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波兰雇佣白皮书

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支持波兰的工作签证和移民

波兰是一个幅员辽阔且具备多元文化的国家,商业蓬勃发展,对外国公司的发展持开放态度,吸引许多扩展海外市场的中国出海企业的到来,也需要进一步了解关于波兰签证的各种事项。自2024年5月6日起,波兰恢复了外部服务供应商VFS Global公司提交的签证申请,可以在中国的15个签证中心进行受理。您可以在波兰官方网站上了解工作许可证更多信息,或者在VFS Global上开始申请。

一般情况下,持旅游签证或探亲访友签证不允许在波兰工作,符合以下条件的外国人有权在波兰工作:

  • 能够合法居留在波兰:基于签证、免签证流动、由波兰或其他申根国家签发的居留卡
  • 拥有波兰的工作许可证

获得在波兰工作许可证的授权

工作许可证是在波兰工作的必要前提,在进入波兰工作前,打算雇佣外国雇员的雇主需要为自己的员工向负责签发工作许可证的省长办公室申请工作许可证,并提供所有必要的文件,并且还有义务为即将工作的员工支付许可证费用:有效期最长为3个月的许可证为50兹罗提;有效期超过3个月的需要100兹罗提;如果是 D 类工作许可证,则为200兹罗提;工作许可证延期的金额为原工作许可证的一半。签证处理大约需要10至12天。波兰工作许可证有多种类型,雇员需要哪种许可证取决于他们所从事的工作类型以及雇主的身份。

工作许可证的类别

波兰的工作许可证包括A类、B类、C类、D类、E类五类,以下是具体详细介绍:

1.A类工作许可证

A 类工作许可证适用于雇主位于波兰的外国雇员。这是最典型的工作许可证,有效期最长可达三年,这类授权可以更新,雇主可以在许可证到期前90天且不迟于30天提交许可证延期申请。申请最多3个月的许可证,需要50波兰兹罗提;许可证期限超过3个月时,需要100波兰兹罗提。该费用应支付至提交申请的省政府账户。

雇主为雇员申请A类工作许可证需要达到以下条件:

  • 与外国人签订的合同中规定的报酬金额不得低于从事同类工作或同等职位的雇员的报酬
  • 外国人月工资不得低于最低工作工资
  • 雇主必须出具相关证明,证明本国失业者和求职者的登记册无法满足雇主的人员需求

2.B类工作许可证

B类工作签证适用申请人正在履行董事会成员职能,并且在随后的12个月内在波兰居住的总时间超过6个月。委托工作单位申请时,委托工作单位作为企业所得税纳税人提出申请前一纳税年度的收入(损失)额报表及提出申请前一年度就业状况信息复印件。

3.C类工作许可证

C类工作签证适用于申请人被外国雇主委派到波兰,在一个日历年内为外国雇主的子公司或分支机构工作超过30天。

4.D类工作许可证

D类工作许可证适用于申请人被外国雇主委托偶尔和临时从事出口服务工作。重要的是,外国雇主在波兰没有自己的分支机构或子公司。雇主在申请时,需要额外提供确认外国实体雇佣外国人的文件(例如用两种语言签订的雇佣合同)、外国实体的声明,其中应表明授权代表外国雇主的人员居住在波兰境内、以及费用支付证明(200 兹罗提)。

5.E类工作许可证

E类工作许可证适用于申请人正在承担不属于上述四类中任何一类的与工作相关的任务。

不需要工作许可证的情况

  • 欧盟成员国国民以及瑞士、列支敦士登、冰岛和挪威国民
  • 在公共研究机构进行研究和教学的非欧盟国民,例如:大学、波兰科学院研究所和没有工作许可证的研究机构。这是由《高等教育和科学法》规定的
  • 非欧盟全日制学生和博士生,以及这些学校的校友
  • 在欧盟计划或其他国际援助计划中开设培训课程、参加专业培训、履行咨询或监督职能或其他需要特殊资格和技能的职能的外国人,也基于波兰政府获得的贷款
  • 偶尔进行具有特定科学或艺术价值的讲座或演示的外国人(一年内最多30天)
  • 拥有临时居留许可,以便与波兰的家庭成员团聚,即持有欧盟蓝卡许可证的科学家和高技能专业人员的家庭成员
  • 亚美尼亚、白俄罗斯、摩尔多瓦、俄罗斯、乌克兰和格鲁吉亚公民:这些国家的公民可以在随后的12个月内,可以在没有工作许可证的情况下在波兰工作最多6个月
  • 欧盟长期居留许可持有者
  • 波兰和欧盟公民的家庭成员
  • 难民和受人道主义保护的人员

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波兰工作签证的类型

一旦雇员获得工作许可证进入波兰,雇员就可以在这里合法工作。获得波兰工作许可证的雇员可以申请以下波兰的工作签证,主要包括以下几种:

  • 短期停留签证:也称为申根C类签证,适用于在任意180天内停留最多 90 天的访问
  • 长期居留签证:也称为申根D类签证,适用于停留时间超过90天(即3个月)的签证

波兰的短期工作签证

计划在180天内在波兰或其他申根国家停留最多90天的人可申请此类签证。这意味着只有在过去180天内申请人在区域内的停留时间不超过90天,波兰的短期工作签证可以通过两种方式申请,一是在签证申请受理点提交申请,二是在外交使领馆申请签证,其领区所辖必须涵盖您的永居地,并且这种方式不接受通过传真、信件或电子邮件的申请。具体需要各项的费用可以查看领事处收费标准,并且仅支持现金支付。以下是具体需要的文件:

  • 填写后打印并签名签证申请表
  • 彩色照片,尺寸为3.5 x 4.5厘米,清晰,不早于6个月,脸部覆盖照片的70% - 80%
  • 最近十年内签发的护照,有效期至自计划返还之日起至少3个月,有至少两页空白签证页
  • 护照个人信息和照片页复印件
  • 在所有申根国家领土内有效的健康保险,金额不少于30,000欧元。 如果申请多次签证,则保单应涵盖首次入境的日期
  • 身份证明文件的复印件,以确认在申请签证的领事机构所辖领区居住
  • 以领事机构确定的形式出示的资金确认
  • 确认住宿的文件(例如正式邀请函或酒店预订)
  • 确认计划在波兰共和国境内停留的目的和条件的文件
  • 填写后打印并签名签证申请表

短期签证的办理周期一般为15个日历日,在特殊情况下,此期限可能会延长到45天。

波兰的长期居留签证

如果您想在波兰停留超过90天,可以申请波兰长期居留签证(D型),该签证的有效期不得超过1年。可以通过在签证申请受理点和外交使领馆申请签证,外交使领馆其领区所辖必须涵盖您的永居地,并且这种方式不接受通过传真、信件或电子邮件的申请。具体需要各项的费用可以查看领事处收费标准,并且仅支持现金支付。以下是具体需要的文件:

  • 填写后打印并签名签证申请表
  • 彩色照片,尺寸为3.5 x 4.5厘米,清晰,不早于6个月,脸部覆盖照片的70% - 80%
  • 最近十年内签发的护照,有效期至自计划返还之日起至少3个月,有至少两页空白签证页
  • 护照个人信息和照片页复印件
  • 2013年12月12日颁布的外国人管理法中有关保险及保险公司须满足的要求,请见波兰外交部网站
  • 身份证明文件的复印件,以确认在申请签证的领事机构所辖领区居住l 以领事机构确定的形式出示的资金确认
  • 确认住宿的文件(例如正式邀请函或酒店预订)
  • 确认计划在波兰共和国境内停留的目的和条件的文件

波兰长期居留签证决定自付款之日起15个工作日内发出。如果需要详细检查文件,可以将申请的审查时间延长至30天。在紧急和合理的情况下,可以在3个工作日内做出决定。

香港和澳门申请人签证信息

  • 在前往领事馆之前在线登记签证申请
  • 可以通过在线平台进行注册
  • 申请人必须亲自到场申请签证
  • 签证处理从提交申请之日起15个自然日。但根据案件性质和同时提交的申请数量,时间可能会有所不同l  所有文件必须翻译成英文
  • 签证费:691港币(相当于80欧元),仅限港币现金
  • 领事馆保留随时要求提供额外文件的权利

同时需注意,对于香港和澳门申请人的签证,获得申根(C)或国家(D)签证并不能保证进入申根或波兰境内,最终决定由申根区入境点的边防官员做出。所需文件具体如下:

  • 在线填写的注册申请表,必须打印出来并由申请人签名;所有条目均应正确填写
  • 1张符合要求的护照尺寸照片
  • 近十年内签发的护照,自打算离开申根区之日起至少有3个月的有效期,并且至少有2张空白签证页
  • 香港身份证正本及副本
  • 旅行医疗保险证明及其复印件,最低保额为30,000欧元
  • 偿付能力证明
  • 正式邀请函或酒店预订或预订住宿证明
  • 确认在波兰逗留目的的文件

并且如果是申请国家工作签证(D型),还有以下要求:

  • 工作许可证(必须出示波兰相关地方当局签发的原始文件)。未经事先授权和相关签证,严禁就业。领事馆出示的工作许可证不得退还,因为它与申请人的全部文件一起存档
  • 雇主的书面声明:雇主的信函必须确认雇用外国人的意图以及雇用地点和性质
  • 偿付能力证明(例如最近三个月的银行对账单或其他固定收入证明:雇主出具的一封信,其中注明雇主姓名、雇员姓名、职位、年薪、受雇日期以及合同期限)

欧盟公民

对于欧盟成员国的公民(不包括波兰公民)和冰岛,列支敦士登,挪威和瑞士的公民,提交签证申请是免费的,无需事先注册。同时需要:

  • 打印并签名的签证申请表
  • 有效的彩色照片,尺寸为3.5 x 4.5厘米
  • 有效护照
  • 确认与欧盟公民的婚姻或伴侣关系的文件
  • 确认在旅途中陪同欧盟公民或到其居住地与其团聚的事实的文件

需要注意的是,波兰工作签证和移民政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。此外,政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑移民或工作签证时咨询Knit移民问题专家,以获取最新和准确的信息。

申请波兰工作签证的费用

对于中国大陆公民,申请费用可以查看领事处收费标准,查看具体各项费用,中国香港和澳门签证费为691港币(相当于80欧元),欧盟免费。

申请波兰工作签证需要多长时间

办理波兰工作签证的时间取决于签证类型、申请途径、个人情况以及申请流程的复杂程度。在递交签证申请之前,申请人必须确定申请的签证类型。通常情况下,签证决定会在递交申请后14天内签发,不会无故拖延。如果领事需要检查其前往波兰的条件,期限会延长至30天,特殊情况下甚至会延长至45天。雇主则需要及时跟进工作签证申请的进展,并与相关部门保持沟通,确保提交的文件和信息准确无误,并按照要求提供任何额外的文件或信息。如果您想了解更多波兰工作签证和移民政策,您可以联系Knit People并索取建议。

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