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波兰雇佣白皮书

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  • 劳动合同 入职须知
  • 社会保险 休假规定
  • 解雇条例 税务要求
  • 工作签证 公司注册
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波兰

与Knit合作,您无需开设本地实体,即可轻松招聘员工。我们为您管理员工的薪资、税收、福利、当地合规性以及与员工就业相关的一切事宜。您只需享受我们的EOR解决方案带来的顺畅无忧的体验,即可轻松打造理想的全球团队。

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Poland
波兰
雇主税:
20.98% - 23.64%
雇员税:
24.71% - 56.71%
货    币:
波兰兹罗提(PLN)
平均带薪休假时间:
20天或26天
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波兰雇佣白皮书

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波兰招聘概况

数据仅供参考,具体项目可查看政府部门网站联系我们

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货币
波兰兹罗提(PLN)
人口
3817.9万(2023年3月31日)
首都
华沙
GDP
8,450亿美元(2024年)
便利程度
排名第39位
语言
波兰语
纳税截止日期
4月30日
最低时薪
23.5PLN
工作时间
40小时/周
工资支付周期
每月

波兰的雇主税:

20.98% - 23.64%

波兰的工资税:

24.71% - 56.71%

工资税中包含员工个人所得税,个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

企业出海波兰的好处

波兰位于中欧,毗邻德国、捷克、斯洛伐克、乌克兰、白俄罗斯和立陶宛,是进入西欧和东欧市场的重要门户。作为欧盟成员国,波兰享有欧盟内部市场的所有优惠政策,这使得企业可以方便地进入整个欧洲市场。近年来,波兰经济持续增长,被视为欧洲经济的“亮点”之一。波兰的经济增长得益于其多样化的产业结构,包括制造业、服务业和科技行业等。波兰在信息技术、汽车制造、化工、能源和可再生能源等多个领域都展现出巨大的发展潜力,在欧洲经济中扮演着重要角色,在多领域都有着巨大的发展潜力和优势,为国际的投资者提供了丰富的机会。

中波关系发展良好,两国之间的贸易往来频繁。中国是波兰的重要贸易伙伴之一,双方在多个领域开展了广泛的合作。自2005年起,波兰一直保持中国在中东欧地区最大贸易伙伴地位。2023年中波贸易额420.3亿美元。例如,波兰出口农产品、机械设备和化工产品到中国,而中国向波兰出口电子产品、纺织品和家电等。此外,中欧班列(China-Europe Railway Express)的开通,大大促进了中波之间的贸易往来,进一步提升了物流效率。中国企业在波兰的投资也逐年增加,涉及多个领域,包括基础设施建设、制造业、能源、信息技术和金融服务等。例如,中国的中车集团、中兴通讯和华为等公司在波兰都有重要的投资项目和业务运营。这些都为中国出海企业,尤其是对制造业和技术型企业而言,提供了广阔、开放、公平的营商环境,和大量的合作机遇。

波兰的官方语言为波兰语,在波兰,英语也很普及,这为外国企业在波兰招聘和运营提供了便利。并且波兰教育水平高,拥有大量高素质的专业人才,尤其是在信息技术、工程和金融等领域。波兰还有众多优秀的大学和科研机构,每年培养出大量高技能人才,这些都为企业提供了丰富的人力资源。中国出海企业可以通过与波兰合作,吸引到具有创意和专业技能的人才,提升产品和服务的竞争力,同时波兰有着悠久的历史和文化底蕴,这为企业提供了跨文化交流与合作的机会,有助于进一步拓展国际视野和市场。您可以在波兰雇佣来自不同背景和文化的员工,这为您的团队带来了不同的观点、经验和创意,促进创新和跨文化合作,为企业的发展提供了坚实的人才基础。

为了吸引外来投资,波兰政府实施了一系列优惠政策和措施。例如,波兰政府设立了14个经济特区,为企业提供税收优惠、行政支持和基础设施建设等服务。此外,波兰还设立了投资和贸易局,为外国投资者提供信息、咨询和支持服务。同时波兰政府积极推动数字化和创新政策,支持企业在科技和创新领域的发展。例如,波兰政府推出了“创新波兰”计划,旨在支持科研创新和高科技产业的发展,通过提供资金、政策支持和国际合作机会,鼓励企业进行技术创新和研发,这些都为中国企业在波兰发展提供了良好的环境和条件。

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企业出海波兰的招聘挑战

波兰是一个多语言的国家,波兰语是主要的官方语言。企业招聘员工需要考虑语言差异。语言障碍可能会加剧文化差异,影响团队协作和管理。对企业来说,需要注重文化融合和团队建设,增强跨文化沟通能力​此外,了解并适应当地的文化差异对于招聘和管理团队至关重要。

波兰的劳工法和雇佣法规较为复杂,企业在招聘过程中需要遵守相关法规,雇主必须熟悉雇佣合同、工时制度、薪酬福利和数据保护等方面的规定,以确保合规运营并避免潜在的法律风险。尤其是对于没有专门人力资源或法律部门的企业而言,遵守这些法律可能具有挑战性。

波兰的运营成本整体较高,包括劳动力成本、租金、税收等。这可能增加企业经营的成本压力,需要精细管理财务和成本控制,同时寻找合适的商业模式和市场定位。如果中国企业在波兰设立子公司或进行跨境交易,企业需要考虑双重税收问题,这要求企业准确处理两国税务,避免重复征税。了解税务条约、双重征税和国际税务等复杂的知识对企业也是一个挑战。

万领钧Knit People提供一站式海外雇佣与海外薪酬管理解决方案,通过Knit,您可以在一个简单易用的平台上轻松解决雇佣当地员工和海外薪酬发放等合规问题。

波兰名义雇主

在波兰,名义雇主在法律上扮演雇员的雇主角色。雇主记录负责处理与雇佣有关的所有波兰合规事务,包括工资、税务、法定福利、雇佣合同等。
名义雇主负责
  • Knit平台可根据您的独特需求进行定制
  • 雇用和重新组建跨境团队成员
  • 确保他们的就业符合当地就业法律规定
  • 为团队提供有竞争力的福利选择
  • 处理当地工资单
  • 申报与就业相关的税款和报表
  • 向员工发放工资单
  • 以当地货币发放工资
名义雇主如何运作
公司
与员工保持直接联系,为他们分配工作任务,并管理他们的工作表现。
Knit平台
管理薪资、税收和福利,确保员工和公司遵守所有法律规定。
员工
作为协议中的第三方,员工履行其在公司中的所有相关义务。

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波兰的强制性社会保险

<table class="rich-check-table">
<tbody>
<tr>
<td>社会保障</td>
<td>员工福利保障计划</td>
<td>健康保险</td>
<td>员工资本计划(PPK)</td>
</tr>
</tbody>
</table>

波兰非强制性员工福利

<table class="rich-check-table">
<tbody>
<tr>
<td>退休金</td>
<td>额外的PPK计划贡献</td>
<td>补充养老金</td>
</tr>
<tr>
<td>补充健康和人寿保险</td>
<td>现金福利</td>
<td>补充退休计划</td>
</tr>
<tr>
<td>商务旅行津贴</td>
<td>培训计划</td>
<td>健身房会员</td>
</tr>
<tr>
<td>灵活工作</td>
<td>交通补贴</td>
</tr>
</tbody>
</table>

波兰雇佣合同是一份包含有关工作、雇员权利以及必须遵守的规则以及必须符合波兰法律的重要信息的文件,波兰的劳动法规定了波兰的三种基本类型的雇佣合同,包括试用期合同、定期合同(包括代替缺勤员工的合同) 、无限期合同(永久合同);波兰的雇佣合同必须以书面形式签订。如果未以书面形式签订雇佣合同,雇主在允许雇员工作之前以书面形式向雇员确认以上涉及的安排。在建立雇佣关系时,雇主有义务告知雇员他们的一些权利和义务,此类信息(纸质或电子形式)应在员工上班后7天内提供给员工。波兰的雇佣合同涉及较复杂,不同合同都有不同的要求,最重要的是,在违反要求时有其自己的制裁制度法律规定。您可以与我们万领钧Knit People合作,针对企业出海所面临的难题与挑战,一对一提供专业的解决方案和可靠的支持。

波兰的试用期时长与上述所讲的试用期合同的规定有关。如果试用期在定期合同之前结束,应该遵守以下规定:

  • 定期合同期限少于6个月,试用期最长1个月
  • 定期合同期限在6个月至12个月期间,试用期最长为2个月
  • 定期合同期限为至少12个月时,试用期最长为3个月

签订试用期合同的通知期长短根据试用期的长短确定:

  • 试用期持续时间最多2周时,通知期为3个工作日
  • 试用期持续时间超过2周且不足3个月时,通知期为1周
  • 试用期持续时间为3个月时,通知期为2周

自2024年1月1日起,波兰最低工资定为每月4,242兹罗提。到2024年7月,这一数字将增加至每月4,300兹罗提。原则上,雇员报酬必须以货币形式支付。但报酬也可以以非现金或现金形式支付,规则是工资支付到员工指定的付款账户。如果雇员希望以现金形式亲自收到付款,则必须以书面或电子形式向雇主申请这种付款方式。一般来说,波兰的薪酬支付为至少每月一次,在固定和预定的日期支付,员工最迟应在下个月10号领取工资。对于第13个月的付款没有法律要求。支付劳动报酬的日期如遇节假日,则在前1天支付劳动报酬。如有特殊安排,雇主需在与雇员的雇佣合同中信息显示出。

在波兰,雇佣关系的终止可以通过双方协议、在通知或不通知的情况下单方面终止、或出于与雇员无关的原因终止。单方面终止的,终止方有义务向另一方发出书面终止意向声明。雇主声明应包含解雇理由以及雇员向劳动法庭就解雇提出上诉的权利书。雇主有义务通过实质的理由来确定其解雇决定的有效性。在任何情况下,雇主如果因雇员原因而打算解雇雇员,应在了解合理解雇的情况后1个月内采取行动,包括双方协议终止、终止雇佣合同无通知期、通过通知终止雇佣合同、提前通知终止、因与雇员无关的原因终止五种具体情况。通知期长短由试用期合同的试用期和无限期合同和定期合同的雇佣期限决定。

<table class="thead-table">
<thead>
<tr>
<th>假期类型</th>
<th>持续时间</th>
<th>带薪/无薪</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>年假</td>
<td> 20天或26天</td>
<td> 带薪</td>
</tr>
<tr>
<td>法定节假日</td>
<td>13天</td>
<td> 无薪</td>
</tr>
<tr>
<td>病假</td>
<td>最多33天或14天</td>
<td> 带薪</td>
</tr>
<tr>
<td>育儿假</td>
<td>41周 - 67周</td>
<td> 社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>产假</td>
<td> 20周 - 37周</td>
<td> 社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>陪产假</td>
<td> 最多2周</td>
<td> 社会保障补贴</td>
</tr>
<tr>
<td>护理假</td>
<td> 15天</td>
<td> 无薪</td>
</tr>
<tr>
<td>照顾孩子假期</td>
<td> 36个月 - 72个月</td>
<td> -</td>
</tr>
<tr>
<td>培训假</td>
<td> 6天 - 21天</td>
<td> 带薪</td>
</tr>
</tbody>
</table>

波兰是一个幅员辽阔且具备多元文化的国家,商业蓬勃发展,对外国公司的发展持开放态度,吸引许多扩展海外市场的中国出海企业的到来,也需要进一步了解关于波兰签证的各种事项。自2024年5月6日起,波兰恢复了外部服务供应商VFS Global公司提交的签证申请,可以在中国的15个签证中心进行受理。您可以在波兰官方网站上了解工作许可证更多信息,或者在VFS Global上开始申请。一般情况下,持旅游签证或探亲访友签证不允许在波兰工作,符合以下条件的外国人有权在波兰工作:

  • 能够合法居留在波兰:基于签证、免签证流动、由波兰或其他申根国家签发的居留卡
  • 拥有波兰的工作许可证

工作许可证是在波兰工作的必要前提,在进入波兰工作前,打算雇佣外国雇员的雇主需要为自己的员工向负责签发工作许可证的省长办公室申请工作许可证,并提供所有必要的文件,并且还有义务为即将工作的员工支付许可证费用,波兰的工作许可证包括A类、B类、C类、D类、E类;工作签证主要两种:

  • 短期停留签证:也称为申根C类签证,适用于在任意180天内停留最多90天的访问
  • 长期居留签证:也称为申根D类签证,适用于停留时间超过90天(即3个月)的签证

需要注意的是,工作签证和移民程序的详细规定和要求非常复杂,涉及许多因素和条件。如果您有具体的问题或需要详细的信息,您可以与Knit联系,以确保获得最新的信息。

波兰有多种企业类型可供选择,包括个人独资、民法合伙企业、公司、合伙企业等,您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。在波兰设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在波兰有实体存在的公司进行业务往来,更好地扩展全球业务。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。在波兰成立公司有较多好处,但也面临一些挑战,例如:繁琐的法律程序,不断更新的税务要求以及注册公司需要支付昂贵的费用等。

下一个单元:税款

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