2024-11-19

印度劳动法解析:劳动合同、试用期和解雇赔偿规定

在印度市场运营,企业需深入了解当地劳动合同法规以确保合规经营。Knit凭借其9年全球合规管理经验,为企业提供雇佣合同关键条款、终止条件等专业指导服务,帮助企业优化人力结构。

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劳动合同的合规性是企业在国际市场上成功运营的关键因素之一,尤其是对于那些计划在印度开展业务的企业而言,了解印度的劳动合同相关事宜不仅可以确保企业的合规经营,还能帮助企业最大限度地保护自身利益,提升在当地市场的竞争力。

如果您希望深入了解印度的雇佣合同相关内容,如劳动法、工作时间、薪资标准等,欢迎阅读我们的往期文章:

《印度雇佣指南》

《印度合规加班管理指南:确保企业合规与员工权益》

在印度,雇主需要在劳动合同中包含哪些关键条款?劳动合同的终止条件和程序是什么?是否需要遵循特定的社会保障要求?本文将为您一一解答这些问题。通过掌握这些信息,您将能够更好地应对在印度的经营挑战,实现企业的可持续发展。

印度的雇佣合同

在印度,有3种雇佣合同类型:永久合同、固定合同和临时合同。永久合同适用于全职员工,没有固定终止日期;固定合同适用于临时项目或特定任务;临时合同有较短的工作期限。雇主应遵守印度的劳动法规和法律要求,这包括遵守最低工资标准、最高工作小时数、法定假期、社会保险和福利要求等。

通常情况下,雇主需要提供详细的劳动合同文件,其中包含雇佣的具体条款和条件。合同应包括:

  • 雇佣双方的身份信息
  • 职位描述
  • 工作地点
  • 工作时间
  • 薪资
  • 福利待遇
  • 职责和权责

尽管印度联邦劳动法并不要求合同必须为书面形式,但根据卡纳塔克邦和德里等邦的法律规定,员工必须签订书面合同,合同通常以英语撰写,货币单位为印度卢比。在签署合同之前,雇主需要与雇员进行协商和商议,确保双方对合同条款和条件达成一致。

印度的试用期

印度的试用期时长通常在3个月至6个月之间,具体时长可以根据公司政策和职位要求进行调整。在试用期内,雇主和雇员可以根据双方的协商约定,确定试用期的条件和权益。这可能包括工资待遇、福利、绩效评估和其他相关方面。

雇主有权终止雇佣合同或者不予转正,如果雇主认为雇员不符合工作要求或者表现不佳。同样,雇员也有权在试用期内选择离职。试用期结束后,雇主会对雇员的表现进行评估。如果雇主对雇员的工作满意,并且双方达成一致,雇佣关系将转为正式雇佣。

印度的解雇和通知期

解雇

印度的劳动法属于并行法律,这意味着该国的劳动和就业法规受联邦和州两级管辖。规范终止雇佣关系的主要联邦法规包括《工业就业(常规)法》和《工业争议法》,地方制定的法规彼此之间差别不大。雇员可以根据组织的合同或通过立法被解雇。但组织在签订任何雇佣合同时都应遵守适用的劳动法。 

在印度,雇佣关系通常被视为一种有保护性质的关系,即“随意解雇”(at-will employment)原则不适用。根据印度劳动法的规定,雇主通常在无正当理由的情况下不得解雇员工,除非存在严重不当行为或其他法律允许的情况。因此了解印度雇佣关系终止的各种原因非常重要。这些原因大致可分为自愿终止和非自愿终止。

自愿离职

员工因个人或职业原因选择离开公司,通常需要递交正式的辞职信。标准通知期为30天,具体雇佣合同可规定更长的通知期,最长可达90天。

非自愿终止

此类别包括雇主主动终止雇员合同的情况。以下是一些常见的非自愿终止类型:

  1. 裁员和缩减规模:当公司由于经济原因、重组或合并而需要减少员工时,可能会发生裁员或缩减规模
  2. 因不当行为解雇:如果员工有严重不当行为或持续表现不佳,则在进行适当的纪律调查后,可能会被解雇,并给予通知、指控和答复机会
  3. 非法解雇:印度法律禁止基于种姓、性别或种族等因素的歧视性解雇。此外,还为休产假的员工或举报不当行为的举报人提供保护
  4. 因方便而终止劳动合同:此类终止劳动合同是根据雇佣合同中预先定义的条款进行的。合同通常会列出雇主在这种情况下必须提供的标准通知期限

裁员

裁员作为解雇类型中的一种,通常由联邦和地方劳动法以及雇佣合同共同监督。此外,联邦《工业争议法》对不同行业企业的裁员作出了特殊规定:

裁员的先决条件

任何行业中,为雇主工作满一年的雇员不得被该雇主裁员,直到

  • 雇员已收到一个月的书面通知,说明裁员原因,并且通知期已过:或雇员已获得通知期间的工资作为替代通知
  • 雇员在裁员时已获得补偿,补偿金额应相当于每连续工作一年支付的15天的平均工资,当年服务期限超过6个月则就要支付完整的15天工资作为补偿
  • 企业以规定的方式向有关政府送达通知

裁员的优先级

在任何工业企业中,如果一名印度公民属于特定类别工人,并且雇主与该工人之间没有就裁员问题达成任何协议,那么雇主应当优先考虑裁减该类别中最晚入职的工人。如果雇主有记录在案的正当解雇理由,也可以裁减其他工人。

通知期

在印度,解雇的标准通知期限为30天。然而,具体的通知期限可能因多种因素(包括但不限于员工的雇佣期限以及解除劳动合同的具体原因)以及地方性法规而有所差异。对于工作期限不满六个月的雇员,雇主可以不经通知将其解雇,除非雇佣合同中另有明确规定。

赔偿金

印度员工的赔偿金具体规定会根据员工的分类和劳动合同类型而有所不同。以下是常见的赔偿金标准:

工人的赔偿金

  • 一名工人(替岗工人或临时工人除外)被解雇时,只要他的姓名列在企业花名册上并且已经在雇主手下连续工作了至少一年,雇主都应就其被解雇期间的所有天数(中间的每周假日除外)向其支付补偿金,补偿金应相当于基本工资和生活费津贴总额的百分之五十
  • 但若在十二个月的任何期间内,工人被解雇超过四十五天,且工人与雇主之间有协议,则在前四十五天期满后,不再就任何解雇期间支付补偿金
  • 雇主可以在工人被解雇超过45天后,根据《工业争议法》合法裁员。如果工人已获得解雇补偿金,那么这部分补偿金可以从裁员补偿金中扣除

“非工人”的赔偿金

对于不属于“工人”定义的员工,例如管理人员或高级职员,遣散费通常由其雇佣合同条款决定。在这些情况下,没有联邦强制要求的遣散费方案。 

诉讼赔偿金

雇主解雇员工后,如果法院判决员工恢复原职,而雇主倾向于对此判决提起诉讼,则有责任在法院审理此类案件期间向该员工支付其最近一次领取的全额工资,前提是该工人在此期间没有在任何机构工作,并且该工人已向上述法院提交了相关宣誓书。

 雇员无权获得赔偿金

印度法律规定,通常情况下雇主在终止雇员合同时必须提供通知期或代通知金。此要求旨在为雇员提供时间寻找新工作并确保顺利过渡,但是也有例外。如果证实雇员存在盗窃或不服从命令等不当行为,雇主可能没有义务提供通知或遣散费,具体由雇员雇主签订的劳动合同规定。联邦《工业争议法》(IDA)明确规定在以下情况中雇员无权获得赔偿:

  • 雇员拒绝接受同一雇主在相同地区(同一机构、同一城镇或村庄、或距离原机构五英里范围内)提供的其他工作,这些工作不需要特殊技能或经验,且工资与原工作相同
  • 雇员每天至少有一次未能在约定的时间内到达单位上班
  • 解雇是由于企业其他部门的雇员罢工或生产放缓导致的

终止印度员工雇佣合同的流程

在印度,解雇员工的程序必须遵循一定的法律和文化规范,确保过程公正、透明。以下是解雇过程的注意事项:

  • 审查内部政策和合同:在启动解雇程序前,检查公司HR政策和员工合同,确保了解并遵守特定协议或程序
  • 正式终止通知:根据法定要求或合同条款,向员工发出正式的解雇通知,确保通知内容符合所有法律和合同义务
  • 退休金支付:对于至少连续服务五年的员工(严重不当行为除外),根据《退休金支付法案》计算并支付退休金
  • 全面和最终结算(FFS):在雇佣关系终止时,完成所有欠款的结算,包括未付工资、未使用假期兑现、报销、法定会费、公积金、雇员国家保险、专业税和退休金(如适用)
  • 结算流程和时间表:准备FFS声明,列出所有组成部分的细目,双方同意后,员工签署确认收到最终和解金额
  • 减轻文件负担:向员工提供特定文件,如终止函、解除信函和经验证明,帮助他们完成离职程序并证明工作经历
  • 保护双方利益:确保FFS清晰、有据可查,降低未来纠纷风险,维护员工的积极离职体验
  • 文件保密性:在解除信函中提及解雇原因时,避免敏感细节外泄,尤其是在不当行为的情况下

通过遵循以上注意事项,雇主可以确保解雇过程合法、合理。如果雇主未遵循正确的程序,可能会面临法律诉讼和赔偿责任。因此,建议雇主在解雇员工前仔细确认解雇流程,以确保合法性和合规性。

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李xx
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