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西班牙雇佣白皮书

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西班牙雇员薪酬条例

最低工资

西班牙的最低工资自2024年1月1日起,最低工资日薪为37.8欧元;以月度付款,一年支付14次,月薪为1,134欧元;以月度付款,一年支付12次,月薪为1,323欧元;以年薪支付,最低工资为15,876欧元。

发薪频率

西班牙发薪频率是根据法律规定和雇佣合同中的约定来确定的。在西班牙,一般的发薪频率如下:

  • 月薪制度:最常见的薪资支付方式是按月支付工资。根据这种制度,员工每月固定日期(通常是月底或月初)收到工资
  • 半月薪制度:有些公司采用半月薪制度,员工每半个月(通常是15日和30日/31日)收到一次工资
  • 按周薪制度:少数情况下,公司可能按周支付工资,员工每周固定日期收到工资

无论采用哪种薪资支付频率,雇主都有责任确保按时支付员工的工资。

工资单

在西班牙,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

  • 雇主名称、注册号码
  • 员工姓名、地址和身份证号码等信息
  • 发薪期的起止日期
  • 发薪期间的总工作时数
  • 假期和休假
  • 加班时间及加班工资
  • 扣除项目如个人所得税、社会保险费、养老金、失业保险费、健康保险费等,这些扣除项应遵循西班牙税法和社会保险法律规定
  • 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立西班牙的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
  • 与Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式薪酬发放解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上

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在西班牙雇主常见的违规风险和处罚

  • 远程办公协议违规:远程办公监管要求员工在开始远程办公之前必须与公司签订书面的远程办公协议。不遵守这一要求将被视为严重违法行为,企业可能面临最高7,500欧元的罚款
  • 工时记录违规:正确记录员工的进出情况和工作时间是必要的。根据RD法律8/2019规定,公司必须保存工人的时间登记册。如果公司不遵守这一登记要求或存在违规行为,可能面临高达225,018欧元的罚款
  • 职业风险预防计划:为了确保职场的安全和员工的心理健康,企业必须制定职业风险预防计划,特别关注社会心理风险。如果企业不重视员工的心理健康,可能会面临最高819,000欧元的制裁
  • 违法解雇休病假员工:公司禁止解雇因休病假而需要请假的员工,除非能够证明解雇是合理的。根据RD法律5/2023,引入了解雇无效的新理由,公司如果违反这一法律规定,可能面临最高500,000欧元的罚款
  • 数据隐私违规:公司必须遵守数据隐私相关法规,否则可能面临高达2000万欧元的罚款。保护员工和客户的数据隐私是非常重要的,公司需要采取适当的措施确保数据的安全和合规性

西班牙的工资支付形式

西班牙没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

  • 现金支付:直接支付现金给员工作为工资
  • 薪资支票:以纸质支票形式支付工资,员工可在银行兑现
  • 直接存款:将工资直接存入员工指定的银行账户,以电子方式完成

无论采用何种支付形式,雇主都有责任确保按时支付员工的工资,并提供工资单或工资明细记录。其中,直接存款是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是,具体的工资支付形式和规定可能会因公司规模、行业和雇佣形式而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。

西班牙的奖金条例

在西班牙,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

十三薪/十四薪

西班牙雇主必须向雇员提供第13个月和第14个月的工资,也就是13薪和14薪。一般做法是将年薪分14期支付,以支付双倍工资,雇主将在7月和12月支付。

绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给西班牙税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

西班牙热门行业薪资(年薪/欧元)

行业类别 国家销售总监 销售主管 销售
能源行业 €50,000 - €100,000 €30,000 - €70,000 €20,000 - €50,000
汽车行业 €50,000 - €100,000 €30,000 - €70,000 €20,000 - €50,000
医药器械 €50,000 - €100,000 €30,000 - €70,000 €20,000 - €50,000
SaaS行业 €60,000 - €120,000 €40,000 - €80,000 €30,000 - €60,000
互联网行业 €60,000 - €120,000 €40,000 - €80,000 €30,000 - €60,000
传统制造业 €50,000 - €100,000 €30,000 - €70,000 €20,000 - €50,000

* 以上数据来源招聘网站,仅供参考。

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