
西班牙的工资规定主要由《工人法》(Estatuto de los Trabajadores)第26-33条、政府每年颁布的全国最低工资(Salario Mínimo Interprofesional,SMI)以及各行业、省份或企业的集体协议(Convenio Colectivo)共同决定。最低工资全国统一,适用于所有自治区和行业;集体协议则按职业类别规定更高的工资档位,并对雇主具有法律约束力。
根据2026年2月18日批准、2月19日在《国家官方公报》(BOE)公布的第126/2026号皇家法令,西班牙2026年全国最低工资自2026年1月1日起追溯生效,较2025年上调3.1%:
| 计算口径 | 2026年标准 | 2025年标准(对比) |
|---|---|---|
| 日薪 | 40.70欧元/天 | 39.47欧元/天 |
| 月薪(按14薪发放) | 1,221欧元/月 | 1,184欧元/月 |
| 月薪(额外工资按12个月平摊) | 1,424.50欧元/月 | 1,381.33欧元/月 |
| 年薪 | 17,094欧元/年 | 16,576欧元/年 |
| 家政及临时工(≤120天)时薪 | 9.55欧元/小时 | 9.26欧元/小时 |
最低工资仅指货币工资,不包括实物报酬;兼职员工按实际工时比例计算。最低工资由中央政府在与工会、雇主组织协商后以皇家法令确定,按年度总额进行比较——若员工全年工资总额(不含与工作无关的补贴)已高于最低工资年度标准,雇主无需因最低工资上调而重新调整工资结构。
2027年最低工资截至2026年10月20日尚未公布:劳动部专家委员会预计于2026年10月底提交建议(媒体报道初步方案约上调5%),工会要求上调7%(约1,306欧元/月),雇主组织尚未表态。由于西班牙将于2026年11月29日举行提前大选,2027年最低工资可能由现政府在选举前批准,也可能延后至新政府组建后确定。新标准通常自1月1日起追溯适用,建议关注BOE(https://www.boe.es/diario_boe/)及劳动和社会经济部官网发布的信息,并在薪酬预算中预留调整空间。
根据《工人法》第29条,工资须准时支付,支付周期不得超过一个月。在西班牙,常见的发薪频率如下:
月薪制度:最常见的方式,员工每月固定日期(通常为月末最后一个工作日)收到工资
额外工资:每年至少两次,一次在圣诞节前(通常12月),另一次由集体协议确定(通常6月或7月);也可经集体协议约定按12个月平摊
预支:员工有权在约定发薪日之前就已提供的劳动申请预支工资
无论采用哪种薪资支付频率,雇主都有责任确保按时支付员工的工资;逾期支付的,须按应付金额的10%支付年度迟延利息,严重或持续拖欠工资还可能构成员工请求解除合同并获得不当解雇同等赔偿的理由。
在西班牙,工资单(nómina或recibo de salarios)是雇主每期必须向员工提供的书面文件,须采用第ESS/2098/2014号部长令规定的官方格式(或集体协议批准的等效格式),列明员工在特定发薪期的收入和扣款详情。
工资单必须包括以下内容:
| 类别 | 字段 | 要求 | 常见做法 |
|---|---|---|---|
| 身份项 | 公司名称、税号(NIF)、地址、社保雇主编号;员工姓名、DNI/NIE、社会保障号、职业类别、入职日期 | 必须 | 集中在工资单页眉,清晰展示公司和员工的基本身份信息 |
| 期间项 | 发薪期起止日期、总天数 | 必须 | 通常按自然月 |
| 收入项 | 基本工资、工资补贴(如工龄、岗位、夜班、语言津贴)、加班费、额外工资、实物报酬及非工资性收入(如差旅补贴) | 必须 | 工资性与非工资性项目须分开列示,后者一般不计入社保缴费基数 |
| 法定扣款 | 社会保障普通风险、失业保险、职业培训、代际公平机制(MEI)等员工缴费,以及个人所得税(IRPF)预扣 | 必须 | 单列计费基数、费率与金额 |
| 其他扣款 | 预支工资、实物报酬抵扣、经员工同意的其他扣款 | 视情况 | 须有员工书面同意或集体协议依据 |
| 汇总项 | 应发总额(Total devengado)、扣款总额(Total a deducir)、实发净额(Líquido a percibir) | 必须 | 实发金额突出显示 |
| 缴费基数信息 | 普通风险缴费基数、职业风险缴费基数、IRPF计税基数及雇主缴费金额 | 必须(官方格式底部) | 帮助员工理解工资构成及雇主承担的成本 |
目前西班牙最常见的做法是通过电子方式(电子邮件或员工门户)发送PDF格式的工资单,前提是员工可以获取和保存。工资单可使用西班牙语或所在自治区的共同官方语言。工资及社保相关记录建议至少保存4年(与劳动和社保违法行为的追诉时效一致),税务相关记录同样适用4年的时效。
自行处理工资:您可以通过在西班牙设立分公司或子公司来处理工资事宜,聘请本地薪酬专员或外包会计事务所。但这需要投入大量时间和资源,以了解和遵守本地社保、税收和集体协议规定
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根据《工人法》第29.4条,工资须以法定货币支付,或通过支票等经由信贷机构的类似方式支付;实物报酬不得超过工资总额的30%,且货币部分不得低于最低工资。常见支付方式如下:
| 支付形式 | 是否允许 | 使用场景/备注 | 实操提示 |
|---|---|---|---|
| 银行转账 | 最主流 | 绝大多数企业 | 需员工提供IBAN账户;通过SEPA系统在欧元区内转账;保留转账凭证 |
| 现金 | 有限制 | 小额、偶发情形 | 依据第7/2012号法律(经第11/2021号法律修订),企业参与的单笔现金支付不得达到1,000欧元及以上;须保留员工签收记录 |
| 支票 | 合法但少见 | 传统企业或特殊情形 | 须经信贷机构,保存支票存根及兑现记录 |
| 实物报酬 | 合法,有上限 | 公司用车、住房、餐券、私人医疗保险等 | 不得超过工资总额的30%;部分项目在限额内享受个税优惠(如餐券每个工作日11欧元以内免税) |
| 加密资产/电子钱包 | 不适合作为工资支付方式 | — | 法律未将其列为工资支付手段,不建议使用;如涉及,须咨询专业律师并遵守欧盟反洗钱规定 |
无论使用哪种支付方式,都要满足以下要求:不低于最低工资及集体协议工资标准、按时支付、提供符合官方格式的工资单。
在西班牙,奖金的支付受劳动法、集体协议和公司政策共同约束。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例。
根据《工人法》第31条,员工每年享有至少两次额外工资(pagas extraordinarias),一次在圣诞节前后支付,另一次由集体协议或劳资协议确定,金额由集体协议规定(通常各为一个月工资)。因此西班牙工资通常以“年薪÷14”表示月薪;集体协议也可以约定将额外工资分摊至12个月发放,此时月薪为“年薪÷12”。额外工资是法定工资组成部分,而非自由裁量的奖金,无论公司是否盈利都必须支付。
《工人法》没有规定雇主必须支付年终奖金或利润分享,年终奖金不是法定权利;但若集体协议、劳动合同或长期稳定的公司惯例已确立发放规则,员工即可依法主张。需注意区分“圣诞额外工资”(paga extra de Navidad,法定)与公司自主发放的年终奖(非法定)。
绩效奖金(incentivos、bonus或comisiones)是根据员工在特定期间内的绩效评估结果支付的奖金,通常基于设定的目标和考核体系。如发放绩效奖金,雇主需考虑以下几个方面:
奖金计划的设立:应在劳动合同或书面政策中明确奖金的条件、考核标准、发放时间和计算方式,并在年初及时设定目标——雇主未设定目标的,法院通常会判定员工有权获得全额奖金
奖金支付方式:通常与工资一并通过银行转账发放,并计入当月工资单
平等待遇:须遵守反歧视及薪酬平等规定(第902/2020号皇家法令要求企业建立薪酬登记),确保奖金发放不受性别等因素影响
奖金税务责任:奖金属于工资性收入,须计入社保缴费基数(在上限内)并预扣个人所得税
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,雇主就需要遵守相关条款。
| 对比项 | 中国 | 西班牙(常见实践) |
|---|---|---|
| 十三薪/十四薪 | 非法定,多为企业惯例或合同约定 | 法律规定每年至少两次额外工资,相当于两个月工资(金额由集体协议确定) |
| 年终奖金 | 国企/事业单位普遍1-3个月工资;发放时间多在春节前后 | 非强制性,依集体协议、雇佣合同或公司政策 |
| 绩效奖金 | 依企业考核制度 | 非强制性,根据个人或团队目标达成情况发放;未设定目标可能被判全额支付 |
| 享受人群 | 视企业制度 | 所有员工均享有额外工资;年终奖和绩效奖金依协议或公司政策 |
| 税务处理 | 年终奖可选择单独计税(政策延续至2027年底) | 与常规工资合并计算个人所得税(IRPF)并缴纳社保 |
| 合规风险 | 按合同规定发放 | 不发额外工资属违法;承诺的年终奖、绩效奖金未发放,可能引发法律纠纷 |
在西班牙,两笔额外工资是员工年薪的法定组成部分。海外HR在西班牙发offer时,应统一以“税前年薪(14薪)”表述,避免使用“年终奖”“13薪”等容易引发误解的说法,并在合同中明确额外工资是否平摊发放。
西班牙的热门行业薪资通常反映了全球趋势:高附加值、高增长的行业(如科技、医药、能源)薪资水平普遍高于传统行业。地理位置(马德里和巴塞罗那显著更高)、外语能力(尤其英语及中文)和经验水平对薪资影响很大。INE数据显示,2024年西班牙员工平均税前年薪约29,540欧元。
以下是西班牙热门行业销售类岗位的薪资区间概览(税前年总收入,2025-2026年市场参考):
| 行业类别 | 国家销售总监 | 销售主管 | 销售 |
|---|---|---|---|
| 能源行业 | €50,000 - €100,000 | €30,000 - €70,000 | €20,000 - €50,000 |
| 汽车行业 | €50,000 - €100,000 | €30,000 - €70,000 | €20,000 - €50,000 |
| 医药器械 | €50,000 - €100,000 | €30,000 - €70,000 | €20,000 - €50,000 |
| SaaS行业 | €60,000 - €120,000 | €40,000 - €80,000 | €30,000 - €60,000 |
| 互联网行业 | €70,000 - €150,000 | €45,000 - €90,000 | €35,000 - €70,000 |
| 传统制造业 | €50,000 - €100,000 | €30,000 - €70,000 | €20,000 - €50,000 |
※ 以上数据来源于招聘网站及市场调研,仅供参考;实际薪资受集体协议档位、城市及候选人经验影响较大。
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西班牙工资须同时满足最低工资、集体协议档位和14薪结构,最低工资上调还常常追溯至1月1日。万领钧Knit为您按官方格式出具工资单、处理额外工资与追溯调整,确保每一笔工资按时足额合规发放。咨询Knit薪酬专家
截至2026年10月20日尚未公布。2026年最低工资为每月1,221欧元(14薪),即每年17,094欧元、每天40.70欧元。2027年标准由劳动部专家委员会提出建议并与社会伙伴协商后以皇家法令确定,受11月29日大选影响,公布时间存在不确定性。
《工人法》规定员工每年至少有两笔额外工资,通常在7月和12月发放,因此年薪一般分14次支付;经集体协议约定也可平摊至12个月发放。
工资须以法定货币支付,通常通过银行转账;企业参与的单笔现金支付不得达到1,000欧元。法律未将加密资产列为工资支付手段,不建议使用。
逾期支付须按应付金额的10%支付年度迟延利息;严重或持续拖欠,员工可请求解除合同并获得与不当解雇相同的赔偿,同时可能面临劳动监察处罚。
须采用官方格式,列明身份信息、发薪期、工资性与非工资性收入、社保与IRPF扣款、实发金额及缴费基数信息,可通过电子方式发放,相关记录建议保存至少4年。
※ 本文数据核实截至2026年10月20日,政策与数据可能随政府公告调整,仅供参考,不构成法律或税务意见;具体适用请以西班牙《国家官方公报》(BOE)、社会保障总局、税务署及各自治区官方机构公告为准,或咨询持牌专业人士。
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