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香港雇佣内地员工?发薪、IR56申报易踩坑!EOR或Payroll服务,Knit助您安全合规,轻松拓展全球业务!
近几年,随着“补充劳工优化计划”和“粤港澳大湾区(GBA)一体化“进程的深入推进,大陆籍员工成为香港用工市场的重要补充,2025年获批留港/回港就业的内地生人数稳定在2.4万人左右。

但是企业在香港雇佣大陆籍员工,面临着一系列合规问题:内地身份证的员工,要在香港发薪,有什么要求吗?员工入离职涉及到IR56E、IR56F的填写吗?具体怎么操作......
Knit作为全球最早的海外雇佣和全球薪酬服务提供商之一,接下来结合11年的全球薪酬和人力资源服务经验,为大家详细解答下关于香港公司雇佣大陆籍员工的一系列合规问题。
首先,香港公司是不能给大陆籍员工直接发薪的,根据香港《入境条例》,大陆籍人士若要受雇于香港公司并领取薪酬,通常必须持有有效的工作签证(如IANG、专才计划ASMTP或高才通TTPS)。
由于香港公司无法直接在大陆进行代扣代缴个税,目前企业普遍采用以下2种路径:
EOR(Employer of Record)适用于在香港或内地无实体的企业,EOR服务商作为法律意义上的雇主,合法雇佣员工,管理员工的薪资发放、提供法定福利,依法申报及缴税,并保证满足所有员工入职、税务、薪酬等合规要求,在香港或大陆无实体的企业只需专注于业务拓展业务即可。
优势:
Payroll服务主要聚焦于工资发放和相关税务处理。专业的Payroll服务商可以根据香港公司提供的员工工资信息,准确计算工资、代扣代缴个人所得税,并按时将工资发放到员工账户。同时,服务提供商还会生成详细的工资报表和税务申报文件,确保企业的财务记录清晰准确。
优势:
根据香港《税务条例》,员工的薪酬必须由雇主向税务局(IRD)如实申报,以便税务局向雇员发出个人薪俸税税单,而IR56系列表格是雇主履行税务责任的核心工具。
其中根据2025年最新的合规要求,香港公司为员工发薪及后续管理主要涉及IR56E、B、F/G表格和强积金表格(MPF)。

以下是关于IR56E、B、F/G表格的详细解读:
| 表格编号 | 表格名称 | 用途 | 填写内容 | 提交时间 |
|---|---|---|---|---|
| IR56E | 雇员开始受雇的通知书 | 通知香港税务局,雇员开始在公司工作 | ·雇主资料:公司名称、地址、税务编号·雇员资料:雇员姓名、香港身份证号码、出生日期、住址、联系电话、入职日期、职位·初步估计的年薪、税款扣除、申报日期、授权人员签名 | 雇员入职日期后的一1个月内 |
| IR56B | 薪酬及退休金报税表 | ·每年向税务局申报上一财政年度支付给所有雇员的薪酬、津贴、酬金等所有收入总额·适用于填报截至有关年份3月31日1年内并仍受雇的雇员 | ·雇主资料:同IR56E·雇员资料:雇员姓名、香港身份证号码、入职日期、离职日期·上一财政年度的总收入:基本工资、津贴、奖金、佣金等报酬·总应评税入息、雇员已知的税务资料、申报期间、申报日期、授权人员签名 | 每个财政年度结束后1 个月内 |
| IR56F/G | 雇员行将停止受雇/离港的通知书 | 通知香港税务局,某位雇员已经离职或即将离开香港。确保雇员在离开香港前已缴清所有税务责任 | ·IR56F:雇主资料、雇员资料、离职日期、在职期间的已支付薪酬、最后一次支付薪酬的日期、雇员将要居住的地址(离港后)·IR56G:与IR56F类似,重点在于“即将离港”,雇主需要承诺在支付任何薪酬给即将离港的雇员之前,已通知税务局 | ·IR56F:雇主支付雇员的最后一次薪酬的 7 天前提交·IR56G:雇员预期离港的1个月内 |
以上表格目前最常用的提交方式,是通过税务局的电子服务平台(IR-eRE)进行提交,也可以打印表格并邮寄到税务局,或直接在税务局指定的柜位递交。
香港税务局会定期发布通知和更新其指南,务必定期查阅税务局官方网站(www.ird.gov.hk),了解最新的表格版本、填写要求和提交截止日期。
如果您对填写这些表格有任何疑问,或者公司规模较大、情况复杂,建议咨询专业的税务顾问或直接联系我们。