西班牙雇佣白皮书
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三、入职规定
西班牙的入职规定主要依据《工人法》（Estatuto de los Trabajadores，经第2/2015号皇家立法令批准的修订文本）及其后续修订（包括第32/2021号皇家法令劳动改革），同时受行业或企业集体协议（Convenio Colectivo）、《社会保障总法》以及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）和西班牙第3/2018号《个人数据保护与数字权利保障组织法》（LOPDGDD）约束。
3.1 背景调查
西班牙法律对员工背景调查有严格规定，须遵守GDPR、LOPDGDD及西班牙数据保护局（AEPD）的指引，核心要求如下：
1. 合法依据与透明告知：雇主须向候选人说明收集哪些信息、目的、保存期限及可能共享的第三方（如背景调查服务商）；涉及第三方背调的，建议取得候选人单独的书面同意。
2. 最小必要原则：只收集与岗位直接相关的必要信息，不得收集宗教信仰、政治观点、性取向、健康等特殊类别数据，也不得询问婚育计划。
3. 禁止歧视性筛选：依据第15/2022号《平等待遇与反歧视法》，禁止基于种族、性别、年龄、残疾、宗教等因素进行歧视性筛选。
4. 犯罪记录：一般岗位不得要求提供；与未成年人经常接触的岗位，法律要求提供性犯罪无犯罪记录证明。
数据保存期限：未录用候选人的数据应在招聘目的完成后删除，如需保留用于后续招聘须事先告知并取得同意。
跨境传输限制：若数据需传输至欧盟境外（如中国总部），须采取标准合同条款（SCCs）等GDPR认可的保障措施。
违反GDPR最高可处以2,000万欧元或全球年营业额4%（取较高者）的罚款，候选人还可就隐私侵权主张损害赔偿。
3.2 入职审查
西班牙入职审查的核心目标是核实候选人身份、工作资格与背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：
| 项目类别 | 内容说明 |
|---|---|
| 身份验证 | 西班牙公民提供DNI；外国人提供护照及NIE/TIE，非欧盟公民须持有有效的居留与工作许可 |
| 社保号码 | 社会保障号（NAF/NUSS），首次在西班牙工作者须在入职前申请 |
| 银行账户 | 西班牙或SEPA区域IBAN账户，用于发薪 |
| 个税信息 | 填写IRPF预扣申报表（Modelo 145），申报家庭状况以确定预扣比例 |
| 工作资格 | 律师、医生、建筑师等受监管职业须核验执业资格或学历认证（homologación） |
| 教育背景与工作经历 | 学历、学位证书及过往雇主信息，海外学历可能需海牙认证与官方翻译 |
| 犯罪记录 | 一般不得要求；接触未成年人的岗位须提供性犯罪无犯罪记录证明 |
| 健康检查 | 原则上自愿，仅在法律规定或岗位风险需要时强制，结果仅由职业健康服务机构掌握 |
| 驾驶记录 | 仅在驾驶为核心职责时核验驾照有效性 |
所有背景调查活动都必须遵守GDPR的数据最小化和目的限制原则，雇主不得收集与工作无关的敏感个人信息。建议咨询西班牙法律专家以确保合规性。
3.3 雇佣合同
在西班牙，劳动合同可以书面或口头形式订立，但无固定期限合同以外的多数合同（临时合同、兼职合同、培训类合同、远程工作协议等）必须采用书面形式，实践中建议所有雇佣均签订书面合同。雇主须在合同签订后10日内通过Contrat@系统向公共就业服务机构（SEPE）报备合同内容，并在员工开始工作前向社会保障总局（TGSS）办理参保登记（alta）。
3.3.1 雇佣合同类型
2021年劳动改革后，西班牙的合同类型简化为以下几类：
| 合同类型 | 适用场景 | 期限与终止 | 是否需书面 | 必备/建议条款 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 无固定期限合同（Indefinido） | 法律默认合同形式，适用于大多数长期岗位；含固定-间断合同（fijo-discontinuo），适用于季节性或间歇性工作 | 无期限；雇主须有法定理由方可解除（纪律、客观或集体解雇） | 一般建议书面；兼职、固定-间断合同必须书面 | 岗位职责、工资及额外工资、工作时间、试用期、适用集体协议、保密/竞业条款 |
| 2. 临时合同—生产需要（Circunstancias de la producción） | 不可预见的产量波动，最长6个月（集体协议可延长至1年）；可预见的短期需求每年最多90天 | 到期终止，期限超过1年的须提前15天通知；终止时支付每服务1年12天工资的补偿 | 必须 | 须写明具体临时原因、与期限的对应关系；24个月内累计超过18个月将自动转为无固定期限 |
| 3. 临时合同—替岗（Sustitución） | 替代享有保留岗位权利的员工（如产假、病假），或在招聘期间临时补岗（最长3个月） | 被替代员工复岗或事由结束时终止 | 必须 | 须写明被替代员工姓名及替代原因 |
| 4. 培训合同—交替培训（Formación en alternancia） | 工作与职业培训/大学学习相结合，期限3个月至2年 | 到期终止，同一培训周期只可签一次 | 必须 | 培训计划、导师；工资不低于集体协议同岗位的60%（首年）/75%（次年），且不低于按工时折算的最低工资 |
| 5. 培训合同—职业实践（Obtención de práctica profesional） | 取得学位或职业资格后3年内（残疾人5年内）获得与学历对应的实践经验，期限6个月至1年 | 到期终止 | 必须 | 实践计划、导师；工资按集体协议规定，不得低于按工时折算的最低工资 |
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联系我们3.3.2 保密协议及竞业协议
在西班牙，保密协议和竞业限制协议的作用和经济补偿要求有明确区别，主要依据《工人法》第21条及相关判例法。
| 中国常用叫法 | 西班牙语 | 作用 | 是否额外给钱 |
|---|---|---|---|
| 保密协议 | Acuerdo de confidencialidad | 保护公司商业秘密和机密信息，在职及离职后均可约定 | 通常不需要 |
| 竞业协议 | Pacto de no competencia postcontractual | 限制员工离职后一定期限内从事竞争业务 | 必须给予“适当的经济补偿”，否则无效 |
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
| 场景 | 国内做法 | 西班牙做法 |
|---|---|---|
| 1. 所有员工统一签竞业 | 可行 | 竞业限制必须基于雇主有“实际的工业或商业利益”需要保护，通常只针对高管和关键技术人员 |
| 2. 竞业期限 | 最长2年 | 技术人员最长2年，其他员工最长6个月（《工人法》第21.2条） |
| 3. 离职后未按合同支付补偿 | 常见 | 雇主未支付或未足额支付补偿的，员工不受竞业限制义务约束；补偿金额一般需与限制范围相称 |
| 4. 保密期写“永久” | 常见 | 可以约定，但法院会根据信息是否仍属机密判断义务是否仍然存在 |
| 5. 在职期间兼职 | 依公司制度 | 员工原则上可兼职，除非构成不正当竞争或约定了“全职专属”条款（需支付相应补偿） |
海外HR在与员工签署竞业协议前，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议，同时要定期（每2-3年）根据西班牙法律变动和判例更新模板。
3.4 试用期
根据《工人法》第14条，试用期须以书面形式约定，并以适用的集体协议为准；集体协议未规定的：具有学历的技术人员最长6个月，其他员工最长2个月；员工少于25人的企业，非技术员工最长3个月；期限不超过6个月的临时合同，试用期最长1个月。若员工此前已在同一企业从事过相同岗位，则不得再约定试用期。
试用期内，任何一方均可随时解除劳动合同，无需提前通知或说明理由，也无需支付补偿；实践中建议以书面形式通知解除。但试用期解除不得基于歧视性理由，对怀孕员工在试用期内解除的，若与怀孕相关将被认定为无效。试用期内员工享有与正式员工相同的权利，产假、病假等情形可经约定中止试用期计算。
在试用期结束前，雇主通常会对员工的工作表现、适应性与能力进行评估，并据此决定是否继续雇佣。
3.4.1 中国 VS 西班牙试用期对比
| 方面 | 中国 | 西班牙 |
|---|---|---|
| 试用期长度 | 依合同期限：3个月-1年合同≤1个月；1-3年≤2个月；3年以上或无固定期限≤6个月 | 以集体协议为准；无规定时技术人员≤6个月，其他员工≤2个月；少于25人企业非技术员工≤3个月；≤6个月临时合同试用期≤1个月 |
| 试用期工资 | ≥正式工资80%，且不低于当地最低工资 | 与正式员工相同，享有相同的薪酬、福利和工作条件 |
| 终止条件 | 需证明不符合录用条件，违法解除需支付赔偿金 | 双方均可随时解除，无需通知、理由或补偿；但不得构成歧视 |
3.5 工作时间和加班规定
西班牙劳动和社会经济部（Ministerio de Trabajo y Economía Social）及劳动和社会保障监察局（ITSS）负责监督工时与加班规定的执行。法律框架主要包括《工人法》第34-38条和关于特殊工时的第1561/1995号皇家法令。
3.5.1 中国VS西班牙工时及加班规则对比
HR可快速对比中国和西班牙两国在工时和加班方面的规定：
| 对比项 | 中国《劳动法》 | 西班牙《工人法》 |
|---|---|---|
| 标准工时 | 每日≤8h，每周≤40h | 按年度平均每周≤40h（集体协议常规定更短工时） |
| 每日正常工时上限 | 8h | 一般≤9h（集体协议或企业协议可另行分配）；18岁以下≤8h |
| 休息要求 | 每周至少休息1天 | 两个工作日之间至少休息12小时；每周连续休息至少1.5天；连续工作超过6小时须安排至少15分钟休息 |
| 加班报酬 | 平时≥150%，休息日≥200%，法定节假日≥300% | 无法定加价比例：由集体协议或合同约定，不得低于正常工时工资；也可在4个月内以等量带薪休息补偿 |
| 加班上限 | 每日≤3h，每月≤36h | 每年≤80小时（4个月内以休息补偿的加班及不可抗力加班不计入） |
| 夜间工作 | 无专门规定 | 22:00-6:00为夜间工作，通常有夜班津贴；夜班员工原则上不得加班 |
| 工时记录 | 无统一强制要求 | 雇主须逐日记录每名员工上下班时间，保存4年，供员工、员工代表及劳动监察查阅 |
| 违规罚金 | 补差+50%-100%赔偿+行政罚款 | 依《社会秩序违法与处罚法》（LISOS）：严重违法751-7,500欧元，极严重违法7,501-225,018欧元 |
| 远程/微信加班 | 司法逐步认可，但取证难 | 依法享有“数字断联权”，雇主须制定内部断联政策；远程工作须签书面协议并承担工作设备与费用 |
【Knit 实战提示】 西班牙工时政策正处于变动期。缩短法定工时至每周37.5小时的法案已于2025年9月10日被国会否决，目前并未生效；政府转而推动以皇家法令形式强制推行“数字化工时记录”（要求电子化、不可篡改并支持劳动监察远程调取），但国务委员会于2026年3月出具否定性意见，截至2026年10月20日该法令仍未在《国家官方公报》（BOE）公布。此外，2026年10月国会解散、11月29日举行大选，后续工时改革方向取决于新一届政府。HR当前应确保：①严格执行现行《工人法》第34.9条的逐日工时记录义务，避免使用可随意修改的纸质或Excel记录；②不要提前按37.5小时调整合同，以免变相形成约定工时承诺。
3.6 真实成本测算表
以中企在马德里通过EOR雇佣一名税前年薪40,000欧元（14薪，每月约2,857欧元）的软件工程师为例，入职阶段需关注的合规成本：
| 成本项 | 说明 | 参考金额/比例 |
|---|---|---|
| 员工税前年薪 | 基准（按14薪发放） | 40,000欧元 |
| 入职审查与背调 | 学历认证、第三方背调（如适用）及HR合规审核工时 | 约100-300欧元/人（一次性） |
| 外籍员工许可费用 | 如需办理PAC/欧盟蓝卡：政府规费、公证认证、翻译及律师服务 | 约1,000-3,000欧元/人（视服务范围而定） |
| 职业风险预防 | 法定职业健康与安全服务（外部预防服务机构）及岗前培训 | 约50-150欧元/人/年 |
| 合同类型误用风险敞口 | 临时合同使用不当被认定为欺诈的，劳动监察按每名员工单独处罚 | 每名员工最高10,000欧元（LISOS第7.2条） |
| EOR服务费（如使用Knit服务） | 按服务范围报价 | 视具体方案 |
※ 以上金额为市场经验估算值，仅供预算参考，实际费用视岗位、地区及服务商报价而定。
关于万领钧Knit
万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域，为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll与名义承包商COR方案，60+直营主体覆盖172个国家/地区。Knit在西班牙设立本地实体 Knit Management Consulting (Spain) SLU.，无需企业在当地注册公司，即可合规雇佣、管理并支付西班牙员工薪资，涵盖招聘、入职、社保税务、工资发放、休假福利、解雇合规、工作签证等雇佣全流程，帮助中国企业规避跨境用工中的法律与合规风险，专注核心业务拓展。
西班牙2021年劳动改革后合同类型大幅收紧，临时合同使用不当将按每名员工单独处罚，工时记录与数字化改革也在推进中。万领钧Knit作为您的名义雇主（EOR），代您完成合同签订与SEPE报备、社保登记、试用期及工时管理，让您专注业务拓展。联系Knit劳动法专家
专业名词
- 《工人法》（Estatuto de los Trabajadores）：西班牙劳动关系的基本法律，现行文本经第2/2015号皇家立法令批准，可在 BOE官网 查阅。
- Contrat@：SEPE的劳动合同在线报备系统，雇主须在合同签订后10日内报备。
- 固定-间断合同（Fijo-discontinuo）：用于季节性或间歇性工作的无固定期限合同，员工在非工作期间保留岗位并按顺序被召回。
- 数字断联权（Desconexión digital）：依据第3/2018号组织法（LOPDGDD）第88条，员工在工作时间以外有权不回复工作消息，雇主须制定内部政策。
- LISOS：《社会秩序违法与处罚法》，规定劳动、社保违法行为的分级及罚款金额。
常见问题（Q&A）
西班牙劳动合同必须是书面的吗？
无固定期限全职合同在法律上可口头订立，但临时合同、兼职合同、培训类合同和远程工作协议等必须书面签订，且雇主须在10日内通过Contrat@向SEPE报备。实践中建议所有雇佣都签订书面合同。
西班牙的试用期最长多久？
以适用的集体协议为准；未规定的，技术人员最长6个月、其他员工最长2个月，少于25人的企业非技术员工最长3个月，期限不超过6个月的临时合同试用期最长1个月。试用期须书面约定。
西班牙加班费是按1.5倍支付吗？
不是。《工人法》未规定法定加价比例，加班报酬由集体协议或劳动合同约定，但不得低于正常工时工资，也可在4个月内以等量带薪休息补偿。加班每年最多80小时。
西班牙37.5小时工作周已经实施了吗？
没有。缩短法定工时至37.5小时的法案已于2025年9月10日被国会否决，目前法定标准仍为按年度平均每周40小时。数字化工时记录皇家法令截至2026年10月20日也尚未在BOE公布。
西班牙的临时合同可以随意续签吗？
不可以。2021年劳动改革后，临时合同仅限生产需要或替岗两类，须写明具体原因；24个月内在同一企业累计工作超过18个月将自动转为无固定期限合同，违规使用按每名员工处以最高10,000欧元罚款。
西班牙的竞业协议需要支付补偿吗？
需要。离职后竞业限制须基于雇主的实际商业利益，并支付适当的经济补偿；技术人员最长2年，其他员工最长6个月。未支付补偿的竞业条款无效。
※ 本文数据核实截至2026年10月20日，政策与数据可能随政府公告调整，仅供参考，不构成法律或税务意见；具体适用请以西班牙《国家官方公报》（BOE）、社会保障总局、税务署及各自治区官方机构公告为准，或咨询持牌专业人士。
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