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波兰雇佣白皮书

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波兰雇佣白皮书

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波兰在员工权力方面比较重视,制定了完善的劳动法相关规定。作为雇佣关系双方的雇员和雇主的权利和义务主要由《劳动法》和劳动法相关实施法确定。雇佣关系的某些方面也受其他法律管辖,其中包括《关于以与雇员无关的理由终止与雇员的雇佣关系的具体规则的法案》或《关于雇用临时代理工人的法案》。波兰劳动法的来源还包括:

  • 雇主或其组织与工会组织之间签订的集体谈判协议,以及基于成文法的集体安排。此类协议可能为《劳动法》或其他立法规定的雇员权利提供更优惠的条款
  • 工作场所规定、薪酬规定和章程。法规和法令可能以比《劳动法》和集体谈判协议的规定更有利的方式规定雇员权利

同时需注意,工作场所规定是雇主采用的企业劳动法的渊源,它们确定了工作过程的组织和程序以及雇佣关系期间雇员和雇主的相关权利和义务。不需要颁布规章的雇主(雇用少于50名雇员)应在合同签订之日起7天内以书面形式告知雇员有关组织和程序的事项。

关于波兰雇员的权力规定也涉及以下机构:

波兰的工作时间

在波兰,雇主必须适用《劳动法》第六节中“工作时间”的条款规定。一般情况下,每天工作8小时,每周平均工作40小时,每周平均工作5天。试用期内以及周日以外的每个假期都会减少8小时的工作时间。

波兰的最高工时和加班法

在波兰,最高工时和加班法主要受波兰劳动法和集体谈判协议的管辖。以下是与最高工时和加班有关的主要规定:

最高工时

波兰《劳动法》规定了雇主可以采用的工作时间制度,其中包括:

  • 基本工作时间制度,每日工作时间为8小时
  • 等值工时制度,每日工作时间原则上可延长至12小时,某些工种甚至可延长至16小时或24小时
  • 工作时间制度,平均每周工作时间可延长至43小时,某些周中的某一天,每日工作时间可延长至12小时(因生产技术而不能中断的工作连续运转)
  • 间歇工作时间制度,其中工作时间表可以规定每天不超过5小时的单次休息时间
  • 基于任务的工作时间系统,主要取决于员工的工作时间表
  • 短工作周制度,每周工作时间少于5天
  • “周末工作时间”,仅在周五、周六、周日和公共假期进行工作

雇主采用的工作时间制度应以雇主的内部规则为准,即集体谈判协议、工作场所规定或通知。例外情况包括:短工作周制度和“周末工作时间”制度,这些制度也必须符合雇佣合同。

休息时间

波兰雇员的休息的权利取决于一天的工作时间长短。如果雇员在某一天工作:

  • 至少6小时,他们有权休息至少15分钟
  • 超过9小时,他们有权获得至少30分钟的休息时间
  • 超过16小时,他们有权获得至少45分钟的休息时间

这些休息时间会算进雇员的工作时间内,雇主不得要求雇员在休息时间内工作。员工一般有权获得每天至少11小时不间断的休息,每周至少35小时不间断的休息,其中通常应包括周日的休息,只有在非常特殊的情况下才允许周日工作,并且在周日工作的员工应获得补休。如果雇主无法在周日工作之前或之后的6个日内给予补休,雇员有权享受补休。如果未能在上述截止日期前给予补休,雇员有权获得相当于周日工作每小时100%的额外报酬。无论如何,周日加班(即超过8小时)的雇员应获得其工资100%的加班费。上述的工作日工作的特殊情况如下:

  • 救援活动
  • 轮班工作时
  • 运输和通讯领域
  • 农业和养殖业
  • 是为社会效用和为人民日常需要的工作
  • 对于只在周五、周六、周日和节假日工作的工作时间制雇员

夜班

夜间工作时间为在21:00至7:00范围内之间的8小时工作时间,不允许雇用怀孕和未成年员工从事夜间工作,未经本人同意,不得雇用照顾8岁以下儿童的雇员在夜间工作;夜间工作的雇员有权按夜间工作每小时领取津贴,金额为最低工资每小时工资的20%,该津贴独立于加班津贴。

加班工资

在波兰,加班是指每天工作时间超过8小时或每周工作时间超过40小时,如果雇员采用等效工作时间制度,则加班工作是正常工作时间。考虑到需要保证雇员每天有11小时的休息时间,加班时间每天不得超过13小时;每周工作时间(包括加班)平均不得超过48小时;每个雇员每个日历年不得超过150小时。

员工始终有权按每小时的加班时间获得正常报酬,此外,加班可以通过额外报酬或空闲时间来补偿雇员获得的加班补偿。包括以下几种情况:

1.100%额外报酬

在以下情况,雇员每天有权获得加班工资100%的额外报酬:

  • 加班时间在晚上
  • 在周日和公众假期(不属于雇员的工作日)
  • 工作时间超过平均每周 40 小时工作时间标准的情况

在以下情况中,雇员可以获得加班工资50%的额外报酬:

  • 雇员在工作日加班
  • 每周平均工作5天而休息1天
  • 在等值工作时间制度中,雇员在非工作日每天加班,补偿每日工作时间8个小时以上增加的部分

需要注意的是,员工在超过每日或每周标准的加班工作,仅可获得一次加班津贴。同时,加班也可以通过补休来补偿。

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雇佣合同

在波兰,雇主与雇员的雇佣关系受到劳动法的保护,原则上禁止雇佣未满15周岁的人员,在学徒训练中,雇主可以根据雇佣关系雇佣15周岁 – 18周岁的青少年。在雇佣前,用人单位有权要求求职者提供以下个人资料:

  • 名字和姓氏
  • 出生日期
  • 提供的联系方式
  • 教育程度和以前的工作经历
  • 专业资格
  • 居住地址
  • 个人身份证号码(PESEL)
  • 员工的任何其他个人数据,以及员工子女的姓名和出生日期

波兰雇佣合同是一份包含有关工作、雇员权利以及必须遵守的规则以及必须符合波兰法律的重要信息的文件,波兰的劳动法规定了波兰的三种基本类型的雇佣合同,包括试用期合同、定期合同(包括代替缺勤员工的合同) 、无限期合同(永久合同)。

1.试用期合同

试用期合同可以先于其他劳动合同签订。原则上,试用期合同只能签订一次。一般来说,试用期合同不得超过3个月。但是,双方可以在雇佣合同中约定,可以因为休假以及雇员因其他原因缺勤而延长。试用期合同的签订期限不得超过:

  • 1个月:如果有意签订少于6个月的定期雇佣合同
  • 2个月:如果打算签订至少6个月且少于12个月的定期雇佣合同

在雇佣合同中,如果工作性质合理,双方可以将这些期限延长一次,但不得超过1个月。

1.   定期合同

定期合同包含雇佣关系的最终日期,此类合同在签订期限届满后终止。定期合同的雇佣期限不得超过33个月。雇员与同一雇主签订的合同数量也受到限制,不得超过3份,第4份合同成为无限期合同,在替代合同、季节性和临时工作的情况、雇主有客观原因的情况下除外;同时需注意,如果雇员有其他特殊情况,例如怀孕分娩,可以将合同延长至分娩之日。

2.   无限期合同(永久合同)

无限期合同不包括雇佣关系的最终日期,持续到一方终止或雇佣关系到期为止。波兰的雇佣关系于合同指定的工作日期开始建立,雇佣合同应明确以下信息:

  • 缔约方(雇员和雇主)
  • 雇主的注册地址(如果是自然人,则为居住地址)
  • 合同类型(试用期、固定期限或无限期)
  • 结束日期
  • 工作类型(例如职能、职位、活动类型、职责范围),
  • 工作地点
  • 工作时间(全职或兼职)和开始时间
  • 如果是试用期合同,还要包括合同期限和终止日期

波兰的雇佣合同必须以书面形式签订。如果未以书面形式签订雇佣合同,雇主在允许雇员工作之前以书面形式向雇员确认以上涉及的安排。在建立雇佣关系时,雇主有义务告知雇员他们的一些权利和义务。此类信息(纸质或电子形式)应在员工上班后 7 天内提供给员工,该信息涉及:

  • 雇员每日和每周的标准工作时间
  • 雇员有权享受的休息时间
  • 加班及加班补偿规则
  • 在轮班工作的情况下,管理换班的规则
  • 如果有多个工作地点,则工作地点之间的流动规则
  • 除雇佣合同中约定的以外,雇员薪酬和福利的组成部分,现金或实物
  • 雇员有权享受的带薪休假天数,特别是年假,如果在通知雇员此信息之日无法确定该天数,则确定和准予休假的规则
  • 关于终止雇佣关系的适用规则,包括形式要求、通知期长度和向劳动法庭上诉的时限,或者如果在提供终止通知日前无法确定通知期长度拥有此信息的员工,确定此类通知期限的方法
  • 雇员接受培训的权利(如果雇主提供培训),特别是雇主培训政策的一般原则
  • 雇员所遵守的集体协议或其他集体安排,如果集体协议是由联合机构或组织在工作场所外签订的,则应注明该机构或组织的名称
  • 如果雇主没有制定工作场所规定,则应说明工作报酬的日期、地点、时间和频率、夜间工作时间以及雇主为雇员确认其到达和上班并证明其缺勤理由所采取的方法

波兰的雇佣合同涉及较复杂,不同合同都有不同的要求,最重要的是,在违反要求时有其自己的制裁制度法律规定。您可以与我们万领钧Knit People合作,针对企业出海所面临的难题与挑战,一对一提供专业的解决方案和可靠的支持。

试用期

波兰的试用期时长与上述所讲的试用期合同的规定有关。如果试用期在定期合同之前结束,应该遵守以下规定:

  • 定期合同期限少于6个月,试用期最长1个月
  • 定期合同期限在6个月至12个月期间,试用期最长为2个月
  • 定期合同期限为至少12个月时,试用期最长为3个月

签订试用期合同的通知期长短根据试用期的长短确定:

  • 试用期持续时间最多2周时,通知期为3个工作日
  • 试用期持续时间超过2周时并在3个月内,通知期为1周
  • 试用期持续时间为3个月时,通知期为2周

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