2026劳工法令大调整:新加坡、马来西亚、中国香港用工合规与风险管理指南
2026-01-20

2026劳工法令大调整:新加坡、马来西亚、中国香港用工合规与风险管理指南

2026年出海合规环境迎来重大转折:新加坡通过延长退休年龄与反歧视立法强化职场公平;马来西亚大幅上调最低薪资并翻倍提高EP准证门槛以推动人才本地化;中国香港则落地“468”新规,全面保障兼职及碎片化用工福利。面对这些复杂的合规挑战与剧增的成本压力,企业可通过 EOR(名义雇主)服务实现无实体合法落户,高效解决准证申请、税务代缴及劳资纠纷风险,成为轻资产出海的最优路径。

名义雇主EOR

2026年,新加坡、马来西亚、中国香港等主要出海目的地迎来多项劳工法令变化。新加坡正式实施《职场公平法案》,马来西亚调高最低薪资并调整EP准证门槛,中国香港则对《雇佣条例》中的“连续性合约”标准进行了重大修订。

接下来,Knit为您深度解析2026劳工法令变动对出海企业的影响,并探讨如何通过EOR(名义雇主)服务降低跨境用工的法律与运营成本。

一、新加坡劳工法令2026:劳动力政策调整与职场公平立法

作为企业出海区域总部首选地,新加坡在2026年进一步强化了中高龄员工保障与反歧视监管。

1. 法定退休与重新雇佣年龄上调(2026年7月1日生效)

  • 政策详情:法定退休年龄由63岁上调至 64岁,重新雇佣年龄上限由68岁提高至 69岁
  • 合规要点雇主必须为符合条件的员工提供重新雇佣方案,否则需支付就业协助金(EAP),这要求企业需提前半年进行人力规划与成本精算

2. 《职场公平法案》(WFL) 正式生效

  • 法律效力:该法案将原有的行政准则上升为强制性法律。严禁在招聘、奖励及惩处中基于年龄、性别、种族、宗教或残疾进行歧视
  • 企业责任企业必须建立标准化的内部申诉机制,并对所有涉及招聘和考评的人员进行合规合法的专业培训
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新加坡劳工法令2026

二、马来西亚劳工法令2026:经营成本变化与外籍用工准证新规

马来西亚在2026年通过薪资改革与准证门槛调整,旨在推动人才本地化,这对中资企业的外派策略产生直接影响。

1. 2026年最低薪资标准上调

  • 最新标准:自2026年起,全马最低薪资标准已上调至每月 RM 1,700
  • 监管动态劳工局加强了对超时工作及欠薪行为的突击审计,违规罚款金额较往年显著提升

2. 就业准证 (EP) 薪资门槛调整(2026年6月生效)

  • EP I 类(高级管理):月薪门槛上调至 RM 20,000
  • EP II 类(专业人士):月薪门槛上调至 RM 10,000
  • 核心挑战:除了薪资达标,企业还需提供明确的“本地人培养计划”,否则续签难度将大幅增加

三、中国香港劳工法令2026:《雇佣条例》修订及福利门槛变化

香港在2026年落实了里程碑式的劳工权益改革,针对兼职及碎片化用工模式进行了规范

1. “468”准则正式取代旧有“418”准则

  • 核心变化:员工在连续4周内累计工作时长达 68小时,即被认定为“连续性合约”员工。
  • 政策意图:旨在消除过去通过控制每周工时(少于18小时)来规避带薪年假及病假福利的行为,企业需重新核算灵活用工的福利支出。

2. 法定假日增至15天

  • 2026年起,复活节星期一正式被列为香港法定假日(劳工假)。企业需注意此日期在算薪及排班时的法律效应。

四、 跨境用工合规与管理建议:使用EOR(名义雇主)服务

面对2026年复杂的政策变动,出海企业在海外人力资源及薪酬管理中,常面临以下合规痛点,而 EOR(Employer of Record)服务 提供了高效的替代方案:

1. 解决准证获批难题

  • 痛点:马来西亚EP门槛翻倍后,新设实体的背景调查与信用评估难以通过。
  • EOR价值:利用EOR服务商在当地的高信用主体及专业法务团队,可提高核心外派人才的准证获批率。

2. 合规处理社保税务

  • 痛点:各国公积金与个人所得税(PIT)扣缴逻辑各异,漏缴将面临严重的刑事及民事处罚。
  • EOR价值EOR服务商(如Knit People)负责员工的薪资发放、提供法定福利,依法申报及缴税等多个方面,通过专业的本地算薪系统确保税务申报合规。

3. 应对复杂算法下的劳资纠纷风险

  • 痛点:香港“468”新规要求精准记录并累计4周工时,人工统计极易引发超额用工或欠缴福利的仲裁。
  • EOR价值成熟的EOR服务商(如Knit People),可提供专业且全面的分析和陪伴式服务,帮助客户在企业出海过程中,快速掌握当地用工和经商政策;同时为企业提供成熟合规的解决方案,为您提前规避海外雇佣风险落地。

4. 降低出海“试错成本”

  • 痛点:在未确定市场规模前,设立独立实体的法务、行政及注销成本高昂。
  • EOR价值:无需设立实体即可实现合法用工,助力企业快速落地,是业务扩张期最灵活的轻资产策略。

万领钧Knit People来自加拿大,有11年的全球薪酬服务经验。Knit作为全球最早的海外雇佣和全球薪酬服务提供商之一,至今已与4,000多家全球客户合作,每年处理薪资超过40亿。Knit非常期待在中国市场的发展,在中国建设了研发中心和华语服务中心,助力中国企业开拓全球市场。

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李xx
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