有效性
  • 复印并保留外国人的居留文件
  • 根据工作许可的条件与外国人签订书面合同
  • 提供合同的翻译
  • 向外国人提供一份工作许可的书面副本
  • 当增加工作时间时,按比例提高薪酬
  • 就工作许可的申请、延期或撤销及时通知外国人

如果外籍员工未在许可生效后3个月内开始工作、中断超过3个月或提前结束工作,雇主需在7天内通知省级办公室(工作许可由雇主所在地或居住地所属的省级办公室签发)。

雇主对持有工作许可的外国人负有与对波兰公民相同的责任,包括:

  • 在7天内为外国人办理社会保险和医疗保险
  • 定期缴纳相应的社会保障和税费
  • 遵守劳动法

Q:是否只要有了工作许可,外籍员工就可以留在波兰?

A:除了工作许可,外国人若想以从事或继续工作为由合法居留在波兰,应当申请临时居留。临时居留许可的有效期最长为 3 年。

波兰居留卡展示

申请临时居留许可所需的基本文件:

  • 按照说明填写临时居留许可申请表(根据省份不同,可能需要一份或两份复印件)。必须由授权代表雇主的人员签署(例如,按照国家法院登记处规定的公司代表方式)。提交填写错误/签名的附件或未提交附件将被视为形式缺陷
  • 近期彩色照片4张(按照要求)
  • 有效旅行证件(所有页面复印件2份,需有注释,原件可供检查)
  • 印花税缴纳确认书
  • 特定类型临时居留许可所需的基本文件(如工作许可)

Q:临时居留可以延期吗?

A:不能。临时居留许可不得延期(该法案未规定临时居留许可延期的程序)。如果外籍员工需要继续留在波兰工作,则必须申请新的许可。如果没有重新申请,须在临时居留许可到期之前离开波兰。

波兰的劳动市场为出海企业提供了丰富的人才资源和竞争优势,但同时也需要遵循一系列的法规和程序。了解不同类型的签证、薪资要求以及雇主的责任,可以帮助企业更好地应对挑战,实现顺利运营。如果您对波兰的工签政策或其他出海问题有任何疑问,欢迎您随时联系Knit专业团队,帮助您的企业迈向国际化的成功之路!

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李xx
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