日本的解雇和通知期
在日本,员工受到劳动法的规定和保护,雇主必须有合法的解雇原因才能解雇员工。合法的解雇原因包括员工的不当行为、能力不符合要求、经济困难或业务调整等。解雇员工时,雇主需要确保遵守劳动法的规定,以避免违法解雇的风险。
通知期
根据日本劳动法规定,雇主在解雇员工时必须给予合理的通知期。通常,通知期的长度取决于员工在公司工作的年限:
- 对于试用期不超过3个月的,雇主应提前3日发出终止通知
- 对于试用期超过3个月但不超过6个月的,雇主应提前10日发出终止通知
- 对于正式员工工作时间在0到14天的,雇主无需提前发出终止通知
- 对于正式员工工作时间在14天以上的,雇主需要提前发出30天的终止通知
这意味着,如果雇主打算解雇一个在工作14天以上的员工,他们需要在实际解雇日期前提前30天通知员工,这样的通知期要求旨在给员工足够的时间来寻找新的就业机会或做出相应的调整。由于难以证明解雇的合理性,许多雇主提供遣散费并支付额外费用,以换取雇员自愿辞职并放弃对雇主的索赔。此外,需注意根据日本《劳动基准法》第19条第1款规定劳动者因工负伤或者患病的疗养休息期间及此后的30天内,以及女职工在生育前6周和产后8周的法定期间及此后的30日内,原则上不得解除劳动合同。根据第81条规定若劳动者经过3年的疗养休息期间后仍无法痊愈,那么用人单位在向其支付相当于1200日的平均工资后,可与其解除劳动合同。此外,根据日本的劳动法,雇主在解雇员工时可以选择支付与通知期相等的工资,而不需要实际通知员工,这被称为“工资代替通知”(代休通知期)。根据第20条规定关于通知期的规定,用人单位解雇劳动者的,应当至少提前30日通知劳动者,未提前30日通知的,不足1日应当向劳动者支付相当于1日平均工资的代通知金。
遣散费
遣散费是在员工被解雇、公司倒闭或进行重组时支付给员工的补偿金。日本劳动法没有要求雇主提供遣散费。但通常情况下,雇主在解雇时可能需要支付遣散费(Severance Pay)或劳动契约解除金(Contractual Termination Allowance),这取决于员工的工作年限和解雇的原因。以下是常见的遣散费要求:
- 遣散费(Severance Pay):遣散费的数额通常根据员工的工作年限、工资和其他因素来确定。劳动契约法没有明确规定具体的遣散费计算公式,因此,具体的金额可能因公司政策或协商而有所不同。员工在公司工作的每满一年雇佣期,有权获得遣散费相当于2个月的工资,遣散费通常最多为12个月
- 劳动契约解除金(Contractual Termination Allowance):一些劳动契约可能包含有关解除契约时支付的特殊条款。这些条款可能规定员工在解雇或终止契约时可以获得的特殊金额,例如按月工资的一定倍数,劳动契约解除金通常是根据契约的具体条款来确定
在日本,雇主在终止员工雇佣合同时,根据法律规定可能需要支付遣散费。然而,存在一些情况下,雇主可能不需要支付遣散费,包括以下情况:
- 合法解雇原因:如果员工被解雇符合日本劳动法规定的合法解雇原因,例如严重违反劳动契约、严重失职、犯罪行为等,雇主通常不需要支付遣散费。合法解雇原因是根据劳动法明确规定的情况,遵守法律程序进行解雇
- 试用期内解雇:如果员工在试用期内被解雇,通常不需要支付遣散费。试用期是雇主和员工在劳动契约中约定的一段时间,用于评估员工的工作表现和适应性。试用期内的解雇通常不会触发遣散费要求
- 雇主经济困难:如果雇主面临严重的经济困难,可能根据劳动契约法的特定规定,申请豁免部分或全部遣散费支付。这需要雇主向劳动局提出申请,并且必须满足劳动契约法规定的经济困难标准
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终止雇佣合同流程
在日本,终止雇佣合同的流程通常如下:
- 准备终止通知:雇主需要准备书面的终止通知,明确解雇的原因和终止日期。通知应该包括合理的解雇原因,并遵守劳动契约法的规定
- 发送终止通知:雇主应将终止通知以书面形式发送给员工。通知可以通过邮寄、递送或电子邮件等方式发送,但确保能够证明通知已经送达员工
- 终止面谈:雇主通常会与员工进行面谈,解释终止的原因和细节。这个面谈是为了确保双方对终止决定有清晰的了解,并提供机会让员工提出疑问或表达意见
- 遣散费或解雇补偿金支付:根据劳动契约法的规定,如果员工有权获得遣散费或解雇补偿金,雇主应按照相关规定支付相应金额。支付方式和时间应符合法律要求或劳动契约的规定
- 办理离职手续:在终止雇佣合同后,雇主需要与员工一起办理离职手续。这可能包括收回公司财产、结算尚未支付的工资、更新社会保险和退休金等相关事宜
失业保险金
在日本,失业保险为失业、育儿假和家庭护理假提供津贴。领取失业救济金的时间长短取决于年龄、终止原因和缴纳失业保险费的期限。如果公司解雇了雇员,第一次津贴支付的等待期为4个星期。如果员工自愿离职,则等待期最长为3个月。等待期后每月支付津贴,前提是该人可以证明他们正在积极寻找工作。代表董事没有资格获得此保险,因为他们没有受雇佣协议的约束。相反,它们包含在服务合同中。在董事会任职的董事也没有资格参加此保险。但是,同时兼任员工的董事,例如具有部门主管等头衔的高级员工,则有资格。保费率根据雇主的行业类型而有所不同,雇主有责任支付比雇员更大的百分比。例如,如果雇主属于一般行业类型(即雇主不从事农业、林业、渔业、清酒生产或建筑行业),雇主将支付0.60%的保费,而雇员将支付0.30%的保费。
在日本,领取失业保险金需要满足一定的条件和标准。以下是一般的条件和标准:
- 缴纳失业保险:员工需要在失业前在雇佣期间连续缴纳一定时间的失业保险费。通常要求连续缴纳满6个月以上
- 失业原因:失业保险要求失业是由于非个人原因造成的,例如公司的经营状况不佳、解雇或合同终止等。自己辞职的情况通常不符合领取失业保险金的条件
- 就业保险卡:员工需要持有有效的就业保险卡(Hello Work Card),这是一张个人就业保险身份证明卡
- 就业安定计划:员工需要符合就业安定计划的要求,包括积极地寻找新的就业机会和参与相关的培训或求职活动
领取失业保险金通常在当地的劳动局(Hello Work)办理。特别需要注意的事项包括:
- 提交申请:失业后,员工需要尽快向劳动局提交失业保险金的申请。申请时需要提供相关的个人和雇佣信息
- 申请期限:申请失业保险金有一定的申请期限,通常要求在失业后的一定时间内申请,过期则可能无法享受补偿
- 相关文件和证明:申请时可能需要提供雇佣合同、解雇通知、失业保险卡、银行账户信息等相关文件和证明
- 持续申报和更新:领取失业保险金需要定期向劳动局申报失业情况,并按要求更新个人信息
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